文印制度
文印制度
為進一步加強文印工作管理,提高文印質(zhì)量和工作效率,現(xiàn)結(jié)合我局實際,制定本制度。
一、辦公室負責局文印工作。需打印或制版印制的文件和材料,須經(jīng)局領導或辦公室主任簽發(fā)后打印。
二、局辦公室承辦局辦發(fā)文、綜合性會議材料的打印工作;相關科室承辦涉及本單位的文字材料初稿的打印工作,并提供電子文檔交局辦公室統(tǒng)一排版印制。
三、局辦公室按來文的先后順序,本著輕重緩急的原則,安排好打印工作。急件經(jīng)辦人須填寫《文印申請單》經(jīng)局領導和辦公室主任批準后,優(yōu)先安排打印。
四、確需加班打印的文件、材料,各科室應事先填寫《文印申請單》經(jīng)局領導或辦公室主任同意后,安排文印工作人員加班。
五、有關科站和相關人員要認真校核文稿清樣,完成兩次校核文稿清樣,至少有一次是雙人校對。每次校對后,校對人必須在擬文稿(打印稿)上簽字。第三次校稿由辦公室負責完成。
六、局辦公室文印人員一律不接收與工作無關的文件、材料打印任務。
七、文印人員應嚴格遵守保密法規(guī),同時愛護好文印設備,本著節(jié)約高效的原則,服務好本局的文印工作。
篇2:小學文印打字室安全管理制度
文化小學文印、打字室安全管理制度:
1、注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻閱,防止泄密。
2、非本室工作人員不準逗留室內(nèi)。
3、禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴禁吸煙。
4、打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人
篇3:文印室工作管理制度
第一條為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關規(guī)定,結(jié)合機關文印工作實際,制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領導下開展工作。
第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務。
3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。
6、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平,熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。