一、各部門、車間需打印或復印的材料,須經過部門、車間負責人簽字后,再經各分管領導簽字、批準,方可予以打印或復印。

二、總經辦對部門、車間送印的文件進行審核,能打印的材料不復印,能手抄的材料不打印。

三、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫。文件用擬稿紙抄寫,并辦理簽批程序,交總經辦統一安排,隔日取件。(急件除外)

四、打印件要求字跡清晰,段落分明,標點正確。打字員發現原稿有差錯或疑問時,由擬稿人改正,打印稿應經過擬稿人校對無誤后,方可油印。印后蠟紙和多印的份數應及時銷毀。

五、復印機由總經辦專人操作,任何人不得私自使用。復印材料由總經辦統一安排,原則上各部門上午10:00前送來的材料下午取,下午3:00前送來的材料次日取。特殊情況需交分管領導批準,作急件處理,否則不予辦理。

篇2:工程公司文印管理制度

建筑工程公司文印管理制度

1.復印的材料、文件,必須填寫"文印審批單",部門負責人簽字,方可交文印室操作(機密件除外)。

2.私人材料,不得在公司打印、復印。

3.非文印室工作人員不得在文印室逗留,不得擅自操作文印設備。

4.文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。涉密文件復印的廢件應及時銷毀。

5.文印室建立紙張使用臺賬,對送來打印、復印的文件資料,應做好登記,并在月終作統討一核算。

6.文印人員要節約用紙,復印紙原則上雙面使用。

7.文印室工作人員應按規程操作文印設備,定期對設備進行維護、檢測、保養,「班時注意檢查設備電源關閉情況,斷開電源。

8.保持室內清潔,嚴禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。

篇3:附院文印室微機管理制度

醫院文印室微機管理制度

一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。

二、電腦操作時必須嚴格按操作規程進行。

三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進食,電腦附近不得放置流質、水性物品。

四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經所在科室負責人及分管領導同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。

五、一旦電腦發生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。

六、打印室電腦為醫院工作使用設備,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。

七、工作人員必須勤搞衛生,保證機房的環境清潔。