第一章總則

　　第一條為了進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關法律、法規，制定本規定。

　　第二條本規定所稱流動人員人事檔案是指：

　　1、辭職或被辭職的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案;

　　2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案;

　　3、待業的大中專畢業生的人事檔案;

　　4、自費出國留學人員的人事檔案;

　　5、外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案;

　　6、外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;

　　7、其它流動人員人事檔案。

　　第三條流動人員人事檔案管理遵循：“集中統一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監督和指導。

第二章流動人員人事檔案管理機構

　　第四條流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門素數的人才流動服務就(以下簡稱人才流動服務機構)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

　　第五條跨地區流動的人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現在工作單位所在地的人才流動服務機構管理。

　　第六條尚未建立人才流動服務機構的地區，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

　　第七條人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、管理、保管、利用、轉遞等管理工作，人證做好與流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。

第三章流動人員人事檔案的轉遞

　　第八條人才流動服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位接到調檔函十五天內，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構，轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤后，及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流動服務機構發現轉來的檔案材料不齊全或不清楚，應要求原單位補齊或查清楚。

　　第九條流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接受。

　　第十條人才流動服務機構接管人員人事檔案，須由流動人員或其現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽定檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權利、義務等內容。

　　第十一條人才流動服務機構開具的轉檔手續，與機關、國有企事業單位開具的轉檔手續具有相同的效力。機關、國有企事業單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續，方可接收流動人員人事檔案。

第四章流動人員人事檔案的收集、整理與利用

　　第十二條人才流動服務機構應加強與流動人員及其現在工作單位的聯系做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員認識檔案的內容。收集的材料必須經過認真的鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

　　第十三條人才流動服務機構應按照干部檔案整理工作的有關規定，認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。

　　第十四條人才流動服務機構應按照《干部檔案工作條例》中的有關規定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。

　　(一)查閱流動人員檔案應辦理審批手續。查閱單位應申名查閱理由，管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。

　　(二)查閱單位應派*黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規定條件的，人才流動服務機構可根據實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。

　　(三)人才流動服務機構對高級專業技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續。

　　(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　　(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

第五章流動人員人事檔案的保管

　　第十五條人才流動服務機構應具備流動人員人事檔案的物質條件，建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵制的檔案柜;經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理的現代化。

　　第十六條建立健全流動人員人事檔案的內部規章制度，加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實行目標管理，不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質量。

　　第十七條流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業知識的共產黨員。

第六章監督與處罰

　　第十八條對違反本規定有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關部門進行處理：

　　1、擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;

　　2、擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的;

　　3、擅自向外公布、泄露檔案材料的;

　　4、在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中，出現違反本規定行為，造成嚴重后果的。

　　對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節的輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分;觸犯法律的，要依法追究責任。

篇2:人事檔案管理制度

第一篇：人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

一、總則

本公司人力資源部將對員工的個人檔案分兩類情況進行管理。

第一，凡是被聘用為百蓮名仕大酒店的正式員工，其人事檔案將被存放至“中國國際人才開發中心”百蓮名仕大酒店集體戶作統一管理，人力資源部將及時為員工辦理各項檔案管理服務，如：職稱評定，檔案工資等。

第二，在公司內部建立員工檔案。以下將對這一情況做具體的規定。

二、檔案的建立

1、員工入職當天，填寫好《員工履歷表》，連同學歷證書、身份證的原件和一寸近期照片兩張交到人力資源部，人力資源部核

2、核實無誤后留存相關證件的復印件。新員工應于入職一周內自行去附近醫院體檢，向公司出具體檢報告。

3、人力資源部與試用期員工簽定《試用期勞動協議書》，正式員工簽定《勞動合同書》，并作為員工的檔案材料不可或缺的部分，以后遇相關的人事調動、薪資調整等，其相關資料一并作為員工個人檔案管理。

4、對員工檔案將按照部門、在職或離職分類進行管理。檔案資料要人力資源部專門保管，嚴守員工的個人秘密。

5、檔案資料要編號，以利于查詢管理，定期進行審查，保證檔案的真實性和連續性。

三、檔案的查詢

1、檔案的查詢要經過嚴格審批，個人不得查詢他人檔案。

2、檔案的查詢首先要向人事部門提出申請，批準后到檔案管理人員處由檔案管理人員按要求查詢，并填寫查詢記錄。

四、檔案的轉出

1、員工離開本單位，對于存放在公司內部的檔案將不予轉出，對于存放在人才中心的人事檔案，必須有轉入單位的調檔函方可轉出。

2、檔案轉出的不能讓檔案人自己持有，要經過機要部門投遞檔案。

3、檔案轉出后要及時調整花名冊，并通知相關部門，以保證管理工作的正常進行。

第二篇：人事檔案管理制度

一、人事檔案管理范圍：專業技術干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。

二、除人事檔案管理人員外，無關人員不得進入檔案庫。

三、檔案的管理

(1)根據氣候的不同變化，經常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。

(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發現編錯或放錯位置需糾正；裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案，發現漏缺檔案需查找。

(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應追究其責任。

(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現檔案管理的科學化。

四、人事檔案是全面反應干部、工人歷史和現實情況的實物材料，構成包括下列十項內容。

(1)履歷表及其他簡歷材料等。

(2)自傳材料；報告個人有關事項的材料。

(3)各種鑒定；審計工作中形成的材料；

(4)各類考核、評價材料及畢業成績單、學歷證明等。

(5)政治歷史審查材料及甄別復查材料，更改或姓名認定材料等。

(6)黨、團組織建設工作中形成的材料。

(7)表彰獎勵材料

(8)執紀執法部門形成的涉及個人的材料。

(9)任免呈報表，確定或晉升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。

(10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。

五、查閱和借用人事檔案，應遵守下列規定：

(1)不得隨意查閱人事檔案，如必須查閱有關人員檔案情況，需辦理借閱手續由檔案管理人員提供。

(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的中共產黨員干部到檔案室查閱所需情況。

(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

(4)查閱檔案者，必須填寫對查閱問題，查閱日期等逐項進行登記。

(5)查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關人員泄漏被查檔案內容，違者應追究責任。

(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內容，如特殊情況，須經人事部門負責人允許后方可抄錄，抄錄的材料應盡快送回檔案室處理。

(7)外調人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。

(8)檔案在特殊情況下，經批準可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。

六、轉遞檔案應遵守下列規定：

(1)檔案要通過機要交通或派專人轉遞，不能公開郵寄或本人自帶。

(2)檔案轉出要及時追收回執，以防檔案丟失。

(3)收到外單位的檔案，要及時核

對，核對無誤差后，在回執上簽名蓋章后退回回執。

七、凡歸檔的材料，均應經過認真的鑒別；屬于歸檔的材料，必須手續完備，完整無缺把好"入口關"；需經組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字后才能歸檔。

八、凡歸入檔案的材料，均應按照中央組織部《關于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規定》整理，不應歸入干部檔案的材料，不得入檔；

九、保管檔案工作人員守則如下：

(1)嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內容。

(2)嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經常打掃和保持檔案室的清潔衛生。

(3)不得擅自轉移、分散和銷毀檔案材料。

(4)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業務，努力提高業務水平和工作能力。

(5)堅持黨的原則，認真貫徹執行黨的政策，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事

第三篇：人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

一、公司管理的人事檔案指公司內部人事檔案。公司建立的人事檔案包括以下內容：

1.履歷表

2.身份證復印件，戶口本復印件

3.學歷證明復印件，職稱證書復印件

4.外地戶口提供所在單位當地暫住證

5.員工入職審批表

6.員工轉正審批表

7.公司考核材料

8.公司對員工本人的獎勵、處罰、任免情況材料

9.公司認為需存檔的其它材料。

二、正式員工應將個人國家公職檔案存入公司所立集體存檔戶。員工國家公職檔案存入公司集體存檔戶時應提供以下資料：

1.行政關系介紹信

2.工資轉移介紹信

3.履歷表須填至調出之年月

4.鑒定材料

5.已婚，請提供婚姻證明

6.轉正、定級審批表

7.職稱審批表

8.干部錄用表

9.招工審批表

10.外地戶口提供單位所在地暫住證

三、檔案管理方式

1.公司內部人事檔案由公司人事部專人保管；

2.檔案管理人員保證所建檔案的完整、清潔，對所建檔案及時編號，保護檔案安全，不得擅自轉移、分散和銷毀，并不斷研究和改進管理方法，逐步實現檔案管理工作的科學化、規范化；

3.檔案管理人員要嚴守保密制度，不得向他人泄露檔案內容；

4.查閱人事檔案須經公司人事部負責人批準。

四、員工如有個人資料發生變更，包括其地址、婚姻狀況、出生子女情況及銀行帳戶名稱，應于5個工作日內以書面形式通知公司人事部進行變更。

五、凡需要公司開具的有關人事證明（工作證明、收入證明等），員工必須到公司人事部審批，報總經理核準后方可辦理。公司有權決定是否出具證明。

吉林省和遠科技有限公司年月日

第四篇：人事檔案管理制度

新勞動法辭退員工

不簽合同代價高昂

將不簽訂書面勞動合同的后果明確寫進立法，體現了立法者落實“書面合同”的決心。新法實施后，違反這一規定的用人單位將付出高昂的代價。

利刃3：詳細規定試用期長短

在很多情況下，試用期過長一直被用人單位無償占有其勞動成果的勞動者詬病，勞動者和雇主簽訂勞動合同時對此爭議最多。而這一現象，將在《勞動合同法》中以更為詳盡和明晰的規定予以遏制。新法規定，勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不得超過1個月；勞動合同期限1年以上不滿3年的，試用期不得超過兩個月；3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。此外，同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。

而在試用期領不到工資，或者按比例領取工資的不公平待遇，新法則提出了試用期最低工資的參考標準對其予以糾正：勞動者在試用期的工(本文來源制度大全)資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的80%，并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。因此，在試用期方面，《勞動合同法》更加具體化和更具可操作性。

利刃4：合同自然終止也要補償

照舊法的規定，只有在用人單位單方面解除或主動提出解除未到期的勞動合同時，無過錯的勞動者才會獲得補償；如果是合同到期終止，一般情況下勞動者不會得到任何補償。而在新法中，這一被執行了12年的規定將被顛覆。《勞動合同法》中規定，除勞動者原因不能續約的外，勞動合同終止用人單位也要支付經濟補償，其標準與解除長期勞動合同的標準完全一樣，這在第四十四條和四十六條中得以體現。

新法的這一規定屬國際通行做法，是對誠信履行勞動合同員工的一種鼓勵，也體現了員工離職后使其生活有所保障的一種人文關懷。而對于補償標準是否過高的問題，有專家認為，這依賴于企業內部制度和經營管理水平是否也在同步提高。只要是守法的企業，成本應該不會大增。

針對新法會增加企業成本、影響用工穩定和用工質量的諸多企業家們的焦慮，有專家認為：《勞動合同法》的出臺，在短時期內對企業的管理會帶來一定的影響，但也應該注意到，《勞動合同法》的制定宗旨是“完善勞動合同，構建和發展和諧穩定的勞動關系，保護勞動者的合法權益”。從本質上出發，這是一部保護勞資關系的法律，它的出現體現了共享價值

和均衡思想的勝利。對于企業來說，在企業內部營造和諧的、具有發展競爭力的勞資關系，才是鞏固和維護自身利益的根本。

新勞動法將于2014年1月1日起施行，這可以說是我們的福音。目前很多用人單位還在延用舊勞動法的用工條款，許多同學對新勞動法的規定還不太清楚。為避免不必要的勞動爭議，依法維護自己的合法權益，我們要認真學習新勞動法，慎重簽訂勞動合同。（請注意試用期的新規定）

一、用工不能再不簽書面勞動合同

《勞動合同法》第10條規定，建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同。這一規定重申了《勞動法》的規定，即在我國建立勞動關系需要訂立書面的勞動合同。但是，在實踐中，大多數企業至今仍有一個錯誤的認識，認為簽訂勞動合同就是將自己套牢，沒有合同就與職工沒有勞動關系，可以規避法律的規定自由處置員工的錄用與辭退，而且還可以不繳、少繳稅款和社會保險，即使員工去告，也會因缺乏證據而不了了之。其實不然，勞動和社會保障部在2014年專門發布的《關于確立勞動關系有關事項的通知》中早已明確，在用人單位未與勞動者簽訂勞動合同，認定雙方存在勞動關系時可參照的憑證，包括（1）工資支付憑證或記錄（職工工資發放花名冊）、繳納各項社會保險費的記錄；（2）用人單位向勞動者發放的“工作證”、“服務證”等能夠證明身份的證件；（3）勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報名表”等招用記錄；（4）考勤記錄；（5）其他勞動者的證言等。其中，（1）、（3）、

（4）項的有關憑證的舉證責任在用人單位。而且這一《通知》還規定了用人單位終止事實勞動關系的也需要支付經濟補償金。因此，我國的勞動法律法規和政策明確杜絕了勞動者因沒有勞動合同而在發生勞動爭議后求助無門的情況，企業逃避責任的空間更加狹小。更為重要的是，《勞動合同法》還規定，用人單位自用工之日起不與勞動者訂立書面勞動合同的，將面臨許多懲罰措施。

1、用人單位自用工之日起超過1個月但不滿1年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付2倍的工資。

2、用人單位自用工之日起1年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。一旦訂立無固定期限的勞動合同，沒有法律規定的可以解除勞動合同的情形，用人單位無法辭退勞動者，否則，違法辭退要支付2倍的經濟補償金。由此可見，新法實施后用人單位不簽訂書面勞動合同的，將面臨風大的法律風險。因此，用人單位必須轉變以前的觀念，牢固樹立起“用人就要簽訂書面合同”的觀念。

第五篇：人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

1、人事檔案管理范圍：專業技術干部、正科及以下管理干部、工人等各類人員（包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工）的人事檔案。

2、干部、工人退職、時必須獎其檔案交給省人才交流中心管理。3、干部、工人在受刑事處分或勞動教養期間，其檔案由本院人事檔案室保管，刑滿釋放或解除勞教后，重新安置的，其檔案轉至有關主管單位保管或移交人才交流中心管理。4、除人事檔案管理人員外，無關人員不得進入檔案庫。5、檔案的管理(1)根據氣候的不同變化，經常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序

號，發現編錯或放錯位置糾正；每裝卸要按登記冊全面檢查一次檔案，發現漏缺檔案

篇3:學校人事檔案管理

學校人事檔案管理

一、檔案建立

　　(一)建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　(二)學校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。

　　(三)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。

二、檔案立卷

　　(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

　　(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

三、檔案補充

　　(一)教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　(三)校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、工會等應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須安上級有關部門通知的`轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閱

　　(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　(二)校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

六、檔案安全保密

　　(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應將保密紙處理或銷毀。