企業工會圖書館管理辦法
為了滿足廣大職工對知識及精神文明的不斷增長要求,管理好工會圖書館,根據有關規定制定本管理辦法:
第一條圖書館管理
(一)圖書館管理人員要熟悉館藏圖書,保管好圖書,要及時準確排列錄入新書,不得出現重號,并熟悉圖書分類方法,同版本書不得出現異號,如有差錯要及時改正。
(二)每天需整理架上書及報紙、期刊,桌椅擺放要整齊,要保持圖書館閱覽室干凈衛生,桌椅清潔無灰塵。
(三)要為讀者提供優質服務,積極輔導讀者閱讀,管好閱讀室秩序,制止讀者吵鬧,保持安靜,要求讀者遵守規章制度。
(四)報紙期刊要及時上架,閉館前須關燈、斷電、關閉風扇、空調、門窗。
(五)館內業務工作計算機是圖書館的業務工作設施,不得作為它用,圖書資料要定期備份數據,以防信息丟失。
(六)圖書館是重點防火部門,禁止吸煙,禁止一切明火,禁止使用電爐、電烙鐵等電器,嚴禁帶入易燃易爆及其危險品。
圖書管理人員需會使用防火器材,節假日前夕要進行全面的安全檢查,不留安全隱患。
第二條讀者須知
(七)室內禁止吸煙、吃東西,不準隨地吐痰和扔紙屑。
(八)讀者借閱圖書在計算機上查閱圖書信息應按操作規程操作,不得隨意刪除、卸載硬盤上的文件,違者罰款并賠償由此而造成的一切損失。
(九)請保持室內清潔安靜,請勿大聲喧嘩,進入閱覽室應關閉手機或將手機打到振動,請講究文明,謝絕穿背心、拖鞋者進入閱覽室。
(十)請愛護閱覽室其他一切設施,書刊報紙及座椅應輕拿輕放。
(十一)閱覽室的書刊不得隨意攜出室外,否則按竊書處理。
(十二)請愛護圖書,嚴禁涂抹折損。
第三條借閱證的發放及管理
(十三)渭華集團所有職工均可憑本人工會會員證到圖書館閱覽室辦理圖書借閱證,辦理圖書借閱證須繳納押金50元。
(十四)圖書借閱證應妥善保管,只限本人使用,不得轉借、代借或涂改,否則本館有權收回。借閱證遺失后,應及時到館說明情況,辦理掛失手續,辦理新證須繳納一元新證工本費。如讀者辦理新證后,原證找回應立即將舊證交回本館,補證費不退。如發現新舊證同時使用,一經發現罰款10元。
篇2:公司表格管理辦法
為了使公司各類表格規范化、合理化,達到合理使用的目的,特制訂本制度。
1、公司各部門使用的所有表格,由相關部門安排專人負責組織表格設計、修改管理事宜。公司采購員負責統一安排印制,采購科長負責管理、發放。
2、各部門使用的表格按半年或年用量加10印刷,日常的庫存數量尚剩余年用量或半年用量的8-10時,采購科長以書面形式提醒相關部門表格專管人申請印刷。各部門使用的表格,在每次印刷之前,相關部門表格專管人須提供出表樣,發給涉及到的所有部門表格專管人、使用人進行討論,提出修改意見,然后匯總討論修改意見進行完善,制出表樣,由本部門表格專管人、表格使用人、表格印刷部門負責人共同簽字后,由專管人寫出書面申請(申請中須寫明所需數量、使用時間紙張要求、表格規格及其他印刷要求)并附表樣,送采購科長。采購科長將申請數量與“表格印刷周期、數量表”進行對照,核對確切無誤后,安排采購員統一聯系印刷。采購科長或采購員如發現有浪費現象,報其直接領導按“節約使用紙張規定”進行處理。
3、屬公司各部門統用的表格(如:明細表、機動表、公用箋、信箋紙、出門證、領料單、入庫單、考勤表、差旅費報銷單、用款申請單、借款單等)由采購科長根據庫存數量直接安排采購員予以印刷。
4、采購員必須向社會招標印刷表格。除每年規定時間招標印刷外,各部門根據工作使用情況需要新設計或增加表格的,由使用部門專管人組織設計出表樣,匯總出份數,以書面形式報總經理批準后,報采購員予以印刷。
5、表格印刷結束入庫前,采購員須嚴格檢查表格印質量、紙張質量、表格規格是否與表樣和紙樣等要求相符。入庫后24小時內,相關采購員應書面通知表格印刷部門表格專管者按上述要求進行檢查。如發現問題其一切責任由采購員承擔。
6、每年1月上旬,采購科長根據上一年度各部門表格實際變動情況和使用情況,調整一次“表格印刷周期數量表”,發放至各相關部門。
7、各部門收到的報表必須妥善保管好,所有財務和倉庫報到各個部門的報表,由財務科長和倉儲科長安排財務和倉庫報表人員于每月15日對上月份報表回收一次;營銷辦合同評審員和各生產部合同評審員的報表(包括計劃、傳票等),各自于每季度第1月15日對上季度報表回收一次。所有回收的報表,由回收人整理后報財務科審核回收數量無誤后,送檔案存檔。
8、本規定各條款如有違犯,每人每次罰款50-200元。
篇3:公司筆記本電腦的使用管理辦法
為保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商業秘密泄露,特制定此制度。
1.公司所有電腦,是指利用公司資金配置的,以備各部門工作人員使用來完成工作任務的所有電腦,包括筆記本電腦及臺式電腦,其使用和管理,均須按公司要求執行。
2.公司按要求為每位需要使用電腦的工作人員配置臺式電腦1臺,除出差等特殊需要,其他情況一律不提供筆記本電腦使用。
3.臺式電腦未到位時,任何人不得以任何理由將筆記本電腦帶出公司。
4.臺式電腦配置到位后,原先配置手提電腦的工作人員,務必及時將手提電腦歸還公司,將所需資料考出,并到檔案管理部備份歸檔。
5.因公確需使用筆記本電腦的人員,應提前一個工作日申請,先經部門負責人批準,再報廠部批準同意后,辦理借用手續,并按以下辦法執行:
(1)筆記本電腦屬貴重易損壞物品,各領用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務,致使損壞及其他嚴重后果的,相應責任人應自行承擔賠償費用。
(2)在使用過程中,遇到電腦系統出現問題時,應立即與綜合部取得聯系,匯報電腦的故障情況;未經批準,不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統程序等。違反者,一經發現,即按嚴重違紀處理,因此而致使系統性能降低或者硬件損害的,還應承擔相應的賠償責任。
(3)相關領用人使用完畢后,應及時到綜合部辦理歸還手續;如因工作需要,確需延長使用時間的,必須先重新與綜合部聯系,得到批準后,方可延長使用。否則,必須在規定時間內送還。未經批準,強行留用的,視為嚴重違紀。
(4)領用人使用完電腦后,應及時對相關文件資料和信息進行備份、轉存和刪除。應個人原因導致文件丟失、損壞和泄露的,相關責任人應承擔相應責任。
(5)各領用人使用完畢后,應完好無損、原質原量地交回綜合部,如有任何異常現象,應及時說明,記錄完畢后,再交網管或者相關的技術人員進行性能檢測,檢測合格后,方可辦理移交歸還手續;未提前向行政人事部說明或者及時匯報的,檢查不合格的,因此而產生的維修費用,由使用人承擔,除非使用人能提出合理且符合事實依據的理由證明自己無任何過錯。
本制度至頒布之日起執行。