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協(xié)會秘書處工作制度

2024-11-26 閱讀 6438

  為了加強秘書處工作的管理,更好地為會員單位提供服務,確保協(xié)會工作正常有序地開展,做到協(xié)會工作人員有章可循,特制定如下制度:

  1、秘書處工作人員,實行上下班簽到制度,每周實行六天工作制,星期六、星期天輪值,即每周一至周五的上午8:30至12:00時,下午14:00至18:00時(夏時14:00―18:30)為正常工作時間。周六、周日輪班,值班時間上午9:00至11:00時,下午15:00至17:00時。

  2、工作人員應按規(guī)定時間上下班簽到,做到不謊簽、不遲到、不早退,有事要請假,提前一天書面向協(xié)會執(zhí)行副會長或秘書長請假,否則,按曠工處理。

  3、遲到、早退,30分鐘內一次扣10元,超過30分鐘一次扣30元;請假按天計算,不發(fā)薪金;曠工每半天扣50元;無故連續(xù)三次或每月累計二天不上班,開除并加罰300元。

  4、秘書處工作人員,應按分工做好自己的本職工作,要認真負責,保質保量;如因自己工作失誤或個人原因,造成會員不滿意而投訴的,每人扣50元;月累計三次,加扣100元。

  5、對領導交辦的工作,如遇到經(jīng)努力仍無法完成的,或確實存在困難及特殊情況,應及時向分管領導匯報,講明原因,否則,造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評,并扣發(fā)一天工資。

  6、秘書處工作人員在工作期間,不得做與工作無關的事情;更不能辦私事;非工作時間不允許上網(wǎng)做與工作無關的事情;否則,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元,月累計三次,加扣100元。

  7、未經(jīng)領導同意,凡私自外出,視為早退;情節(jié)嚴重按曠工處理;如出現(xiàn)意外事故或其他問題,其后果由本人負責,并由自己承擔一切責任。

值班會長制度

  常務副會長、副會長實行輪流值班制度,每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務副會長,二個副會長組成,從常務副會長中選一人為值班組長,作為值班會長負責人。每周一、二、三、四各一名會長值班,組長增值周五,并在每周五下午五點召開一次值班會長會議,總結本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。

  值班會長負責值班期間協(xié)會日常事務管理,代表全體會長對外開展宣傳、協(xié)調、維權等各項工作。除重大事項須經(jīng)會長會議討論外,一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。

  值班期間發(fā)生的事件,由當天值班會長負責,配合其他值班會長進行處理;周六、日發(fā)生事件由全體值班會長共同負責處理。在當期無法處理完的,當值會長有義務繼續(xù)將本事件處理完為止,不得移交下期值班會長。

  每月會長會議由當期值班會長負責召集,并由當期值班組長以書面形式匯報本期工作,包括當期財務開支情況。

  會長會議結束后,由當期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數(shù)計算,原則上菜金每人不超過100元,酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的,同樣均攤宴會費用。

  非值班會長若對值班會長處理的問題有意見,須將意見以書面的形式提交給當期值班組長,并由值班組長、秘書長、會長協(xié)調處理。

  值班會長每周至少到協(xié)會二次,每月不少于八次并且不少于12個小時。

  協(xié)會工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會日記中,并于當天下午五點交當天值班會長簽字(包括處理意見)當天值班會長若不能到協(xié)會處理,可委托其他值班會長代理。

  所有財務報銷都要經(jīng)值班會長簽字,并以協(xié)會財務制度為依據(jù)。

  值班會長有權根據(jù)制度執(zhí)行過程中存在的問題,提出修改意見,報會長會議討論決定。

篇2:跆拳道協(xié)會規(guī)章制度

  為了你我能更好的修練跆拳道運動,與你共同享受成功的挑戰(zhàn),本著互尊、互敬、友愛的尚武精神,同時使自己得到更好的鍛煉,請你遵守本協(xié)會的各項規(guī)章制度,爭取做一名合格的,優(yōu)秀的學員,本協(xié)會規(guī)章制度如下:

  一:遵守跆拳道“以禮始,以禮終”的訓練宗旨。

  二:學員開始訓練時,以端正姿勢依次向教練、會長敬禮。最后學員間相互敬禮。

  三:學員必須身著跆拳道服訓練,并嚴格遵守訓練時間,不許遲到、早退、曠課。

  四:訓練期間,不得打電話,聽電話,同時注意語言文明。

  五:注意場地衛(wèi)生,訓練期間不得抽煙、吃零食、亂扔果皮紙屑。

  六:學員在訓練過程中須自始至終保持精神飽滿,氣合響亮,訓練時嚴格按教練或負責人的指令去訓練。

  七:訓練過程中學員應做到相互尊敬、相互學習、相互幫助、相互保護、共同進步,不可以大欺小,以高欺低。

  八:如果在當天的訓練時間里,學員有任務或要做班級任務、上課不能來訓練必須向會長或教練請假,任務完成后應馬上歸隊訓練。

  九:凡本協(xié)會的學員當中有打架,挑釁鬧事等惡劣行為者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將作出開除。

  十:訓練期間,若有訓練態(tài)度極端不認真,紀律特別散漫的學員,經(jīng)教練或會長多次教育仍不改者,將作出開除處理。

  十一:訓練時間``````````````````````````````不可遲到,有事不能來訓練的要提前向教練或會長請假,遲到者依情節(jié)給于體質懲罰,無特殊原因五次不參加訓練的開除處理。

  希望所有的學員能嚴格遵守本協(xié)會的各項規(guī)章制度爭取以自己的優(yōu)良品質作先鋒,同時祝愿所有學員能在本協(xié)會得到更好的發(fā)展。

篇3:學校籃球協(xié)會社團規(guī)章制度

第一章總則

  廣州工商職業(yè)技術學院籃球協(xié)會隸屬于廣州工商職業(yè)技術學院校團委,社團聯(lián)合會?;@球協(xié)會的一切活動遵守國家的法律法規(guī)和學校的有關規(guī)定。本協(xié)會接受校團委及學校相關部門的領導和管理。

  為了規(guī)范籃球協(xié)會會員的行為,促進本協(xié)會的發(fā)展,特制定本規(guī)章制度。

第二章會員

  凡是志愿加入本協(xié)會并通過協(xié)會考核面試的廣州工商職業(yè)技術學院的學生都是本協(xié)會會員。

  會員應履行下列義務:

 ?、遄杂X遵守本協(xié)會規(guī)章制度,不做違法亂紀的事情;

  ㈡執(zhí)行本協(xié)會的決定,服從組織安排,認真完成工作;

  ㈢貫徹執(zhí)行本協(xié)會的各項政策。

  第五條會員享有下列權利;

  ㈠按照安排參與本協(xié)會活動;

 ?、婵上騾f(xié)會提出對本協(xié)會的工作的意見和建議;

 ?、鐚Ρ緟f(xié)會的決議和政策若有異議,可以在執(zhí)行的前提下,聲明保留,向協(xié)會負責人提出;

 ?、璞O(jiān)督本協(xié)會的任何組織和個人,發(fā)現(xiàn)問題可向委員會或會長反映;

 ?、樾惺贡頉Q權、選舉權和被選舉權。

  第六條會員有退會的自由。會員要求退會,應當經(jīng)過會員大會或委員會討論后,宣布除名,但會費不予退回。

  第七條有嚴重過失的會員自動退出本會,并由會員大會或委員會討論后除名,會費不予退回

  第八條凡有三次以上不參加會議且并未向秘書處請假的會員,本協(xié)會當自動放棄會長、部長候選人的資格。

第三章活動規(guī)程

  第一條協(xié)會每個學期召開一次會員大會,商討協(xié)會重大事務。

  第二條各部門必須定期舉行會員交流活動,可以是部門內交流,也可以是部門間交流活動后各部門必須在一周內上交活動總結給會長保存。

  第三條協(xié)會各部門舉行以下活動,須報秘書處審核經(jīng)會長批準:

 ?、逵|及國家法律法規(guī)和學校有關規(guī)定的活動;

 ?、嬗嘘P學校聲譽和秩序的活動;

 ?、缬嘘P協(xié)會聲譽和秩序的活動;

  ㈣需要向協(xié)會申請經(jīng)費的活動;

 ?、榕c其他單位或團體聯(lián)合舉行的活動;

 ?、瓴块T內部的重大決策活動。

  第四條會員參加籃球協(xié)會的活動需佩帶會員證。

第四章財務制度

  第一條各部門若搞活動,其所需經(jīng)費需先向會章申請。再會長同意后,未超出規(guī)定范圍的經(jīng)費可以全部報銷;未批準的經(jīng)費和批準了但是超過了范圍的那部分由組織者自行負擔,協(xié)會不予報銷。

  第二條本協(xié)會活動經(jīng)費報銷流程為:活動前活動負責人向秘書處提出申請并上交活動經(jīng)費預算清單――秘書處審批同意交會長簽字――活動以后負責人上交實際活動經(jīng)費清單和活動費用使用證明――秘書處經(jīng)審批核對――將經(jīng)費使用清單和使用憑證交由會長簽字報銷。

  第三條會員借用協(xié)會物品要先向會長提出申請,批準后,方可借用,如果損壞物品,照價賠償

第五章考核與獎勵

  第四條協(xié)會性的會議和活動均由秘書長考勤,考勤由秘書處負責登記,考勤結果一式兩份,秘書處存檔一份,會長一份。

  第五條協(xié)會各部門的活動考勤由各部門部長負責,考勤結果必須在活動結束之后三天內上交秘書處存檔,作為評優(yōu)依據(jù)。

  第六條考核工作由秘書處執(zhí)行,任何人不得擅自干涉秘書處執(zhí)行工作。秘書處成員評優(yōu)時與一般會員相同。秘書處接受委員會及所有會員的監(jiān)督。

第六章附則

  第七條籃球協(xié)會所有會員受此規(guī)章約束。

  第八條本制度修改需由協(xié)會三分之一以上的會員提出,三分之二的人通過方可生效。

  第九條本制度由廣州工商職業(yè)技術學院籃球協(xié)會制定并負責解釋。