會務辦理程序和標準

(一)目的

　　通過對會議進行有效控制，規范會議程序，提高會議組織的效率和質量，保證會議順利召開。

(二)適用范圍

　　適用于某地安監局或某地安領辦負責的各類會議。

(三)職責

　　1、局長(主任)、副局長、人秘股股長負責組織召開相應會議。

　　2、各股室負責相應會議的材料準備、會議通知等會務工作;

　　3、人秘股負責全某地綜合性大型會議會場布置及會務后勤工作，相關業務股室協助做好會場布置。

(四)辦會要素：

　　會議確定、會議通知、材料準備、會場布置、會議記錄、會議紀要、會議材料存檔。

(五)工作程序

　　1、會議確定：根據領導的工作需求，確定會議召開的時間、地點、會議范圍、主報告人、發言人、主持人和參會人員。

　　2、會議通知：人秘股根據既定的會議事項，落實會議室，草擬會議通知。會議通知一般包括會議時間、地點、參會人員、會議內容、會議要求及聯系人等，會議通知由人秘股負責，相關股室配合并做好通知記錄，負責落實參會人員名單。

　　3、材料準備。會議材料由人秘股準備，會議材料應緊扣會議主題，體現并確保會議能達到預期效果。會議材料一般包括領導講話稿、主持詞、會議議程、會議需研究的議題等。會議材料應于會前呈相關領導審定。

　　4、會場布置。會場布置由人秘股負責，有關部門或股室協調做好，會場形式應根據不同會議而定，一般情況下，會場布置應包括會標(橫幅)設置、主席臺設置、座位放置、臺卡擺放、音響安置、鮮花擺設等。后勤服務主要是茶水供應。會場布置和服務有特殊要求的按特殊要求準備。

　　5、會議記錄。會議入場時參會人員應簽到。會議簽到工作由人秘股負責，其他相關股室協助;會議期間應指定專人負責做好會議記錄。會議記錄人員應具有良好的文字功底和邏輯思維能力，能獨立記錄并具有較強的匯總概括能力。會議記錄應完整、準確，充分記錄會議的主要精神，字跡清楚可辨。

　　6、會議紀要。會議結束后，必要時要形成會議紀要。參會記錄人員應在1個工作日內草擬會議紀要，經股室負責人審核和人秘股核稿后，報分管領導審核，由會議主持人簽發。會議紀要應充分體現會議精神，并具有較強的可操作性。

　　7、存檔。會議結束后，人秘股要將會議通知、會議記錄、會議簽到表等相關材料，在3個工作日內整理并存檔。

篇2:事務辦理的程序和標準

事務辦理的程序和標準

(一)目的

　　通過對領導交辦事項及其它一般事務的辦理過程進行有效控制，規范辦事程序，提高辦事效率，把領導工作意圖落到實處。

(二)適用范圍

　　適用于某地安委辦、安監局事務及領導交辦的各項事務。

(三)職責

　　1、某地安委辦主任(人秘股股長)負責辦理某地安委會主任、副主任(局長、副局長)及其他上級領導交辦的各項事務，并負責組織實施。

　　2、各股室負責辦理某地安委辦領導(局領導)及人秘股交辦的各項事務。

　　3、各業務股除辦理領導交辦的事務外，還要督促檢查落實相關事務的辦理情況。

(四)事務辦理工作要素：

　　交辦、記錄、辦理及反饋、催辦、結果、存檔。

(五)工作程序

　　1、交辦：某地安委辦領導(局領導)和人秘股發出辦理事務的指令。

　　2、記錄：接到辦事指令后，相關股室做好記錄，記錄應包括領導交辦事務的時間、地點、內容、辦理時限、要求等。

　　3、辦理及反饋：承辦人員要按及時快捷的原則，抓緊辦理交辦事項。承辦過程中遇到特殊問題，需要領導協調的，應及時向領導匯報。在辦理過程中要適時向領導反饋辦理進展情況。

　　4、催辦：轉由有關部門或單位辦理的事務，主辦股室要負責督辦和催辦，在規定的時限內完成交辦事務。

　　5、結果：按時、按質、按量地完成領導交辦的事項，做到事事有結果。事務辦結后，承辦股室及承辦人員要及時向交辦事務的領導匯報，必要時形成匯報材料。

　　6、存檔：領導交辦事務辦理過程中，如形成文字材料的，要把相關材料在3個工作日內整理并存檔。

篇3:辦理人大建議和政協提案工作制度

　　為了切實做好人大代表建議和政協委員提案的辦理工作，推進辦理工作的制度化、規范化和程序化，明確職責，強化管理，制定本制度。

一、辦理范圍

　　1、某政府交辦的人大代表在人代會期間對政府工作的建議，政協委員在政協會議期間對政府工作提出的提案;

　　2、某政府交辦的人大代表、政協委員在視察工作時或以其他方式對政府工作提出的建議、批評和意見。

二、辦理程序

　　1、承辦。

　　(1)單位收到某政府交辦的建議、提案后由辦公室統一負責簽收、核對、登記，如發現確實不屬于本單位辦理的建議和提案，在交辦后的7個工作日內與某政府督查室協商調整承辦單位，不得擱置不報或自行轉送其他單位。

　　(2)由局辦公室初步提出承辦科室，經局領導審定后，在局辦公會議上或召開專題會議予以布置落實。

　　(3)科室擬出答復件后，由辦公室核稿，分管領導審閱后遞交局長簽發，簽發前須送某政府督辦室審核。

　　(4)答復件與反饋意見表由承辦科室寄送各代表、委員和有關單位，并按有關規定立卷歸檔。

　　(5)如代表、委員對答復意見不滿意的，承辦科室和分管領導應再次征求代表或委員的意見，必要時請局主要領導出面協商。

　　2、主辦和協辦。由本單位主辦的建議、提案，如有協辦單位，要積極主動與協辦單位進行溝通協商，并將意見匯總后及時答復。由本單位協辦的建議、提案，要積極配合主辦單位，主動將辦理意見函告主辦單位。主辦單位和協辦單位意見不一致時，要協商一致后再答復。

　　3、辦理時限。人代會、政協會期間的建議、提案，要在某政府規定期限內辦復;平時的建議、提案，要在收到之日起3個月內辦復;對一些問題復雜、難度較大的、不能如期辦復的建議、提案，應在規定期限內向代表和委員說明情況，同時函告某人大辦、政協辦，力爭年內辦復。

三、復文要求

　　1、復文要按規定的統一格式行文，文字簡潔，用語謙遜，格式規范，注明聯系人和聯系電話，并加蓋公章。集體建議、提案，復文抬頭應寫明單位名稱，個人(包括聯名)建議、提案，復文抬頭直接寫代表或委員姓名。

　　2、規范類別標記。根據類別給建議和提案作出標記。所提問題已解決或基本解決的，用“a”標記;所提的問題正在解決或已經列入計劃準備解決的，用“b”標記;所提的問題因受目前條件限制或其他原因只能以后研究解決的，用“c”標記;所提的問題留作參考或不可行的，用“d”標記。

　　3、復文的寄送。復文和征詢意見表寄送第一建議、提案人1份;集體建議、提案寄送3份;有協辦單位的，應同時抄送協辦單位1份;所有復文均需抄送某政府督辦室2份和人大辦、政協辦4份。

四、辦理要求

　　1、承辦科室辦理建議、提案要認真負責，積極主動，保證質量，講求實效。凡條件具備，能夠解決的問題，要集中力量，盡快解決;一時解決不了的問題，要制定計劃，創造條件，逐步解決;確實解決不了的，應實事求是地作出說明，取得代表和委員的理解。

　　2、在辦理過程中，應積極登門走訪代表和委員，或通過電話與他們取得聯系，也可采取召開專題座談會、實地考查、現場辦公等多種形式，直接與代表、委員見面，介紹情況，認真聽取意見，并注意加強與某人大辦、政協辦的聯系，以得到他們的支持和幫助。

　　3、重點建議和提案的辦理。在接到建議、提案后，單位要及時研究分析，認真篩選確定本部門承辦的重點建議和提案，辦理意見應經集體討論研究后，報某政府督辦室審核，再行答復。

　　4、實行領導負責制。各承辦科室負責人要負責本科室辦理建議、提案的督辦、查辦和審核，重要建議、提案分管領導要參與辦理。對涉及其他科室業務的建議、提案科室間要相互主動進行協商。

　　5、辦理工作列入目標考核管理，作為年終各科室工作考核的一項主要內容。