為了加強辦公室各類財產、物資、日常辦公用品的管理，根據國有資產管理局的有關文件精神，結合辦公室的工作實際制訂以下管理辦法。

一、固定資產的管理

　　凡購單價在800元以上，使用年限超過一年的物資應列入固定資產管理范圍。無論什么經費渠道購買(或其它單位贈送的)均必須在行政處總務上登記入帳。具體程序是：需購買固定資產的處室，首先要編報購買計劃(或口頭匯報)，征得有關領導同意后，由總務代購，金額在3000元以下的，由分管副主任簽字，3000元以上的由辦公室主任簽字，使用人(或處室經辦人)在總務保管處登記入帳，保管員在發票上簽驗收人，財會上才能報銷。

二、物資的管理

　　購買金額在300元以上的大宗物資，如成批購進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等，由總務根據財力按工作的使用情況和需要購進或印刷，購進或印刷后，保管員應按類別、品名分別將單價、數量登記入帳。在發票簽收報銷時，按財務制度審批報銷。發出時分處室、單位按類別、數量登記。保管員要經常檢查庫存情況，做到堆放整齊、干凈、無霉爛、變質。本著先購進的先發，后購的后發。按季清理，半年盤存，做到帳物相符，家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資，一般不作為辦公用品發放。因工作特殊需要，如接待、送禮等，須經分管副主任或辦公室主任批準后才能發放。具體程序：由經辦人寫明事由，經分管副主任或辦公室主任審簽后，保管才能發放。

三、日常辦公用品的領用

　　1.圓珠筆、墨水、稿箋的領用，各處室要根據工作的需要和使用情況，本著既不浪費，又方便工作可在保管室領用。

　　2.筆記本的領用，辦公室的職工一年按1-2個領用(特殊工作例外)，鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風扇、電話機、凳子以舊(壞)換新。

　　3.毛巾一年可領用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。

　　4.計算機消耗材料的購買，各處室應根據工作的實際先報購買計劃，價值在500元以內的報行政處審核，500元以上的報分管副主任審核同意后，才能購買。

四、電器、維修材料

　　一般不搞庫存，隨買隨用。對家庭和其他部門使用的采取收費制度。

篇2:學校辦公室工作職責

　　一、椐據校領導的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以學校名義上報下發的公函文件及其他有關材料。

　　二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動，并做好會議記錄。

　　三、協助校領導了解、檢查學校黨群、行政各部門對上級和學校訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況，并提出建議和意見。

　　四、根據校領導的指示，負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

　　五、在校領導授權范圍內，負責協調學校日常綜合性黨政事務，以及處理校內有關突發事件。

　　六、協助各單位、部門草擬學校各項規章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批準，頒發執行。

　　七、負責機要收發、傳閱、借閱、管理工作，負責學校印信管理工作。

　　八、負責學校信息工作，組織編寫學校《年鑒》、《大事記》編發《情況通報》和《領導參閱》。

　　九、負責學校作息時間的調整，節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

　　十、負責學校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

　　十一、負責全校綜合統計工作。

　　十二、負責檔案館工作。

　　十三、負責居委會工作。

　　十四、負責學校文印室的管理工作。

　　十五、負責學校機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

　　十六、負責學校董事會秘書處工作和校友會聯絡工作。

　　十七、負責學校招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

　　十八、負責學校內部收費管理工作。

　　十九、負責學校校務公開工作。

　　二十、做好為領導和基層服務的各項工作。

篇3:人民政府辦公室機關宿舍管理辦法

　　為了加強對某政府機關家屬宿舍的管理，根據“秘書工作”區和“秘書工作”街道辦事處關于創建文明家屬院的有關規定和要求，特制定以下管理辦法。

一、安全管理

　　1.做好安全工作，發現有不安全的事情和苗頭應及時報告并協助處理。

　　2.隨時保持高度警惕，教育全家及親屬防盜防火，防止其他事故的發生。

　　3.常住人口在一個月以上的，需向行政處報告并到大山坪派出所辦理臨時暫住證，自覺接受行政處和公安部門的管理和檢查。

　　4.發生突發事件，一要積極防止事態擴大，二要向領導報告，三要掌握好政策。

　　5.抓好保密教育，做好保密工作，做到不該說的不說，不該問的不問，不該傳的不傳。

　　6.愛護公共財物及設備設施，不得在墻上、樓梯道等公物上亂寫亂畫和有意損傷，不準翻越圍墻。

　　7.駕駛員要按照指定的地點停放車輛，七歲以下的小孩在院內玩耍要有大人看管。

二、衛生管理

　　1.按照衛生管理的規定，做好各家各戶和宿舍大院的清潔衛生工作，實行門前"三包"責任制。

　　2.按照居委會的規定，宿舍大院內不準養家禽、家畜，養狗必須有許可證。

　　3.講究個人衛生，自覺養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑，不隨地吐痰、不亂倒垃圾。各住戶不得從樓上和窗戶往外扔雜物，污水不準倒在垃圾庫內，消除蚊、蠅孿生地。

　　4.綠化、美化、凈化環境。提倡家庭養花種草。公共區域不準堆放雜物，注意樓房的整體美觀。

　　5.組織滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑螂工作，一年多次。大院內每季度組織一次衛生檢查，由行政處及有關人員負責組織。

三、宿舍大院精神文明建設

　　1.講究社會公德。處理好友鄰和同志之間的關系，友鄰和同志之間應互相尊重，和睦相處。

　　2.自覺遵守黨紀國法，不看不健康的錄象，不吵架打架，不損害他人財物和公物。

　　3.愛護鄰里、關心集體、熱愛公益事業。家庭和睦，居室、庭院清潔、整齊、優美。

　　4.建立文明、健康、科學的生活方式，說話和氣，互助互愛，中午休息和晚上十一點以后嚴禁高聲歌唱、高聲播放音樂等，以免影響他人休息，樹立良好的道德情操。

　　5.不搞鋪張浪費，不搞封建迷信活動，不超生孩子，不早戀，不非法同居，不酗酒鬧事。

　　6.積極參加各級和職能部門組織的公益活動，教育子女、親屬遵章守法。加強內外團結，建立良好的庭院生活秩序。

四、其它有關制度

　　1.辦公室未出售的公有住房，對外出租按某場價，對本單位職工因拆遷、周轉臨時租用(二年以內)按某場價的50%收取租金。

　　2.宿舍大院適當收取管理費。

　　3.愛護公物，損害公物照價賠償。教育小孩不要損害花草樹木。

　　4.愛護室內設備設施，未經批準不準隨意改變房屋結構，擅自搭建任何建筑物和擅自更改電路、供氣、水、排污管道等項目，確需更改的，須征得主管部門同意方能辦理。

　　5.節假日安排值班，由樓長負責。

　　6.自覺遵守大院的作息時間，大門開關時間，春夏季：早上5：30開門，晚上12點關門;秋冬季：早上6：00開門，晚上11：30關門。

五、樓長職責

　　1.抓好衛生檢查，每季度一次。單元評選好的住戶，每半年一次，并及時上報，年終進行表彰。

　　2.協助居委會、行政處抓好文明院的建設。

　　3.調解鄰里糾紛。

　　4.做好本單元、本棟樓的安全保衛工作。

　　為大院排優解難，及時反映情況，檢查事項的落實。