第一條：為規范分局稅收征管資料管理，維護征管檔案的完整和安全，促進稅收征管檔案管理的發展，更好的為稅收征管服務，根據某地局iso9001質量管理體系的有關規定，制定本制度。

　　第二條：本制度所稱稅收征管資料，是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關的文件、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。

　　社會保險費和其他地方規費的征管資料管理適用本制度。

　　第三條：稅收征管資料管理遵循科學規范、安全集中、系統完整、簡便實用、真實準確的原則。

　　稅收征管資料管理內容包括采集(錄入)、整理、移交、歸檔、移送、保管、調閱等部分。

　　第四條：稅收征管資料管理實行屬地負責制，各征管組負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負責征管資料管理工作的檢查、指導和監督，并接受上級稅務機關的檢查、指導和監督，不斷提高征管資料管理的質量和水平。

　　第五條：建立征管資料檔案室和專用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業務、保守機密、認真負責的檔案管理人員。

　　第六條;征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、稅款征收類、發票管理類、稅務檢查類、綜合類、征管質量考核類等。

　　第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料----整理資料----按年度、類別、保管期限分類----按標準裝訂資料----排列編號----裝盒編目----移交上柜。

　　第八條：綜合組在稅務檢查中形成的檢查資料，按規定整理、傳遞和歸檔，并在結案后10天內復印送交征管組，進入戶管檔案。

　　第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環節辦理完畢后的正式資料。資料應文字清楚、內容完整、手續齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規格為準。

　　第十條：企業、從事生產經營的事業單位等的稅收征管資料實行一戶一檔。戶管檔案內容應包括從稅務登記到稅款入庫，整個征管過程的全部資料，并按稅務登記、納稅申報、稅款征收、稅務檢查、財務報表等項目分類順序歸檔。

　　個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業等歸檔，實行十戶一檔。并按稅務登記、定稅、申報、征收、停復業等項目順序歸檔。

　　第十一條：分戶檔案中的稅務登記類資料歸入當年度檔案。

　　第十二條：征管資料歸檔時，應按稅收征管環節、時間順序依次排列。同類資料應排放在一起，以便查閱和調用。

　　永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。

　　歸檔資料應依據分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標題應按所歸檔的征管資料的分類填寫，并按資料的排列順序編寫頁碼。

　　歸檔資料目錄應置于歸檔資料之首。

　　第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進行監督檢查。

　　往年資料必須由檔案室保存，當年資料由各征管組分別歸集，集中到專柜保管。

　　第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三專”、“六防”，即：專人、專柜、專室，并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。

　　第十五條：征管資料調閱、復制、移送應嚴格遵守檔案管理的有關規定，履行必要的手續，依法為納稅人的情況保密。

篇2:高校檔案管理制度

檔案員崗位職責

　　一、認真學習宣傳貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《歸檔文件整理規則》、《四川省機關檔案工作業務建設規范》、《四川省機關檔案工作規范化管理標準》、國家檔案局8號令及有關法規文件，鉆研業務知識，提高業務水平。

　　二、負責文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作并編制檢索工具。

　　三、搞好檔案的保管、利用、統計和匯編工作，熟悉保管檔案的內容，積極提供檔案利用，并做好檔案利用登記等各種記錄。

　　四、嚴格執行檔案管理各項制度和保密守則，維護檔案的完整和安全。

　　五、配合有關部門進行檔案的鑒定工作，對超過保管期限的檔案提出存毀意見，做好銷毀工作。

　　六、做好檔案“九防”工作，每季度至少要對檔案進行一次全面檢查，發現問題及時處理并做好記錄。

兼職檔案工作人員職責

　　一、認真學習貫徹、執行《檔案法》和《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，遵守檔案工作的各項規章制度。

　　二、執行保密法規，杜絕檔案泄密事件發生。

　　三、負責收集、整理本科室業務工作中形成的各類文件材料，按要求及時向綜合檔案室移交，并辦好交接手續。

　　四、認真做好“九防”工作，確保檔案、材料的安全。

　　五、協助專職檔案員做好利用工作，充分發揮檔案的作用。

文件歸檔制度

　　一、歸檔范圍：本單位從事政治、經濟、文化等活動中形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄均屬歸檔范圍。

　　二、歸檔時間：

　　1、文書材料于次年三月底前立卷歸檔;

　　2、會計文件材料在會計年度終了后，由會計人員立卷歸檔，于次年三月底前移交進檔案室;

　　3、照片(底片)、錄音、錄像材料在拍攝(制作)完畢后一個月內向檔案人員移交歸檔;

　　4、其它門類和載體的文件材料，也應于完成工作后一個月內向檔案人員移交或按檔案部門有關規定辦理。

　　三、歸檔要求：

　　1、應歸檔的文件材料應為已結束的工作(或項目)的所有文件材料，并做到打印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的文件材料齊全完整;

　　2、歸檔文件材料應保持它們之間的歷史聯系，按照檔案管理的規范分類、填寫各類目錄。

微機管理制度

　　一、微機工作人員，要努力學習微機知識，熟悉各科室微機填制業務，為檔案的查詢、利用創造有利條件。

　　二、自覺遵守單位各項規章制度，嚴格按照機器的操作程序進行，用完機器后，應檢查電源、設備是否關好。

　　三、非本室工作人員不得擅自操作，因工作需要上機人員，在上機前，應征得微機管理人員的同意方可上機，在使用中應愛護設備。

　　四、未經微機管理人員同意不準私自將微機里的數據拷貝出來，不得將任何軟件安裝進機器中使用。

　　五、損壞微機室內的公共財物，應酌情賠償。

　　六、努力完成單位領導下達的各項任務，積極指導、幫助本單位各科室檔案材料運用微機管理工作。

　　七、自覺維護和保持室內衛生，不準吸煙和隨地吐痰。

檔案收集整理制度

　　一、凡是我辦在工作活動中形成的具有查考利用價值的文件、材料、報表、照片、錄像等必須收集整理。

　　二、收集文件材料(含電子文檔)必須齊全完整，做到分門別類存放。

　　三、整理檔案要按照文件材料形成的自然規律，保持它們之間的有機聯系，區分價值，分類整理，做到無積存零散文件，案卷質量符合業務規范要求。

　　四、歸檔文件材料的制作和書寫要適宜長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆和復寫紙。

檔案保管制度

　　一、本單位所有的各種門類和載體的檔案材料，由檔案人員在檔案室集中統一管理，任何個人不得私自保存和任意銷毀。

　　二、檔案保管應采用專用柜架，檔案庫房應當堅固可靠、清潔通風，有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲、防高溫、防有害害氣體等設施。

　　三、檔案管理員要定期檢查檔案，作好檢查記錄，發現問題及時采取有效措施，確保檔案完整和安全。

　　四、檔案如有破損或字跡模糊，應及時修補或復制。

　　五、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理移交，移交檔案時，雙方應根據移交目錄清點核實，并履行簽字手續。

檔案保密制度

　　一、認真貫徹《保密法》，遵守保密制度，保守檔案機密，維護檔案秘密的安全。

　　二、檔案室保管的涉密檔案，要根據國家規定確定保密項目和密級，不得擅自擴大使用和接觸的人員范圍。

　　三、檔案室是機要部門，無關人員未經許可不得入內。任何人不得擅自翻印、復制、摘抄和向外傳播檔案內容。經批準翻印、復制的保密材料要按正式文件進行登記和清退。

　　四、檔案移交、接收和查(借)閱必須辦理登記手續，歸還時要清點注銷。

　　五、需銷毀的檔案材料，應造具清冊，寫出銷毀報告，經鑒定小組審批后，在指定地點銷毀。平時辦公廢紙、廢件及時銷毀，不得隨意丟棄。

檔案查、借閱制度

　　一、本單位職工利用檔案，須經辦公室主任同意后方可查(借)閱;外來人員利用檔案，須持單位介紹信，經分管領導同意后方可查(借)閱。

　　二、利用者必須愛護檔案，不得在文件材料上畫圈、勾線和作任何記號，不得涂改拆散、抽頁、污染和損壞檔案。

　　三、利用者必須嚴格遵守保密制度，只能查閱相關內容，不得隨意傳播和擴散檔案內容。

　　四、利用者需摘抄(復制)檔案內容，須經檔案管理人員同意，所摘抄(復制)的內容經檔案人員校對并加蓋我辦公章后方為有效。

　　五、利用檔案一般只能在指定地點查閱，不得隨意帶走。本單位工作人員確因工作需要，在辦理借閱手續后，可以借出檔案室。

　　六、借閱期限不超過一周，確需延期者，經辦公室主任同意并另行辦理借閱手續。

　　七、利用檔案須填寫查(借)閱登記簿和檔案利用效果登記簿。

檔案統計制度

　　一、檔案統計工作是檔案基礎工作的重要組成部分，檔案工作必須加強政治責任心，認真做好此項工作。

　　二、對室藏的各種門類、載體的檔案資料利用情況，必須建立齊全的登記，統計注冊。

　　三、對當年形成的歸檔案卷(包括接受、移交)和檔案借閱、鑒定情況應隨時登記。

　　四、每年年終形成的各類檔案資源和編寫的檔案工具，科研材料(包括案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、字號、索引、人物卡片、專題目錄、大事記、組織、各項規章制度)統計一次。

　　五、檔案資料的查閱、供閱情況，每年統計兩次(六月和十二月)。

　　六、每年十二月前，填寫《檔案工作統計年報表》一式兩份，一份上報上級機關，一份存檔。

檔案鑒定銷毀制度

　　一、檔案室要根據國家檔案局關于檔案保管期限的規定、原則、標準，結合本單位制定的檔案保管期限，確定檔案價值，劃分保管期限，剔除確無保存價值的檔案，以便銷毀。

　　二、檔案的鑒定工作由辦檔案鑒定銷毀領導小組負責，鑒定工作結束后，附上需要銷毀的檔案登記清冊，由鑒定小組負責人簽字，經批準后方可銷毀。并及時向主管檔案工作的領導寫檔案鑒定報告和說明。

　　三、實行定期鑒定，力求準確無誤，做到不留錯，也不錯毀檔案材料，凡鑒定剔除的檔案，應保存1―2年后確認無保存價值，方可銷毀。

　　四、銷毀檔案時必須注意保密，并指定專人(二人)以上監銷。

業務書刊（資料）管理制度

　　一、本單位內各類業務書刊(資料)的保管工作，由檔案人員負責收集管理。

　　二、凡各科室需訂購的業務書刊，應由單位領導審批后方可征訂或購買，并送檔案室統一管理。

　　三、凡借閱業務書刊(資料)，必須按期歸還。需繼續使用的應補辦手續。

　　四、借閱書刊須辦理借閱手續，愛護書籍，不得涂改、圈劃。如丟損，照價賠償。

歸檔材料控制措施和驗收制度

　　一、檔案分管領導必須參加本單位重要會議，檔案管理人員必須了解本單位有關的重大事項，做好材料收集歸檔工作。

　　二、按照《檔案法》的有關規定，對國家規定應當立卷歸檔的材料，必須定期向檔案室移交，集中管理。任何人不得據為己有。

　　三、檔案管理人員必須檔案材料的評審、鑒定，設備的開箱等工作并有紀錄。

　　四、專項活動與建檔工作實行同步：即下達計劃任務同時提出文件材料形式情況;工作結束同時驗收檔案材料的完整、準確、歸檔情況。

　　五、對外出人員獲得的各類文件和引進設備、技術的各種材料必須全部上交給檔案管理人員，由檔案管理人員把關驗收。

篇3:學校檔案管理工作總結

學校檔案管理工作總結

　　20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位教師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：

一、得到上級管理部門的指導

　　教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

二、學校領導的重視

　　1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。

　　2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?；匦：笙蛳嚓P人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

　　3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

三、學校教師的大力支持

　　學校每一位教師大力支持、進取配合學校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每一天連續工作**個小時，這就是無私的奉獻精神。

四、檔案管理

　　教師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。

　　作為學校的檔案管理教師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的教師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導，回來以后再認真地進行修改。經過教師的耐心指導和自我認真學習、鉆研，很快地就進入了主角，能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;

　　再進行目錄的打印，(這樣做能夠進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);

　　然后用鉛筆對每一份文件編號;

　　最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。

　　學校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

　　經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。

　　經過了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;

　　檔案管理教師需要有更多的專業知識等。經過整理檔案，我也有所啟發，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師，學習更多的專業知識。