河北省省直行政事業單位辦公用品定點采購管理暫行辦法

　　第一條 為加強河北省直行政事業單位辦公用品采購管理，節減開支，促進廉政建設,根據《河北省政府采購管理暫行辦法》(修訂稿)有關規定，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于河北省直黨政機關、實行預算管理的事業單位和社會團體(以下統稱行政事業單位)使用財政性資金、自籌資金購買辦公用品的行為。

　　駐石家莊市以外的省直行政事業單位購買辦公用品的，執行屬地財政部門制定的辦公用品定點采購管理辦法。其中屬地為省轄市市區內的，執行市財政部門制定的辦公用品定點采購管理辦法。

　　第三條 本辦法中辦公用品是指辦公用的紙張、筆墨、信封、資料夾、計算器、計算機耗材、其它消耗用品等。

　　第四條 河北省財政廳負責省直辦公用品定點采購的日常管理、監督、檢查。

　　第五條 省直行政事業單位辦公用品定點單位的確定，按照公開、公平、公正的原則,采取公開招標的方式擇優確定，一次確定若干家，兩年一定。

　　第六條 河北省財政廳的職責：

　　1、統籌制定定點單位布局方案，對定點單位資質提出總體框架。

　　2、委托河北省省直政府采購服務中心對辦公用品定點采購單位進行公開招標。

　　3、對通過公開招標確定的預中標人的資質、經營狀況、服務質量、價格水平以及定點單

　　位布局等情況進行審查，提交備選名單報定點采購領導小組審定。

　　4、鑒于辦公用品定點采購的特殊性,河北省財政廳代表省直行政事業單位與辦公用品定點單位簽訂《河北省省直行政事業單位辦公用品定點合同》，核發定點資格證書和牌匾標志。河北省財政廳不做為合同一方參加合同的實際履行。在合同履行過程中，河北省財政廳負責對下列內容進行監督、管理，發現問題及時處理：

　　(1)定點單位合同履約情況;

　　(2)辦公用品價格標準執行情況;

　　(3)規定信息向河北省財政廳反饋情況;

　　(4)財經紀律執行情況。

　　5、將定點單位選定情況通知省直行政事業單位,并制發《河北省省直行政事業單位辦公用品定點采購證》。各單位憑證到定點單位采購辦公用品，享受統一的優質服務。

　　6、會同物價部門對辦公用品定點單位收費價格執行情況進行監督、檢查。對定點單位的財政監督聯絡員進行業務指導。

　　7、會同監察、審計等有關部門,加強對省直行政事業單位辦公用品定點采購執行情況的管理、監督、檢查。主要內容包括：

　　(1)執行定點采購政策情況;

　　(2)《河北省省直行政事業單位辦公用品定點采購證》記載情況;

　　(3)財經紀律執行情況。

　　第七條 河北省省直政府采購服務中心的職責：

　　1、按照河北省財政廳提出的定點單位布局方案、資質要求，審查定點單位資格。

　　2、接受河北省財政廳委托,按照國家、省制定的招投標管理辦法以及政府采購管理辦法的有關規定組織招投標。

　　3、向河北省財政廳提供預中標單位的詳細情況。

　　第八條 對辦公用品定點商場(店)單位的要求：

　　1、熱情為河北省省直行政事業單位服務，設專人負責，保證售出的商品質量高、價格低、數量足、服務優。可電話采購的，及時送貨上門。對體積超過0.5立方米或重量超過10公斤的貨物，必須提供免費送貨服務。對需要安裝的，負責免費安裝調試。

　　2、按照《河北省省直行政事業單位辦公用品定點合同》的規定，制作本商場(店)辦公用品定點采購價目表，除報省政府采購辦備案外，還應分送在本商場(店)定點采購的省直行政

　　事業單位，并將辦公用品價目表懸掛在本商場(店)醒目位置以備監督。

　　3、經銷的辦公用品必須是全新且符合國家質量檢測標準的現貨,不允許出現假冒偽劣商品。

　　4、對外宣傳、刊登廣告時涉及定點問題的，要按河北省財政廳統一規定執行。

　　5、設置1—2名財政監督聯絡員,接受財政部門的管理。財政監督聯絡員受財政部門委托對定點單位辦公用品的供應和價格優惠情況進行監督，每月5日前(節假日順延)向河北省財政廳

　　政府采購辦公室報送上月辦公用品結算表和有關資料。

　　6、自覺接受財政部門的工作指導、業務協調和監督檢查。

　　7、認真遵守職業道德和行業規范，嚴禁弄虛作假、營私舞弊，嚴格執行財經紀律,按規定繳納稅費，必須提供帶稅章的正式發票，有權拒絕購買辦公用品單位提出的辦公用品采購以外的不正當要求;不得為購買單位開具虛假發票;堅決杜絕給個人送禮品、給回扣等一切不正當競爭行為。

　　第九條 對省直行政事業單位的要求：

　　1、各單位要建立健全辦公用品購買、保管、領用登記制度，嚴格執行本辦法。

　　2、建立采購詢價制度。特別是在采購較大數額之前，至少應在定點范圍內貨比三家,擇優購買。根據工作需要，可與定點單位建立相對穩定的供貨關系。

　　3、各單位購買辦公用品時,須將《河北省省直行政事業單位辦公用品定點采購證》交給定點單位，由定點單位登記購買辦公用品的時間、品種、數量、單價、總金額并簽字確認。《河北省省直行政事業單位辦公用品定點采購證》登滿或使用滿兩年后，交回河北省政府采購辦公室核銷，更換新證。該證不作他用，不得轉借。

　　4、采購單位與定點供應單位結算時，使用非現金方式由財務人員辦理。

　　5、屬于下列情況，需由兩家定點單位出具無貨或不能供貨的證明,經河北省財政廳批準后方可到非定點單位購買：

　　(1)購買商品的價格和質量綜合評價明顯優于定點單位的;

　　(2)各定點單位無貨供應的;

　　(3)其它經河北省財政廳同意的購買事項。

　　6、發現定點單位存在提高價格、質量下降、以次充好、違反財經紀律等問題,或者定點單位的任一辦公用品高于非定點單位的，及時向河北省財政廳反映。

　　7、擅自到非定點單位以外購買辦公用品的,單位財務部門一律不得報銷。因公到外地出差,在外地購買辦公用品的票據，單位領導審核簽字后財務部門方可報銷。

　　第十條 辦公用品定點采購結算執行兩種辦法:一是河北省財政廳按照年初預算和追加預算,按現行預算級次將辦公用品購置費撥付給省直行政事業單位，各單位直接與定點單位辦理價款結算。結算時間自驗收合格之日起一般不超過10日。二是對列入集中支付試點的省直行政事業單位，河北省財政廳根據省直行政事業單位與定點單位雙方簽字蓋章的《結算單》、定點單位開據的《發票》，直接從該單位經費中代為支付。

　　第十一條 違約處理：

　　1、未經批準擅自到非定點單位購買辦公用品的，按有關規定進行處罰。

　　2、定點單位違犯財經紀律、不履行合同規定、擅自提高價格或提供偽劣商品的,視不同情況分別給予警告、抵扣履約保證金或取消定點資格。

　　3、用戶投訴五次以上，經查實或抽查確有質量問題的，扣除全部履約保證金,取消定點單位資格，解除合同，三年內不得參與各級辦公用品定點的投標活動。

　　4、省直行政事業單位無正當理由拖欠貨款的，定點單位有權拒絕供貨。

　　5、觸犯刑法，給國家造成經濟損失的，提請有關部門追究其法律責任。

　　第十二條 建立監督檢查制度。任何單位和個人都有權對本辦法執行中發生的問題進行監督舉報。

　　第十三條 本辦法由河北省財政廳負責解釋。

　　第十四條 本辦法自發文之日起執行。省財政廳以前制發的省直行政事業單位定點購買辦公用品管理辦法、確定的定點單位同時廢止。

篇2:某分公司辦公用品管理制度

各科室、項目部：

為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：

一、辦公用品的購買

(一)分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續;

(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理;

(三)分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批后統一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理;

(四)辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。

二、辦公用品的管理

(一)負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字;

(二)分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用;

(三)領用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員;

(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給項目部，進入項目成本;

(五)各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整;

(六)辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

(一)各科室固定電話只允許打市內電話;

(二)因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。

四、違規使用辦公用品處罰辦法

(一)對干私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次;

(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元;

(三)周轉使用辦公用品(如計算器)，辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。

附則：

本制度解釋權歸分公司。

篇3:規范化辦公用品管理制度

一、目的：

為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規范化，特制訂本制度。

二、辦公用品范圍

2.1文具、紙張等文案用品;

2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。

2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;

2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。

三、辦公用品的申購及發放

3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發放。

3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統一入庫管理。

3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發放，領用時秉承以舊換新原則，由領用人簽字，說明物品名稱、數量等，以控制文具消耗。

3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實，行政部根據需要采買發放。

四、辦公用品的管理

4.1各部門應本著節約的原則使用辦公用品。

4.2任何人未經過允許不得擅自領取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。

4.3.1電腦管理

4.3.1.1保證機器的正常開關機;

4.3.1.2嚴禁使用過程中冷關機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;

4.3.1.3嚴禁玩電腦游戲、上網聊天;

4.3.1.4嚴禁登陸不良網站及非法網站。

4.3.1.5定期對電腦進行殺毒;

4.3.1.6使用完畢后請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。

4.3.2打印機、復印機：

4.3.2.1保證機器的正常開關機;

4.3.2.2定期對設備進行維護;

4.3.2.3復印機連續工作正反面20張時，請待機8分鐘;

4.3.2.4各部門應保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領用;

4.3.3投影儀

4.3.3.1保證機器正常開關機;

4.3.3.2關機后靜待風扇停止后方可切斷電源;

4.3.3.3使用過程中保持良好的通風環境，不要堵塞通風口;

4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件;

4.3.3.5使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團手機卡

4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經經理批準后除外)。

4.3.4.2集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。

4.3.4.3集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關退還手續。

4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。

4.5辦公設備要注意維護保養，嚴格按操作規程進行操作，當設備出現損壞時，須報直屬上級領導決定后方可修理。

4.6經檢查確認破損辦公器具、設備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領導請示，予以報廢處理。

4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價賠償。