辦公用品采購協議

買方名稱：(以下簡稱甲方)

地址：

郵編：

聯系人：

電話：

傳真：

賣方名稱：(以下簡稱乙方)

地址：郵編：

電話：傳真：

開戶銀行：帳號：

甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：

1.釋義(除非文本另有不同要求)

1.1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。

1.3簽收人是指甲方所屬員工或指定的收貨人。

2.協議要點

2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材與其它日用商品，;

2.2購銷協議的有效期：年月日至年月日止;

2.3乙方向甲方免費提供所售商品的送貨及售后退換等服務并提供三十天的結算期;

2.4付款方式：銀行轉賬。

3供貨價格

3.1在同等商品中，我方愿按最低優惠價格提供商品給貴單位，特別議價的的商品按最終協議價供貨。

3.2供貨價按乙方實時統一銷售價

3.3本協議貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切含稅費用。

4.結算方式

4.1貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對商品進行驗收，每個月30日前，乙方需提供發票及具有甲方簽收的配送單據，經甲方對照核實后，確認發生費用與乙方提供的發票相符，甲方將當月貨款一次性付清。

5.包裝及配送服務

5.1乙方將保證所有商品為生產廠家的原始包裝并保證包裝完好，不得私自拆開或重新包裝。

5.2乙方將保證優先配送簽約客戶，盡量以最短的時間、最快的效率將商品配送到甲方收貨處，乙方保證在24小時內送達。

6.驗收與退換貨

6.1貨到后，甲方按訂單內容與乙方提供的配送單核實收貨。

6.2甲方收到商品經核實清點無錯后，需在甲方的配送單據上面由指點的簽收人簽收。結算貨款時以配送單上商品數量、價格為準。

6.3對于應急采購商品按甲方對商品的要求，乙方將根據與甲方約定的時間內送到甲方指定地點。

7.售后及其他服務

7.1如從乙方采購設備或耗材造成辦公機器故障乙方負責維修。

7.2乙方將為甲方提供不限最低起送金額的配送貨服務，但請甲方酌情合理的使用此服務。

8.違約責任

8.1協議生效后具有法律責任，甲乙雙方應本著信守協議、友好協商的原則，處理本協議有關事宜。

8.2如甲方未按協議規定的時間付款，每延期一日應向乙方支付當月總貨款百分之一的違約金，直至付款為止。

9.其他

9.1本協議未盡事宜，應由甲、乙雙方協商后以書面形式補充，加蓋甲、乙雙方公司印章并經雙方授權代表簽字后生效。

9.2本協議一式--二份(共2頁)，甲方執一份，乙方執一份，具有同等法律效力。

9.3本協議自甲、乙雙方加蓋公司印章，并經雙方授權代表簽字后生效。

甲方：乙方：

代表：(簽章)代表：(簽章)

簽訂日期:

篇二：辦公用品銷售合同范本

銷售合同

供方：*縣*電腦科技經營部

需方：*縣*局

供需雙方本著“平等互利、誠實信用”的原則，經友好協商，依法簽訂本合同，望雙方共同行，任何一方不得各自變更或解除合同。

產品名稱、數量、金額、供貨時間及數量。

一、質量要求、技術標準、供方對質量負責的條件：提供包裝完整全新產品、嚴格按國家標準、三包法執行(整機免費保修一年，主要部件免費保修兩年，主板部件免費保修三年)。注：如因需方管理和使用不當或人為因素，造成的損壞或故障將不在保修范圍內。

二、交貨方式、安裝地址及安裝時間：

三、包裝標準：按廠方標準執行。

四、電器類的安裝及調試：免費安裝、調試。

五、驗收時間：供方安裝完畢后，需方進行驗收且全部合格后，在驗收單上簽字生效。

六、結算方式及期限：合同簽訂后安裝調試完畢，驗收合格后十五天內付清合同全款，供方提供正式發票。

七、合同價格有效期為一年，從簽訂合同之日算起。

八、本合同一式兩份，具有相同法律效力，需方代表蓋章或簽字均有效，供方需蓋章生效。

篇三：辦公用品購銷合同

供方：需方：

購銷合同

需、供雙方本著互惠互利、友好協商的原則，就今后辦公文化用品、耗材及日用品的供給與服務等相關工作規定如下：

?產品名稱、商標、型號規格、數量、單價：1.1產品名稱：

1.2規格數量：具體規格數量在每次訂單中詳細列出。

1.3產品單價：該單價含17%增值稅發票、運費等，為需方倉庫交貨價。

?質量標準：

2.1供方向需方所提供的商品質量(技術、計量、包裝)必須符合國家相關標準和企業標準并經需方確認，發現假冒偽劣商品以一罰十，并承擔相應的法律責任。

2.2若供方提供的商品不適用，在不損壞商品及其包裝的情況下，供方負責及時調換商品。

2.3包裝標準：以生產廠家出廠標準包裝為準。

2.4交貨方式、地點：

供方負責將貨送至需方倉庫或需方辦公用品管理部門。

5供貨價格

5.1原則上按本合同第一條的規定執行。

5.2未明確約定的其他商品價格：文化辦公用品供方給予需方折優惠(特價品除外)，耗材和日用百貨供貨價應在不高于市場價格的基礎上向需方優惠供貨。

6違約責任：

6.1因供方的原因造成不能交貨的，應向需方償付不能交貨部分貨款的%的違約金;

6.2因供方的原因逾期交貨的，按延期交貨部分貨款計算，每延期一天向需方償付延期交貨部分貨款2%的違約金，最多不超過合同金額的20%。

7合同的解除：

任何一方違約，守約方在追究違約方違約責任的同時，有權單方解除合同。

8合同生效條件：本合同經雙方簽章后生效。

9合同糾紛的解決方式：雙方協商解決;如協商不成，任何一方均可向廈門仲裁委員會提出申請仲裁。

供方：需方：

代表人：代表人：

年月日

篇2:某分公司辦公用品管理制度

各科室、項目部：

為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：

一、辦公用品的購買

(一)分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續;

(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理;

(三)分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批后統一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理;

(四)辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。

二、辦公用品的管理

(一)負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字;

(二)分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用;

(三)領用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員;

(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給項目部，進入項目成本;

(五)各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整;

(六)辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

(一)各科室固定電話只允許打市內電話;

(二)因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。

四、違規使用辦公用品處罰辦法

(一)對干私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次;

(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元;

(三)周轉使用辦公用品(如計算器)，辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。

附則：

本制度解釋權歸分公司。

篇3:規范化辦公用品管理制度

一、目的：

為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規范化，特制訂本制度。

二、辦公用品范圍

2.1文具、紙張等文案用品;

2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。

2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;

2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。

三、辦公用品的申購及發放

3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發放。

3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統一入庫管理。

3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發放，領用時秉承以舊換新原則，由領用人簽字，說明物品名稱、數量等，以控制文具消耗。

3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實，行政部根據需要采買發放。

四、辦公用品的管理

4.1各部門應本著節約的原則使用辦公用品。

4.2任何人未經過允許不得擅自領取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。

4.3.1電腦管理

4.3.1.1保證機器的正常開關機;

4.3.1.2嚴禁使用過程中冷關機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;

4.3.1.3嚴禁玩電腦游戲、上網聊天;

4.3.1.4嚴禁登陸不良網站及非法網站。

4.3.1.5定期對電腦進行殺毒;

4.3.1.6使用完畢后請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。

4.3.2打印機、復印機：

4.3.2.1保證機器的正常開關機;

4.3.2.2定期對設備進行維護;

4.3.2.3復印機連續工作正反面20張時，請待機8分鐘;

4.3.2.4各部門應保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領用;

4.3.3投影儀

4.3.3.1保證機器正常開關機;

4.3.3.2關機后靜待風扇停止后方可切斷電源;

4.3.3.3使用過程中保持良好的通風環境，不要堵塞通風口;

4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件;

4.3.3.5使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團手機卡

4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經經理批準后除外)。

4.3.4.2集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。

4.3.4.3集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關退還手續。

4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。

4.5辦公設備要注意維護保養，嚴格按操作規程進行操作，當設備出現損壞時，須報直屬上級領導決定后方可修理。

4.6經檢查確認破損辦公器具、設備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領導請示，予以報廢處理。

4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價賠償。