攝影展大賽外聯部拉贊助策劃書
攝影展大賽外聯部拉贊助策劃書
一.活動前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。春暖花開的三月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。該月同學們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學院的藝術節也在這個時候如火如荼的進行中,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金時段,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個時期做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的品牌形象,更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。
因此,我們北京美國英語語言學院宣傳科又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?于是我們部門精心策劃了第十二屆校園文化節攝影展大賽!本次活動策劃不但總結了前幾屆屆攝影展大賽成功的經驗,而且通過了整個學院領導和老師的分析討論,極具權威性。況且本次活動是北京美國英語語言學院宣傳科最具特色的招牌活動之一,也是本學年的重頭戲,因此得到學院、學生會各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院廣播臺、記者團鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。北京美國英語語言學院宣傳科也會為此而奮斗到底!
二.市場分析
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。
3.因為年年都有攝影展大賽,如條件允許的話,商家還可以同我們北京美國英語語言學院宣傳科建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
4.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5.北京美國英語語言學院宣傳科同時擁有全院唯一的有聲傳媒
三.活動介紹
1.活動名稱:北京美國英語語言學院第十二屆校園文化藝術節攝影展大賽
2.活動目的:
為豐富校園文化,活躍校園氣氛,校記者團將于舉辦美語學院攝影展覽,此次攝影展我們將展出大量同學們自己拍攝的精彩畫面,用照片來詮釋廣大
師生心中最美的瞬間。同時,也進一步提高同學們對攝影方面的興趣愛好。
3.組織機構:
主辦單位:北京美國英語語言學院
承辦單位:北京美國英語語言學院院辦宣傳科、北京美國英語語言學院廣播臺、北京美國英語語言學院記者團
4.活動對象:北京美國英語語言學院全體師生
5.活動時間:二零一一年三月二七日至零一一年三月二九日
6.活動地點:北京美國英語語言學院陽光大廳
四.工作計劃:
活動宣傳:在*年3月15日至在*年3月29日做好宣傳工作(條幅宣傳、展板宣傳、邀請書宣傳、廣播宣傳、駐點宣傳)
邀請嘉賓:在*年3月27日落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加攝影展大賽開幕式
五.宣傳計劃:
橫幅:懸掛在學校(位置)從活動開始前一周懸掛到活動結束,一目了然,持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如:“預祝攝影展大賽圓滿成功!”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內容。
海報宣傳:在全校各宣傳欄內張貼贊助商的宣傳海報,在保證相關活動宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。宣傳欄處人流大,觀看人員較多,宣傳效果極好。
獲獎證書:在評出的大賽各個獎項后,向獲獎者頒發獲獎證書,獲獎證書上印有。
獎品宣傳:本次活動的部分獎品可以使用商家制定的商品
材料宣傳:所有的評分表等材料上都印上贊助商名稱。
廣播宣傳:商家可提供廣告成品,或跟廣播臺協商后錄制廣告,廣告在雙方試聽滿意后,將在在*年3月20日至在*年3月29日正常播音時間內插播兩次
六.商家補償計劃:
1.冠名權本次活動可以“××攝影展大賽”等來命名
2.海報宣傳商家在校園內明顯位置張貼張海報
3.展板宣傳展板上可貼贊助商自身的1-2張海報
4.橫幅宣傳在校園內可懸掛帶有商家特色的橫幅(不可太商業化)
5.廣播宣傳本次活動的片花,商家將以贊助商的名義播出
6.獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案
7.工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等該項目贊助
8.現場鳴謝活動結尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現
篇2:外聯部拉贊助策劃書
附錄一:*大學及五山學生公寓簡介:
*大學是華南地區最大的高校,同時也是國家“211工程”重點建設的高校之一。在校人員達30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。五山學生公寓是一個以大學生為主的生活社區,社區內共入住了14000多名分別來自華農,華工,華師,廣工等數間高校的大學生。他們大部分是新生,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。
(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。
(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
附錄二:*大學公共關系協會
公關協會是一個最具有實力和發展潛力的學生社團,同時也是充滿生機活力并不斷追求卓越的活動策劃機構。華農公關協會是華農最大的協會,上屆擁有會員500多人,在華農大有著極大的影響力。上一學年公關協會一共舉辦了20多次大小不同的活動,與數十家公司達成合作,共取得*0多元的贊助經費。華農公協在去年舉辦了有由商家贊助的“統一暖房圣誕party”“嘀嗒網雙協繽紛show”“防非典贈飲香雪板藍根”活動在五山學生公寓和*大學校區內都取得了極大的影響力和宣傳效果,同時也超出公司要求完成了宣傳計劃。公關協會主要成員的能力和創意都得到了商家的高度肯定和贊揚。借助由華農公關協會的影響力絕對可以為贊助商取得很好的宣傳效果。在本學年,公關協會將繼承優良傳統,強化內務管理,加強與公司和兄弟組織的合作,保持強勁勢頭,讓會員和公司都得益。
附錄三:*工作室。
*工作室是~年3月份成立的非正式學生組織,全部成員都是優秀學生干部。本組織由學生自發組成,不屬于任何學校。*工作室的宗旨是:為學生服務,為商家宣傳,占領市場,獲得利益。主要運作方式是:*跟各種公司合作,取得公司所屬商品和服務的第一代理權。現在已經和“色色攝影集團”“信諾科技有限公司”“嘀嗒網”“八景沖印公司”“德生電器”等多家公司建立合作伙伴關系。也為商家帶來了不少的盈利。然后產品再以低于市面價來出售或服務學生。*工作室的總辦公室設在*大學,現在在深圳大學,深圳高職院和中山大學珠海校區三間大學,已經建立了分辦公室。粗略估計,下個學期我們將可以在以下學校設立分工作室(暨南大學,華南師范大學,廣東工業大學,華南理工大學)。
*工作室雖然成立不久,但是由于*工作室都是由優秀的高級學生干部組成,所以*工作室對于學生的需要非常了解,而且*工作室來自于學生,對于在學生中運用什么宣傳方式,怎樣才可以得到學生的信任都有足夠的經驗。而且*工作室的人員來自于學校各大學生組織又享有很高的威信,在校內外均具有很大的影響力。再次*工作室了解校內外學生的活動,可以為商家在各大學校搞活動、搞宣傳提供一個很好平臺。也有利于商家占領各大學生市場。有了*工作室的鼎力支持,商家只要贊助本次活動就可以同時間在多家高校進行聯動宣傳,甚至吸引媒體報道。
附錄四:現有良好合作關系的組織
(1)華南理工大學公共關系協會
(2)華南師范大學大學城,公共關系協會
(3)中山大學公共關系協會
(4)廣東商學院公共關系協會
(6)廣東外語外貿大學公共關系協會
(5)暨南大學校學生會
(6)深圳大學社團聯合會
(7)深圳高職院愛心社
(9)*大學舞蹈協會
(10)*大學吉他協會
*大學社團聯合會公共關系協會
關于拉贊助指導教材
1.熟悉自己的學校,自己的協會。
2.收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3.鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。
4.出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5.選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。
7.外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。
8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富
篇3:學生會拉贊助策劃書
一.客戶名稱:****
二.承辦方:*x大學現代經濟管理學院學生會
三.時間:~年11月1號~11月30號
四.地點:*x大學蛟橋園南校區
五.活動目標:
一方面感謝校內廣大小靈通用戶,加強聯系;另一方面擴大影響力,吸收更多同學成為小靈通用戶.
六.活動內容概況:
貴公司在我學院開展小靈通促銷活動,我院方希望與貴公司合作開展此次促銷活動,一方面在學生中擴大影響力,宣傳到位;另一方面可以通過介紹說明性質,目標,使同學們便利清楚本公司業務以及優惠項目,加入其中,成為小靈通客戶,我們還會設立人員幫助貴公司宣傳新業務(需要公司派1~3名業務員過來監督)此外,我們還會請院樂隊和文藝部人員過來表演節目.
七.促銷活動的具體內容:
(一)促銷前期宣傳:
1.媒體宣傳:
(1)11月8號------11月14號,在校電視臺一周天天滾動字幕宣傳,通過各個寢室的電視把貴公司的具體形象和開展的具體活動直接導入學生的心里.
(2)11月12號------11月14號,在校廣播電臺,廣播宣傳,加大宣傳力度.
2.戶外宣傳:
(1)用三條橫幅分別放在校園內幫助貴公司做標語廣告宣傳(橫幅由貴公司提供)
(2)在校醒目位置,強力推介貴公司的名稱,標志及開展的活動標語.
(3)在開展活動當天,分派十二到十五名學生成員幫助貴公司發傳單等.
(二)促銷當天內容:
(1)促銷時間:11月13號或14號
(2)提供相應的促銷場地和音響設備
(3)我院提供的促銷活動安排:主要促銷時間為當天9:00到11:00這兩小時我院將提供院樂隊,禮儀小姐,文藝部成員等進行現場演出(演出以歌曲為主另將有相應的舞蹈輔助),擴大宣傳的影響力,并提供一主持人,主持此次活動(包括開場詞,公司介紹和產品介紹,以及小靈通的業務優惠政策和文藝節目的安排).同時我院建議在這期間可以舉行現場抽獎活動(具體的方案可以再行商量,這主要是由貴公司決定,包括禮品等).
(4)11:00到17:30在現場做較小的宣傳,并派人(2~3人)協助貴公司業務員工作.
八.公眾目標:
1學生(校本部有大學生一萬多人,現代經濟管理學院有學生3500人,今在南校區有2500多人).
2學校教職工和學校領導
九.活動效果分析:
通過電視臺,電臺,海報,橫幅等形式,擴大宣傳力度,讓公眾增加對貴公司的好感和信賴.通過現場演出來增加促銷活動的氣氛,這樣有助于增加促銷量,擴大宣傳影響力,讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解.這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象.同時在小靈通市場即將有更大發展之際(~年中國網通與中國移動簽定了協議,小靈通從即日起實現全國短信互發,大部分人認為這將會刺激小靈通大發展,同時小靈通產家已推出各種高檔產品,如彩屏小靈通手機的出現,都將很大程度上滿足我們大學生追求時尚和品牌的心理.同時小靈通在價位上有很大的選擇空間,這樣同樣可以滿足需要中低檔產品的消費者),做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權,增強同行業中產品的競爭力.
十.整個活動的預算費用為:1700元
1.場地費200元
2.校電視臺費用200元
3.校廣播宣傳費100元
4.校樂隊費300元
5.文藝演出人員及禮儀小姐費用500元
6.學生會輔助人員費用200元
7.音響設備及電費費用200元
注:
校電視臺播放時間:
下午:5:00---6:30
晚上:9:00---11:20
周末全天播放
校廣播電臺播放時間:
下午2次:4:30-----5:30
晚上2次:9:00-----10:00
現代經濟管理學院學生會外聯部
~年11月1號