外聯部拉贊助的策劃書

主辦單位：華農社團聯合會

承辦單位：華農公共關系協會

協辦單位：華農吉他，舞蹈協會

贊助單位：

活動策劃書目錄：

1.前言

2.市場分析

3.活動介紹

4.工作計劃

5.宣傳計劃

6.商家補償計劃

7.經費預算

一.前言

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。

因此，公共關系協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經驗總結之上，而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮斗到底!

二.市場分析(投資高校活動的優勢)

1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。

3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義!

4.便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們公關協會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協會各部門的大力協作配合。

5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

6.本次活動將有過兩萬人了解，并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多)，并會在五山高校區廣為流傳。

7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們華農公關協會將會在下年的圣誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯歡party，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限!

三.活動介紹

1.活動目的：

本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。

2.組織機構：

主辦單位：華南農業大學社團聯合會

承辦單位：華南農業大學公共關系協會

協辦單位：華南農業大學吉它協會，舞蹈協會

贊助單位：

3.活動時間：

-11-16，晚上7：30――10：50

4.活動地點：

五山大學生公寓飯堂三樓

5.現場布置：

樓梯(封)聊天4(工作)

聊天1觀眾1

主舞臺音響

控制物品儲備

非會員入場區(買票)聊天2觀

眾2吉協

會員入場區觀眾3

聊天3

門口1門口2小賣部

6.活動內容：

當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。

四.工作計劃

1.申請審批：

在11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)

2.尋找合作組織

在11月1日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)

3.尋找贊助單位

在11月13日前落實贊助情況(由外聯部負責)

4.邀請嘉賓

在11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)

5.籌備資金

在11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。(由財務部負責)

6.現場布置

活動當天由組織部和人力資源部負責

7.活動進程

時間內容備注

12：30布置現場分工要細，效率要高

17：00吃飯休息注意道具和食品的保護

18：30清場整理保證非工作人員都離開

19：20理事各守崗位注意換班安排

19：30會員，嘉賓，非會員進場有序排隊，防止擁擠，逃檢

19：30速配換禮品及跳舞有序排隊

20：00主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境語出驚人

20：10會長致詞，宣布開幕有氣魄，激情

20：20游戲1配對游戲

20;35吉協表演準備要快

20：50游戲2配對游戲

21：10舞協表演2個舞蹈

21：20齊跳交誼舞現場教和跳

21：35游戲3配對游戲

21：55勁歌熱舞注意電器

22：20合唱防止亂

22：30禮品大派送小心擁擠

22：40踩氣球結束注意電器

22：50理事活動happy到底

23：20清理現場有頭有尾

8.人員分工

由人力資源部負責

9.清場處理

全體理事負責

五.宣傳計劃

項目內容時間及頻率效果備注

網絡宣傳在以下網址中建立專欄或大量“灌水”：

社聯網頁各社團網頁

紅滿堂網站

學生公寓論壇

其他高校bbs

party前1-2周;分期階段性進行;party后跟蹤報道借助網絡的力量將公司形象大幅度推廣,不僅使華農校園和學生公寓內對公司產品無人不知,而且推廣到整個廣州網絡的世界!華農紅滿堂網站是廣州高校最知名的網站之一，學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網頁，而且該網站對公寓學生來說是全免費的

校內媒體華農廣播站:專欄party前三天，每天兩次從校園媒體各個角度進行大力度宣傳,且歷時較長,使此次活動進程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個華農及公寓!建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在華農廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版

橫幅在教一過道和公寓過道懸掛party前一星期懸掛到party結束一目了然，持續時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的

刊物社團之聲:專版party后一星期永留華農社團錄，每屆的新生均對其有所了解社聯之聲是華農校內知名刊物之一

海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益.party前一周分2次粘貼華農大的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄。置于校內外人口較多活人口流動量大的路上,和宿舍區建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果

傳單派發各宿舍區的每一個宿舍

飯堂門前

教學樓party前三天派宿舍;前一星期分兩次派發傳單派發公司的形象將與大家“親密”接觸傳單可連同商家傳單一起派發

展板在公寓飯堂和教三各放一塊party前一星期跟蹤報道，每天更新位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為公關協會獨家擁有

外校宣傳隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發傳單活動前一周左右公司形象將推向石牌各校及廣州高校界本次活動將向各校展示我協會風采及公司品牌形象

產品展示會在活動會場外設展覽場地,進行公司產品小型展覽會活動當天使公司產品得到展示,吸引校內人士參觀及過路人的目光建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳

現場介紹shpw華山飯堂和公寓飯堂門口吃飯時間活動前三天宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙這種方法效果經證實不同凡響

六.商家補償計劃

名稱形式備注

冠名權本次活動可以“××公寓狂歡夜”等來命名。贊助總金額要過半數方有冠名權

傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。該項目可獨立

小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供

海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物商家自行設計也可

易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放由商家自己設計提供

展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響

宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼兩三會更新一次的

橫幅宣傳，在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化

升空氣球橫幅在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化

網站宣傳本次活動的網站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料

廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金

現場show可以現場介紹贊助商需商家提供一些實物和資料

刊物宣傳在刊物社團之聲內跟蹤報道具有歷史價值

獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域，有頭有面

產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品贊助產品必須滿足現場需要方可

工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等該項目贊助可跨公協本學期所有活動

咨詢點宣傳活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢，從而介紹貴公司。最好可給咨詢人員一點金錢回報

促銷點宣傳活動當天可在現場搞促銷要另收一些場地費

現場宣傳party現場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小游戲

嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言最好在開始或中間

現場鳴謝活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標語等。效果十分明顯

問卷調查活動當天可在咨詢處進行問卷調查最好有抽獎

媒體宣傳有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪。要贊助較大金額方可

形象策劃公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show。校內外均可，但費用另算

產品代理貴公司的產品可由云風工作室代理可長期合作

七.經費預算

項目數量單價總金額說明

大海報20份5元100元手制的，公司有提供亦可

小傳單*0份0.06元1200元折疊式的傳單，力求精美，上面可作公司和本次活動的宣傳。在上面印有號碼，在活動舉行前抽獎。

展板2塊免費公協自身擁有

宣傳欄10個免費學校本身有但如太商業就要收錢

入場卷800張0.05元40元每張款式不同

小冊子待定公司提供

易垃寶待定公司提供

橫幅2條64元128元一條在公寓一條在學校

廣播臺120元三天，每天兩次

網站100元至少一星期

場地費2個200元400元一為活動現場，一為外面宣傳

照片攝影8筒80元640元含菲林、電池、曬相、翻曬

數碼攝影100元含電池

音響設備1套200元租借一天

道具100元包括化裝，游戲，表演等

用具50元包括透明膠，塑料線，剪刀等

獎品50份2-5元200元優勝者和嘉賓

工作人員飲水吃飯100個5元500元具體當天定

蠟燭100支0.2元20元持續時間要長些的

紙碟200個0.1元20元放食物

食品500元商家提供也可(瓜子，花生，水果等)

升空氣球1個500元500元可給予考慮

熒光棒1000根0.25元250元可改為其他物品如氣球，哨子，彩噴等

飲料800支1元800元商家提供也可

合計5968元

補充贊助方案：

(1)獨家贊助

獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。

(2)多家聯合贊助(考慮3-5家，每個贊助商*元左右)贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

(3)商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。

除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為華農之最，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。

本次活動華南農業大學公共關系協會擁有最終解釋權

華南農業大學公共關系協會

-10-28到-11-16

會長簽名：郭丹銳138********

聯系人：

聯系方式：

關于拉贊助指導教材

1.熟悉自己的學校，自己的協會。

2.收集最近學校內外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。

3.鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。

4.出發前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。

5.選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2-3個人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。

6.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家)，并且與公司負責人先用電話約好時間。

7.外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協會的形象，所以注意言行，裝束。

8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富。

篇2:外聯部拉贊助策劃書

附錄一：*大學及五山學生公寓簡介：

*大學是華南地區最大的高校，同時也是國家“211工程”重點建設的高校之一。在校人員達30000多人，其中本科生15000多人，研究生3000多人。五山學生公寓是一個以大學生為主的生活社區，社區內共入住了14000多名分別來自華農，華工，華師，廣工等數間高校的大學生。他們大部分是新生，是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費特點：

（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。

（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導。

（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。

（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。

附錄二：*大學公共關系協會

公關協會是一個最具有實力和發展潛力的學生社團，同時也是充滿生機活力并不斷追求卓越的活動策劃機構。華農公關協會是華農最大的協會，上屆擁有會員500多人，在華農大有著極大的影響力。上一學年公關協會一共舉辦了20多次大小不同的活動，與數十家公司達成合作，共取得*0多元的贊助經費。華農公協在去年舉辦了有由商家贊助的“統一暖房圣誕party”“嘀嗒網雙協繽紛show”“防非典贈飲香雪板藍根”活動在五山學生公寓和*大學校區內都取得了極大的影響力和宣傳效果，同時也超出公司要求完成了宣傳計劃。公關協會主要成員的能力和創意都得到了商家的高度肯定和贊揚。借助由華農公關協會的影響力絕對可以為贊助商取得很好的宣傳效果。在本學年，公關協會將繼承優良傳統，強化內務管理，加強與公司和兄弟組織的合作，保持強勁勢頭，讓會員和公司都得益。

附錄三：*工作室。

*工作室是～年3月份成立的非正式學生組織，全部成員都是優秀學生干部。本組織由學生自發組成，不屬于任何學校。*工作室的宗旨是：為學生服務，為商家宣傳，占領市場，獲得利益。主要運作方式是：*跟各種公司合作，取得公司所屬商品和服務的第一代理權。現在已經和“色色攝影集團”“信諾科技有限公司”“嘀嗒網”“八景沖印公司”“德生電器”等多家公司建立合作伙伴關系。也為商家帶來了不少的盈利。然后產品再以低于市面價來出售或服務學生。*工作室的總辦公室設在*大學，現在在深圳大學，深圳高職院和中山大學珠海校區三間大學，已經建立了分辦公室。粗略估計，下個學期我們將可以在以下學校設立分工作室（暨南大學，華南師范大學，廣東工業大學，華南理工大學）。

*工作室雖然成立不久，但是由于*工作室都是由優秀的高級學生干部組成，所以*工作室對于學生的需要非常了解，而且*工作室來自于學生，對于在學生中運用什么宣傳方式，怎樣才可以得到學生的信任都有足夠的經驗。而且*工作室的人員來自于學校各大學生組織又享有很高的威信，在校內外均具有很大的影響力。再次*工作室了解校內外學生的活動，可以為商家在各大學校搞活動、搞宣傳提供一個很好平臺。也有利于商家占領各大學生市場。有了*工作室的鼎力支持，商家只要贊助本次活動就可以同時間在多家高校進行聯動宣傳，甚至吸引媒體報道。

附錄四：現有良好合作關系的組織

（1）華南理工大學公共關系協會

（2）華南師范大學大學城，公共關系協會

（3）中山大學公共關系協會

（4）廣東商學院公共關系協會

（6）廣東外語外貿大學公共關系協會

（5）暨南大學校學生會

（6）深圳大學社團聯合會

（7）深圳高職院愛心社

（9）*大學舞蹈協會

（10）*大學吉他協會

*大學社團聯合會公共關系協會

關于拉贊助指導教材

1．熟悉自己的學校，自己的協會。

2．收集最近學校內外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。

3．鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。

4．出發前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。

5．選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2－3個人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。

6．選擇好去的路線、明確公司地址（最好一次去多家），并且與公司負責人先用電話約好時間。

7．外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協會的形象，所以注意言行，裝束。

8．拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富

篇3:學生會拉贊助策劃書

一.客戶名稱:****

二.承辦方:*x大學現代經濟管理學院學生會

三.時間:～年11月1號~11月30號

四.地點:*x大學蛟橋園南校區

五.活動目標:

一方面感謝校內廣大小靈通用戶,加強聯系;另一方面擴大影響力,吸收更多同學成為小靈通用戶.

六.活動內容概況:

貴公司在我學院開展小靈通促銷活動,我院方希望與貴公司合作開展此次促銷活動,一方面在學生中擴大影響力,宣傳到位;另一方面可以通過介紹說明性質,目標,使同學們便利清楚本公司業務以及優惠項目,加入其中,成為小靈通客戶,我們還會設立人員幫助貴公司宣傳新業務(需要公司派1~3名業務員過來監督)此外,我們還會請院樂隊和文藝部人員過來表演節目.

七.促銷活動的具體內容:

(一)促銷前期宣傳:

1.媒體宣傳:

(1)11月8號------11月14號,在校電視臺一周天天滾動字幕宣傳,通過各個寢室的電視把貴公司的具體形象和開展的具體活動直接導入學生的心里.

(2)11月12號------11月14號,在校廣播電臺,廣播宣傳,加大宣傳力度.

2.戶外宣傳:

(1)用三條橫幅分別放在校園內幫助貴公司做標語廣告宣傳(橫幅由貴公司提供)

(2)在校醒目位置,強力推介貴公司的名稱,標志及開展的活動標語.

(3)在開展活動當天,分派十二到十五名學生成員幫助貴公司發傳單等.

(二)促銷當天內容:

(1)促銷時間:11月13號或14號

(2)提供相應的促銷場地和音響設備

(3)我院提供的促銷活動安排:主要促銷時間為當天9:00到11:00這兩小時我院將提供院樂隊,禮儀小姐,文藝部成員等進行現場演出(演出以歌曲為主另將有相應的舞蹈輔助),擴大宣傳的影響力,并提供一主持人,主持此次活動(包括開場詞,公司介紹和產品介紹,以及小靈通的業務優惠政策和文藝節目的安排).同時我院建議在這期間可以舉行現場抽獎活動(具體的方案可以再行商量,這主要是由貴公司決定,包括禮品等).

(4)11:00到17:30在現場做較小的宣傳,并派人(2~3人)協助貴公司業務員工作.

八.公眾目標:

1學生(校本部有大學生一萬多人,現代經濟管理學院有學生3500人,今在南校區有2500多人).

2學校教職工和學校領導

九.活動效果分析:

通過電視臺,電臺,海報,橫幅等形式,擴大宣傳力度,讓公眾增加對貴公司的好感和信賴.通過現場演出來增加促銷活動的氣氛,這樣有助于增加促銷量,擴大宣傳影響力,讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解.這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象.同時在小靈通市場即將有更大發展之際(～年中國網通與中國移動簽定了協議,小靈通從即日起實現全國短信互發,大部分人認為這將會刺激小靈通大發展,同時小靈通產家已推出各種高檔產品,如彩屏小靈通手機的出現,都將很大程度上滿足我們大學生追求時尚和品牌的心理.同時小靈通在價位上有很大的選擇空間,這樣同樣可以滿足需要中低檔產品的消費者),做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權,增強同行業中產品的競爭力.

十.整個活動的預算費用為:1700元

1.場地費200元

2.校電視臺費用200元

3.校廣播宣傳費100元

4.校樂隊費300元

5.文藝演出人員及禮儀小姐費用500元

6.學生會輔助人員費用200元

7.音響設備及電費費用200元

注:

校電視臺播放時間:

下午:5:00---6:30

晚上:9:00---11:20

周末全天播放

校廣播電臺播放時間:

下午2次:4:30-----5:30

晚上2次:9:00-----10:00

現代經濟管理學院學生會外聯部

～年11月1號