主辦單位：華農(nóng)社團聯(lián)合會

承辦單位：華農(nóng)公共關系協(xié)會

協(xié)辦單位：華農(nóng)吉他，舞蹈協(xié)會

贊助單位：

活動策劃書目錄：

1.前言

2.市場分析

3.活動介紹

4.工作計劃

5.宣傳計劃

6.商家補償計劃

7.經(jīng)費預算

一.前言

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關系協(xié)會作為華農(nóng)學生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協(xié)會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經(jīng)驗總結(jié)之上，而且通過了整個公關協(xié)會籌備委員會的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是華農(nóng)公關協(xié)會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農(nóng)公關協(xié)會也會為此而奮斗到底!

二.市場分析(投資高校活動的優(yōu)勢)

1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2.學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。

3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協(xié)會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義!

4.便捷的活動申請：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們公關協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。

5.高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

6.本次活動將有過兩萬人了解，并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多)，并會在五山高校區(qū)廣為流傳。

7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們?nèi)A農(nóng)公關協(xié)會將會在下年的圣誕節(jié)推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯(lián)歡party，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限!

三.活動介紹

1.活動目的：

本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。

2.組織機構(gòu)：

主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學社團聯(lián)合會

承辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學公共關系協(xié)會

協(xié)辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學吉它協(xié)會，舞蹈協(xié)會

贊助單位：

3.活動時間：

*-11-16，晚上7：30――10：50

4.活動地點：

五山大學生公寓飯?zhí)萌龢?/p>

5.現(xiàn)場布置：

樓梯(封)聊天4(工作)

聊天1觀眾1

主舞臺音響

控制物品儲備

非會員入場區(qū)(買票)聊天2觀

眾2吉協(xié)

會員入場區(qū)觀眾3

聊天3

門口1門口2小賣部

6.活動內(nèi)容：

當天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。

四.工作計劃

1.申請審批：

在*年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)

2.尋找合作組織

在*年11月1日前落實合作機構(gòu)及合作項目(由會長負責)

3.尋找贊助單位

在*年11月13日前落實贊助情況(由外聯(lián)部負責)

4.邀請嘉賓

在*年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)

5.籌備資金

在*年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。(由財務部負責)

6.現(xiàn)場布置

活動當天由組織部和人力資源部負責

7.活動進程

時間內(nèi)容備注

12：30布置現(xiàn)場分工要細，效率要高

17：00吃飯休息注意道具和食品的保護

18：30清場整理保證非工作人員都離開

19：20理事各守崗位注意換班安排

19：30會員，嘉賓，非會員進場有序排隊，防止擁擠，逃檢

19：30速配換禮品及跳舞有序排隊

20：00主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境語出驚人

20：10會長致詞，宣布開幕有氣魄，激情

20：20游戲1配對游戲

20;35吉協(xié)表演準備要快

20：50游戲2配對游戲

21：10舞協(xié)表演2個舞蹈

21：20齊跳交誼舞現(xiàn)場教和跳

21：35游戲3配對游戲

21：55勁歌熱舞注意電器

22：20合唱防止亂

22：30禮品大派送小心擁擠

22：40踩氣球結(jié)束注意電器

22：50理事活動happy到底

23：20清理現(xiàn)場有頭有尾

8.人員分工

由人力資源部負責

9.清場處理

全體理事負責

五.宣傳計劃

項目內(nèi)容時間及頻率效果備注

網(wǎng)絡宣傳在以下網(wǎng)址中建立專欄或大量“灌水”：

社聯(lián)網(wǎng)頁各社團網(wǎng)頁

紅滿堂網(wǎng)站

學生公寓論壇

其他高校bbs

party前1-2周;分期階段性進行;party后跟蹤報道借助網(wǎng)絡的力量將公司形象大幅度推廣,不僅使華農(nóng)校園和學生公寓內(nèi)對公司產(chǎn)品無人不知,而且推廣到整個廣州網(wǎng)絡的世界!華農(nóng)紅滿堂網(wǎng)站是廣州高校最知名的網(wǎng)站之一，學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網(wǎng)頁，而且該網(wǎng)站對公寓學生來說是全免費的

校內(nèi)媒體華農(nóng)廣播站:專欄party前三天，每天兩次從校園媒體各個角度進行大力度宣傳,且歷時較長,使此次活動進程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個華農(nóng)及公寓!建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在華農(nóng)廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版

橫幅在教一過道和公寓過道懸掛party前一星期懸掛到party結(jié)束一目了然，持續(xù)時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的

刊物社團之聲:專版party后一星期永留華農(nóng)社團錄，每屆的新生均對其有所了解社聯(lián)之聲是華農(nóng)校內(nèi)知名刊物之一

海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益.party前一周分2次粘貼華農(nóng)大的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動量大的路上,和宿舍區(qū)建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果

傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個宿舍

飯?zhí)瞄T前

教學樓party前三天派宿舍;前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密”接觸傳單可連同商家傳單一起派發(fā)

展板在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔Kparty前一星期跟蹤報道，每天更新位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為公關協(xié)會獨家擁有

外校宣傳隨校內(nèi)宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發(fā)傳單活動前一周左右公司形象將推向石牌各校及廣州高校界本次活動將向各校展示我協(xié)會風采及公司品牌形象

產(chǎn)品展示會在活動會場外設展覽場地,進行公司產(chǎn)品小型展覽會活動當天使公司產(chǎn)品得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光建議公司準備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳

現(xiàn)場介紹shpw華山飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T口吃飯時間活動前三天宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙這種方法效果經(jīng)證實不同凡響

六.商家補償計劃

名稱形式備注

冠名權(quán)本次活動可以“××公寓狂歡夜”等來命名。贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)

傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。該項目可獨立

小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供

海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物商家自行設計也可

易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當天協(xié)助擺放由商家自己設計提供

展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響

宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三會更新一次的

橫幅宣傳，在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化

升空氣球橫幅在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化

網(wǎng)站宣傳本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料

廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金

現(xiàn)場show可以現(xiàn)場介紹贊助商需商家提供一些實物和資料

刊物宣傳在刊物社團之聲內(nèi)跟蹤報道具有歷史價值

獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域，有頭有面

產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可

工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等該項目贊助可跨公協(xié)本學期所有活動

咨詢點宣傳活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢，從而介紹貴公司。最好可給咨詢?nèi)藛T一點金錢回報

促銷點宣傳活動當天可在現(xiàn)場搞促銷要另收一些場地費

現(xiàn)場宣傳party現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小游戲

嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言最好在開始或中間

現(xiàn)場鳴謝活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標語等。效果十分明顯

問卷調(diào)查活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查最好有抽獎

媒體宣傳有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪。要贊助較大金額方可

形象策劃公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show。校內(nèi)外均可，但費用另算

產(chǎn)品代理貴公司的產(chǎn)品可由云風工作室代理可長期合作

七.經(jīng)費預算

項目數(shù)量單價總金額說明

大海報20份5元100元手制的，公司有提供亦可

小傳單*0份0.06元1200元折疊式的傳單，力求精美，上面可作公司和本次活動的宣傳。在上面印有號碼，在活動舉行前抽獎。

展板2塊免費公協(xié)自身擁有

宣傳欄10個免費學校本身有但如太商業(yè)就要收錢

入場卷800張0.05元40元每張款式不同

小冊子待定公司提供

易垃寶待定公司提供

橫幅2條64元128元一條在公寓一條在學校

廣播臺120元三天，每天兩次

網(wǎng)站100元至少一星期

場地費2個200元400元一為活動現(xiàn)場，一為外面宣傳

照片攝影8筒80元640元含菲林、電池、曬相、翻曬

數(shù)碼攝影100元含電池

音響設備1套200元租借一天

道具100元包括化裝，游戲，表演等

用具50元包括透明膠，塑料線，剪刀等

獎品50份2-5元200元優(yōu)勝者和嘉賓

工作人員飲水吃飯100個5元500元具體當天定

蠟燭100支0.2元20元持續(xù)時間要長些的

紙碟200個0.1元20元放食物

食品500元商家提供也可(瓜子，花生，水果等)

升空氣球1個500元500元可給予考慮

熒光棒1000根0.25元250元可改為其他物品如氣球，哨子，彩噴等

飲料800支1元800元商家提供也可

合計5968元

補充贊助方案：

(1)獨家贊助

獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補償計劃。

(2)多家聯(lián)合贊助(考慮3-5家，每個贊助商*元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

(3)商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。

除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實為華農(nóng)之最，必為商家?guī)眍A想不到的宣傳效果和商機。

本次活動華南農(nóng)業(yè)大學公共關系協(xié)會擁有最終解釋權(quán)

華南農(nóng)業(yè)大學公共關系協(xié)會

*-10-28到*-11-16

會長簽名：*138********

聯(lián)系人：

聯(lián)系方式：

關于拉贊助指導教材

1.熟悉自己的學校，自己的協(xié)會。

2.收集最近學校內(nèi)外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。

3.鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。

4.出發(fā)前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或協(xié)會一些歷史經(jīng)典資料。

5.選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2-3個人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。

6.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家)，并且與公司負責人先用電話約好時間。

7.外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協(xié)會的形象，所以注意言行，裝束。

8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富。

篇2:社團文化藝術節(jié)廣告贊助晚會策劃書

廣告贊助晚會策劃書

廣告宣傳現(xiàn)已經(jīng)成為“產(chǎn)品推廣，企業(yè)成名，品牌樹立”所不可缺少的環(huán)節(jié)！

今有我們大學生自己組織策劃的第四屆“創(chuàng)優(yōu)美校園”社團文化藝術節(jié)，將為您提供一個在錦州高校市場宣傳切入口的有利途徑，做您打進高校市場的先行兵。

我們這次將以簡單、直接、有效的單頁投放，海報張貼，條幅懸掛的宣傳方式，讓您在大學生心中樹立較好、較強的品牌效益！

同時，我們還將舉行頒獎文藝晚會，是由獲獎選手推薦各自學校帶有特色的節(jié)目表演，來增強活動氣氛，進一步擴大宣傳影響！[蓮山課件]

作為青春的代言人，大學生總是充滿著年輕活力，充滿著狂熱的激情，在校舉行大型的活動必定會引來學生踴躍參加，全程投入，這次活動必能讓主辦社團的知名度得道很大提高，同時也讓贊助單位達到想要的最佳宣傳效果，從而大家都得以大豐收！

本次活動策劃方案是在成功在校舉辦第四屆“創(chuàng)優(yōu)美校園”社團文化藝術節(jié)活動的基礎上制定，同時得到校方領導的贊同批閱而最終制定的策劃方案。

這次活動會讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣！

策劃書目錄

策劃宣傳的因素――――――――――――――――第一頁

(一)必要性(二)可能性(三)優(yōu)越性(四)必然性

策劃方案時間表――――――――――――――――第二頁

策劃方案的內(nèi)容――――――――――――――――第三頁

(一)策劃主體(二)方案緣由(三)背景資料

(四)可操作性(五)創(chuàng)意所在

策劃方案相關贊助項目資料及經(jīng)費預算表----------第四-五頁

(一)開幕式(二)形象大賽(三)閉幕晚會

宣傳效果預測―――――――――――――――――第六頁

附表―――――――――――――――――――――第七頁

(一)贊助方案(二)建議

策劃宣傳的因素

必要性：

根據(jù)*年底國家教委的統(tǒng)計，當年的大學生招生人數(shù)達到3600萬余人，而根據(jù)國家統(tǒng)計局針對北京，上海，廣州，成都，西安，貴州等城市的抽樣調(diào)查顯示：全國大學生每月消費總額超過80億，并且他們的消費還在逐年增加，創(chuàng)造了巨大的消費市場。

在貴州招生信息網(wǎng)上查詢貴陽的高等院校25所，預計在校學生30萬余人。

社會性：

在市場經(jīng)濟環(huán)境下成長起來的成年學生，不但創(chuàng)造了巨大的消費市場，同時深刻地影響著家庭消費，而且在消費理念上也以強勁之勢滲透到社會各個階層。

市場競爭日益激烈，迫使企業(yè)的營銷傳播走向細分化，縱觀各個消費群體，群居生活的大學生們的開銷引人注目。被認為最會做生意的猶太人甚至把“年輕時尚人士的錢最好賺”奉為至理格！

可能性：

大學校園市場如此廣闊，商家就需要一條與他們溝通的渠道。然而，不論是商家還是廣告代理公司，當他們真正想在這塊市場大干一番的時候，卻往往感到無從下手，學校是大學生們的主要活動場所，卻是高度封閉，很難滲透進去；直接面向大學生的媒體也很不發(fā)達，種類少，發(fā)行量低，部分發(fā)行量高的又往往存在分布極不均勻的問題。如何有效地接觸大學生甚至家長和老師等相關的利益群體？是商家一個不小的困惑！

優(yōu)越性：

熟悉高校相關活動運作模式，并對高校的推廣有一定的認識，學習能力強并具有一定創(chuàng)造力和推動力，有緊密團結(jié)的活動團隊！[蓮山課件]

可以做在校宣傳工作：大規(guī)模海報、橫幅、傳單、校園媒體等全方位立體化宣傳,以便達到最好的宣傳效果,通過宣傳活動吸引更多的同學參與進來，以便達到更好的宣傳效果，極大程度上樹立其良好的企業(yè)形象和品牌效應。

必然性：

我們年輕熱情、求知欲高、獨立自主、追求時尚與卓越、消費水平較高、品牌意識強烈，從總體來說，我們更是屬于綜合素質(zhì)高、創(chuàng)業(yè)成功率高、預期收入相對較好的群體。

相信您的選擇就是給我們機會，而我們大學生所欠缺的就是機會，相信您給我們機會是不會讓您后悔，我們的本質(zhì)就可以決定這樣的結(jié)局！

策劃方案時間表

策劃方案開始：*年11月13日星期六

搜集資料文獻：*年11月13日星期六

至*年3月30日星期五

方案初步完成：200*年11月10日晚星期三

校方老師批閱：*年、11月12日星期五

策劃方案定稿：*年11月12日星期

策劃方案內(nèi)容

策劃主體:渤海大學文理學院

方案緣由:借助活動來為我們贏得知名度,為企業(yè)單位樹立品牌效益,建立學校與企業(yè)單位聯(lián)系。

背景資料:在現(xiàn)實報紙,雜志,因特網(wǎng),電視以及其它廣告媒體,每天都在刊登和播放各種大量廣告,其效果是沒有人去關注廣告內(nèi)容,廣告不能達到預期的效果。同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

可操作性:學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。

便捷的活動申請，商家在高校內(nèi)搞宣傳活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們社聯(lián)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到社團各部門的大力協(xié)作配合。

在校內(nèi)活動中，我們積累了一定的宣傳經(jīng)驗，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果，而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動![蓮山課件]

高校市場對于一些企業(yè)單位來講，是一個巨大的潛在市場，也是一個重要的戰(zhàn)略市場，為企業(yè)單位提供單一的大量的宣傳機會！

創(chuàng)意所在:本次活動將有過數(shù)萬人了解，并至少超1000人能進場參與（因場地所限人不可進太多），并會在學校之內(nèi)廣為流傳。

本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！

策劃方案相關贊助項目資料及經(jīng)費預算表

(一)開幕式：以冠名權(quán)為主

(二)形象大賽：以冠名權(quán)為主，可以為貴公司服裝走秀（前提：服裝公司），在會場為貴公司作宣傳活動。

(三)閉幕晚會：以冠名權(quán)為主，在會場為貴公司作宣傳活動，請貴公司領導上臺為獲獎嘉賓頒獎并講話.

（四）藝術節(jié)期間設立的活動宣傳橫幅以貴公司冠名，并持續(xù)一個月。

（五）在各項活動期間，對本次活動進行廣泛宣傳（海報、校園論壇、bbs、校園廣播、dm單發(fā)放、橫幅等）。

策劃方案的預算表

(一)開幕式

場地布置費用200元

音響設施租用費200元

橫幅2幅200元

pop筆,宣傳海報及單張300元

后勤工作，禮儀、主持等聘用費用100元

活動照片沖洗,100元

飲用水：20元

應急費用：100元

約需費用共：1220元

(三)形象大賽（兩場）

1．場地租用費200元

2.音響設施租用費200元

3.場地布置費用600元

4.橫幅4幅400元

4.宣傳海報及傳單100元

5.后勤工作，禮儀、主持等聘用費用200元

6．舞臺設計：100元

7．飲用水：100元

8．應急費用：200元

9．獎金：930元

約需費用共：3030元

(四)閉幕晚會

1．場地租用費300元

2.音響設施租用費300元

3.場地布置費用600元（舞臺設計）

4.宣傳海報及單張100元

5.橫幅2幅200元

6.表演道具300元

7.后勤工作，禮儀、主持等聘用費用200元

8.比賽用獎牌及獎杯制造費600元

9.飲用水：100元

10.應急費用：200元

約需費用共：2900元

總費用：7150元

備注：活動資金由合作伙伴全力贊助

宣傳效果預測

一、宣傳效果分析：

1、通過到場媒體的宣傳和報道提高企業(yè)知名度；

2、通過主辦方在全市的大力宣傳提高企業(yè)知名度；

3、現(xiàn)場廣告報道，具有投資少、回報快的特點，蘊含無限商機；

4、與直接單一的廣告投資相比，宣傳費用將會減少很多，且可以同時在各媒體上出現(xiàn)，宣傳效果的單一家媒體所無法達到的；

5、與由企業(yè)單獨舉辦一次宣傳活動相比，在減少了主持人、演員的邀請費用和宣傳人員的聘請費用的同時，又能獲得與其相近或相等的宣傳效果。

二、企業(yè)形象分析：

從支持教育事業(yè)發(fā)展的高度來樹立和提升企業(yè)的形象和社會地位，從而讓社會各界人士更情愿和自主地到貴企業(yè)去消費或與企業(yè)合作，在一定程度上淡化企業(yè)“純贏利”的商業(yè)化形象，使企業(yè)更具人性化，更貼近大多數(shù)消費者的生活，具有相當大的社會影響力和難以預測的潛在效應。

對于以上活動，我們真誠的希望與貴方合作，望貴方給我們活動提供資金或物質(zhì)的幫助我們可提供給贊助商以下選擇：

(一)贊助方案(二)建議

活動贊助意向：

甲方：*大學文理學院高職部乙方：贊助商

甲方應履行的義務及擁有的權(quán)利：

1.提供甲方指定的活動場地。

2.在指定活動場地，依據(jù)學校有關規(guī)定，為乙方提供廣告宣傳。

3.在活動期間，對乙方的宣傳活動進行監(jiān)督。

乙方應履行的義務及擁有的權(quán)利：

1.乙方在活動前向甲方預付活動的贊助費用。

2.乙方應向甲方提供本次活動所需獎品以及所有宣傳方面的素材和資料。

篇3:迎新年晚會贊助策劃書

*迎新年晚會贊助策劃書

*x學院設計藝術與建筑學院*年迎新年晚會合作意向書

主辦單位：*x學院

承辦單位：*x學院設計藝術與建筑學院學生會

贊助單位：待定

活動策劃書目錄：一、前言二、市場分析三、活動介紹四、工作計劃五、宣傳計劃六、商家補償計劃七、資金預算八、補充贊助方案

一、前言

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新年是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為該月同學們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們設計藝術與建筑學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新年晚會成功的經(jīng)驗，而且通過了整個設計藝術與建筑學院學生會和老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是設計藝術與建筑學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟協(xié)會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。設計藝術與建筑學院學生會也會為此而奮斗到底。

二、市場分析

1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2．學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。3.因為年年都有迎新年晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們設計藝術與建筑學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!4．高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5.便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協(xié)作配合。

7．大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力

8、大學生有著自己消費特點：

（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大

（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導

（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射

（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力

三、活動介紹

晚會主要內(nèi)容

1.晚會主題：“和美”迎新年晚會

2.晚會時間：*年12月底

3.晚會地點：*x學院素質(zhì)拓展中心

4.承辦單位：*x學院設計藝術與建筑學院學生會

晚會形式

在節(jié)目內(nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術性。具體的節(jié)目編排由文藝團組織和具體負責，然后經(jīng)過老師及主席團再進行審核和培訓。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過相關領導審查、篩選之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

創(chuàng)意闡述

迎新年晚會，是由我院直接領導，院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新年晚會的含義：迎接新年到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新年晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：

1.體現(xiàn)特色性

2.加強互動性（新老生，老師和學生互相參雜進行比賽游戲）

3.豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節(jié)目嚴把節(jié)目質(zhì)量關；節(jié)目形式多樣化，搞一次前期調(diào)研，了解同學喜歡的節(jié)目內(nèi)型）

以上構(gòu)想會依據(jù)相關調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。

四、工作計劃

1.晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設計，以及贊助商的確定。

⑴.節(jié)目收集（各負責人）：招集各部門開會，安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作

①.召集各個負責人

②.各部上報節(jié)目數(shù)量；可以以個人或團隊名義報名；

③提倡節(jié)目的節(jié)目內(nèi)容新穎性和形式多樣性。

⑵．召開主席團會議，動員及工作分工

⑶.主持人的選拔

①．張貼海報招募主持人②.主持人報名工作

③.成立評選小組④.主持人選拔⑤.公布主持人名單

⑷.推薦節(jié)目

⑸.在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助商，以文藝團為主，各部門共同協(xié)助想好舞臺設計方案。

2.晚會協(xié)調(diào)及進展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。

⑴確定節(jié)目評選小組名單；

⑵第一次彩排

⑶公告初定節(jié)目名單

⑷晚會節(jié)目整改；

⑸晚會最后節(jié)目確定

⑹第二次彩排

⑺禮儀隊人員確定

⑻晚會中期宣傳

3.晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。

⑴晚會末期宣傳

⑵晚會全過程確定

⑶領導及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定

⑷在晚會當天安排最后一次彩排

⑸晚會正式演出

具體組織安排（具體負責部門到時依情況再定）

1.節(jié)目編排負責人

2.音樂制作負責人

3.選擇主持人：擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在4人左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

4.文字宣傳負責人

5.安全負責人

6.晚會前中期衛(wèi)生負責人

7.會場布置與場地規(guī)劃負責人

8.通知領導負責人

9.主持人服裝及化妝負責人

10.演出現(xiàn)場負責人

11.晚會攝影負責人

12．話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人

13.組織大一新生入場負責人

14.新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計負責人

15.晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責人

五、宣傳計劃

（1）橫幅

于活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。

（2）海報宣傳

在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報,在保證有關活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），宣傳單，節(jié)目單,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

（3）展板

活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會獨家所有。

（4）網(wǎng)站宣傳

我們將在*x學院設計藝術與建筑學院網(wǎng)站上進行跟蹤報道，借助網(wǎng)絡力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是大學城內(nèi)對公司無人不只，而且輻射到整個日照網(wǎng)絡世界。

（5）校內(nèi)媒體

（6）專欄宣傳

我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳

六、商家補償計劃

（1）冠名權(quán)

本次活動可以“×贊助商×”等來命名.（贊助總金額達到一定程度）

（2）宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單（該項目由商家自己提供）

（3）海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物（商家自行設計也可）

（4）展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報（本板不受其他組織宣傳影響）

（5）宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣（要另收一些宣傳資金）

（6）橫幅宣傳在活動現(xiàn)場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅

（7）獎品宣傳獎品由公司贊助、提供或可印有圖案

（8）產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可）

（9）工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等

（10）嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言

七、資金預算

待定

八、補充贊助方案

（1）獨家贊助

獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補償計劃。

（2）多家聯(lián)合贊助（考慮2－3家）

贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

（3）除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。

*x學院設計藝術與建筑學院歡迎您的加盟，我們將為商家實現(xiàn)最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗！！！

備注：本次活動的最終解釋權(quán)歸*x學院設計藝術與建筑學院所有。

*x學院設計藝術與建筑學院學生會