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物業新項目前期介入管理辦法

2024-08-03 閱讀 3783

福州重慶融僑錦江物業管理有限公司合肥分公司作業指導書

前期介入管理辦法

1.目的

明確前期介入的內容和要求,使前期介入有效、順利開展。

2.范圍

適用于物業公司對新項目的前期介入工作。

3.職責

3.1工程環境部經理負責成立前期介入小組,指導開展前期介入工作。

3.2專業工程師具體組織執行。

3.3介入小組成員具體參與,提出合理化建議。

3.4工程環境部經理將合理化建議匯總提交地產相關部門。

4.程序

4.1規劃設計階段:

4.1.1根據地產公司開發計劃及進度,根據《前期介入與物業接管控制程序》的要求,由工程環境部經理組織成立前期介入小組,并編制“前期介入工作計劃”。

4.1.2前期介入小組各專業口人員對各項規劃設計的情況:房屋總體設計、安防布局、消防布局、交通布局、生活配套、設備配置、新材料、新技術、管理用房、景觀綠化、公共空間室內配置、房屋單體、智能化配置、等內容進行認真會審,并提出書面化的建議,經前期介入工作小組組長審核,總經理批準后報開發商。

4.1.3要參與物業用房、節能降耗的規劃設計。

4.1.4工程環境部負責跟蹤落實提交的建議調整。

4.2營銷策劃階段:

4.2.1新項目啟動后經營拓展部應制定好物業管理方案和管理模式及公示內容經各部門會簽,總經理批準后與銷售部相關人員聯系,配合銷售推廣宣傳,使宣傳的內容對今后的物業服務工作起到正面的影響和帶導。

4.2.2公示內容包括:

4.2.2.1公共性物業管理服務內容及標準;

4.2.2.2公共性物業管理服務收費的構成及收費標準;

4.2.2.3公用水電費收取的范圍、分攤原則;

4.2.2.4二次供水的收費標準:

4.2.2.5裝修期間收費項目及標準;

4.2.2.6物業維修資金的收取辦法及收取標準;

4.2.2.7特約服務的內容及收費標準。

4.3施工建設階段:

4.3.1前期介入小組各專業口人員根據工程施工進度情況對:主體結構、電氣設備、給排水工程、門窗工程、裝飾工程、砌磚工程、樓外立面、屋面工程、回填土工程、景觀工程、地下室工程等相關方面的介入。

4.3.2前期介入小組成員安全注意事項:

4.3.2.1進入施工現場,必須戴安全帽。

4.3.2.2不準穿高跟鞋進入現場。

4.3.2.3在現場巡檢時,要注意高空落物,做到先看清再行走。

4.3.2.4在行走時,要注意有無障礙物及溝、坎、坑,并注意地面,防止鐵釘刺腳。

4.3.2.5在攀越腳手架時要檢查是否牢固可靠,確認安全后方可進行。

4.3.2.6注意現場用電的安全,不得擅自開合電源刀閘和保險。

4.3.2.7發現不安全因素和隱患及時與施工單位或工程管理部溝通處理。

4.3.3土建工程師、電氣工程師及有關前期介入專業人員每周定期到施工現場,跟蹤施工進度、了解隱蔽工程施工情況,及時向前期介入工作小組組長反饋現場情況,并填寫《前期介入工作月報》。

4.3.4前期介入工作人員參加開發商有關會議,參加單項工程的驗收,參加重要工序完成后的檢測,并做好相應記錄。

4.3.5前期介入工作小組組長每月組織前期介入小組人員對新項目進行檢查和介入工作,了解工程施工情況,處理工程中存在的問題,提出合理化建議,形成書面函件,經總經理批示后報地產公司。

4.3.6前期介入中發現的重要情況,介入人員應及時向前期介入工作小組組長匯報,前期介入工作小組組長再向物業總經理或地產相關部門匯報,及時處理。

4.3.7前期介入工作小組組長根據《前期介入工作月報》和現場的實際情況,每月28日前將匯總形成書面月報,報總經理。

4.3.8前期介入工作人員對有關營銷宣傳資料參與評審,經前期介入工作人員會簽,報總經理批示后返回開發商。

編制:

審核:

批準:

*年*月*日

修改狀態:0

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篇2:物業新項目前期介入管理辦法

福州重慶融僑錦江物業管理有限公司合肥分公司作業指導書

前期介入管理辦法

1.目的

明確前期介入的內容和要求,使前期介入有效、順利開展。

2.范圍

適用于物業公司對新項目的前期介入工作。

3.職責

3.1工程環境部經理負責成立前期介入小組,指導開展前期介入工作。

3.2專業工程師具體組織執行。

3.3介入小組成員具體參與,提出合理化建議。

3.4工程環境部經理將合理化建議匯總提交地產相關部門。

4.程序

4.1規劃設計階段:

4.1.1根據地產公司開發計劃及進度,根據《前期介入與物業接管控制程序》的要求,由工程環境部經理組織成立前期介入小組,并編制“前期介入工作計劃”。

4.1.2前期介入小組各專業口人員對各項規劃設計的情況:房屋總體設計、安防布局、消防布局、交通布局、生活配套、設備配置、新材料、新技術、管理用房、景觀綠化、公共空間室內配置、房屋單體、智能化配置、等內容進行認真會審,并提出書面化的建議,經前期介入工作小組組長審核,總經理批準后報開發商。

4.1.3要參與物業用房、節能降耗的規劃設計。

4.1.4工程環境部負責跟蹤落實提交的建議調整。

4.2營銷策劃階段:

4.2.1新項目啟動后經營拓展部應制定好物業管理方案和管理模式及公示內容經各部門會簽,總經理批準后與銷售部相關人員聯系,配合銷售推廣宣傳,使宣傳的內容對今后的物業服務工作起到正面的影響和帶導。

4.2.2公示內容包括:

4.2.2.1公共性物業管理服務內容及標準;

4.2.2.2公共性物業管理服務收費的構成及收費標準;

4.2.2.3公用水電費收取的范圍、分攤原則;

4.2.2.4二次供水的收費標準:

4.2.2.5裝修期間收費項目及標準;

4.2.2.6物業維修資金的收取辦法及收取標準;

4.2.2.7特約服務的內容及收費標準。

4.3施工建設階段:

4.3.1前期介入小組各專業口人員根據工程施工進度情況對:主體結構、電氣設備、給排水工程、門窗工程、裝飾工程、砌磚工程、樓外立面、屋面工程、回填土工程、景觀工程、地下室工程等相關方面的介入。

4.3.2前期介入小組成員安全注意事項:

4.3.2.1進入施工現場,必須戴安全帽。

4.3.2.2不準穿高跟鞋進入現場。

4.3.2.3在現場巡檢時,要注意高空落物,做到先看清再行走。

4.3.2.4在行走時,要注意有無障礙物及溝、坎、坑,并注意地面,防止鐵釘刺腳。

4.3.2.5在攀越腳手架時要檢查是否牢固可靠,確認安全后方可進行。

4.3.2.6注意現場用電的安全,不得擅自開合電源刀閘和保險。

4.3.2.7發現不安全因素和隱患及時與施工單位或工程管理部溝通處理。

4.3.3土建工程師、電氣工程師及有關前期介入專業人員每周定期到施工現場,跟蹤施工進度、了解隱蔽工程施工情況,及時向前期介入工作小組組長反饋現場情況,并填寫《前期介入工作月報》。

4.3.4前期介入工作人員參加開發商有關會議,參加單項工程的驗收,參加重要工序完成后的檢測,并做好相應記錄。

4.3.5前期介入工作小組組長每月組織前期介入小組人員對新項目進行檢查和介入工作,了解工程施工情況,處理工程中存在的問題,提出合理化建議,形成書面函件,經總經理批示后報地產公司。

4.3.6前期介入中發現的重要情況,介入人員應及時向前期介入工作小組組長匯報,前期介入工作小組組長再向物業總經理或地產相關部門匯報,及時處理。

4.3.7前期介入工作小組組長根據《前期介入工作月報》和現場的實際情況,每月28日前將匯總形成書面月報,報總經理。

4.3.8前期介入工作人員對有關營銷宣傳資料參與評審,經前期介入工作人員會簽,報總經理批示后返回開發商。

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篇3:教育單位財務管理辦法

  教育單位財務管理辦法

  為了進一步規范我公司的財務行為,加強財務管理和監督,提高資金使用效益,促進教育事業健康發展,根據國家有關法律制度和上級有關規定,結合我公司特點,制定本辦法。

  一、我公司財務管理的基本原則

  貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、我公司和個人三者利益的關系。

  二、我公司財務管理的主要任務

  合理編制我公司預算,嚴格預算執行。完整、準確編制我公司決算,真實反映我公司財務狀況;依法籌集教育經費,努力節約支出;建立健全財務制度,加強經濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益;加強資產管理,合理配置和有效利用資產,防止資產流失;加強對我公司經濟活動的財務控制和監督,防范財務風險。

  三、我公司財務管理實行校長負責制。我公司的財務活動在校長的領導下,由我公司財務部門統一管理。

  四、預算

  我公司要根據教育事業發展目標和計劃編制年度財務收支預算。預算編制應當堅持量入為出、收支平衡、統籌兼顧、保證重點、略有節余(10%)的原則,不得編制赤字預算。

  收入預算應當考慮我公司維持正常運轉和發展的基本需要,參考以前年度的預算執行情況和預算年度的收入增減因素,積極穩妥地逐項測算編制。

  支出預算應當根據我公司開展教育教學等活動需要和財力可能,分輕重緩急,按照支出分類科目分項測算編制。

  五、收入

  我公司應當將各項收入全部納入我公司預算,統一核算,統一管理。嚴禁設立“小金庫”,嚴禁賬外設賬,嚴禁公款私存。對按照規定應上繳國庫或者財政專戶的資金,我公司應當按規定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。

  六、支出

  1、量入為出,嚴禁超支和舉債發展等現象。

  2、我公司應當將各項支出全部納入我公司預算,建立健全支出管理制度。嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準,公用支出不得用于教職工福利等人員支出。各項支出應當按照實際發生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。

  3、嚴格控制“三公”經費支出。原則上不允許發生接待費用。

  4、嚴格執行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關規定。符合政府采購條件的支出,要按照規定,實行政府采購。

  5、嚴格執行新財【20*】23號文件規定的公務卡強制結算目錄。對于原使用轉賬方式結算的,可以繼續使用轉賬方式,原使用現金結算且目錄規定的公務支出項目,應按規定使用公務卡結算,原則上不再使用現金結算。

  下列情況可以仍使用現金結算,暫不使用公務卡結算:支付給單位臨時聘用人員(不含長期聘用人員)的費用;按規定支付給個人的慰問金、撫恤救濟金、培訓費等支出;簽證費、快遞費、過橋過路費、火車費、汽車費、出租車費、異地出差燃油費等目前只能使用現金結算的支出;在不具備刷卡條件的場所發生的零星支出;其他特殊情況確需使用現金結算的。除以上情況外,因特殊情形確實不能使用公務卡結算的,應報經上級單位領導批準。

  各單位應從嚴控制不使用公務卡結算的支出事項,必要時報銷申請人應當提供不能使用公務卡結算的證明材料。

  7、各義務教育我公司要建立健全內部控制制度,嚴格支出審批權限。成立3―5人的理財小組落實理財小組會簽制度,所有支出票據必須由理財小組審核簽字(或加章)方可入賬;我公司如有大型支出項目(初中5000元以上、小學3000元以上),必須由我公司財務部門先進行預算后,寫出申請,報經我公司教代會、校委會審議通過簽字后,報中心我公司領導審批備案后方可實施,報銷時必須持備案手續方可入賬。我公司要依法加強各類票據管理,確保票據來源合法,內容真實、使用正確,不得使用虛假票據,杜絕不合規票據,嚴禁白條入賬。未按照規定辦理手續的支出,財務人員有權拒付。

  報賬員和我公司理財小組要明確各自的職責權限,各司其職,不得越權代辦。否則財務人員不予辦理。我公司要定期將公用經費使用情況公布,群眾的監督。“三公”經費支出情況每季度公示一次,我公司公用經費支出情況每學期公示一次。其他與財務有關的重大項與重大活動的公開時間,應根據需要在事前、事中、事后及時公開。

  七、固定資產

  固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。

  我公司應當建立健全資產管理制度,加強和規范資產配置、使用和處置管理,維護資產安全完整,保障事業健康發展。

  我公司應當設置固定資產總賬、明細賬及固定資產卡片,詳細記載固定資產的編碼、名稱、類別、規格、型號、原值、購置日期、使用部門等信息,完整反映固定資產情況。

  中小我公司購入資產應當及時入賬,要對固定資產進行定期或不定期的清查盤點。年終前應當進行一次全面清查盤點,做到賬、卡、物相符。出現盤盈、盤虧要及時按照規定處理。

  我公司出租、出借資產,應當經主管部門審核同意后報上級財政部門審批。資產處置應嚴格履行相關審批程序,先審批,后處置。資產處置收入應當按照國家有關規定,實行“收支兩條線”管理。

  八、我公司應當建立健全財務風險控制機制,嚴格實行我公司公章使用登記制度。我公司嚴禁舉借債務,不得提供擔保,不得對外投資,不得從事經營活動。對于歷史上遺留下來的債務我公司要有計劃地進行化解。

  九、會計檔案

  我公司應妥善保管本單位的財務報表、賬簿、單據和其他檔案資料。校長要對我公司會計資料的真實性和完整性負責。20*年以前的會計檔案,我公司必須要有專柜存放,加蓋公章粘貼封條,安排專人保管。20*年以后(含20*年)的會計資料要統一存放在中心我公司檔案柜中,每一會計年度終了,核算站會計負責將我公司的會計檔案移交給我公司,由我公司負責存放到柜。檔案室鑰匙由核算站會計負責保管,檔案柜鑰匙由我公司校長負責保管,如需查看,需由中心我公司會計、核算站會計和我公司校長三人同時到場。

  十、我公司要依據本辦法制定出本單位的財務管理制度,并報中心我公司備案。