集團員工外派培訓管理辦法
集團員工外派培訓管理辦法
版本
編制
審核
批準
20**年月日發布
20**年月日實施
1.目的
為規范集團總部和連鎖公司外派培訓管理工作，保障外派培訓的效果并合理控制外派培訓費用，制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于集團總部和連鎖公司員工外派培訓管理活動全過程。
3.名詞術語解釋
3.1公司―指對**集團總部和連鎖公司的統稱。
3.2外派培訓―指公司根據工作需要指定派遣員工參加公司外的一切培訓學習活動。
4.文件執行者
4.1培訓發展部―負責員工外派培訓申請的審核、評估與考核等工作。
4.2會計核算部―負責外派培訓員工費用的報銷工作。
5.正文
5.1外派培訓形式
5.1.1企業管理輔導機構所舉辦的培訓。
5.1.2學者專家專題演講會或座談會。
5.1.3大專院校專業課程培訓。
5.1.4其他公司的參觀訪問與交流。
5.1.5派赴國外受訓、參觀或訪問考察。
5.1.6其它形式的派外培訓。
5.2外派培訓申報
5.2.1部門負責人、公司領導或培訓發展部，根據實際工作需要，可提議指派員工參加外派培訓。
5.2.2被指派參加外派培訓的員工均需與公司簽訂正式的勞動合同。
5.2.3被指派參加公司外派培訓學習的人員應在接到指派通知后及時填寫《外派培訓申請表》，并附培訓有關信息資料。
5.2.4部門負責人對《外派培訓申請表》內容和培訓占用工作時間及經費負擔形式進行初審;審核通過后轉至培訓發展部;培訓發展部根據培訓計劃對申請的可行性、預期效果進行審核，審核通過后根據費用支出情況分別轉報人力資源總監或總裁審批。培訓申請須在培訓開始前兩天審批完畢，以免影響培訓進度。
5.2.5審批結束后，由培訓發展部安排外派人員按時參加外派培訓，《外派培訓申請表》交培訓發展部備案。
5.2.6個人申請參加外派培訓的員工，不執行此申報流程，具體操作方式按《員工繼續教育管理辦法》執行。
5.3外派培訓流程(見圖1：外派培訓流程圖)
5.4外派培訓費用
5.4.1培訓費用包括學費、資料費、食宿費及交通費。
(1)學費：指參加培訓所需的聽課費用。
(2)資料費：指參加培訓所需的書籍、資料等費用。
(3)食宿費：指參加培訓期間的住宿及餐費。
(4)交通費：指前往培訓地點及培訓結束后返回公司的長途汽車、火車、飛機、輪船費用等交通。
5.4.2培訓費用與服務期限要求
(1)參加外派培訓的人員，根據培訓費用總額不同，必須在參加培訓后為公司服務滿一定期限，否則，參訓人員必須在離職時向公司交納一定比例的培訓費用(具體交納比例在《員工外派培訓協議書》中規定)。
(2)培訓費用與服務期限計算方式(從培訓活動結束之日起開始計算)：
(3)當參訓人員連續參加兩項或兩項以上外派培訓活動時，均須簽訂單獨的培訓協議，且服務年限單獨計算。
5.4.3費用報銷
(1)外派培訓費用報銷由培訓發展部統一審核，相關手續不完善者，不予審核。
(2)公司指派接受外派培訓，培訓費用原則上由公司全額負擔，中途退學或未完成學業的，公司不予承擔培訓費用，或按培訓協議約定內容處理。
(3)外派培訓學員應持培訓機構開據的正規發票按公司費用報銷流程辦理報銷手續。
(4)參加外派培訓的學員，當日可往返者以日常公務行為報銷交通費;因路途遙遠或依受訓單位規定，需于當地留宿，而培訓單位未提供其膳宿交通費的，根據公司出差管理相關規定處理。
(5)有以下情況者，公司將不予報銷外派培訓費用：
未通過培訓發展部審核的外派培訓項目，所發生的培訓費用均不予報銷。?凡審批未通過，私自參加的外派培訓，且影響工作進度的，公司不予報銷培訓費用。
凡涉及考取學歷或資格證書的培訓，若未能取得相關資格證書，公司將不予報銷其培訓及考試費用。
培訓結束后，受訓者應將培訓機構發放的證書及其他培訓證明復印件、外部培訓教材或資料、培訓心得報告交培訓發展部備案，拒絕提交者，不予報銷培訓費用。
5.5外派培訓規定
5.5.1工作安排：所有參加外派培訓人員，部門應安排好其各項工作，應以不妨礙工作的正常進度為前提，如因此導致工作無法正常進行，部門負責人及受培訓者負同等責任。
5.5.2參訓人員應遵守主辦機構所規定的報到、上課、測試等培訓管理規定。
5.5.3參訓人員在受訓期間，應特別注意言行舉止，以維護公司形象。
5.5.4外派培訓如屬正常工作時間，視同正常出勤，非工作時間被指派參加培訓者，原則上不得申報加班。
5.5.5外派受訓人員如因故不能完成培訓項目，應呈報詳述具體理由，由部門負責人審核，中心總監及人力資源總監核準后報培訓發展部，方可退訓。未經核準而擅自退訓人員，培訓費用由個人承擔，已受訓日如屬上班時間則按事假處理。
5.5.6培訓協議：所有參加外派培訓的人員，均需簽訂《員工外派培訓協議書》，自覺遵守協議書內的規定;拒絕簽訂協議書者公司不予批準參加培訓。
5.6培訓評估與考核
5.6.1培訓發展部應對參加外派培訓的機構或實施該培訓項目培訓師的背景資料進行調查與了解，包括該機構給哪些單位提供過培訓、培訓內容;培訓師的資格與經歷，以便確定培訓的有效性。
5.6.2被指派參加外派培訓的人員，在提交《外派培訓申請表》同時，必須提供培訓課程的書面內容介紹，并闡明其與個人崗位及公司業務的關系，以便培訓發展部統籌考慮培訓的必要性，且避免發生重復培訓現象。
5.6.3培訓結束后，參加外派培訓的學員應接受培訓發展部對培訓師及培訓課程的評估調查，以確保培訓的有效性和實用性。
5.6.4培訓考核
(1)培訓所取得的證書及其他形式的培訓考核結果將做為員工外派培訓考核的主要依據。
(2)所有參訓人員在培訓結束后一周內，須向培訓發展部提供培訓教材、培訓資料及培訓總結，作為其培訓考核的依據之一。
(3)參訓人員應按培訓發展部要求，將其學習內容向相關部門及人員進行傳達與分享，由培訓發展部對此過程進行評估，評估結果將作為是否參加下次外派培訓的依據。
5.7其他
5.7.1本辦法由培訓發展部負責宣貫與解釋。
5.7.2本辦法自發布之日起執行。
6文件鏈接
無
7.記錄與表格
7.1《外派培訓申請表》
8.附件
8.1《員工外派培訓協議書》
篇2:港務集團員工外派培訓管理辦法
港務公司員工外派培訓管理辦法
第一章總則
第一條本辦法適用于廣東**港務有限公司(以下簡稱公司)全體員工。
第二條培訓目的:通過外派培訓,使公司人員學習業界先進技術、專業技術技能。
第三條外派培訓的內容包括政府法令規定的,由政府單位和粵電集團主辦及核定的資格鑒定課程;特殊的專業知識或技能課程;各種取證考試;海外交流考察;國內外MBA進修培訓,企業經理人進修培訓等。
第四條外派培訓的形式分為全脫產、半脫產和在職培訓。
第五條外派培訓計劃:公司人力資源部及各部門應于新年度開始前提出外派培訓計劃并報批核準。臨時外派項目,申請人需按正規的程序提出申請,經部門領導、人力資源部經理、總經理辦公會審批后執行。
第二章外派培訓人員資格
第六條參加外派培訓人員的人事關系應在本公司。
第七條參加外派培訓人員應為有長期服務于本公司的意愿。
第八條根據外派項目的具體要求,制定對外派人員關于學歷、能力等方面的資格要求,必要時進行考試選擇。
第三章外派培訓處理程序
第九條外派培訓人員分為指定、推薦及個人申請三種情況。
第十條對于粵電集團具有培訓考核資格的培訓,原則上不得到集團外參加培訓,凡參加外派進修培訓人員均填寫外派培訓申請表(附培訓通知),由公司人力資源部進行資格審查及總經理辦公會審批后,方可報名參加。
第十一條學歷教育須根據公司人才培訓計劃和工作需要,按照專業對口或相關專業的原則,由個人提出申請,并填寫外派培訓申請表(附《招生簡章》),由公司人力資源部進行資格審查及總經理辦公會審批后,方可報名參加,并簽定員工培訓協議書。
第十二條外派培訓人員與公司簽訂培訓合同后,其人事關系歸人力資源部管理,工資待遇按合同執行。
第十三條外派培訓結束后,外派培訓人員應于返公司七日內將外派培訓期間所填寫的學習日志交公司人力資源部。人個參加培訓學習結束后,須持結業證、考試成績或其他證明材料到人力資源部備案登記。
第十四條外派培訓人員的費用報銷須在返公司七日內匯總填寫明細,由人力資源部審核登記后辦理報銷手續。
第四章外派培訓工資
第十五條進修人員若申請半脫產、全脫產進修,期間的薪金發放標準依公司相關薪金制度執行。
篇3:港務公司員工外派培訓管理辦法
**港務有限公司員工外派培訓管理辦法
第一章總則
第一條本辦法適用于廣東**港務有限公司(以下簡稱公司)全體員工。
第二條培訓目的:通過外派培訓,使公司人員學習業界先進技術、專業技術技能。
第三條外派培訓的內容包括政府法令規定的,由政府單位和粵電集團主辦及核定的資格鑒定課程;特殊的專業知識或技能課程;各種取證考試;海外交流考察;國內外MBA進修培訓,企業經理人進修培訓等。
第四條外派培訓的形式分為全脫產、半脫產和在職培訓。
第五條外派培訓計劃:公司人力資源部及各部門應于新年度開始前提出外派培訓計劃并報批核準。臨時外派項目,申請人需按正規的程序提出申請,經部門領導、人力資源部經理、總經理辦公會審批后執行。
第二章外派培訓人員資格
第六條參加外派培訓人員的人事關系應在本公司。
第七條參加外派培訓人員應為有長期服務于本公司的意愿。
第八條根據外派項目的具體要求,制定對外派人員關于學歷、能力等方面的資格要求,必要時進行考試選擇。
第三章外派培訓處理程序
第九條外派培訓人員分為指定、推薦及個人申請三種情況。
第十條對于粵電集團具有培訓考核資格的培訓,原則上不得到集團外參加培訓,凡參加外派進修培訓人員均填寫外派培訓申請表(附培訓通知),由公司人力資源部進行資格審查及總經理辦公會審批后,方可報名參加。
第十一條學歷教育須根據公司人才培訓計劃和工作需要,按照專業對口或相關專業的原則,由個人提出申請,并填寫外派培訓申請表(附《招生簡章》),由公司人力資源部進行資格審查及總經理辦公會審批后,方可報名參加,并簽定員工培訓協議書。
第十二條外派培訓人員與公司簽訂培訓合同后,其人事關系歸人力資源部管理,工資待遇按合同執行。
第十三條外派培訓結束后,外派培訓人員應于返公司七日內將外派培訓期間所填寫的學習日志交公司人力資源部。人個參加培訓學習結束后,須持結業證、考試成績或其他證明材料到人力資源部備案登記。
第十四條外派培訓人員的費用報銷須在返公司七日內匯總填寫明細,由人力資源部審核登記后辦理報銷手續。
第四章外派培訓工資
第十五條進修人員若申請半脫產、全脫產進修,期間的薪金發放標準依公司相關薪金制度執行。