公章管理制度
公章管理制度
公章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、權威性、可靠性和嚴肅性，提高工作效率，有效維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，結合本公司實際，特制定本管理制度。
本規定中的公章包括公司章、公司法人章、總經理印章、合同專用章、財務專用章及各部門印章等代表公司或公司各部門行使權力的印章。
一、公章使用范圍
(一)凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表文件、信函、證明等一律加蓋公司公章。(二)凡屬以公司名義對公司內部的行文，也使用公司章。
(三)凡屬部門業務管轄范圍內的行文、制度或規定加蓋部門印章。
(四)凡屬合同類的用合同專用章。
(五)凡屬財務會計業務的用財務專用章，需要時可加蓋公司章及法人章。
二、各相關人員職責
(一)總經理
負責蓋章前最終審核并簽字確認同意蓋章。
(二)分管副總經理
負責授權范圍內的公章的使用審批工作。
(三)公章管理員
1、負責公章的保管。
2、負責設立公章使用登記臺帳(見附件二《公章使用登記表》)。
3、負責公章使用的審核工作。
4、負責制定所保管公章的使用程序。)總經辦監管人員
1、負責公章使用過程中的監管與登記。)提交資料蓋印的人員
1、當需蓋印的資料已經蓋印以后，嚴禁在資料上增加任何內容，經公司總經理的審批除外。否則，由此造成的一切損失由提交資料蓋印的人員承擔。)外借公章辦事的人員
1、因公外借公章的人員，需嚴格審查需蓋印的資料。如工作不負責，由此造成的一切損失由外借公章辦事的人員承擔。
三、公章的保管
(一)行政公章由總經理指定的管理專人負責管理。
(二)專項業務章(財務章、合同章、各部門用章等)由總經理授權給各專業部門指定專人負責管理。
(三)公司法人工作用個人名章，分別由公司法人指定管理員。
(四)公章管理人要嚴加管理，不得隨意將公章交由他人使用、保管，因故需由他人代管時，需經總經理批準。
(五)公章管理人每月都需要將《公章使用申請單》、《公章外出使用申請單》歸檔，每年年終做一次總的歸檔。
(六)如發生公章遺失或被私自使用事件要及時追查處理。
(七)審計師有權對公章的使用情況進行稽核審計。
(八)公章管理員與外出使用公章陪同人員均要簽訂公章使用/借用協議。
(九)公司所有章的管理人詳見附件三，各分公司管理人員對其管理的印章負全責，其領導負連帶責任。
(十)公司所有章的管理人及監管人員必須按《公章管理制定》要求保管公章，并有責任對公章使用和借用做好登記臺帳，定期整理及上報公章登記臺帳。
(十一)公司所有章的管理人及監管人員須嚴格按《公章管理規定》行使蓋章和外借公章的程序。禁止未經批準私自加蓋公章。對于需加蓋公章的文件資料，未經公司總經理批準，管理員有權拒絕加蓋公章。特殊情況由總經理電話或郵件確認加蓋公章的，事后應補齊手續。
(十二)公司所有章的管理人及監管人員有義務配合公司審計師對公章使用的審計工作。
(十三)公章管理人、監管人員及外借公章使用的人員對加蓋公章文件的內容所知悉的公司商業秘密負保密義務。保證不向任何個人或其他組織提供信息。
(十四)如發現管理員未按《公章管理規定》程序，私自蓋章或外借，且未造成負面影響的，公章管理員每次處罰100元。如對公司造成損失的，一切損失由公章外借人員承擔。(十五)如發現管理人員管理不善或未按《公章管理規定》程序，私自蓋章，對公司造成影響的，視為該人員嚴重違反規章制度，解除勞動合同，并處罰1000至10萬元，情節嚴重的，甲方有權追究該管理人員其它法律責任。
四、規定
(一)未經公司經理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。公章的刻制，必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規定，并經深圳市公安局備案。
(二)公章的使用由各保管人員及總經辦設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
(三)公章使用(公司紅頭文件除外)，必須經總經理批準后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應嚴格履行登記手續，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任。
(四)公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。
(五)以公司名義簽訂的合同、協議、訂購單等，由各專業人員審核，公司分管領導批準后方可申請蓋章。
(六)私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
(七)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上(空白合同、空白協議、空白證明、空白介紹信、空白紙張、空白單據等)加蓋公章或其它印章。因工作特殊確需開具時，須經總經理批準方可蓋章;待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。
(八)對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，總經理/人事部負責人審批后，方可蓋章。
(九)印章應及時維護、確保公章清晰、端正。(十)公章如有不慎丟失，保管人員及時向主管領導報告，并備案。
(十一)涉及到重大事件需蓋章的必須將蓋章后的復印件留檔備查。
(十二)對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
(十三)公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理或總裁及相關負責人的簽字，不得蓋章。
(十四)公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。下班時間和節假日期間應采取防盜措施。
(十五)公章一般不得攜帶外出使用，嚴禁任何人擅自借用或私自將公章帶出公司使用。如因政府類工作需要，確需將公章帶出使用，需填寫《公章外出使用申請單》,經部門經理審核簽字及公司總經理批準后方可帶出，并由公章保管人/或公司指定陪同人員攜章隨同。
(十六)公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，禁止在本項業務范圍外的文件上加蓋公章，并對公章的使用后果承擔一切責任。其余事務辦理均需將資料帶回，填寫完整后蓋章，然后帶往辦理地辦理事務。
(十七)在辦事過程中，遇政府部門要求臨時性需加蓋公章的文件資料，不符合正常辦事流程的，乙方有權拒絕加蓋公章。特殊情況由總經理電話確認方可加蓋公章的。
(十八)公章外借人員借用的公章當天借用必須做到當天歸還，特殊情況除外。
(十九)如發現公章外借人員未按《公章管理規定》程序，私自蓋章或外借，且未造成負面影響的，公章外借人員需每次處罰100元。如對公司造成損失的，一切損失由公章外借人員承擔。
(二十)如發現公章外借人員管理不善或未按《公章管理規定》程序，私自蓋章，對公司造成影響的，視為公章外借人員嚴重違反規章制度，解除勞動合同，并處罰1,000至10萬元，情節嚴重的，公司有權追究公章外借人員其它法律責任。
五、違反規定
(一)違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
(二)蓋章后出現的意外情況由批準人和審核人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。
(三)凡私蓋公章、合同章等章或舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。
(四)未經總經理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋印章，否則由當事人承擔一切經濟損失，并追究其刑事責任。
(六)若總經理外出，則須通過電子郵件或電話確認方可蓋章，且事后須補齊手續。
六、使用程序
(一)使用公章前，須填寫《公章使用申請單》(見附件一)，征得部門負責人審核后，交公司總經理審批，總經理同意后方可用章。
(二)用章人蓋章需出示總經理審批同意后的資料并在總經辦蓋章登記表上登記，總經辦人員在公章保管人處的蓋章登記表上，由公章保管人安排蓋章。蓋章具體操作流程見附件五《蓋章流程說明》。
(三)公章保管人查看《公章使用申請單》上公司總經理的簽字后，方可用章。
(四)公章帶出使用的，須填寫《公章外出使用申請單》(見附件二)，征得部門負責人審核后，交公司總經理的審批，總經理同意后方可借出。使用后須馬上還回公章。具體操作流程見附件六《公章外出使用流程》
七、相關附件及表單
附件一《公章使用申請單》
七、相關附件及表單
附件一《公章使用申請單》
附件二《公章外借使用申請單》
附件三《公章使用登記表》
附件四公章管理人清單
附件五《蓋章流程說明》
附件六《公章外出使用流程》
附件七《印章借用登記表》
附件八《印章領出登記表》
八、本制度自20**年8月1日起執行
制定:審核：批準：附件一公章使用申請單
申請部門申請日期
申請文件事由
用章數量及類別
申請文件簡要說明
經手人：部門負責人審查簽字：
總經理意見：
^_^(本申請書須和申請用章的文件等一起上交)
附件二公章外借使用申請單
管理員確認
申請日期
申請部門歸還簽字
申請文件事由
用章數量及類別
申請文件簡要說明
^_^
經手人：
陪同人：部門負責人審查簽字：
總經理意見：
(本申請書須和申請用章的文件等一起上交)
篇2:公章管理制度
第一篇：公章管理制度
澠池職專公章管理制度
為使學校公章管理規范化、制度化，保證公章的權威性和嚴肅性，明確公章的使用權限和范圍，規范用印行為，提高服務質量和辦事效率，根據上級有關規定，結合學校實際，特制定本制度。
1、學校公章由辦公室負責管理，負責人應高度重視公章管理與使用工作，嚴格遵守本規定。未經學校領導批準，不得隨意將公章交給他人管理和使用，因故需臨時借用，要經校長批準并嚴格交接手續。
2、掌管公章的人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責，忠于職守，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續。
3、嚴禁濫用公章發文、發函、出具憑證。以學校名義發出的各種公文、公函、上報材料、請示報告等應經校長批示后由辦公室統一辦理。
4、以學校名義簽訂的涉及學校重大利益的有關合同、協議書等，必須經校長批示后由辦公室統一蓋章。
5、對內發放的各種證件（如學生證、工作證等）需蓋學校公章的，必須由頒發證件、證明的部門負責人及主管領導審批后由辦公室統一蓋章。成批辦理的證書、證件等，需蓋學校公章的，由主管部門確定1人負責辦理。
6、學生需要學校出具在讀證明、學歷證明、畢業證明、離校手續等有關證明時，應經相關科室審核、出具證明并經校長批示后由辦公室統一蓋章。
7、教師需學校出具收入證明、辦理公積金貸款等，須經辦公室、財務室等相關科室審核并出具證明，經校長批示后由辦公室統一蓋章。
8、教師需辦理工作證、專業技術職務聘書、出國出境證明手續及職稱評定需學校提供相關證明的，須經辦公室審核并報經校長批示后由辦公室統一蓋章；教師需辦理計生證明，必須經學校計生管理人員審核后由辦公室統一蓋章。
9、因公出差、外出聯系、培訓進修、工作調動等需開具行政介紹信，必須持有關材料證明經校長批示后由辦公室統一出具介紹信，不允許開具空白介紹信、證明。
10、總務、財務月報表、年終各類決算及統計報表、上級布置的各種報表及調查表格、各類報賬憑證、支票、上報各級部門的相關資料（稅收、醫保、失業）等須經校長審核、批示后由辦公室統一蓋章。
11、本規定自頒發之日起施行。
12、本規定由校辦公室負責解釋。
第二篇：公章管理制度
黨校公章管理制度
一、實行登記制度。除常規上報文件、報表外，按時間、使用公章部門、內容、經辦人、批準人等項目登記后方可使用公章。堅持做好公章使用登記記錄，并復印留存。
二、黨校公章由保管、使用，并對公章使用情況做好登記。
三、嚴禁開具空白信件。
四、公章管理人人員要嚴格執行公章管理制度，對不符合使用公章規定的，有權拒絕。
五、公章原則上不準帶離辦公室。如確實因工作需要外借使用的，請示常務副校長同意后，方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔一切責任。
第三篇：公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、報關章、財務章，公章由xx負責管理，未經總經理批準不得公司公章管理制度隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批準并嚴格辦理交接手續；
二、一般性介紹信及身份證明，須經公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經公章主管人員批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經公章主管人員同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章；
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施；
八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
九、公章使用流程：
a申請人提出申請;
b印章保管人員審閱、了解用印內容;
c印章保管人員對申請人資格進行核準，申請人在《公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;
第四篇：模板―公章管理制度
上海＊＊有限公司
2014第4號
公章管理制度
為規范公司公章的管理，特制定本制度。所有用印手續均按照本制度履行簽字審核手續。
一、公司公章由財務部負責人管理，并建立公章使用登記簿進行嚴格的登記手續，未經總
經理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批準并辦理交接登記手續。
二、公章使用人員在送交蓋章材料時需在公章使用登記簿上按要求進行登記，經公章管理
人員審核簽字后，方可蓋章。公章管理人員應在兩個工作日內處理，若拒絕蓋章需告知理由，并在公章使用登記薄上進行登記。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致。
四、公章禁止攜出或者外借，若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經總經理簽
字批準后，方可帶出，并按約定時間及時歸還。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總
經理簽字批準。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事，不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日應采取防盜措施。
上海＊＊有限公司
2014年1月1日
１
第五篇：公章管理制度
目的：
保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總(請您支持)經理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、公章的形體和規格，按國家有關規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，公章須停用：
1、公司名稱變動；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
（六）公章停用時須經總經理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
（一）使用范圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
（二）使用程序
1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不
良社會影響者，公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
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公章管理制度
公章管理制度
銀行公章管理制度
公司公章管理制度
公章管理制度
篇3:公司公章管理制度
目的：
保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、公章的形體和規格，按國家有關規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
(四)公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況，公章須停用：
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
(六)公章停用時須經總經理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
(二)使用程序
1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。