工程學院教學檔案管理暫行規定

教學檔案是我校在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同載體材料的原始記錄，是我校全體師生員工汗水和智慧的結晶.為了加強我校教學檔案管理工作，確保我校教學檔案的完整、系統、準確和安全，提高教學檔案的質量和科學管理水平，充分發揮教學檔案在學校教育管理、教學活動、教學研究等各項工作中的作用，根據國家檔案法律、法規和《泉州信息工程學院檔案管理辦法》制訂如下規定。

一、教學檔案管理的基本原則

1、教學檔案是衡量我校教學管理水平和教育質量的重要標志之一，是我校檔案的主體、核心和重點。

2、教學檔案實行集中統一管理，對教學檔案中的少數不屬于永久保存的類目，可由二級學院(中心)暫時保存，學校檔案部門先接收檔案目錄，并按一定的比例擇優接收檔案原件。

3、教學檔案工作是教學管理的重要組成部分，應實行“三納入”“四同步”，即納入教學計劃、規劃，納入教學管理制度，納入各級管理人員崗位責任范圍，作為考核教學質量和管理水平的標準之一;下達教學任務與提出教學文件材料的歸檔要求同步;檢查教學工作與檢查教學文件材料形成積累情況同步;評審、鑒定教學質量、教材、畢業設計(論文)、優秀教學成果與審查、驗收檔案材料同步;畢業分配、上報評審材料、教師考核晉升與檔案部門出具歸檔證明同步。

4、各教學管理部門和各二級學院(中心)應確定一名分管檔案工作的負責人，統一管理本部門、本系統的教學文件材料，并按期向學校檔案部門辦理檔案目錄或檔案原件交接手續。

5、教學檔案實行部門立卷制度，即由各部門業務人員(各項工作負責人)根據年度或學年度立卷要求和教學檔案歸檔范圍，將本人在教學工作中形成的教學文件材料收集齊全，并進行系統整理，組成案卷，編排頁號，填寫好卷內目錄和備考表，交部門領導審查后，向本單位教學秘書或兼(專)職檔案員移交，再由教學秘書或兼職(專)檔案員集中統一管理或向檔案部門移交。

6、逐步建立教學檔案信息數據庫，并納入數字校園信息系統統一管理和開發利用

7、要把教學檔案工作列入本校教育發展計劃，在經費、庫房、設備和人員配備等方面給予保證，每年從教學經費中給予教學檔案工作適當資助。

二、教學檔案歸檔范圍的確定

1、確定的原則：歸檔的教學管理和教學實踐活動過程中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠具有憑證作用和參考價值。

2、歸檔的主要內容和重點：歸檔的主要內容包括綜合管理、學科與實驗室建設、招生、學籍管理、課堂教學與實踐、學位工作、畢業生工作、教材、體育工作等方面，具體范圍見第三條。

3、歸檔的教學文件材料，必須反映教學管理、教學實踐活動的全過程，保證完整、準確、系統。

4、歸檔的教學文件材料，必須遵循其自然形成規律，保持有機聯系，符合教學管理和教學實踐活動的成套性特點。

三、教學檔案歸檔范圍和保管期限

1、教學管理綜合性文件材料：

(1)上級下達的有關教學工作的文件材料(長期)

(2)教學改革、培養目標、培養規格、學制等方面的指示、規定、辦法(永久)

(3)學校規劃、實施計劃、教學規章制度、會議記錄、調研報告、總結(永久)

(4)教務處重要會議記錄、紀要、計劃、總結、大事記(長期)

(5)教學檢查、評估和各級優秀教學質量評獎材料(長期)

(6)各種教學統計表(永久)

(7)本校教學刊物的樣本、底稿、評審材料(永久)

2、學科與實驗室建設材料

(1)上級有關學科、專業設置及實驗室建設的文件材料(長期)

(2)學科、專業、實驗室論證、評估、申報、審批材料(永久)

(3)重點學科、專業、實驗室建設材料(永久)

(4)學科、專業、實驗室建設計劃、簡報、總結材料(長期)

(5)學科、專業、實驗室建設統計報表(永久)

(6)其他反映學科與實驗室建設的材料(短期)

3、招生工作材料

(1)上級有關招生工作的文件材料(長期)

(2)招生計劃、規定、生源計劃(長期)

(3)新生錄取材料及新生名單(永久)

(4)委培、代培、自費生計劃、合同及名單(長期)

(5)招生宣傳手冊、簡訊、專業介紹、招生工作總結(短期)

(6)招生工作中的各種報告、請示、批復(長期)

(7)研究生入學試題及指導教師名冊(長期)

(8)反映招生工作過程的其他材料(短期)

4、學籍管理工作材料

(1)新生入學登記表(永久)

(2)學生學籍卡片(永久)

(3)學生成績總冊(永久)

(4)在校學生名冊(永久)

(5)學生學籍變更材料(升級、留級、休學、復學轉學、退學)(長期)

(6)學生獎勵材料(獎學金、優秀學生、先進班級(長期)

(7)學生違紀處分的調查材料、審批表、決定、通知(長期)

(8)畢業證、結業證審批表、證書領取簽收冊(永久)

(9)學生重修、緩考審批手續、補考生名冊(長期)

(10)四、六級外語、計算機、普通話統考成績表(長期)

(11)教師點名冊、考勤統計表及請假單(短期)

(12)學籍管理工作中形成的其他材料(短期)

5、課堂教學與教學實踐材料

(1)各主要教學環節的質量標準、要求(永久)

(2)各專業教學計劃、教學大綱、實驗大綱、考試大綱(永久)

(3)課程安排，課表、課程計劃、教學日歷、教學任務書(長期)

(4)各二級學院(中心)、專業課程試題庫、試卷樣本、試卷分析(長期)

(5)優秀課程建設及評估材料(長期)

(6)教學研究、教學改革立項課題計劃以及執行情況材料(長期)

(7)典型教案、重要備課記錄(長期)

(8)課堂教學材料、課程進度表、教案(短期)

(9)考試安排表、課程試卷、考場記錄、期末學生考試試卷(短期)

(10)教師停、調課及落實情況材料(短期)

(11)教學實習、生產實習、畢業實習計劃、報告、實習記錄、總結(短期)

(12)校外實習基地的情況及有關材料(長期)

(13)社會調查、社會實踐計劃、總結及有關材料(短期)

(14)教學事故情況及處理結果(短期)

(15)學生畢業設計(論文)、指導書、任務書、圖紙、指導老師名單(短期)(16)畢業答辯工作計劃、總結、畢業設計(論文)評估、評審意見(長期)

(17)督導工作中形成的各種材料(長期)

(18)本專業教學檢查、調查材料及總結(短期)

(19)教師工作量核算、登記材料(短期)

(20)教研室計劃、總結，期中、期末教學檢查計劃、總結(短期)

(21)教師聽課記錄、教研室會議記錄、研究計劃、活動記錄本(短期)

6、學位工作材料

(1)上級有關學位工作規定、通知、批復等(長期)

(2)本校關于學位評定條例、辦法及計劃、總結、各專業學位申報材料(永久)

(3)學位委員會會議記錄、決定(長期)

(4)學位委員會授予各層次學位清冊(永久)

(5)本科生優秀學士學位論文(長期)

(6)博士、碩士研究生學位論文及評審材料(長期)

7、畢業生工作材料

(1)上級有關畢業分配規定、通知、批示、批復等文件材料(長期)

(2)畢業生工作計劃、方案、分配名單、簡報、總結(長期)

(3)畢業生供需統計、計劃、合同(長期)

(4)畢業生名單、正式分配方案及調配派遣名冊(永久)

(5)報到證存根、報到證領取簽收冊(長期)

(6)畢業生質量跟蹤調查計劃、總結、調查表、和信息反饋材料(長期)

8、教材工作材料

(1)教材建設計劃、總結(長期)

(2)自編、主編教材的底稿、定稿、樣本(長期)

(3)各二級學院、二級學院、各專業使用教材目錄(長期)

(4)自編、主編教學指導書、實習指導書和習題集(長期)

(5)其他有保存價值的自編參考資料(短期)

機械與電氣工程學院

篇2:教學檔案管理工作制度

1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料.

2、教學檔案的范圍包括：

(1)上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關規定;

(2)學校制訂的各項教學文件和教學規章制度;

(3)教學基本建設的各種規劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源(含教學設施及儀器設備等)統計材料;

(4)學校、系(部)和教研室的學期(或學年)教學工作計劃和總結;

(5)校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結等;

(6)課程設計任務書、畢業設計(論文)任務書、優秀畢業設計(論文);

(7)學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統計分析、畢業生質量跟蹤調查、等材料;

(8)教學研究計劃、行業(或區域)經濟教育調研報告與資料、教學改革實施方案及總結、典型經驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等;

(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學參考資料、參加全國或全省統編教材印本、實驗(實習)指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;

(10)教師業務檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結、教師考核資料、教學工作和工作量統計表、論文論著及成果、進修(培訓)登記及考核材料等;

3、教學檔案管理機構由教務處負責。

4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;

5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。

6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理，并立卷。

7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。

8、檔案室應有防火、防盜等設施。

9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，并認真填寫管理記錄。

10、借閱教學檔案，須經檔案管理部門負責人同意，并填寫《教學檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。

11、查閱教學檔案資料，須經檔案管理部門負責人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。

12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。

篇3:工程學院教學檔案管理規定

工程學院教學檔案管理暫行規定

教學檔案是我校在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同載體材料的原始記錄，是我校全體師生員工汗水和智慧的結晶.為了加強我校教學檔案管理工作，確保我校教學檔案的完整、系統、準確和安全，提高教學檔案的質量和科學管理水平，充分發揮教學檔案在學校教育管理、教學活動、教學研究等各項工作中的作用，根據國家檔案法律、法規和《泉州信息工程學院檔案管理辦法》制訂如下規定。

一、教學檔案管理的基本原則

1、教學檔案是衡量我校教學管理水平和教育質量的重要標志之一，是我校檔案的主體、核心和重點。

2、教學檔案實行集中統一管理，對教學檔案中的少數不屬于永久保存的類目，可由二級學院(中心)暫時保存，學校檔案部門先接收檔案目錄，并按一定的比例擇優接收檔案原件。

3、教學檔案工作是教學管理的重要組成部分，應實行“三納入”“四同步”，即納入教學計劃、規劃，納入教學管理制度，納入各級管理人員崗位責任范圍，作為考核教學質量和管理水平的標準之一;下達教學任務與提出教學文件材料的歸檔要求同步;檢查教學工作與檢查教學文件材料形成積累情況同步;評審、鑒定教學質量、教材、畢業設計(論文)、優秀教學成果與審查、驗收檔案材料同步;畢業分配、上報評審材料、教師考核晉升與檔案部門出具歸檔證明同步。

4、各教學管理部門和各二級學院(中心)應確定一名分管檔案工作的負責人，統一管理本部門、本系統的教學文件材料，并按期向學校檔案部門辦理檔案目錄或檔案原件交接手續。

5、教學檔案實行部門立卷制度，即由各部門業務人員(各項工作負責人)根據年度或學年度立卷要求和教學檔案歸檔范圍，將本人在教學工作中形成的教學文件材料收集齊全，并進行系統整理，組成案卷，編排頁號，填寫好卷內目錄和備考表，交部門領導審查后，向本單位教學秘書或兼(專)職檔案員移交，再由教學秘書或兼職(專)檔案員集中統一管理或向檔案部門移交。

6、逐步建立教學檔案信息數據庫，并納入數字校園信息系統統一管理和開發利用

7、要把教學檔案工作列入本校教育發展計劃，在經費、庫房、設備和人員配備等方面給予保證，每年從教學經費中給予教學檔案工作適當資助。

二、教學檔案歸檔范圍的確定

1、確定的原則：歸檔的教學管理和教學實踐活動過程中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠具有憑證作用和參考價值。

2、歸檔的主要內容和重點：歸檔的主要內容包括綜合管理、學科與實驗室建設、招生、學籍管理、課堂教學與實踐、學位工作、畢業生工作、教材、體育工作等方面，具體范圍見第三條。

3、歸檔的教學文件材料，必須反映教學管理、教學實踐活動的全過程，保證完整、準確、系統。

4、歸檔的教學文件材料，必須遵循其自然形成規律，保持有機聯系，符合教學管理和教學實踐活動的成套性特點。

三、教學檔案歸檔范圍和保管期限

1、教學管理綜合性文件材料：

(1)上級下達的有關教學工作的文件材料(長期)

(2)教學改革、培養目標、培養規格、學制等方面的指示、規定、辦法(永久)

(3)學校規劃、實施計劃、教學規章制度、會議記錄、調研報告、總結(永久)

(4)教務處重要會議記錄、紀要、計劃、總結、大事記(長期)

(5)教學檢查、評估和各級優秀教學質量評獎材料(長期)

(6)各種教學統計表(永久)

(7)本校教學刊物的樣本、底稿、評審材料(永久)

2、學科與實驗室建設材料

(1)上級有關學科、專業設置及實驗室建設的文件材料(長期)

(2)學科、專業、實驗室論證、評估、申報、審批材料(永久)

(3)重點學科、專業、實驗室建設材料(永久)

(4)學科、專業、實驗室建設計劃、簡報、總結材料(長期)

(5)學科、專業、實驗室建設統計報表(永久)

(6)其他反映學科與實驗室建設的材料(短期)

3、招生工作材料

(1)上級有關招生工作的文件材料(長期)

(2)招生計劃、規定、生源計劃(長期)

(3)新生錄取材料及新生名單(永久)

(4)委培、代培、自費生計劃、合同及名單(長期)

(5)招生宣傳手冊、簡訊、專業介紹、招生工作總結(短期)

(6)招生工作中的各種報告、請示、批復(長期)

(7)研究生入學試題及指導教師名冊(長期)

(8)反映招生工作過程的其他材料(短期)

4、學籍管理工作材料

(1)新生入學登記表(永久)

(2)學生學籍卡片(永久)

(3)學生成績總冊(永久)

(4)在校學生名冊(永久)

(5)學生學籍變更材料(升級、留級、休學、復學轉學、退學)(長期)

(6)學生獎勵材料(獎學金、優秀學生、先進班級(長期)

(7)學生違紀處分的調查材料、審批表、決定、通知(長期)

(8)畢業證、結業證審批表、證書領取簽收冊(永久)

(9)學生重修、緩考審批手續、補考生名冊(長期)

(10)四、六級外語、計算機、普通話統考成績表(長期)

(11)教師點名冊、考勤統計表及請假單(短期)

(12)學籍管理工作中形成的其他材料(短期)

5、課堂教學與教學實踐材料

(1)各主要教學環節的質量標準、要求(永久)

(2)各專業教學計劃、教學大綱、實驗大綱、考試大綱(永久)

(3)課程安排，課表、課程計劃、教學日歷、教學任務書(長期)

(4)各二級學院(中心)、專業課程試題庫、試卷樣本、試卷分析(長期)

(5)優秀課程建設及評估材料(長期)

(6)教學研究、教學改革立項課題計劃以及執行情況材料(長期)

(7)典型教案、重要備課記錄(長期)

(8)課堂教學材料、課程進度表、教案(短期)

(9)考試安排表、課程試卷、考場記錄、期末學生考試試卷(短期)

(10)教師停、調課及落實情況材料(短期)

(11)教學實習、生產實習、畢業實習計劃、報告、實習記錄、總結(短期)

(12)校外實習基地的情況及有關材料(長期)

(13)社會調查、社會實踐計劃、總結及有關材料(短期)

(14)教學事故情況及處理結果(短期)

(15)學生畢業設計(論文)、指導書、任務書、圖紙、指導老師名單(短期)(16)畢業答辯工作計劃、總結、畢業設計(論文)評估、評審意見(長期)

(17)督導工作中形成的各種材料(長期)

(18)本專業教學檢查、調查材料及總結(短期)

(19)教師工作量核算、登記材料(短期)

(20)教研室計劃、總結，期中、期末教學檢查計劃、總結(短期)

(21)教師聽課記錄、教研室會議記錄、研究計劃、活動記錄本(短期)

6、學位工作材料

(1)上級有關學位工作規定、通知、批復等(長期)

(2)本校關于學位評定條例、辦法及計劃、總結、各專業學位申報材料(永久)

(3)學位委員會會議記錄、決定(長期)

(4)學位委員會授予各層次學位清冊(永久)

(5)本科生優秀學士學位論文(長期)

(6)博士、碩士研究生學位論文及評審材料(長期)

7、畢業生工作材料

(1)上級有關畢業分配規定、通知、批示、批復等文件材料(長期)

(2)畢業生工作計劃、方案、分配名單、簡報、總結(長期)

(3)畢業生供需統計、計劃、合同(長期)

(4)畢業生名單、正式分配方案及調配派遣名冊(永久)

(5)報到證存根、報到證領取簽收冊(長期)

(6)畢業生質量跟蹤調查計劃、總結、調查表、和信息反饋材料(長期)

8、教材工作材料

(1)教材建設計劃、總結(長期)

(2)自編、主編教材的底稿、定稿、樣本(長期)

(3)各二級學院、二級學院、各專業使用教材目錄(長期)

(4)自編、主編教學指導書、實習指導書和習題集(長期)

(5)其他有保存價值的自編參考資料(短期)

機械與電氣工程學院