工程學(xué)院教學(xué)檔案管理規(guī)定
工程學(xué)院教學(xué)檔案管理暫行規(guī)定
教學(xué)檔案是我校在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同載體材料的原始記錄，是我校全體師生員工汗水和智慧的結(jié)晶.為了加強(qiáng)我校教學(xué)檔案管理工作，確保我校教學(xué)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)校教育管理、教學(xué)活動、教學(xué)研究等各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)國家檔案法律、法規(guī)和《泉州信息工程學(xué)院檔案管理辦法》制訂如下規(guī)定。
一、教學(xué)檔案管理的基本原則
1、教學(xué)檔案是衡量我校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是我校檔案的主體、核心和重點(diǎn)。
2、教學(xué)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，對教學(xué)檔案中的少數(shù)不屬于永久保存的類目，可由二級學(xué)院(中心)暫時(shí)保存，學(xué)校檔案部門先接收檔案目錄，并按一定的比例擇優(yōu)接收檔案原件。
3、教學(xué)檔案工作是教學(xué)管理的重要組成部分，應(yīng)實(shí)行“三納入”“四同步”，即納入教學(xué)計(jì)劃、規(guī)劃，納入教學(xué)管理制度，納入各級管理人員崗位責(zé)任范圍，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一;下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求同步;檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)文件材料形成積累情況同步;評審、鑒定教學(xué)質(zhì)量、教材、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗(yàn)收檔案材料同步;畢業(yè)分配、上報(bào)評審材料、教師考核晉升與檔案部門出具歸檔證明同步。
4、各教學(xué)管理部門和各二級學(xué)院(中心)應(yīng)確定一名分管檔案工作的負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件材料，并按期向?qū)W校檔案部門辦理檔案目錄或檔案原件交接手續(xù)。
5、教學(xué)檔案實(shí)行部門立卷制度，即由各部門業(yè)務(wù)人員(各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人)根據(jù)年度或?qū)W年度立卷要求和教學(xué)檔案歸檔范圍，將本人在教學(xué)工作中形成的教學(xué)文件材料收集齊全，并進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成案卷，編排頁號，填寫好卷內(nèi)目錄和備考表，交部門領(lǐng)導(dǎo)審查后，向本單位教學(xué)秘書或兼(專)職檔案員移交，再由教學(xué)秘書或兼職(專)檔案員集中統(tǒng)一管理或向檔案部門移交。
6、逐步建立教學(xué)檔案信息數(shù)據(jù)庫，并納入數(shù)字校園信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理和開發(fā)利用
7、要把教學(xué)檔案工作列入本校教育發(fā)展計(jì)劃，在經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備和人員配備等方面給予保證，每年從教學(xué)經(jīng)費(fèi)中給予教學(xué)檔案工作適當(dāng)資助。
二、教學(xué)檔案歸檔范圍的確定
1、確定的原則：歸檔的教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動過程中形成的文件材料，必須對學(xué)校和社會當(dāng)前與長遠(yuǎn)具有憑證作用和參考價(jià)值。
2、歸檔的主要內(nèi)容和重點(diǎn)：歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、招生、學(xué)籍管理、課堂教學(xué)與實(shí)踐、學(xué)位工作、畢業(yè)生工作、教材、體育工作等方面，具體范圍見第三條。
3、歸檔的教學(xué)文件材料，必須反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
4、歸檔的教學(xué)文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動的成套性特點(diǎn)。
三、教學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限
1、教學(xué)管理綜合性文件材料：
(1)上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料(長期)
(2)教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法(永久)
(3)學(xué)校規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、教學(xué)規(guī)章制度、會議記錄、調(diào)研報(bào)告、總結(jié)(永久)
(4)教務(wù)處重要會議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、大事記(長期)
(5)教學(xué)檢查、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料(長期)
(6)各種教學(xué)統(tǒng)計(jì)表(永久)
(7)本校教學(xué)刊物的樣本、底稿、評審材料(永久)
2、學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料
(1)上級有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料(長期)
(2)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評估、申報(bào)、審批材料(永久)
(3)重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料(永久)
(4)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、簡報(bào)、總結(jié)材料(長期)
(5)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(永久)
(6)其他反映學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料(短期)
3、招生工作材料
(1)上級有關(guān)招生工作的文件材料(長期)
(2)招生計(jì)劃、規(guī)定、生源計(jì)劃(長期)
(3)新生錄取材料及新生名單(永久)
(4)委培、代培、自費(fèi)生計(jì)劃、合同及名單(長期)
(5)招生宣傳手冊、簡訊、專業(yè)介紹、招生工作總結(jié)(短期)
(6)招生工作中的各種報(bào)告、請示、批復(fù)(長期)
(7)研究生入學(xué)試題及指導(dǎo)教師名冊(長期)
(8)反映招生工作過程的其他材料(短期)
4、學(xué)籍管理工作材料
(1)新生入學(xué)登記表(永久)
(2)學(xué)生學(xué)籍卡片(永久)
(3)學(xué)生成績總冊(永久)
(4)在校學(xué)生名冊(永久)
(5)學(xué)生學(xué)籍變更材料(升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué))(長期)
(6)學(xué)生獎勵材料(獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(長期)
(7)學(xué)生違紀(jì)處分的調(diào)查材料、審批表、決定、通知(長期)
(8)畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證審批表、證書領(lǐng)取簽收冊(永久)
(9)學(xué)生重修、緩考審批手續(xù)、補(bǔ)考生名冊(長期)
(10)四、六級外語、計(jì)算機(jī)、普通話統(tǒng)考成績表(長期)
(11)教師點(diǎn)名冊、考勤統(tǒng)計(jì)表及請假單(短期)
(12)學(xué)籍管理工作中形成的其他材料(短期)
5、課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐材料
(1)各主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、要求(永久)
(2)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、考試大綱(永久)
(3)課程安排，課表、課程計(jì)劃、教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書(長期)
(4)各二級學(xué)院(中心)、專業(yè)課程試題庫、試卷樣本、試卷分析(長期)
(5)優(yōu)秀課程建設(shè)及評估材料(長期)
(6)教學(xué)研究、教學(xué)改革立項(xiàng)課題計(jì)劃以及執(zhí)行情況材料(長期)
(7)典型教案、重要備課記錄(長期)
(8)課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表、教案(短期)
(9)考試安排表、課程試卷、考場記錄、期末學(xué)生考試試卷(短期)
(10)教師停、調(diào)課及落實(shí)情況材料(短期)
(11)教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃、報(bào)告、實(shí)習(xí)記錄、總結(jié)(短期)
(12)校外實(shí)習(xí)基地的情況及有關(guān)材料(長期)
(13)社會調(diào)查、社會實(shí)踐計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料(短期)
(14)教學(xué)事故情況及處理結(jié)果(短期)
(15)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、指導(dǎo)書、任務(wù)書、圖紙、指導(dǎo)老師名單(短期)(16)畢業(yè)答辯工作計(jì)劃、總結(jié)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)評估、評審意見(長期)
(17)督導(dǎo)工作中形成的各種材料(長期)
(18)本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié)(短期)
(19)教師工作量核算、登記材料(短期)
(20)教研室計(jì)劃、總結(jié)，期中、期末教學(xué)檢查計(jì)劃、總結(jié)(短期)
(21)教師聽課記錄、教研室會議記錄、研究計(jì)劃、活動記錄本(短期)
6、學(xué)位工作材料
(1)上級有關(guān)學(xué)位工作規(guī)定、通知、批復(fù)等(長期)
(2)本校關(guān)于學(xué)位評定條例、辦法及計(jì)劃、總結(jié)、各專業(yè)學(xué)位申報(bào)材料(永久)
(3)學(xué)位委員會會議記錄、決定(長期)
(4)學(xué)位委員會授予各層次學(xué)位清冊(永久)
(5)本科生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文(長期)
(6)博士、碩士研究生學(xué)位論文及評審材料(長期)
7、畢業(yè)生工作材料
(1)上級有關(guān)畢業(yè)分配規(guī)定、通知、批示、批復(fù)等文件材料(長期)
(2)畢業(yè)生工作計(jì)劃、方案、分配名單、簡報(bào)、總結(jié)(長期)
(3)畢業(yè)生供需統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、合同(長期)
(4)畢業(yè)生名單、正式分配方案及調(diào)配派遣名冊(永久)
(5)報(bào)到證存根、報(bào)到證領(lǐng)取簽收冊(長期)
(6)畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查表、和信息反饋材料(長期)
8、教材工作材料
(1)教材建設(shè)計(jì)劃、總結(jié)(長期)
(2)自編、主編教材的底稿、定稿、樣本(長期)
(3)各二級學(xué)院、二級學(xué)院、各專業(yè)使用教材目錄(長期)
(4)自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集(長期)
(5)其他有保存價(jià)值的自編參考資料(短期)
機(jī)械與電氣工程學(xué)院
篇2:教學(xué)檔案管理工作制度
1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動中形成的有保存價(jià)值的檔案資料.
2、教學(xué)檔案的范圍包括：
(1)上級教育主管部門下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定;
(2)學(xué)校制訂的各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度;
(3)教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃、師資培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施情況、教育資源(含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等)統(tǒng)計(jì)材料;
(4)學(xué)校、系(部)和教研室的學(xué)期(或?qū)W年)教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié);
(5)校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書及課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)等;
(6)課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文);
(7)學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動情況、學(xué)生成績、學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料;
(8)教學(xué)研究計(jì)劃、行業(yè)(或區(qū)域)經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報(bào)告與資料、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報(bào)、簡報(bào)等;
(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí))指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;
(10)教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計(jì)表、論文論著及成果、進(jìn)修(培訓(xùn))登記及考核材料等;
3、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。
4、教學(xué)檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;
5、檔案管理人員必須及時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。
6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理，并立卷。
7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)€、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。
9、檔案管理人員應(yīng)定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查，并認(rèn)真填寫管理記錄。
10、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并填寫《教學(xué)檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點(diǎn)、剪貼。
11、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。
12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應(yīng)立即報(bào)告檔案管理部門。
篇3:工程學(xué)院教學(xué)檔案管理規(guī)定
工程學(xué)院教學(xué)檔案管理暫行規(guī)定
教學(xué)檔案是我校在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同載體材料的原始記錄，是我校全體師生員工汗水和智慧的結(jié)晶.為了加強(qiáng)我校教學(xué)檔案管理工作，確保我校教學(xué)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)校教育管理、教學(xué)活動、教學(xué)研究等各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)國家檔案法律、法規(guī)和《泉州信息工程學(xué)院檔案管理辦法》制訂如下規(guī)定。
一、教學(xué)檔案管理的基本原則
1、教學(xué)檔案是衡量我校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是我校檔案的主體、核心和重點(diǎn)。
2、教學(xué)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，對教學(xué)檔案中的少數(shù)不屬于永久保存的類目，可由二級學(xué)院(中心)暫時(shí)保存，學(xué)校檔案部門先接收檔案目錄，并按一定的比例擇優(yōu)接收檔案原件。
3、教學(xué)檔案工作是教學(xué)管理的重要組成部分，應(yīng)實(shí)行“三納入”“四同步”，即納入教學(xué)計(jì)劃、規(guī)劃，納入教學(xué)管理制度，納入各級管理人員崗位責(zé)任范圍，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一;下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求同步;檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)文件材料形成積累情況同步;評審、鑒定教學(xué)質(zhì)量、教材、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗(yàn)收檔案材料同步;畢業(yè)分配、上報(bào)評審材料、教師考核晉升與檔案部門出具歸檔證明同步。
4、各教學(xué)管理部門和各二級學(xué)院(中心)應(yīng)確定一名分管檔案工作的負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件材料，并按期向?qū)W校檔案部門辦理檔案目錄或檔案原件交接手續(xù)。
5、教學(xué)檔案實(shí)行部門立卷制度，即由各部門業(yè)務(wù)人員(各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人)根據(jù)年度或?qū)W年度立卷要求和教學(xué)檔案歸檔范圍，將本人在教學(xué)工作中形成的教學(xué)文件材料收集齊全，并進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成案卷，編排頁號，填寫好卷內(nèi)目錄和備考表，交部門領(lǐng)導(dǎo)審查后，向本單位教學(xué)秘書或兼(專)職檔案員移交，再由教學(xué)秘書或兼職(專)檔案員集中統(tǒng)一管理或向檔案部門移交。
6、逐步建立教學(xué)檔案信息數(shù)據(jù)庫，并納入數(shù)字校園信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理和開發(fā)利用
7、要把教學(xué)檔案工作列入本校教育發(fā)展計(jì)劃，在經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備和人員配備等方面給予保證，每年從教學(xué)經(jīng)費(fèi)中給予教學(xué)檔案工作適當(dāng)資助。
二、教學(xué)檔案歸檔范圍的確定
1、確定的原則：歸檔的教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動過程中形成的文件材料，必須對學(xué)校和社會當(dāng)前與長遠(yuǎn)具有憑證作用和參考價(jià)值。
2、歸檔的主要內(nèi)容和重點(diǎn)：歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、招生、學(xué)籍管理、課堂教學(xué)與實(shí)踐、學(xué)位工作、畢業(yè)生工作、教材、體育工作等方面，具體范圍見第三條。
3、歸檔的教學(xué)文件材料，必須反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
4、歸檔的教學(xué)文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動的成套性特點(diǎn)。
三、教學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限
1、教學(xué)管理綜合性文件材料：
(1)上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料(長期)
(2)教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法(永久)
(3)學(xué)校規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、教學(xué)規(guī)章制度、會議記錄、調(diào)研報(bào)告、總結(jié)(永久)
(4)教務(wù)處重要會議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、大事記(長期)
(5)教學(xué)檢查、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料(長期)
(6)各種教學(xué)統(tǒng)計(jì)表(永久)
(7)本校教學(xué)刊物的樣本、底稿、評審材料(永久)
2、學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料
(1)上級有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料(長期)
(2)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評估、申報(bào)、審批材料(永久)
(3)重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料(永久)
(4)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、簡報(bào)、總結(jié)材料(長期)
(5)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(永久)
(6)其他反映學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料(短期)
3、招生工作材料
(1)上級有關(guān)招生工作的文件材料(長期)
(2)招生計(jì)劃、規(guī)定、生源計(jì)劃(長期)
(3)新生錄取材料及新生名單(永久)
(4)委培、代培、自費(fèi)生計(jì)劃、合同及名單(長期)
(5)招生宣傳手冊、簡訊、專業(yè)介紹、招生工作總結(jié)(短期)
(6)招生工作中的各種報(bào)告、請示、批復(fù)(長期)
(7)研究生入學(xué)試題及指導(dǎo)教師名冊(長期)
(8)反映招生工作過程的其他材料(短期)
4、學(xué)籍管理工作材料
(1)新生入學(xué)登記表(永久)
(2)學(xué)生學(xué)籍卡片(永久)
(3)學(xué)生成績總冊(永久)
(4)在校學(xué)生名冊(永久)
(5)學(xué)生學(xué)籍變更材料(升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué))(長期)
(6)學(xué)生獎勵材料(獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(長期)
(7)學(xué)生違紀(jì)處分的調(diào)查材料、審批表、決定、通知(長期)
(8)畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證審批表、證書領(lǐng)取簽收冊(永久)
(9)學(xué)生重修、緩考審批手續(xù)、補(bǔ)考生名冊(長期)
(10)四、六級外語、計(jì)算機(jī)、普通話統(tǒng)考成績表(長期)
(11)教師點(diǎn)名冊、考勤統(tǒng)計(jì)表及請假單(短期)
(12)學(xué)籍管理工作中形成的其他材料(短期)
5、課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐材料
(1)各主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、要求(永久)
(2)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、考試大綱(永久)
(3)課程安排，課表、課程計(jì)劃、教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書(長期)
(4)各二級學(xué)院(中心)、專業(yè)課程試題庫、試卷樣本、試卷分析(長期)
(5)優(yōu)秀課程建設(shè)及評估材料(長期)
(6)教學(xué)研究、教學(xué)改革立項(xiàng)課題計(jì)劃以及執(zhí)行情況材料(長期)
(7)典型教案、重要備課記錄(長期)
(8)課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表、教案(短期)
(9)考試安排表、課程試卷、考場記錄、期末學(xué)生考試試卷(短期)
(10)教師停、調(diào)課及落實(shí)情況材料(短期)
(11)教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃、報(bào)告、實(shí)習(xí)記錄、總結(jié)(短期)
(12)校外實(shí)習(xí)基地的情況及有關(guān)材料(長期)
(13)社會調(diào)查、社會實(shí)踐計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料(短期)
(14)教學(xué)事故情況及處理結(jié)果(短期)
(15)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、指導(dǎo)書、任務(wù)書、圖紙、指導(dǎo)老師名單(短期)(16)畢業(yè)答辯工作計(jì)劃、總結(jié)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)評估、評審意見(長期)
(17)督導(dǎo)工作中形成的各種材料(長期)
(18)本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié)(短期)
(19)教師工作量核算、登記材料(短期)
(20)教研室計(jì)劃、總結(jié)，期中、期末教學(xué)檢查計(jì)劃、總結(jié)(短期)
(21)教師聽課記錄、教研室會議記錄、研究計(jì)劃、活動記錄本(短期)
6、學(xué)位工作材料
(1)上級有關(guān)學(xué)位工作規(guī)定、通知、批復(fù)等(長期)
(2)本校關(guān)于學(xué)位評定條例、辦法及計(jì)劃、總結(jié)、各專業(yè)學(xué)位申報(bào)材料(永久)
(3)學(xué)位委員會會議記錄、決定(長期)
(4)學(xué)位委員會授予各層次學(xué)位清冊(永久)
(5)本科生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文(長期)
(6)博士、碩士研究生學(xué)位論文及評審材料(長期)
7、畢業(yè)生工作材料
(1)上級有關(guān)畢業(yè)分配規(guī)定、通知、批示、批復(fù)等文件材料(長期)
(2)畢業(yè)生工作計(jì)劃、方案、分配名單、簡報(bào)、總結(jié)(長期)
(3)畢業(yè)生供需統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、合同(長期)
(4)畢業(yè)生名單、正式分配方案及調(diào)配派遣名冊(永久)
(5)報(bào)到證存根、報(bào)到證領(lǐng)取簽收冊(長期)
(6)畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查表、和信息反饋材料(長期)
8、教材工作材料
(1)教材建設(shè)計(jì)劃、總結(jié)(長期)
(2)自編、主編教材的底稿、定稿、樣本(長期)
(3)各二級學(xué)院、二級學(xué)院、各專業(yè)使用教材目錄(長期)
(4)自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集(長期)
(5)其他有保存價(jià)值的自編參考資料(短期)
機(jī)械與電氣工程學(xué)院