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教學檔案管理工作制度

2024-08-01 閱讀 5155

1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料.

2、教學檔案的范圍包括:

(1)上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關規定;

(2)學校制訂的各項教學文件和教學規章制度;

(3)教學基本建設的各種規劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源(含教學設施及儀器設備等)統計材料;

(4)學校、系(部)和教研室的學期(或學年)教學工作計劃和總結;

(5)校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結等;

(6)課程設計任務書、畢業設計(論文)任務書、優秀畢業設計(論文);

(7)學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統計分析、畢業生質量跟蹤調查、等材料;

(8)教學研究計劃、行業(或區域)經濟教育調研報告與資料、教學改革實施方案及總結、典型經驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等;

(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學參考資料、參加全國或全省統編教材印本、實驗(實習)指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;

(10)教師業務檔案,包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結、教師考核資料、教學工作和工作量統計表、論文論著及成果、進修(培訓)登記及考核材料等;

3、教學檔案管理機構由教務處負責。

4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;

5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。

6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理,并立卷。

7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。

8、檔案室應有防火、防盜等設施。

9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查,并認真填寫管理記錄。

10、借閱教學檔案,須經檔案管理部門負責人同意,并填寫《教學檔案借閱登記表》,說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管,不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。

11、查閱教學檔案資料,須經檔案管理部門負責人同意,并由檔案管理人員下架、開卷。

12、借閱和查閱過程中,造成檔案損壞,損失等情況,應立即報告檔案管理部門。

篇2:教學檔案管理制度范例

1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料.

2、教學檔案的范圍包括:

(1)上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關規定;

(2)學校制訂的各項教學文件和教學規章制度;

(3)教學基本建設的各種規劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源(含教學設施及儀器設備等)統計材料;

(4)學校、系(部)和教研室的學期(或學年)教學工作計劃和總結;

(5)校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結等;

(6)課程設計任務書、畢業設計(論文)任務書、優秀畢業設計(論文);

(7)學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統計分析、畢業生質量跟蹤調查、等材料;

(8)教學研究計劃、行業(或區域)經濟教育調研報告與資料、教學改革實施方案及總結、典型經驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等;

(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學參考資料、參加全國或全省統編教材印本、實驗(實習)指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;

(10)教師業務檔案,包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結、教師考核資料、教學工作和工作量統計表、論文論著及成果、進修(培訓)登記及考核材料等;

3、教學檔案管理機構由教務處負責。

4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;

5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。

6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理,并立卷。

7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。

8、檔案室應有防火、防盜等設施。

9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查,并認真填寫管理記錄。

10、借閱教學檔案,須經檔案管理部門負責人同意,并填寫《教學檔案借閱登記表》,說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管,不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。

11、查閱教學檔案資料,須經檔案管理部門負責人同意,并由檔案管理人員下架、開卷。

12、借閱和查閱過程中,造成檔案損壞,損失等情況,應立即報告檔案管理部門。

篇3:教學檔案管理辦法

本科教學工作是我部的中心工作之一,在本科教學工作中形成的各種檔案材料,記錄了本科教學工作的全過程,也體現了我部對本科教學的思想和方法,是衡量本科教學工作水平和質量的重要標志,是教學檢查和教學評估的重要依據,是基礎部檔案的重要組成部分,為進一步加強我系本科基礎課教學工作檔案的管理,根據我校的有關規定,特制訂本科基礎課教學管理辦法。

本科教學工作檔案在主管教學工作的副主任的領導下,由教學秘書、教研室、實驗室分工負責管理。

具體辦法如下:

一、本科教育教學檔案實行三級管理

1、一級:學校集中管理和利用的檔案。

2、二級:基礎部集中管理和利用的檔案。

3、三級:各教研室、實驗室在本科教育教學工作中形成的對教研室、實驗室工作有保存價值的檔案由各教研室、實驗室集中統一分門別類進行保管和利用。

二、基礎部本科基礎課教學檔案實行分工負責制

1、應明確教學主任、教學秘書主管檔案工作,負責本部門基礎課本科教學檔案工作的組織、監督和檢查,將本科教學檔案工作落實到日常教學管理工作中。

2、基礎課本科教學秘書負責本單位形成的教學檔案的分類、整理、立卷、歸檔,保管好本單位的二級檔案,并提供利用。

3、各教研室(實驗室)主任負責本單位教學檔案的積累和歸檔工作,督促教師及時向本單位移交檔案,同時要保管好本單位的三級檔案,并提供利用。

4、各任課教師及有關人員有義務及時將教學檔案交給部本科教學秘書進行歸檔管理。教學檔案的借閱要及時歸還。

三、本科教育教學檔案的歸檔范圍、級別及類別

1、學期教學工作計劃、工作總結,系領導研究本科教學工作的會議記錄。

2、各個教研室的工作計劃、工作總結。

3、領導、教研室主任聽課記錄。

4、基礎科學部發展規劃、基礎科學部規章制度。

5、教學培養方案、教學計劃、教學大綱、典型教案。

6、教學日歷、試題、答案、試卷分析。

7、學校各個專業的培養計劃、實驗教學大綱。

8、教師編寫、出版的教材、講義、實驗教材或指導書。

9、各種教學管理文件。

10、承擔教研項目情況。

12、教學論文發表情況(附復印件)。

13、教學獲獎情況(附復印件)、數學建模競賽獲獎情況。

14、調串課記錄。

16、教師授課任務書。

17、期中教學檢查工作情況。

18、學生評教、專家評教。

19、各門課程考試試題、參考答案、試卷分析、學生試卷、考場記錄。

19、各種教學活動照片。

20、基礎科學部師資隊伍建設。

(二)教研室

1、教研室教學工作總結。

2、教研室教學研討活動記錄。

3、青年教師試講材料。

4、歷年考試試題。

5、歷年考試試卷成績分析。

6、教學大綱、教學設計、教學日歷。

7、教研室開出的各門課程試卷。

四、對歸檔材料的要求

1、學生試卷保存齊全,無丟失、破損。試卷批改規范、嚴格、公正、核分準確,無提分現象。試卷、評分標準、試卷分析、成績單等資料完備,填寫規范正確。

2、學生實驗報告保存完整,無丟失、破損。實驗報告批改認真,給出評語、分數并簽字。

3、有關文件要有公章,日期準確。

五、保存年限

1、試卷、課程設計及實驗報告保存三年。

2、其他檔案材料長期保存。

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