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下半年公關(guān)實(shí)踐部總結(jié)

2024-08-02 閱讀 6520

20*年下半年公關(guān)實(shí)踐部總結(jié)

春華秋實(shí),在這個(gè)收獲季節(jié)里,我們公關(guān)實(shí)踐部在《廣東醫(yī)青年》雜志社這顆蒼天大樹的呵護(hù)下茁壯成長,走過了平凡而又特殊的一個(gè)學(xué)期。在這個(gè)學(xué)期了,感謝全社上下對本部門多方的幫助和支持,也特別感謝社長團(tuán)對公關(guān)實(shí)踐部的關(guān)心和指導(dǎo)。

勤能補(bǔ)拙,努力見證奇跡。我們始終堅(jiān)持文化陣地是我們部門的旗幟,思索是我們部門的航標(biāo),觀察與激情是我們部門的生命之泉,挑戰(zhàn)是我們部門的力量之源,勤快堅(jiān)毅是我們部門的運(yùn)作根基,盡情盡責(zé)是我們部門的前進(jìn)力量,服從與執(zhí)行是我們部門的依托,一次成品是我們部門的辦事原則,膽大心細(xì)是我們的行為準(zhǔn)則……

在這個(gè)學(xué)期里,實(shí)踐部發(fā)生了較大的變化,也在朝著良好的勢頭發(fā)展。首先,我們新添了六名充滿活力與激情的10級新成員,并對全體干事做了較好的培訓(xùn)和進(jìn)行了多次實(shí)踐鍛煉,讓每位新成員都熟悉了我們的部門工作,同時(shí)以干部的標(biāo)準(zhǔn)去要求每個(gè)干事去做好每件事.此外,我們部門繞著雜志社的工作重心,除了完成部門的常規(guī)工作外還與全社一起完成了雜志社幾個(gè)具有突破性的活動.

我們的常規(guī)工作有:

1.招新與培訓(xùn):在新生到來之際,我們部門與全社成員一起去探訪了新生,并送上了第二十一期雜志和向新生介紹了我們學(xué)校的大致情況以及我們雜志社,這次探訪意義重大,一方面讓新生感受到學(xué)長們對他們的關(guān)心,另一方面也讓他們更多的了解學(xué)校的概況,同時(shí)也為我們接下來的招新作好了宣傳準(zhǔn)備.9月25日我們在一二飯門口進(jìn)行了招新攤位宣傳活動,9月26日我們進(jìn)行了我們招新的面試與筆試,我們也進(jìn)行了第二輪面試和全社與各部門的培訓(xùn).

2.發(fā)放雜志:本學(xué)期向團(tuán)委林老師申請、通過陳書記批準(zhǔn)了《廣東醫(yī)青年》雜志發(fā)放總計(jì)劃,并發(fā)放了第21、22期雜志和針對各項(xiàng)雜志發(fā)放后進(jìn)行抽樣調(diào)查雜志的發(fā)放情況、收集廣大讀者的意見建議,及時(shí)向社長團(tuán)進(jìn)行反饋。雜志社的發(fā)放從本學(xué)期開始,我們是每個(gè)宿舍一本(包括研究生宿舍),每位輔導(dǎo)員一本,每間辦公室一本。從而在硬件上我們比以前一個(gè)班才四本雜志已有了一個(gè)質(zhì)的突破,再者,我們也盡力貼近讀者,反應(yīng)讀者心聲,所以很有必要對每期雜志發(fā)放后進(jìn)行調(diào)查了解相關(guān)情況,同時(shí)我們部門也會將此項(xiàng)工作堅(jiān)持下去,從軟件方面去宣傳我們的雜志,讓更多的人了解我們雜志社,讓更多的人關(guān)注我們的團(tuán)務(wù)工作。

3.拉贊助:本學(xué)期因新創(chuàng)活動較多,部門人力有限,而且我們處于被動狀態(tài),拉贊助的工作被活動牽著鼻子走,此外因每個(gè)活動從第籌備到開展的間隔時(shí)間都較短,因此在拉贊助方面的時(shí)限也受到了較大的限制。所以本學(xué)期只與一個(gè)商家取得協(xié)助合作。就是大嶺山社區(qū)服務(wù)惠民門診部。此外,我們也針對“十大文學(xué)”的征文比賽,二十二期雜志的醫(yī)學(xué)之窗,第二屆傳媒交流大會活動等外出聯(lián)系了多家贊助,如有:東華醫(yī)院,大嶺山輝豪鞋店,華潤超市,天和百貨,大潤發(fā)超市,長盛歌劇院,真功夫,茂光眼鏡,寶島眼鏡,大嶺山醫(yī)院,創(chuàng)意生活城東莞特產(chǎn)、興和百貨、唯美發(fā)屋,堅(jiān)記大排檔,移動,港飲之都,微微新娘,oppo手機(jī),火山湖電影院,天源電腦城,國志電腦城,恒源電腦城,深大電腦城等。由于種種原因,我們很多贊助都失敗了,但我們部門相信,我們永不言敗,我們依然有一顆顆充滿激情與勇于接受持挑戰(zhàn),戰(zhàn)勝困難的心,同時(shí)我們也不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積蓄力量,為我們雜志社和長遠(yuǎn)發(fā)展而努力奮斗。

4.社內(nèi)聯(lián)誼活動:本學(xué)期實(shí)踐部負(fù)責(zé)組織了社內(nèi)全體人員一起到東莞水濂山爬山,這次聯(lián)誼更深一步的加強(qiáng)了部長間,干事間,以及部門與部門之間的相互了解,交流了我們的工作心得,增強(qiáng)了情誼.

5.部門內(nèi)生活:我們除了以上常規(guī)工作外,部門還有每個(gè)月的例會和不定期的重要項(xiàng)目討論會議,不斷的交流拉贊助等工作心得,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對全部門成員進(jìn)行培訓(xùn),從而不斷的提高我們的工作技能.在工作之余,我們也時(shí)常聚在一起交流談心,分享學(xué)生生活中的樂趣,如我們和采編部、辦公室一起去銀柜唱k聯(lián)誼;和文編不一起到一飯四樓打邊爐;有時(shí)一起吃宵夜,一起吃飯.從無形中加強(qiáng)了各部門成員間的情誼,更有利于我們工作的開展,充分發(fā)揮的團(tuán)隊(duì)的合作精神.此外,我們也完成了我們具有部門特色的辦公室部門宣傳欄的布置.

6.實(shí)踐部也積極配合其他部門的工作,服從上級的安排,盡心盡責(zé)的把各項(xiàng)工作做好,與其他部門一起努力把雜志社創(chuàng)建成一個(gè)校級優(yōu)秀組織。

我們的創(chuàng)新活動有:

1.11月21日廣東醫(yī)學(xué)院第一屆校園十大文學(xué)之星文學(xué)創(chuàng)作大賽:《廣東醫(yī)青年》雜志社(東莞校區(qū))成立于*年,五周年來臨之際,雜志社特舉行文學(xué)創(chuàng)作大賽,讓愛好文學(xué)的青年們共同角逐、較量,選出廣東醫(yī)學(xué)院的“文學(xué)之星”。本次活動將分初選與決賽兩個(gè)階段進(jìn)行,初賽由同學(xué)投稿進(jìn)行初評,決賽將采取現(xiàn)場作文的形式,需選手在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定主題的作品進(jìn)行評審。結(jié)果產(chǎn)生以后,舉行頒獎儀式與文學(xué)論壇。“以誠摯表達(dá)感受,寓深思于文字”根據(jù)這個(gè)主題思想,吸引了一批熱愛文學(xué)的青年。通過這次活動,激發(fā)同學(xué)們的文學(xué)創(chuàng)作熱情,表達(dá)出同學(xué)們豐富的校園生活,讓同學(xué)們思考生活,書寫生活。激發(fā)同學(xué)們的想象力,給同學(xué)們發(fā)揮自己創(chuàng)造力的舞臺。提高同學(xué)們的文學(xué)素養(yǎng),增進(jìn)大學(xué)生對文學(xué)的興趣。最關(guān)鍵的是,它是為了慶祝我校《廣東醫(yī)青年》雜志社成立五周年。

篇2:公關(guān)活動策劃書

公關(guān)活動方案必須經(jīng)過公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),有時(shí)還應(yīng)向有關(guān)政府部門申報(bào)。其目的是使公關(guān)目標(biāo)與組織總體目標(biāo)相一致,使公關(guān)活動與組織其他部門的工作相互協(xié)調(diào)、相互配合并獲得合法性,否則方案無法推行。公共關(guān)系策劃書是公共關(guān)系活動方案的規(guī)范載體,因此,撰寫公共關(guān)系策劃書是公共關(guān)系人員的必備技能之一。

一、公共關(guān)系策劃書的內(nèi)容要素

公共關(guān)系策劃書沒有固定的格式,策劃者一般根據(jù)實(shí)際的需要和自己的文筆風(fēng)格來撰寫。但無論策劃書的形式、內(nèi)容有怎樣的差別,理應(yīng)包含的要素都不可或缺。一份完整的公共關(guān)系策劃書應(yīng)當(dāng)具備5w、2h、1e,即:

why(為什么)――策劃的緣由;

who(誰)――策劃者、策劃方案針對的公眾;

what(什么)――策劃的目的、內(nèi)容;

where(何處)――方案實(shí)施地點(diǎn);

when(何時(shí))――方案實(shí)施時(shí)機(jī);

how(如何)――方案實(shí)施形式;

howmuch(多少)――活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

effect(效果)――活動實(shí)施效果猜測。

上述八個(gè)要素就是一份完整的公共關(guān)系策劃書應(yīng)當(dāng)具備的基本骨架。針對不同組織、不同內(nèi)容與形式的公共關(guān)系策劃方案,應(yīng)當(dāng)圍繞這八個(gè)要素,根據(jù)自己的需要去進(jìn)行豐富完善和組合搭配,公共關(guān)系策劃書的創(chuàng)造性與個(gè)性風(fēng)格,就存在于對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。

二、公共關(guān)系策劃書的撰寫方法

公共關(guān)系策劃書一般可分為三個(gè)部分:標(biāo)題、署名及成文日期,正文,附件。

(一)標(biāo)題、署名及成文日期

1.策劃書的標(biāo)題

策劃書的標(biāo)題必須詳細(xì)清晰,讓人一目了然。策劃書標(biāo)題字號稍大于正文,居中排列。其表現(xiàn)形式有三種:

(1)公關(guān)主體+事由+文種。由組織聘請的公關(guān)顧問、公關(guān)公司策劃公關(guān)活動方案,其策劃書一般用這種形式的標(biāo)題。如:東方商廈第十屆香水文化節(jié)策劃書、實(shí)橋公司開業(yè)慶典策劃書、巨能鈣公司消除“雙氧水事件”影響的公關(guān)活動策劃書。

(2)事由+文種。由組織內(nèi)設(shè)公關(guān)機(jī)構(gòu)策劃公關(guān)活動方案,其策劃書一般用這種形式的標(biāo)題。如:愛美獎學(xué)金計(jì)劃10周年紀(jì)念活動策劃書、心理健康知識宣傳活動策劃書。

(3)主標(biāo)題+副標(biāo)題。主標(biāo)題一般是公關(guān)活動主題,副標(biāo)題即常用策劃書名稱。如:“感恩生活,關(guān)注心理健康――心理健康知識宣傳活動策劃書”、“節(jié)奏狂飆炫音魅影――百事可樂炫音飛車音樂活動計(jì)劃”。

2.策劃書署名

策劃書署名為策劃者單位或個(gè)人名稱。如方案系群體或組織完成,可署名“××公關(guān)公司”、“××公關(guān)部”;對其中起主要作用的個(gè)人,也可在單位名稱之后署名,如“總策劃×××”、“策劃總監(jiān)×××”。方案如系個(gè)人完成,則直接署名“策劃人×××”。

3.策劃書成文日期及其它

(1)成文日期。在署名下面注明策劃文案完成的具體日期,一般加括號。如:(*年11月18日)。

(2)編號。對策劃書進(jìn)行編號,便于存檔和查找。比如根據(jù)策劃方案順序編號,根據(jù)方案的重要程度或保密程度編號,根據(jù)方案治理的分類編號等。編號標(biāo)識一般位于策劃書標(biāo)題右上角。

(3)版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿,還應(yīng)在標(biāo)題下括號注明,寫上“草稿”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣。假如前有“草稿”,決策拍板后的策劃方案就應(yīng)注明“修訂稿”、“實(shí)施稿”、“執(zhí)行稿”等字樣。

(二)正文

策劃書正文可分為活動背景、活動方案和效果預(yù)測三個(gè)層次展開。

1.活動背景

活動背景分析的目的主要是讓公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)者、公關(guān)活動方案實(shí)施者了解這次活動要解決什么問題及其鮮明的記憶點(diǎn)是什么。因此,活動背景分析應(yīng)是公關(guān)策劃者在綜合分析公關(guān)主體面臨的公關(guān)問題基礎(chǔ)之上,對制定公關(guān)活動方案的依據(jù)、主要目的和創(chuàng)意的簡要說明。

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述:

――組織面臨的公關(guān)問題及環(huán)境特征

――組織的發(fā)展歷史及組織立場

――實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)需要克服的障礙

――開展公關(guān)活動的原因

――開展公關(guān)活動的目的動機(jī)等。

2.活動方案

這是公關(guān)策劃書的核心部分。其主要內(nèi)容有:

(1)活動目標(biāo);

(2)活動主題;

(3)活動內(nèi)容;

(4)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

這一部分的寫作需要周到,但以綱目式為好,不必過分詳盡地去加以描述渲染,也不要給人以頭緒繁多雜亂或干澀枯燥的感覺。

3.效果預(yù)測

活動效果預(yù)測的主要目的是讓公關(guān)活動主體領(lǐng)導(dǎo)者和公關(guān)活動實(shí)施者明確公關(guān)策劃希望獲得什么樣的結(jié)果,以及公關(guān)活動能否獲得預(yù)定的效果。這部分寫作只要回答清楚我們在策劃論證時(shí)提出的幾個(gè)問題即可。

(三)附件

這部分內(nèi)容不一定每份策劃書都需要,應(yīng)根據(jù)具體情況而定。重要的附件通常有:

――活動籌備工作日程推進(jìn)表

――有關(guān)人員職責(zé)分配表

――經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算明細(xì)表

――活動所需物品一覽表

――場地使用安排表

――相關(guān)資料

――注重事項(xiàng)等。

篇3:校慶公關(guān)活動策劃書

意義學(xué)校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校。

公關(guān)策劃的目的

一:通過本次校慶活動,向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴(kuò)大學(xué)校在社會的影響力,提升社會的認(rèn)知度與美譽(yù)度。

二:通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽(yù)與自豪感。

三:以本次活動為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。

四:以本次活動為機(jī)遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。

五:借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。

慶活動時(shí)間計(jì)劃

(一)啟動階段(年月――月)

1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)

2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動

(1)“今天是你的生日―我的母校”為題舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動,加強(qiáng)本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。

(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。

(3)針對“*大學(xué)成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。

(4)校徽征集活動,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。

(5)“母校,我為你驕傲”慶祝*大學(xué)20周年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)

4.啟動活動經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)

5.研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目

6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

(二)籌備階段(年月――校慶日前2個(gè)月)

1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站

2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史

3.布置校史陳列館

4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修

5.組織文藝活動排練和師生活動布展

(1)“二十年榮譽(yù)與夢想”*大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。

(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會

6.制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇

7.組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目

8.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金

9.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實(shí)施方案

11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

(三)慶典階段(校慶日前2個(gè)月――校慶日)

1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友

2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式

3.起草校慶文稿,印制文字資料

4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動

5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示

6.在校慶日舉行慶祝活動(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(2)“慶祝*大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分。(3)*大學(xué)大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時(shí)到會的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以*大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項(xiàng)目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動組等9個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算本次校慶活動公關(guān)費(fèi)用預(yù)算如下:前期活動費(fèi)用元校慶日費(fèi)用元領(lǐng)導(dǎo)小組費(fèi)用元推廣宣傳費(fèi)用元校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單校慶委員

會年月日