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社團(tuán)策劃公關(guān)中心策劃書

2024-08-02 閱讀 2800

20**公關(guān)策劃書

前言

作為青春的代言人,大學(xué)生洋溢著青春的活力,充滿著狂熱的激情,對(duì)好玩新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,讓躁動(dòng)的青春在全程投入中散發(fā)出不可抵擋的魅力。豐富的社團(tuán)活動(dòng)是大學(xué)最吸引人的亮點(diǎn)之一,各社團(tuán)聚集了眾多興趣愛好相同的學(xué)生,社團(tuán)的各種活動(dòng)也繁多。所以社團(tuán)各中心的管理和發(fā)展對(duì)下屬協(xié)會(huì)的發(fā)展至關(guān)重要。

隨著經(jīng)驗(yàn)的累積,策劃公關(guān)中心的管理不斷完善,各方面也得到不錯(cuò)的發(fā)展;當(dāng)然,也有存在著不足的地方。所以以后策劃公關(guān)中心的管理會(huì)取其精華,去其糟粕,努力把好的做好,把不足的彌補(bǔ)上。更好的發(fā)揮本中心的職能,努力成為社團(tuán)部不可或缺的頂梁柱,推進(jìn)社團(tuán)部的進(jìn)一步發(fā)展。

策劃公關(guān)中心是一個(gè)富有蓬勃朝氣的部門,是對(duì)外聯(lián)系的強(qiáng)有力的紐帶,是我社團(tuán)部對(duì)外活動(dòng)的重要窗口。

職能介紹及意義

作為社團(tuán)部的策劃公關(guān)中心,其職能就是以溝通、聯(lián)系、交流為主要契機(jī)開展工作。在社團(tuán)活動(dòng)時(shí),能為其拉到一定的贊助支持,并與學(xué)校其他部門組織公關(guān)、協(xié)商事宜,使社團(tuán)活動(dòng)順利和無(wú)慮的開展。除此之外策劃公關(guān)中心還為本中心的成員提供一個(gè)初步接觸社會(huì),鍛煉自我的平臺(tái),能讓本中心的成員的表達(dá)、交際、臨場(chǎng)應(yīng)變、社交禮儀、為人處事等能力得到一定的鍛煉和提高,增強(qiáng)個(gè)人的綜合素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)我中心的各種活動(dòng),既豐富了同學(xué)們的業(yè)余生活,也培養(yǎng)了同學(xué)們較強(qiáng)的人際交往、溝通和口頭表達(dá)能力,為日后的實(shí)習(xí)和工作積累了較多的經(jīng)驗(yàn),使同學(xué)們能夠有條不紊的應(yīng)對(duì)以后各項(xiàng)工作,能夠站在制高點(diǎn)面對(duì)激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)。

swot分析

一、優(yōu)勢(shì)及其使用

1、優(yōu)勢(shì):

(1)本中心隸屬于社團(tuán)部學(xué)生組織,自主性較強(qiáng),管理和活動(dòng)上較靈活,擁有一定的經(jīng)費(fèi),更有利于發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性。

(2)策劃公關(guān)中心是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)隊(duì),要求具有較高的綜合素質(zhì),在各項(xiàng)活動(dòng)中都保持一個(gè)良好形象。

(3)本中心會(huì)對(duì)成員的表達(dá)能力、社交禮儀、寫作能力、策劃能力等進(jìn)行培訓(xùn),能吸引許多愿意鍛煉自我、提高個(gè)人綜合能力、熱情積極的同學(xué)。

(4)凡本中心成員可免費(fèi)加入社團(tuán)部下屬的任意協(xié)會(huì),因此,在招新時(shí),能吸引更多有能力的同學(xué)。本中心氛圍輕松,成員活躍、各有所長(zhǎng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,有較好的能力開展團(tuán)體活動(dòng)和完成上級(jí)部門布置的任務(wù)。

2、優(yōu)勢(shì)的使用:

(1)本中心自主的開展了幾次校外活動(dòng),視具體情況來(lái)舉行每周的例會(huì)和制定例會(huì)的內(nèi)容;在平時(shí)例會(huì)上或外出活動(dòng)時(shí),鼓勵(lì)成員積極發(fā)表意見和看法,激發(fā)了大家的能動(dòng)性和創(chuàng)造性。

(2)在招新時(shí),著重宣傳了本中心優(yōu)勢(shì),同學(xué)們踴躍報(bào)名、面試,其中不斷涌現(xiàn)出有能力、有特長(zhǎng)的優(yōu)秀學(xué)生。本中心精益求精,挑選出適合本中心并能勝任本中心職務(wù)的同學(xué)。

(3)在復(fù)試之后就開始對(duì)成員進(jìn)行表達(dá)能力、社交禮儀、寫作能力、策劃能力的培訓(xùn),使成員個(gè)人的綜合能力得到了一定的提高。

(4)學(xué)校要求的值班,組織的學(xué)雷鋒活動(dòng)等,我中心都出色的完成了任務(wù)。

二、劣勢(shì)及其彌補(bǔ)

1、劣勢(shì):

(1)鑒于學(xué)校的實(shí)際情況,本中心的職能未能充分行使,使得平時(shí)例會(huì)的內(nèi)容不夠充實(shí),以至于本中心在某些情況下形同虛設(shè)。

(2)因本中心功能未充分發(fā)揮,所以未能給成員提供一個(gè)初步接觸社會(huì)的平臺(tái),成員未能在社會(huì)中得到真正的磨練。

(3)學(xué)校門檻高,以至于有些不錯(cuò)的贊助物資無(wú)法進(jìn)入到學(xué)校,影響到社團(tuán)協(xié)會(huì)活動(dòng)的順利開展。

2、劣勢(shì)的彌補(bǔ):完善和強(qiáng)化職能;努力爭(zhēng)取校方的支持。(具體見中心管理方案p7)

三、機(jī)遇及其把握

1、機(jī)遇:

(1)隨著楊林各校各自的校區(qū)功能的完善,安保工作也進(jìn)一步完善,校方會(huì)逐漸放寬拉贊助的限制。

(2)隨著我校的設(shè)施完善,社團(tuán)協(xié)會(huì)活動(dòng)將日益活躍,需要本中心的機(jī)會(huì)也就更多。

(3)除了各校的功能完善,周邊的生活?yuàn)蕵?lè)設(shè)施也逐步完善,商家越來(lái)越多,有利于我中心出校拉贊助。

(4)新學(xué)期開始,我校師生人數(shù)進(jìn)一步增加,龐大的人數(shù),有利于吸引商家的目光。

2、機(jī)遇的把握:

(1)在繁多的社團(tuán)活動(dòng)中挑選出比較重大的活動(dòng),向校方提出申請(qǐng)去拉贊助,借機(jī)宣傳本校舉行的這些重大活動(dòng)的,提高學(xué)院知名度,為得到校方的支持奠定基礎(chǔ)。

(2)本中心的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期、持續(xù)的,平時(shí)應(yīng)多出去走動(dòng),探聽商家動(dòng)向,多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,應(yīng)與其保持密切聯(lián)系。

(3)商家在學(xué)校宣傳有著良好的性價(jià)比,能用最少的資金達(dá)到最好的宣傳效果,所以盡量把商家叫到校內(nèi)宣傳。因?yàn)樾律腔顒?dòng)的主要參與者,而每年都會(huì)有新生,所以可以和商家建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作的關(guān)系。

四、挑戰(zhàn)及其排除

1、挑戰(zhàn):

(1)位于楊林職教區(qū),周圍大學(xué)眾多,商家選擇較多,要求會(huì)較高。

(2)其他學(xué)校對(duì)商家進(jìn)入的限制較小,商家的利益較大,因此本中心的成功率會(huì)較低。

2、挑戰(zhàn)的排除:

(1)充分利用周圍的人文環(huán)境,努力完善自身能力,學(xué)習(xí)有關(guān)部門的長(zhǎng)處,取長(zhǎng)補(bǔ)短。

(2)出去拉贊助時(shí),在言明實(shí)際情況(學(xué)校門檻高)后,可轉(zhuǎn)變思維,向商家說(shuō)明,門檻高既可獲得的宣傳效果明顯(同期宣傳的商家少)。

招新方案

為了保證院社團(tuán)管理部有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備軍力量,能更有效地開展本中心的各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)本中心的新老交替,保證本中心工作的連續(xù)性。本中心將于*年九月份在院范圍內(nèi)公開招新。

招新期間,干事工作內(nèi)容安排:

1、現(xiàn)場(chǎng)招新:干事兩到三名(輪班)

2、初試:兩到三名(干部)

3、復(fù)試:若干名

4、通訊員:專門一名(通知各干事工作安排和同學(xué)面試的時(shí)間地點(diǎn))

5、干部與辦公中心和宣傳中心協(xié)商招新事宜

具體細(xì)則如下

1、招新要求:

(1)性格開朗,善于交往,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。

(2)工作態(tài)度端正,責(zé)任心強(qiáng),能夠吃苦耐勞。

(3)有一定的自我鍛煉意識(shí),自我管理意識(shí),有組織能力,以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。

(4)能夠?yàn)椴块T工作及整個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提出建議和意見。

2、時(shí)間及其地點(diǎn):時(shí)間:*年九月*日至*日

地點(diǎn):待定

3、對(duì)象:我院楊林校區(qū)全體學(xué)生

4、形式:采取報(bào)名和面試兩種形式,其中面試包括初試和復(fù)試。

報(bào)名:

(1)在飯?zhí)谩⑺奚帷D書館等地貼海報(bào)進(jìn)行宣傳,提供本中心報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn)。

(2)招新活動(dòng)在學(xué)校指定地點(diǎn)開展方式(在招新當(dāng)日,我報(bào)社在自己指定位置設(shè)置招新點(diǎn),在招新點(diǎn)填寫相關(guān)信息。)

(3)在招新地點(diǎn),安排干事現(xiàn)場(chǎng)介紹和指導(dǎo)同學(xué)報(bào)名,同時(shí)利用展板來(lái)宣傳我中心。

2、面試:

(1)報(bào)名之后,有專門干事會(huì)通知具體初試時(shí)間。

(2)初試過(guò)程包括兩個(gè)環(huán)節(jié):做簡(jiǎn)短的自我介紹(將時(shí)間控制在3分鐘內(nèi)),回答干事的提問(wèn)。

(3)對(duì)通過(guò)初試的同學(xué)進(jìn)行復(fù)試。復(fù)試采用情景模擬和現(xiàn)場(chǎng)辯論等形式。

(4)通過(guò)復(fù)試的同學(xué)就進(jìn)入試用期。

活動(dòng)經(jīng)費(fèi):

項(xiàng)目分類

項(xiàng)目名稱

單價(jià)

數(shù)量

小計(jì)(單位:元)

備注

篇2:世界無(wú)煙日社團(tuán)宣傳活動(dòng)策劃書

一、活動(dòng)主題:

世界無(wú)煙日宣傳活動(dòng)

二、活動(dòng)目的:

由于吸煙導(dǎo)致的各種疾病,已經(jīng)成為了人類健康的的一大威脅。世界衛(wèi)生組織吧每年的5月31日定為“世界無(wú)煙日”各國(guó)也在節(jié)日期間發(fā)起各種宣傳活動(dòng),告訴人們吸煙對(duì)人類和社會(huì)的危害,努力全到人們遠(yuǎn)離煙草。

三、活動(dòng)背景:

今年是第二十四個(gè)“世界無(wú)煙日”主題是:“小小一只煙,危害萬(wàn)萬(wàn)千”青少年已經(jīng)成為了吸煙人口中的“主力軍”,而青少年又是祖國(guó)的明天,讓青少年遠(yuǎn)離煙草,社會(huì)才有希望。讓更多的人知道抽煙的危害,珍愛生命。

四、活動(dòng)意義:

世界無(wú)煙日的意義是宣揚(yáng)不吸煙的觀念,讓更多的人知道抽煙的危害,珍愛生命

五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):

5月31日中午;天津大學(xué)仁愛學(xué)院一食堂門口

六、活動(dòng)流程及內(nèi)容:

1、活動(dòng)前一周確定宣傳形式。

a)、確定活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)。

b)、確定宣傳活動(dòng)主要形式(展板或海報(bào))。

2、各部確定活動(dòng)主要內(nèi)容和形式后自行設(shè)計(jì)展板(或海報(bào))內(nèi)容,突出主題。

3、

a)、各部選出代表準(zhǔn)備各自的講解內(nèi)容,面向全校師生講解吸煙的危害,宣傳本次世界無(wú)煙日的主題:“小小一根煙,危害萬(wàn)萬(wàn)千”。

b)、開會(huì)對(duì)講解人員做細(xì)節(jié)要求。

1)、主要講解人員必須第一時(shí)間到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)

2)、抽調(diào)某部人員做后勤服務(wù)

七、活動(dòng)所需:.

展板、海報(bào)

八、活動(dòng)后續(xù)補(bǔ)充:

分析活動(dòng)中的留點(diǎn)和不足,進(jìn)行記錄

篇3:青協(xié)社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)策劃書參考

一、活動(dòng)背景:

校園文化是大學(xué)精神內(nèi)涵的重要組成部分。社團(tuán)文化節(jié)是我校校園一年一度的社團(tuán)盛典,也是在培養(yǎng)提高社團(tuán)成員素質(zhì)的同時(shí)為各社團(tuán)提供一個(gè)展現(xiàn)社團(tuán)文化特點(diǎn)、樹立社團(tuán)新風(fēng)貌的平臺(tái)。志愿服務(wù)是一項(xiàng)高尚的事業(yè),志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”精神正是中華民族的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。我校青年志愿者協(xié)會(huì)秉承這一光榮傳統(tǒng),用我們的愛心和信心“盡己所能,不計(jì)報(bào)酬;幫助他人,服務(wù)社會(huì)”。同時(shí)我們希冀借此機(jī)會(huì)向同學(xué)們展現(xiàn)青年志愿者協(xié)會(huì)的文化和歷史,讓更多的人了解我們的社團(tuán),繼承和發(fā)揚(yáng)社團(tuán)文化、宣傳志愿精神、奉獻(xiàn)志愿力量。

二、活動(dòng)目的:

1加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育,豐富校園文化,營(yíng)造積極和諧的校園文化氛圍,繼承和傳揚(yáng)志愿精神。

2加深當(dāng)代大學(xué)生對(duì)志愿服務(wù)工作的認(rèn)識(shí)和理解,在服務(wù)他人、校園的同時(shí),自身也得到提高、完善和發(fā)展。

3通過(guò)本次活動(dòng),宣傳青年志愿者協(xié)會(huì),讓越來(lái)越多的大學(xué)生參與到志愿服務(wù)活動(dòng)中,以實(shí)際行動(dòng)感染周圍的人從而提高社會(huì)風(fēng)氣。

三、活動(dòng)名稱:

青年志愿者協(xié)會(huì)“社團(tuán)文化節(jié)”宣傳活動(dòng)

四、活動(dòng)主題:

志愿力量――左手青春,右手奉獻(xiàn)

五、活動(dòng)單位:

華北水利水電學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

六、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):

時(shí)間:20**年4月26日――4月27日

地點(diǎn):龍子湖校區(qū)文體中心

七、活動(dòng)對(duì)象:

第一組織者:青年志愿者協(xié)會(huì)主席祝文龍

一般參與者:青年志愿者協(xié)會(huì)各部成員

八、宣傳方案:

1宣傳欄海報(bào)及各教學(xué)板報(bào)宣傳。

2橫幅宣傳:在大學(xué)生活動(dòng)及生活區(qū)等聚聚場(chǎng)所懸掛帶有宣傳特色的橫幅。

3展板宣傳:展板上貼有青年志愿者協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)介和活動(dòng)照片,以多種藝術(shù)表現(xiàn)手法宣傳志愿精神。

4咨詢點(diǎn)宣傳:在活動(dòng)當(dāng)天設(shè)咨詢點(diǎn)接受學(xué)生咨詢,從而宣傳“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神和社團(tuán)文化活動(dòng)。

5校廣播站和電子屏幕宣傳:有關(guān)信息可在校廣播站及文體中心前電子屏幕進(jìn)行一周的宣傳和廣播播放。

6網(wǎng)絡(luò)和媒體宣傳:在校園論壇,微博貼吧和博客等宣傳,邀請(qǐng)校外媒體進(jìn)行媒體宣傳。

7內(nèi)部宣傳:大力開展協(xié)會(huì)成員在校園內(nèi)部宣傳,由各院青協(xié)在班級(jí)內(nèi)部做好宣傳工作,在4月27日,由校青協(xié)組織,各院青協(xié)負(fù)責(zé)人展示旗幟宣傳志愿活動(dòng)。

九、活動(dòng)流程:

(一)活動(dòng)前期:

1全體人員商討擬定活動(dòng)計(jì)劃和場(chǎng)地宣傳方案。

2由青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳工作。

3組策部負(fù)責(zé)向有關(guān)組織借取活動(dòng)需要的帳篷、桌子和椅子。

4辦公室負(fù)責(zé)攜帶展板、志愿者衣帽、宣傳頁(yè)、志愿者旗幟橫幅等。

5外聯(lián)部負(fù)責(zé)借取音響等活動(dòng)設(shè)備,買小禮品等活動(dòng)所需物品。

6信息監(jiān)察部負(fù)責(zé)搜集打印活動(dòng)展示照片及資料。

7各活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行活動(dòng)人員劃分,明確任務(wù)分工。

(二)活動(dòng)流程:

1活動(dòng)當(dāng)天上午7:30,信監(jiān)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)活動(dòng)人員簽到,外聯(lián)部和組策部布置宣傳場(chǎng)地,準(zhǔn)備活動(dòng)物品就位。

2活動(dòng)中組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的宣傳片及活動(dòng)視頻的的播放;分配人員負(fù)責(zé)接受學(xué)生咨詢,向?qū)W生介紹活動(dòng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

3活動(dòng)互動(dòng)環(huán)節(jié):

(1)志愿?jìng)鬟f,邀請(qǐng)學(xué)生通過(guò)回答志愿問(wèn)答或做簡(jiǎn)單的志愿小活動(dòng),通過(guò)后,學(xué)生可成為“志愿嘉賓”,每成功邀請(qǐng)一名學(xué)生的加入,向邀請(qǐng)人頒發(fā)一志愿標(biāo)志貼,“志愿嘉賓”可自愿作為邀請(qǐng)人加入本次活動(dòng),評(píng)選志愿榮譽(yù)嘉賓若干名,發(fā)送禮品及紀(jì)念品。

(2)評(píng)選“最讓我感動(dòng)”的照片并寫下感動(dòng)話語(yǔ),尋找“畫中人”;(3)準(zhǔn)備卡貼,在“志愿心墻”上貼對(duì)青協(xié)的祝福、建議及作為志愿者的收獲。

4志愿場(chǎng)景再現(xiàn):通過(guò)簡(jiǎn)易模型展示,再現(xiàn)志愿服務(wù)場(chǎng)景,感動(dòng)瞬間。

5由信監(jiān)部人員負(fù)責(zé)拍攝本次宣傳活動(dòng)的照片和微視頻。

6辦公室及宣傳部等人員負(fù)責(zé)紀(jì)念小禮物的發(fā)放。

7在活動(dòng)結(jié)束后,外聯(lián)部及組策部若干人員歸還所借物品,整理場(chǎng)地。

(三)后期工作:

1辦公室人員做活動(dòng)總結(jié),存檔備案,以備下次活動(dòng)參考。

2宣傳部人員將此次活動(dòng)照片保留,為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材。

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

簽字筆1.5元/支*10=15元、馬克筆2元/支*10=20元:

宣傳橫幅:8元/米*10米=80元

展板小海報(bào):1元/張*20張=20元

宣傳頁(yè):0.1元/張*300張=30元

照片資料打印:80元

氫氣球等宣傳布置:120元

紀(jì)念品、禮物:120元

共計(jì):485元

十一活動(dòng)中注意事項(xiàng):

1對(duì)活動(dòng)參與者的要求:

(1)遵守校規(guī)校紀(jì),遵守志愿者聯(lián)合會(huì)聯(lián)合會(huì)和校青協(xié)的相關(guān)規(guī)定。

(2)能夠積極參與志愿服務(wù)活動(dòng),樂(lè)于奉獻(xiàn),敢于吃苦;有愛心、責(zé)任心,衣著打扮符合志愿者精神風(fēng)貌,文明禮貌。

(3)團(tuán)結(jié)同學(xué),有思想,有紀(jì)律性和組織性,對(duì)于參與志愿服務(wù)活動(dòng)時(shí),必須服從活動(dòng)組織的安排。

2活動(dòng)注意事項(xiàng):

(1)開展活動(dòng)期間,各活動(dòng)的負(fù)責(zé)人必須到位,統(tǒng)籌安排人員,保證活動(dòng)的有序開展。

(2)開展活動(dòng)時(shí),志愿者必須服從負(fù)責(zé)人的安排,如若在開展活動(dòng)地點(diǎn)的范圍之外發(fā)生事情,后果將由其個(gè)人承擔(dān)。

(3)活動(dòng)人員要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)集合完畢,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

(4)如遇到突發(fā)事件,由活動(dòng)負(fù)責(zé)人處理。

十二備用方案:

1若本應(yīng)參加的人員有事不能參加活動(dòng),應(yīng)提前告知活動(dòng)負(fù)責(zé)人。

2若有一些無(wú)法預(yù)測(cè)的因素造成活動(dòng)不能按時(shí)進(jìn)行,參與活動(dòng)人員要聽從活動(dòng)負(fù)責(zé)人的安排。

十三備注:

該份策劃的最終解釋權(quán)歸華北水利水電學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)所有。