公關活動策劃書
公關活動方案必須經過公關主體領導審核和批準,有時還應向有關政府部門申報。其目的是使公關目標與組織總體目標相一致,使公關活動與組織其他部門的工作相互協調、相互配合并獲得合法性,否則方案無法推行。公共關系策劃書是公共關系活動方案的規范載體,因此,撰寫公共關系策劃書是公共關系人員的必備技能之一。
一、公共關系策劃書的內容要素
公共關系策劃書沒有固定的格式,策劃者一般根據實際的需要和自己的文筆風格來撰寫。但無論策劃書的形式、內容有怎樣的差別,理應包含的要素都不可或缺。一份完整的公共關系策劃書應當具備5w、2h、1e,即:
why(為什么)――策劃的緣由;
who(誰)――策劃者、策劃方案針對的公眾;
what(什么)――策劃的目的、內容;
where(何處)――方案實施地點;
when(何時)――方案實施時機;
how(如何)――方案實施形式;
howmuch(多少)――活動經費預算;
effect(效果)――活動實施效果猜測。
上述八個要素就是一份完整的公共關系策劃書應當具備的基本骨架。針對不同組織、不同內容與形式的公共關系策劃方案,應當圍繞這八個要素,根據自己的需要去進行豐富完善和組合搭配,公共關系策劃書的創造性與個性風格,就存在于對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。
二、公共關系策劃書的撰寫方法
公共關系策劃書一般可分為三個部分:標題、署名及成文日期,正文,附件。
(一)標題、署名及成文日期
1.策劃書的標題
策劃書的標題必須詳細清晰,讓人一目了然。策劃書標題字號稍大于正文,居中排列。其表現形式有三種:
(1)公關主體+事由+文種。由組織聘請的公關顧問、公關公司策劃公關活動方案,其策劃書一般用這種形式的標題。如:東方商廈第十屆香水文化節策劃書、實橋公司開業慶典策劃書、巨能鈣公司消除“雙氧水事件”影響的公關活動策劃書。
(2)事由+文種。由組織內設公關機構策劃公關活動方案,其策劃書一般用這種形式的標題。如:愛美獎學金計劃10周年紀念活動策劃書、心理健康知識宣傳活動策劃書。
(3)主標題+副標題。主標題一般是公關活動主題,副標題即常用策劃書名稱。如:“感恩生活,關注心理健康――心理健康知識宣傳活動策劃書”、“節奏狂飆炫音魅影――百事可樂炫音飛車音樂活動計劃”。
2.策劃書署名
策劃書署名為策劃者單位或個人名稱。如方案系群體或組織完成,可署名“××公關公司”、“××公關部”;對其中起主要作用的個人,也可在單位名稱之后署名,如“總策劃×××”、“策劃總監×××”。方案如系個人完成,則直接署名“策劃人×××”。
3.策劃書成文日期及其它
(1)成文日期。在署名下面注明策劃文案完成的具體日期,一般加括號。如:(*年11月18日)。
(2)編號。對策劃書進行編號,便于存檔和查找。比如根據策劃方案順序編號,根據方案的重要程度或保密程度編號,根據方案治理的分類編號等。編號標識一般位于策劃書標題右上角。
(3)版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿,還應在標題下括號注明,寫上“草稿”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣。假如前有“草稿”,決策拍板后的策劃方案就應注明“修訂稿”、“實施稿”、“執行稿”等字樣。
(二)正文
策劃書正文可分為活動背景、活動方案和效果預測三個層次展開。
1.活動背景
活動背景分析的目的主要是讓公關主體領導者、公關活動方案實施者了解這次活動要解決什么問題及其鮮明的記憶點是什么。因此,活動背景分析應是公關策劃者在綜合分析公關主體面臨的公關問題基礎之上,對制定公關活動方案的依據、主要目的和創意的簡要說明。
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述:
――組織面臨的公關問題及環境特征
――組織的發展歷史及組織立場
――實現組織既定目標需要克服的障礙
――開展公關活動的原因
――開展公關活動的目的動機等。
2.活動方案
這是公關策劃書的核心部分。其主要內容有:
(1)活動目標;
(2)活動主題;
(3)活動內容;
(4)經費預算。
這一部分的寫作需要周到,但以綱目式為好,不必過分詳盡地去加以描述渲染,也不要給人以頭緒繁多雜亂或干澀枯燥的感覺。
3.效果預測
活動效果預測的主要目的是讓公關活動主體領導者和公關活動實施者明確公關策劃希望獲得什么樣的結果,以及公關活動能否獲得預定的效果。這部分寫作只要回答清楚我們在策劃論證時提出的幾個問題即可。
(三)附件
這部分內容不一定每份策劃書都需要,應根據具體情況而定。重要的附件通常有:
――活動籌備工作日程推進表
――有關人員職責分配表
――經費開支預算明細表
――活動所需物品一覽表
――場地使用安排表
――相關資料
――注重事項等。
篇2:公關活動娛樂行業演出策劃崗位職責和任職要求
公關活動娛樂行業演出策劃崗位職責:
1、負責項目招標文件的研究,制定投標方案策略及具體PPT的撰寫、完成。
2、項目管理和大客戶維護,根據客戶需求,制定相關策劃方案、執行手冊;以及執行計劃的實施,日常客戶的溝通,剪報審核,撰寫總計報告;
3、開展深度客戶及第三方溝通,負責重要選題的策劃、選擇、溝通和管理;
4、掌握項目進程,協調公司其他團隊成員,合理安排團隊工作。
5、較強的專業能力;高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;
6、崗位工具語言為PPT,所以必須有超強的PPT能力(重要!沒有恕不接待)以及熟練使用office相關軟件(word/Excel等)。懂得使用設計編輯軟件者(PS、3DMAX)更佳。
7、優秀的文字功底和表達能力,能夠獨立完成策劃方案的文案創意、PPT的美化設計和現場提案;有較強的理解力、溝通能力、內部協調能力和社交能力。
8、個性特質:對創意有獨特的見解,具備良好的策略性思維、良好的問題處理能力和與人溝通技巧,性格開朗、有很好的包容性和親切感,具有操控項目、開發客戶的能力。
9、新聞、公關、計算機、設計等有關專業本科以上學歷,有媒體工作經驗者優先。
要求:熟悉大型公關活動或娛樂行業,具有敏銳的娛樂精神和較高的娛樂新聞敏感度,關注娛樂動態,能接受公司安排的外地出差,喜歡八卦、了解明星,活潑外向對娛樂圈感興趣的志同道合者。
篇3:公關活動策劃崗位職責
公關活動策劃高級經理維也納酒店維也納酒店有限公司,維也納酒店崗位職責:
1、良好的文字功底,負責官方新聞稿、對外公告等擬寫;
2、成熟的媒體思維,可以精準的換位思考媒體需求,把握媒體心理,能夠開展好公司的輿情引導,特別是
危機輿情的處理;
3、較強的宏觀思維能力,行業龍頭企業,我們不僅是對外傳播公司的業務亮點和能力,還需要爭做行業意
見領袖,營造有力的公共輿論;
4、助力公司提升影響力和認知度;
5、線下公關活動策劃。
任職資格:
1、本科及以上學歷,專業不限;
2、3年以上工作經驗,在大型企業擔任媒體關系管理的工作經驗;
3、媒體記者背景優先;
4、性格外向,有較強的對外溝通和協作能力。