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客戶資信調查管理制度

2024-08-02 閱讀 3806

客戶資信調查管理制度

第1章總則

第1條

為充分了解和掌握客戶的信譽、資信狀況,規范企業客戶信用管理工作,避免銷售活動中因客戶信用問題給企業帶來損失,特制定本制度。

第2條

本制度適用于對企業所有客戶的信用管理。

第3條

財務部負責擬定企業信用政策及信用等級標準,銷售部需提供建議及企業客戶的有關資料作為政策制定的參考。

第4條

企業信用政策及信用等級標準經有關領導審批通過后執行,財務部監督各單位信用政策的執行情況。

第2章客戶信用政策及等級

第5條

根據對客戶的信用調查結果及業務往來過程中的客戶的表現,可將客戶分為四類,具體如下表所示。

客戶分類表

客戶

類別

銷售情況

客戶其他信息

A類

占累計銷售額的70%左右

規模大、信譽高、資金雄厚

B類

占累計銷售額的20%左右

規模中檔、信譽較好

C類

占累計銷售額的5%左右

信用狀況一般的中小客戶

D類

占累計銷售額的5%左右

一般的中小客戶、新客戶、信譽不太好的客戶

第6條

銷售業務員在銷售談判時,應按照不同的客戶等級給予不同的銷售政策。

1.對A級信用較好的客戶,可以有一定的賒銷額度和回款期限,但賒銷額度以不超過一次進貨為限,回款以不超過一個進貨周期為限。

2.對B級客戶,一般要求現款現貨。可先設定一個額度,再根據信用狀況逐漸放寬。

3.對C級客戶,要求現款現貨,應當仔細審查,對于符合企業信用政策的,給予少量信用額度。

4.對D級客戶,不給予任何信用交易,堅決要求現款現貨或先款后貨。

第7條

同一客戶的信用限度也不是一成不變的,應隨著實際情況的變化而有所改變。銷售業務員所負責的客戶要超過規定的信用限度時,須向銷售經理乃至總裁匯報。

第8條

財務部負責對客戶信用等級的定期核查,并根據核查結果提出對客戶銷售政策的調整建議,經銷售經理、營銷總監審批后,由銷售業務員按照新政策執行。

第9條

銷售部應根據企業的發展情況及產品銷售、市場情況等,及時提出對客戶信用政策及信用等級進行調整的建議,財務部應及時修訂此制度,并報有關領導審批后下發執行。

第3章客戶信用調查管理

第10條

客戶信用調查渠道。

銷售部根據業務需要,提出對客戶進行信用調查。財務部可選擇以下途徑對客戶進行信用調查。

1.通過金融機構(銀行)調查。

2.通過客戶或行業組織進行調查。

3.內部調查。詢問同事或委托同事了解客戶的信用狀況,或從本企業派生機構、新聞報道中獲取客戶的有關信用情況。

4.銷售業務員實地調查。即銷售部業務員在與客戶的接洽過程中負責調查、收集客戶信息,將相關信息提供給財務部,財務部分析、評估客戶企業的信用狀況。銷售業務員調查、收集的客戶信息應至少包括以下內容,如下表所示。

銷售業務員對客戶進行信用調查用收集的客戶信息列表

客戶信息項目

主要內容

基礎資料

客戶的名稱、地址、電話、股東構成、經營管理者、法人代表及其企業組織形式、開業時間等

客戶特征

企業規模、經營政策和觀念、經營方向和特點、銷售能力、服務區域、發展潛力等

業務狀況

客戶銷售業績、經營管理者和業務人員素質、與其他競爭者的關系、與本企業的業務關系及合作態度等

交易現狀

客戶的企業形象、聲譽、信用狀況、銷售活動現狀及優劣勢、交易條件、出現的信用問題及對策等

財務狀況

資產、負債和所有者權益的狀況、現金流量的變動情況等

第11條

信用調查結果的處理。

1.調查完成后應編寫客戶信用調查報告。

(1)客戶信用調查完畢,財務部有關人員應編制客戶信用調查報告,及時報告給銷售經理。銷售業務員平時還要進行口頭的日常報告和緊急報告。

(2)定期報告的時間要求依不同類型的客戶而有所區別。

①A類客戶每半年一次即可。

②B類客戶每三個月一次。

③C類、D類客戶要求每月一次。

(3)調查報告應按企業統一規定的格式和要求編寫,切忌主觀臆斷,不能過多地羅列數字,要以資料和事實說話,調查項目應保證明確全面。

2.信用狀況突變情況下的處理。

(1)銷售業務員如果發現自己所負責的客戶信用狀況發生變化,應直接向上級主管報告,按“緊急報告”處理。采取對策必須有上級主管的明確指示,不得擅自處理。

(2)對于信用狀況惡化的客戶,原則上可采取如下對策:要求客戶提供擔保人和連帶擔保人;增加信用保證金;交易合同取得公證;減少供貨量或實行發貨限制;接受代位償債和代物償債,有擔保人的,向擔保人迫債,有抵押物擔保的,接受抵押物還債。

第12條

銷售業務員自己在工作中應建立客戶信息資料卡,以確保銷售業務的順利開展,及時掌握客戶的變化以及信用狀況??蛻糍Y料卡應至少包括以下內容。

1.基本資料:客戶的姓名、電話、住址、交易聯系人及訂購日期、品名、數量、單價、金額等。

2.業務資料:客戶的付款態度、付款時間、銀行往來情況、財務實權掌管人、付款方式、往來數據等。

第4章交易開始與中止時的信用處理

第13條

交易開始。

1.銷售業務員應制訂詳細的客戶訪問計劃,如某一客戶已訪問5次以上而無實效,則應從訪問計劃表中刪除。

2.交易開始時,應先填制客戶交易卡??蛻艚灰卓ㄓ善髽I統一印制,一式兩份,有關事項交由客戶填寫。

3.無論是新客戶,還是老客戶,都可依據信用調查結果設定不同的附加條件,如交換合同書、提供個人擔保、提供連帶擔?;蛱峁┑盅簱!?/p>

第14條

中止交易。

1.在交易過程中,如果發現客戶存在問題和異常點應及時報告上級,作為應急處理業務可以暫時停止供貨。

2.當票據或支票被拒付或延期支付時,銷售業務員應向上級詳細報告,并盡一切可能收回貨款,將損失降至最低點。銷售業務員根據上級主管的批示,通知客戶中止雙方交易。

第5章附則

第15條

本制度的最終解釋權歸財務部。

第16條

本制度自頒布之日起實施。

客戶咨詢調查管理制度

篇2:客戶資信調查管理制度

客戶資信調查管理制度

第1章總則

第1條

為充分了解和掌握客戶的信譽、資信狀況,規范企業客戶信用管理工作,避免銷售活動中因客戶信用問題給企業帶來損失,特制定本制度。

第2條

本制度適用于對企業所有客戶的信用管理。

第3條

財務部負責擬定企業信用政策及信用等級標準,銷售部需提供建議及企業客戶的有關資料作為政策制定的參考。

第4條

企業信用政策及信用等級標準經有關領導審批通過后執行,財務部監督各單位信用政策的執行情況。

第2章客戶信用政策及等級

第5條

根據對客戶的信用調查結果及業務往來過程中的客戶的表現,可將客戶分為四類,具體如下表所示。

客戶分類表

客戶

類別

銷售情況

客戶其他信息

A類

占累計銷售額的70%左右

規模大、信譽高、資金雄厚

B類

占累計銷售額的20%左右

規模中檔、信譽較好

C類

占累計銷售額的5%左右

信用狀況一般的中小客戶

D類

占累計銷售額的5%左右

一般的中小客戶、新客戶、信譽不太好的客戶

第6條

銷售業務員在銷售談判時,應按照不同的客戶等級給予不同的銷售政策。

1.對A級信用較好的客戶,可以有一定的賒銷額度和回款期限,但賒銷額度以不超過一次進貨為限,回款以不超過一個進貨周期為限。

2.對B級客戶,一般要求現款現貨??上仍O定一個額度,再根據信用狀況逐漸放寬。

3.對C級客戶,要求現款現貨,應當仔細審查,對于符合企業信用政策的,給予少量信用額度。

4.對D級客戶,不給予任何信用交易,堅決要求現款現貨或先款后貨。

第7條

同一客戶的信用限度也不是一成不變的,應隨著實際情況的變化而有所改變。銷售業務員所負責的客戶要超過規定的信用限度時,須向銷售經理乃至總裁匯報。

第8條

財務部負責對客戶信用等級的定期核查,并根據核查結果提出對客戶銷售政策的調整建議,經銷售經理、營銷總監審批后,由銷售業務員按照新政策執行。

第9條

銷售部應根據企業的發展情況及產品銷售、市場情況等,及時提出對客戶信用政策及信用等級進行調整的建議,財務部應及時修訂此制度,并報有關領導審批后下發執行。

第3章客戶信用調查管理

第10條

客戶信用調查渠道。

銷售部根據業務需要,提出對客戶進行信用調查。財務部可選擇以下途徑對客戶進行信用調查。

1.通過金融機構(銀行)調查。

2.通過客戶或行業組織進行調查。

3.內部調查。詢問同事或委托同事了解客戶的信用狀況,或從本企業派生機構、新聞報道中獲取客戶的有關信用情況。

4.銷售業務員實地調查。即銷售部業務員在與客戶的接洽過程中負責調查、收集客戶信息,將相關信息提供給財務部,財務部分析、評估客戶企業的信用狀況。銷售業務員調查、收集的客戶信息應至少包括以下內容,如下表所示。

銷售業務員對客戶進行信用調查用收集的客戶信息列表

客戶信息項目

主要內容

基礎資料

客戶的名稱、地址、電話、股東構成、經營管理者、法人代表及其企業組織形式、開業時間等

客戶特征

企業規模、經營政策和觀念、經營方向和特點、銷售能力、服務區域、發展潛力等

業務狀況

客戶銷售業績、經營管理者和業務人員素質、與其他競爭者的關系、與本企業的業務關系及合作態度等

交易現狀

客戶的企業形象、聲譽、信用狀況、銷售活動現狀及優劣勢、交易條件、出現的信用問題及對策等

財務狀況

資產、負債和所有者權益的狀況、現金流量的變動情況等

第11條

信用調查結果的處理。

1.調查完成后應編寫客戶信用調查報告。

(1)客戶信用調查完畢,財務部有關人員應編制客戶信用調查報告,及時報告給銷售經理。銷售業務員平時還要進行口頭的日常報告和緊急報告。

(2)定期報告的時間要求依不同類型的客戶而有所區別。

①A類客戶每半年一次即可。

②B類客戶每三個月一次。

③C類、D類客戶要求每月一次。

(3)調查報告應按企業統一規定的格式和要求編寫,切忌主觀臆斷,不能過多地羅列數字,要以資料和事實說話,調查項目應保證明確全面。

2.信用狀況突變情況下的處理。

(1)銷售業務員如果發現自己所負責的客戶信用狀況發生變化,應直接向上級主管報告,按“緊急報告”處理。采取對策必須有上級主管的明確指示,不得擅自處理。

(2)對于信用狀況惡化的客戶,原則上可采取如下對策:要求客戶提供擔保人和連帶擔保人;增加信用保證金;交易合同取得公證;減少供貨量或實行發貨限制;接受代位償債和代物償債,有擔保人的,向擔保人迫債,有抵押物擔保的,接受抵押物還債。

第12條

銷售業務員自己在工作中應建立客戶信息資料卡,以確保銷售業務的順利開展,及時掌握客戶的變化以及信用狀況??蛻糍Y料卡應至少包括以下內容。

1.基本資料:客戶的姓名、電話、住址、交易聯系人及訂購日期、品名、數量、單價、金額等。

2.業務資料:客戶的付款態度、付款時間、銀行往來情況、財務實權掌管人、付款方式、往來數據等。

第4章交易開始與中止時的信用處理

第13條

交易開始。

1.銷售業務員應制訂詳細的客戶訪問計劃,如某一客戶已訪問5次以上而無實效,則應從訪問計劃表中刪除。

2.交易開始時,應先填制客戶交易卡??蛻艚灰卓ㄓ善髽I統一印制,一式兩份,有關事項交由客戶填寫。

3.無論是新客戶,還是老客戶,都可依據信用調查結果設定不同的附加條件,如交換合同書、提供個人擔保、提供連帶擔?;蛱峁┑盅簱?。

第14條

中止交易。

1.在交易過程中,如果發現客戶存在問題和異常點應及時報告上級,作為應急處理業務可以暫時停止供貨。

2.當票據或支票被拒付或延期支付時,銷售業務員應向上級詳細報告,并盡一切可能收回貨款,將損失降至最低點。銷售業務員根據上級主管的批示,通知客戶中止雙方交易。

第5章附則

第15條

本制度的最終解釋權歸財務部。

第16條

本制度自頒布之日起實施。

客戶咨詢調查管理制度

篇3:事故調查報告格式

事故調查報告格式

一、事故基本情況

1、企業詳細名稱:*單位

地址:*市*區

2、經濟類型:股份有限公司

國民經濟行業:機械制造

3、隸屬關系:*事故發生時

間:x年x月x日x時x分

4、事故地點:xx廠房內

5、事故類別:高處墜落

6、事故原因:x年x月x日x時x分

*單位維修鉗工*x在廠房內,違章企業,造成*x墜落地面重傷。

7、事故嚴重級別:重傷

8、傷亡人員情況:

姓名

性別

年齡

文化程度

職務

職稱

工種

傷害部位

傷害程度

損失

工作日(天)

*x

48

初中

工人

鉗工

頭部重傷

2500

9、本次事故損失工作日總數:2500

10、本次事故經濟損失:5萬元

其中:直接經濟損失:3萬元

二、事故詳細經過

x月x日8時30分,xx機械有限公司結構工場維修班維修鉗工崔xx、王xx,按工場下達的工作票要求,來到工場結構廠房東門,維修“掉道”的總高約7米的鋁合金卷簾門。2人先搭起一個長2.8米、寬1.25米、高1.97米的金屬支架,在其上部固定三塊金屬跳板,并將一長約5米的竹梯子搭在東門北側加上,竹梯子的最下面的“橫稱”與跳板固定,竹梯搭在東門北側加固墻上。9時許,王xx未配戴安全帶登上竹梯,手持撬棍和方木,從上往下修理鋁合金卷簾門滑道,崔*剛站在地面手扶金屬支架監護。

大約10時30分,王xx從上往下維修到5.5米高度時,下部金屬支架失穩、向南側傾倒,王xx隨竹梯一起落下砸金屬支架后附至地面,造成重癥顱腦損傷、腦挫裂傷等傷害,急送至市中心醫院,于次日凌晨2時死亡;崔xx被倒塌的金屬支架和竹梯砸在下面,幸好沒有受傷。

三、事故原因分析

(一)直接原因:

崔xx、王xx違章將竹梯立在易失穩的金屬支架上,王xx登高作業不系安全帶,冒險作業,在維修滑道時用力較大,導致金屬支加側傾,垮架,王xx從高處墜落,是造成這起事故的直接原因。

(二)間接原因:

1、xx有限公司結構工場,對這類危險性較大的高空作業沒有制定切實可行的安全技術措施,而且在這次維修作業時本應使用高空作業車或搭建腳手支架,為圖省事未使用使用作業車或搭建腳手支架,作業票也沒有注明安全事項,是發生這起事故的間接原因之一。

2、安全管理制度、安全操作規程不健全。制定的安全管理制度尚未貫徹實施,沒有高空作業安全操作規程,是發生這起事故的間接原因之二。

3、班組管理混亂。該維修班未設班長,沒有明確負責人,職責不清,責任不明,是發生這起事故的間接原因之三。

4、對職工的安全教育不到位,職工安全意識不強,缺乏安全知,冒險蠻干,是發生這起事故的間接原因之四。

四、對事故責任者的處理意見

1、xxx,xx有限公司法定代表人、董事長,未切實履行安全生產監督管理職責,對此起事故的發生負主要領導責任,建議對其給予x萬元罰款。

2、xxx,xx有限公司經理,未切實履行安全生產監督管理職責,對此起事故的發生負重要領導責任,建議對其給予x萬元罰款。

3、xxx,xx有限公司結構工場場長,未切實履行安全生產監督管理職責,建議對其給予x仟元罰款。

4、xx有限公司,安全管理不到位,安全管理制度、安全操作規程不健全,班組安全管理混亂,職工缺乏安全教育,導致此起事故發生,建議對xx有限公司給予x萬元罰款。

5、其他有關責任人,由企業按其所應承擔的責任另行處理。

五、預防事故重復發生的措施

1、xx有限公司,要認真學習安全生產法律、法規,加強本公司安全生產管理工作,建立健全各項安全生產管理制度、安全操作規程,配備滿足安全工作需要的安全管理人員,夯實安全基礎工作,提高安全管理水平。

2、xx有限公司,要加強各工場、班組的安全建設和安全管理,明確責任,加強對全體員工的安全教育,提高全體員工的安全意識和安全知識水平。

3、xx有限公司,要認真吸取此起事故血的教訓,舉一反三,在全公司范圍開展一次查思想、查制度、查制度、查管理、查隱患、查措施、抓整改、反違章活動,防止種類事故再次發生。提高各級人員安全生產及安全法規意識,完善各項制度和措施,防止種類事故發生。

附件:

1、調查人員名單(簽字)

2、事故有關材料

3、現場照片

事故調查組

x年x月x日