醫(yī)院庫(kù)存物資內(nèi)部控制制度

第一節(jié)總則

一、為了加強(qiáng)對(duì)中心醫(yī)院庫(kù)存物資的內(nèi)部控制，保證庫(kù)存物資采購(gòu)、驗(yàn)收、進(jìn)庫(kù)、存儲(chǔ)保管和出庫(kù)業(yè)務(wù)的規(guī)范有序，揭示和防止差錯(cuò)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，制定本制度。

二、本制度所指庫(kù)存物資是指本醫(yī)院持有的除藥品外，將在醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療管理過程中正常消耗的各種物資，包括醫(yī)療、護(hù)理用一次性用品、普通材料、辦公用品、生活用品、燃料、各種修理用備件和使用期限相對(duì)較長(zhǎng)，單位價(jià)值不大的低值易耗品。

三、醫(yī)院對(duì)庫(kù)存物資實(shí)行“招標(biāo)采購(gòu)”、“分級(jí)管理”原則，由庫(kù)存物資的管理部門根據(jù)月消耗計(jì)劃合理采購(gòu)，依據(jù)統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度對(duì)醫(yī)院的庫(kù)存物資進(jìn)行管理控制。

四、庫(kù)存物資內(nèi)部控制中不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離，其中包括：

(一)物資入庫(kù)與出庫(kù)經(jīng)辦者與審批者相分離;

(二)實(shí)物的驗(yàn)收、保管與采購(gòu)相分離;

(三)庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)由保管員、材料會(huì)計(jì)及獨(dú)立于這些職務(wù)的其它人員共同進(jìn)行;

(四)若其職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出，應(yīng)指定替代人員或臨時(shí)人員負(fù)責(zé)，避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。

第二節(jié)分工與授權(quán)

五、醫(yī)院根據(jù)具體情況，設(shè)置專門的物資管理部門---總務(wù)科和器械科。總務(wù)科主要負(fù)責(zé)管理、控制非醫(yī)療用庫(kù)存物資;器械科負(fù)責(zé)管理控制醫(yī)用庫(kù)存物資。在這兩個(gè)科室設(shè)置專職材料財(cái)務(wù)崗位，辦理物資的驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)，登記倉(cāng)儲(chǔ)物資明細(xì)帳，定期盤點(diǎn)并編制庫(kù)存物資盤點(diǎn)表，保證庫(kù)存物資賬證相符、賬實(shí)相符、賬賬相符。

六、醫(yī)院財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)每月與器械科、總務(wù)科的物資明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)，保證總賬與物資部門明細(xì)賬完全一致。

七、物資驗(yàn)收入庫(kù)的批準(zhǔn)權(quán)限由兩個(gè)科室的主管人員行使，禁止辦理無實(shí)物入庫(kù)手續(xù)，否則要追究批準(zhǔn)人和驗(yàn)收人的責(zé)任。

八、各科室領(lǐng)用消耗用材料或低值易耗品應(yīng)由科主任或護(hù)士長(zhǎng)或科室負(fù)責(zé)人簽批，特殊使用的耗材應(yīng)填寫采購(gòu)計(jì)劃單，交由物資管理部門負(fù)責(zé)人、主管院長(zhǎng)審批方可采購(gòu)、領(lǐng)用。用于臨床醫(yī)療由器械科負(fù)責(zé)，非醫(yī)療用品總務(wù)科負(fù)責(zé)。

九、庫(kù)存物資的盤盈、盤虧、變質(zhì)老化，毀損的處理的決定權(quán)由醫(yī)院物資管理部門和財(cái)務(wù)部門行使，并報(bào)主管院長(zhǎng)審批，查明原因，根據(jù)相應(yīng)法規(guī)制度做出處理決定并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

十、物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，保管員與采購(gòu)員要把實(shí)物與物資清單上開列的品名、規(guī)格、數(shù)量相互對(duì)照，把供貨方開具的發(fā)票或供貨清單相互對(duì)照，貨物如發(fā)生短缺、破損等情形，應(yīng)盡快查明原因上報(bào)物資管理總門負(fù)責(zé)人，做出相應(yīng)處理。把所列物資逐一登記在《到貨登記薄》上，標(biāo)明到貨日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、有效期限、生產(chǎn)批號(hào)，醫(yī)療用一次性用品還要登記醫(yī)療用品注冊(cè)證號(hào)，保管員在驗(yàn)證后與發(fā)票一致后，在發(fā)票上簽字，表明此張供應(yīng)單據(jù)準(zhǔn)確無誤，物資部門財(cái)務(wù)人員標(biāo)根據(jù)準(zhǔn)確無誤的發(fā)票辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)單上保管員、采購(gòu)員、科室領(lǐng)導(dǎo)要簽字方可生效。

十一、所有物資儲(chǔ)存在庫(kù)房?jī)?nèi)，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的人進(jìn)入庫(kù)房或接觸物資，確保物資安全、完整、有效。物資保管員只對(duì)入庫(kù)物資要井然有序地分門別類、擺放整齊，并定期檢查，及時(shí)整理，杜絕材料變質(zhì)、丟失等不良現(xiàn)象的發(fā)生，同時(shí)要建立有關(guān)規(guī)章制度，貨品標(biāo)牌、制定保安、防火制度等，實(shí)施有效管理。

十二、各科室憑銷售出庫(kù)單領(lǐng)取物資。銷售出庫(kù)單一式三聯(lián)上準(zhǔn)確記錄物資種類、數(shù)量、金額及經(jīng)辦人姓名，是倉(cāng)庫(kù)發(fā)出物資的原始憑證。領(lǐng)用部門經(jīng)辦人在銷售出庫(kù)單上簽字，交還保管員，保管員除按出庫(kù)單上所列物品發(fā)放物品外，還要對(duì)此銷售出庫(kù)單進(jìn)行審核，準(zhǔn)確無誤后保管員在銷售出庫(kù)單上簽字，保管員留下一聯(lián)后返回給財(cái)務(wù)人員。對(duì)低值易耗品堅(jiān)持以舊換新原則辦理出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)，對(duì)于丟失的，使用科室要出具書面材料報(bào)請(qǐng)物資主管部門負(fù)責(zé)人審批，方可辦理出庫(kù)手續(xù)。

十三、堅(jiān)持定期盤點(diǎn)制度，盤點(diǎn)能全面清點(diǎn)庫(kù)存物資，核查庫(kù)存物資的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量是否與賬面數(shù)量相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取有效措施糾正錯(cuò)誤，堵塞漏洞。要求物資管理理部門至少每半年對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)工作必須有財(cái)務(wù)人員參加，對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，同時(shí)填寫實(shí)際數(shù)量，然后按該

類物資賬面單價(jià)計(jì)算其總金額，將所得實(shí)際庫(kù)存金額與賬面庫(kù)存金額進(jìn)行比較，出現(xiàn)盤虧、盤盈、變質(zhì)老化、毀損要及時(shí)查明原因，按規(guī)定程式序進(jìn)行處理，屬人為因素，要追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。

十四、物資管理部門對(duì)長(zhǎng)期閑置不用，而且在可預(yù)見的未來也派不上用場(chǎng)的庫(kù)存物資，要進(jìn)行清點(diǎn)造冊(cè)并提出處理意見，報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)，由物資管理部門按批準(zhǔn)的方案進(jìn)行處置，報(bào)財(cái)務(wù)部門根據(jù)處理的結(jié)果進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，以減少物資的庫(kù)存量，減少物資的減值風(fēng)險(xiǎn)。

十五、物資管理部門的財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月結(jié)賬日，將各科室領(lǐng)用的物資進(jìn)行分門別類的匯總，連同銷售出庫(kù)單(財(cái)務(wù)聯(lián))上報(bào)財(cái)務(wù)科進(jìn)行當(dāng)期的財(cái)務(wù)核算。

十六、醫(yī)院由審計(jì)科的審計(jì)人員行使對(duì)庫(kù)存物資內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查權(quán)。

十七、庫(kù)存物資內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括：

(一)物資管理、核算崗位設(shè)置及人員配備情況。重點(diǎn)檢查是否存在一人兼任不相容職務(wù)的情況。

(二)物資驗(yàn)收入庫(kù)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查物驗(yàn)收入為庫(kù)手續(xù)是否齊全，是否有無實(shí)物的驗(yàn)收入庫(kù)行為。

(三)庫(kù)存物資出庫(kù)制度執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查是否有越權(quán)批準(zhǔn)行為。

(四)盤點(diǎn)制度執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查是否進(jìn)行定期盤點(diǎn)，盤點(diǎn)出實(shí)物與賬薄不符的情況，是否查明原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，是否存在過期、變質(zhì)、毀損、長(zhǎng)期不用而不采取措施處理的現(xiàn)象。

(五)庫(kù)存物資盤虧、盤盈處理程序是否正確，手續(xù)是否完備。

十八、審計(jì)人員對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的庫(kù)存物資內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)要求被檢查單位糾正和完善，發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面報(bào)告，向院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào)，以便及時(shí)采取措施，加以糾正和完善。

篇2:某酒店物資申購(gòu)成本控制操作程序

酒店成本控制操作程序--物資申購(gòu)

物資申購(gòu)操作程序

1、年度申購(gòu)計(jì)劃的編制

(1)每年年底之前,酒店組織進(jìn)行編制明年年度的經(jīng)營(yíng)需物資供應(yīng)計(jì)劃表。

(2)由總經(jīng)理掛帥,財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制,各部門經(jīng)理共同參與。

(3)以本年度酒店經(jīng)營(yíng)發(fā)生的各項(xiàng)物資實(shí)際使用量及消費(fèi)金額為依據(jù),結(jié)合下一年度的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)測(cè)編制。

(4)初步編制成表后,經(jīng)財(cái)務(wù)部同各有關(guān)部門多次商計(jì)修改,最后報(bào)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。

(5)以年度計(jì)劃為主體,認(rèn)真編制切實(shí)可行的月度申購(gòu)計(jì)劃。

2、月度申購(gòu)計(jì)劃編制

(1)財(cái)務(wù)部成本控制部主要負(fù)責(zé)編制每月申購(gòu)計(jì)劃表。

(2)每月25日前,各業(yè)務(wù)部門根據(jù)下月所需使用的物資,填制部門申購(gòu)計(jì)劃表送財(cái)務(wù)成本控制部。

(3)成本控制部根據(jù)各部門業(yè)務(wù)所需實(shí)際情況,確定各項(xiàng)物資申購(gòu)的數(shù)量。

(4)通過倉(cāng)庫(kù)了解各部門所需申購(gòu)物資的現(xiàn)有庫(kù)存量,在能夠保證供應(yīng)的前提下,刪減暫不需采購(gòu)的申購(gòu)數(shù),并制定下月實(shí)際應(yīng)申購(gòu)物資的品種及數(shù)量。

(5)將各倉(cāng)庫(kù)提供的下月需補(bǔ)充庫(kù)存的物資,按品名數(shù)量列入下月申購(gòu)計(jì)劃中。

(6)請(qǐng)采購(gòu)部驗(yàn)核或填制各項(xiàng)物資的單價(jià)。

(7)成本控制部匯總完成下月酒店實(shí)際申購(gòu)物資計(jì)劃的編制,上報(bào)審批。

(8)經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理分別審批同意后轉(zhuǎn)下。如提出修改意見或要求,退回后經(jīng)成本控制部重新完成再上報(bào)審批。

(9)成本控制部按最后審定的意見完成酒店下月申購(gòu)計(jì)劃表。

(10)下達(dá)采購(gòu)部進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。

3、日常物資申購(gòu)

(1)食品原材料申購(gòu)

A、廚房部每天下午3點(diǎn)前完成填制明天需使用的"食品原料申購(gòu)表",經(jīng)總廚師長(zhǎng)簽字后直接送采購(gòu)部。

B、采購(gòu)部對(duì)申購(gòu)的食品原料逐項(xiàng)核對(duì),凡食品庫(kù)存能保證供應(yīng)的給予刪除并通知廚房到庫(kù)房領(lǐng)取,其余的聯(lián)系安排采購(gòu)。

C、采購(gòu)大批量的物料用品,應(yīng)列入月度申購(gòu)計(jì)劃內(nèi),按規(guī)定逐級(jí)審批后采購(gòu)。

篇3:安全物資供應(yīng)商控制管理制度

為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》和《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施所需的材料、設(shè)備及防護(hù)用品的控制,防止不合格產(chǎn)品流入我公司施工現(xiàn)場(chǎng)而造成傷亡事故,確保施工安全,特制定本規(guī)定。

一、為我公司提供安全設(shè)施所需材料、設(shè)備及防護(hù)用品的供應(yīng)單位,必須是遵守法律其產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售符合施工安全要求的生產(chǎn)或銷售單位。

二、公司物資設(shè)備部門在采購(gòu)安全設(shè)施所需材料、設(shè)備及防護(hù)用品時(shí),供應(yīng)單位必須提供檢測(cè)合格證明以及以下資料:

(1)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證(指實(shí)行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品)和出廠產(chǎn)品合格證;

(2)產(chǎn)品的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;

(3)產(chǎn)品的有關(guān)圖紙及技術(shù)資料;

(4)產(chǎn)品的技術(shù)性能、安全防護(hù)裝置的說明。

三、公司安全檢查部門和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)以上產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)證。

四、公司物資設(shè)備部門必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,對(duì)不符合要求的產(chǎn)品嚴(yán)禁購(gòu)買,對(duì)收取供貨單位賄賂而購(gòu)入不合格品(者)視情節(jié)輕重,予以2000-5000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除,直至移交司法機(jī)關(guān)。

五、公司安全檢查部門對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品沒有嚴(yán)格監(jiān)督,從而使不合格品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以100-200元罰款、撤職等處分。

六、項(xiàng)目部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品未進(jìn)行認(rèn)真檢查,使不合格產(chǎn)品用于工程上的,給予項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)責(zé)任人予以200-1000元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以撤職處分。

七、凡提供不合格品進(jìn)入我公司的供應(yīng)單位嚴(yán)禁進(jìn)入合格公司供方目錄,已進(jìn)入的,堅(jiān)決清除。

第八條從2010年3月10日起執(zhí)行。對(duì)安全物資供應(yīng)單位要求

公司物資設(shè)備部門在采購(gòu)安全設(shè)施所需材料、設(shè)備及防護(hù)用品時(shí),供應(yīng)單位必須提供檢測(cè)合格證明以及以下資料:

(1)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證(指實(shí)行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品)和出廠產(chǎn)品合格證;

(2)產(chǎn)品的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;

(3)產(chǎn)品的有關(guān)圖紙及技術(shù)資料;

(4)產(chǎn)品的技術(shù)性能、安全防護(hù)裝置的說明。