總公司對子公司管理制度

第一章總則

第一條

為規范總公司對子公司的協調管理，幫助子公司建立和健全現代企業制度，指導子公司法人治理機構的規范運作，完善子公司管理制度，維護總公司(以下簡稱“總公司公司”)的合法權益，根據《中華人民共和國公司法》等有關法律、法規，以及總公司公司章程和規章制度的規定，結合公司的實際情況，特制定本辦法。

第二條

本辦法為原則性規定，僅規定各項事務管理的權限劃分，各項事務管理的具體實施程序依照總公司公司其它規章制度以及各職能部門的具體管理細則。

第三條

本辦法所稱子公司，是指公司持有其50%以上股份，或者持有其股份在50%以下但決定其董事會半數以上成員的組成，或者能通過協議或其他安排能夠實際控制的具有獨立法人資格的公司。

第四條

子公司應遵循本制度規定，結合公司其他內部控制制度，根據自身經營特點和環境條件，制定具體實施細則，以保證本制度的貫徹和執行。

第二章管理模式

第五條

母公司對子公司的管理重點

1.派駐董事(或執行董事)、監事、高級管理人員;

2.制定子公司管理制度并監督執行;

3.決定其戰略和發展規劃;

4.決定其重大投資項目，并負責實施;

5.注重風險控制，加強對投資項目的管理;

6.協助其開展外部資源的整合及建立系統的管理和運營體系;

7.提供任何必要的技能和資源支持，如項目開發、資金、政府關系等，并培育其建立核心競爭力;

8.實施嚴格的財務監控。

第六條

公司通過外派代表(如董事或執行董事、監事、高級管理人員等)的形式來保障對子公司的有效管理和監督。董事或執行董事、監事、高級管理人員等直接參與子公司經營管理的外派人員在做好子公司管理工作的同時，應切實保障公司利益不受損害。

第七條

公司決策權集中于公司高層，包括董事會、董事長、總經理。公司的投資部、財務部、人力資源部、紀檢監察室等職能部門，承擔公司對子公司的相關管理職能。

第八條

下列事項，需由總公司公司決定，通過總公司公司審批同意后方可執行：

1.決定外派人員名單及職責;

2.決定子公司發展戰略;

3.審批子公司重大改革方案;

4.審批子公司重大項目投資和退出方案;

5.審批子公司利潤分配和虧損彌補方案;

6.審批子公司的增資或減資方案;

7.審批子公司的年度經營計劃與預算;

8.決定子公司的薪酬、考核的基本政策和原則;

9.決定對子公司的審計事項;

10.決定子公司及參股公司的重大資金支出，重大資產處置，基建投資等重大經營決策;

11.子公司固定資產的購置、調動和處置;

12.子公司投資性支出;

13.子公司重大合同;

14.需報公司審批的其他事項。

第三章各職能部門的具體管理職能

第九條

戰略管理

公司投資部為公司對子公司的歸口管理部門，負責制定并下達子公司的戰略發展規劃。

第十條

重大事項管理

公司投資部負責實施對子公司的重大事項管理職能，主要包括以下幾個方面：

(一)指導子公司建立重大事項報告制度和審議程序。

(二)對下列管理事項,子公司進行決策前須報投資部，投資部審議后報經公司批準后下達至子公司執行:

1.章程制定與修改;

2.增減資、分立合并、重組、改制;

3.發展戰略及規劃調整;

4.利潤分配方案;

5.產權轉讓;

6.對外投資決策修改;

7.全面預算與經營業績考核。

第十一條

經營管理

公司投資部負責實施對子公司的經營管理職能，主要包括以下幾個方面：

(一)投資部向子公司下達年度經營目標責任書;

(二)審議子公司月、季、年度經營方針和投資計劃;

(三)對子公司的股東會、董事會、監事會會議文件進行信息備案;

(四)審查子公司的經營成果,協助相關部門對子公司進行考核評價;

第十二條

財務管理

公司財務部負責實施對子公司的財務管理職能，主要包括以下幾個方面：

1.子公司的財務負責人由總公司財務部提出建議人選，董事會討論通過后向子公司派駐財務負責人;對子公司會計機構的設置，其他財務人員的續聘、提拔、工資提升、獎金發放等有相關的建議權;

2.審核子公司財務預算，定期編制財務預算與實際對比分析報告，實時監控各子公司財務預算的執行情況;

3.審核子公司財務管理制度;規范并統一子公司的會計核算相關內容，包括但不限于會計制度的選用、會計標準和會計政策的制定、核算流程的組織等;

4.根據總公司資金授權、批準、審驗等相關管理制度，審核子公司的資金計劃、資金支付;審核子公司對外投資、融資、擔保、資金調度等重大資金支付事項;

5.對子公司票據進行集中管理，對于子公司出納、銷售回款等重點業務、關鍵崗位實施定期監控;

6.對子公司涉稅事項進行指導管理;

7.收集匯總子會計報表及其他財務資料并匯總分析;

8.對公司審計子公司的相關工作提供業務支持。

第十三條

審計管理

公司紀檢監察室每年定期或不定期組織投資部、財務部、合約部等相關職能部門對子公司進行審計，主要包括以下幾個方面：

預算內、外資金的管理和使用情況的審計;

經營者的經濟責任審計;

經營管理和績效審計;

基建、大修等工程項目的預算和決算;

重大資產重組、兼并、收購、戰略投資行為的專項審計;

風險與危機控制審計;

法人治理結構問題評審;

內部控制制度的健全性和有效性審計;

財務收支及其有關的經濟活動;

執行公司統一財務會計制度情況;

總經理和財務負責人的離任審計。

第十四條

信息管理

總公司公司對子公司的信息控制包括管理者定期述職制度、財務信息報告制度、經營管理信息報告制度、重大專項事務報告制度、重大突發事件報告制度等內容。

1.定期述職，公司紀檢監察室負責牽頭實施子公司的高級管理人員和財務負責人的述職。

述職人員范圍為各子公司高級管理人員和財務負責人，一個季度一次;子公司高級管理人員對上季度經營狀況與計劃完成情況，下季度計劃與工作重點，希望從公司得到的支持與配合，以及管理工作上的建議等進行述職;子公司財務負責人對上季度財務管理狀況，財務預算執行情況，財務狀況分析，下季度重大財務活動計劃等進行述職。

述職會議的參與人員：公司領導班子成員、相關職能部門人員、述職人員以及會議記錄人員。述職人員的述職報告及對述職對象的評價與建議，由業務歸口管理部門投資部負責保管，作為對述職人員考核與獎懲的依據之一。

2.公司建立財務信息報告制度，以及時了解子公司的財務狀況，包括會計報表、財務預算執行情況、財務狀況分析報告、管理報表。

3.建立經營管理信息報告制度，相關經營管理信息及時上報投資部，以便公司及時了解子公司的經營管理狀況。

4.政府及行業主管部門進行檢查、新聞媒體進行采訪、員工越級反映情況等可能對公司形象產生影響的事項產生時，子公司應及時向公司相關部門報告。如遇重大安全事故、職工集體*等重大突發事件，子公司可以越級向公司領導班子報告，接到報告的領導應立即采取相應措施。

第十五條

人力資源管理

公司人力資源部負責實施對子公司的人力資源管理職能，主要包括以下幾個方面：

1.審核子公司人員管理配置方案。

2.審核子公司組織機構設置方案。

3.審核子公司人員招聘工作。

4.審核并監督子公司員工培訓工作。

5.子公司高層管理人員和總公司派駐人員由總公司人力資源部負責制定績效考核方案并組織考評，各分子公司協助執行。中層及以下管理人員和普通工作人員由各分子公司自行制定考核方案報總公司審批后執行。

6.子公司高層管理人員和總公司派駐人員由總公司負責其薪酬管理，核定中層管理人員薪酬，一般工作人員由分子公司按照行業標準制定相應的《普通工作人員薪酬管理辦法》，報總公司審核通過后自行發放。

7.指導子公司人事檔案及人員信息管理。

第四章附則

第十六條

本制度由總公司公司負責擬定、修訂和解釋。

第十七條

本制度自發布之日起執行。

篇2:國際文化城子公司管理程序

某國際文化城(子公司)管理程序

"**國際文化城"因規模龐大、人員眾多、行業密集、業務紛繁,建立成套科學、嚴密、合理、高效的企業管理、運行體系和機制,是規劃研究的重要課題。管理出效益。不創立切合實際、行之有效的管理模式,再好的項目即便是建立起來了,也會在市場競爭中跨下去。

經工商部門批準,zz集團已注冊了"**國際文化城"全資子公司,對該公司將實行目標計劃管理和集團公司董事會領導下的總經理聘任負責制,總經理任期一界三年,可續聘連任。

"目標計劃"由集團公司制定,分近期(如1年)和遠期(如3年)二種。制定計劃必須實事求是、即是要有壓力,又要留有余地,具有前瞻性、可行性、調控性,有利于激發管理者和全體員工的積極性和創造性。

總經理是實施"目標計劃"的第一責任人,對集團公司董事會負責,定期報告工作。

建立"總經理工作委員會",由總經理直接領導,其成員有總經濟師、總會計師、總工程師和各部行政主管等組成,各直屬分公司經理在委員會舉行會議期間應招列席會議。委員會是"作戰參謀部、專家咨詢部、工作參事部"的綜合體,是決策參謀機構,而不是決策機構,但重大決策及來自內部和外部的人、財、物及信息流的處理,必須經過該委員會討論并記錄在案。三總師及各行政主管對各項重大決策內容,事先應有充分調查和了解,對各種事物的處理應提供各自主管的背景資料,形成若干個比較處理辦法。在聽取各種意見和建議后,最終決策由總經理做出,并由總經理承擔責任。

總經理辦公室與各行政主管、各分公司經理直至各級經營、財務、人事、工程、采購、及駐外機構等職能部門進行計算機聯網,實行全面數字化管理。財務部門每天的綜合報表及資金運行的分析報告,必須每日早上8點之前交總經理審閱。

總經理工作委員會定期對下屬分公司或主要工作部門進行工作檢查和巡視,召開現場辦公會。總經理有權改變分公司或各行政主管部門的決定(但應盡可能事先進行協商或通報),有權按規定對部門、個人給予獎勵、處罰直至免去其負責人的職務或開除等。總經理對突發性、緊急性事務采取"先斬后奏"的辦法處理,事后按程序向委員會通報和向集團公司董事長匯報。

總經理在其職權范圍內有人事任免權、財務審批權、對外業務拓展權等。但重要人事、財務及對外聯合、聯營、參股等必須以書面形式向集團董事會做出詳細報告,并經批準后方能實施。董事會及董事長有權改變總經理的決定。

建立"監事會",監事會主席由集團公司董事會任命,監事會下設審計室、稽查室和投訴室等工作機構。主席列席總經理工作委員會會議,有發言權、建議權。"監事會"屬集團公司派出機構,對集團公司董事會負責,但不得干預總經理及各行政部門、各分公司等的正常工作,每月應向董事會提交經營管理監查報告和及時向總經理通報經營管理的審計情況。"監事會"工作人員應遵守保密工作守則。其工資福利待遇等,比該公司同類職務人員高20%,由集團公司支付。

以上管理程序賦予了總經理很大的權限,以便于充分發揮其才能和執行其職責。同時為避免個人決策失誤,設立由專家組成的工作委員會,協助總經理開展工作。實行數字化管理,使工作一線作業情況即各級、各行、各業的工作運行和經營狀況,能及時反饋到總經理辦公室,有利于總經理全面掌握內、外部各種動態信息,作出正確的判斷和決策。監事會不僅起到監督、考察的作用,也能從審計角度,從廣大員工或客戶、協作單位等投訴中,收集各種意見和建議,并向行政管理和決策部門提供有用的信息,有利于堵塞漏洞,健全制度,使各項經營管理工作正常有序地開展。

篇3:電子公司銷售部管理制度

電子有限公司銷售部管理制度

一、總則

為加強員工管理,規范員工行為,提高員工素質,特制定本制度。

本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規范員工言行的依據,是評價員工言行的標準。全體銷售人員應從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。

員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負責人咨詢,本制度最終解釋權歸zz電子有限公司銷售部。

本制度自制定之日起開始執行。

二、銷售部組織架構

銷售總監

大區經理大區經理大區經理大區經理大區經理

區域經理區域經理區域經理區域經理區域經理

銷售主管銷售主管銷售主管銷售主管銷售主管

三、銷售部人員素質要求

1、品德好

2、很強的語言駕馭能力

3、人格魅力

4、很強的組織計劃管理能力協調能力

四、銷售部崗位職能

銷售總監崗位職責一:

1、堅決服從執行銷售總經理工作安排。

2、參與制定企業的銷售戰略、具體銷售計劃和進行銷售預測。

3、組織與管理銷售團隊,完成企業產品銷售目標。

4、控制銷售預算、銷售費用、銷售范圍與銷售目標的平?發展。

5、招募、培訓、激勵、考核下屬員工,以及協助下屬員工完成下達的任務指標。6、收集各種市場信息,并及時反饋給上級與其他有關部門。

7、參與制定和改進銷售政策、規范、制度,使其不斷適應市場的發展。

8、發展與協同企業和合作伙伴關系,如與經銷商的關系、與代理商的關系。

9、協助上級做好市場危機公關處理。

10、協助制定企業產品和企業品牌推廣方案,并監督執行。

11、妥當處理客戶投訴事件,以及接待客戶的來訪。

銷售總監崗位職能二:

1、制訂銷售策略:根據公司??場戰略與市場銷售目標,結合所掌握的市場信息進行市場預測,制訂市場拓展目標、銷售策略與規劃,并組織實施,管理并指導銷售代表,完成銷售、回款與市場目標。

2、銷售體系管理:根據公司銷售策略,建立維護公司的銷售網絡與渠道管理體系,通過系列市場推廣活動,營造市場環境,提升公司與產品品牌,支撐公司產品銷售的增長;

3、銷售業務管理:根據客戶需求與公司營運流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤生產、計劃、庫存、發貨執行、客戶資信與回款等情況,完成銷售服務。

4、客戶關系管理:通過客戶拜訪、客戶培訓和推動客戶意見、建議與投訴的處理等服務活動提高客戶滿意度,建立、鞏固均衡的客戶關系平臺,逐漸滲透終端客戶,掌握最終消費群體。

5、市場信息分析:通過一線銷售代表收集市場信息,如:客戶、產品、競爭對手等,并進行統計與分析,及時向公司市場、研發等部門反饋,推動快速響應。6、費用管理:根據公司費用政策,指導下屬了解銷售重點,評估客戶資源需求,制訂預算使用計劃,確定費用開銷方式,合理協調、分配公司資源,并審核費用使用的合理性,提高投入產出比。

7、部門內部管理:根據公司經營方針和部門業務需要,合理設置部門組織結構和崗位,優化業務流程,合理配置人力資源,開發和培養員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。

大區經理崗位職責:

1、分析市場狀況,正確作出市場銷售預測報批;

2、擬訂年度銷售計劃,分解目標,報批并督導實施;

3、根據中期及年度銷售計劃開拓完善經銷網絡;

4、根據網絡發展規劃合理進行人員配備;

5、匯總市場信息,提報產品改善或產品開發建議;

6、洞察、預測渠道危機,及時提出改善意見報批;

7、把握重點???戶,控制70%以上的產品銷售動態;

8、關注所轄銷售人員及經銷商的思想動態,及時溝通解決;

9、參與所屬區域重大銷售談判和簽定合同;

10、組織建立、健全客戶檔案;

11、指導、巡視、監督、檢查所屬市場的各項工作;

12、向直接下級授權,并布置工作;

13、定期向直接上級述職;并提出合理化及可行性建議。

14、定期聽取直接下級述職,并對其作出工作評定;

15、根據工作需要調配直接下級的工作崗位,報批后實行并轉人力資源部備案;16、負責本區域市場銷售人員任用的提名;

17、負責制定銷售區域的工作程序,報批后實行;

18、負責區域銷售部門主管工作程序的培訓、執行、檢查;

19、填寫直接下級過失單和獎勵單,根據權限按照程序執行;

20、及時對下級工作中的爭議作出裁決;

21、每周定期組織例會,并參加公司有關銷售業務會議。

22、按時完成公司銷售部相關報表并及時上交上級部門主管審核。

領導責任:

1、對所屬區域銷售工作目標的完成負責;

2、對所屬區域銷售網絡建設的合理性、健康性負責;

3、對所屬區域確保經銷商的信譽負責;

4、對所屬區域確保貨款及時回籠負責;

5、對區域銷售指標制定和分解的合理性負責;

6、對所屬區域銷售給公司造成的影響負責;

7、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責;

8、對所屬區域銷售預算開支的合理支配負責;

9、對所屬區域銷售工作流程的正確執行負責;

10、對區域銷售部所掌管的公司商業秘密的安全負責。

主要權限:

1、有對銷售部所屬員工及各項業務工作的管理權;

2、有向營銷總監報告的權力;

3、對篩選客戶有建議權;

4、對重大促銷活動有現場指揮??;

5、有權對直接下級崗位調配的建議權和任用的提名權;

6、對所屬下級的工作有監督、檢查權;

7、對所屬下級的工作爭議有裁決權;

8、對直接下級有獎懲的建議權;

9、對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核權;

10、一定范圍內的經銷商授信額度權;

11、有退貨處理權;

12、一定范圍內的銷售折讓權。

區域經理

1、負責產品的市場渠道開拓與銷售工作,執行并完成公司產品年度銷售計劃。

2、根據公司市場營銷戰略,提升銷售價值,控制成本,擴大產品在所負責區域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產品市場占有率;

3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務

4、根據公司產品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協商及合同簽訂等事宜。

5、動態把握市場價格,定期向公司提供防水涂料市場分析及預測報告。

6、協助經銷商維護和開發及完善專賣店系統。

7、收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見。

8、按時完成公司銷售部相關銷售報表并及時上交上級部門主管審核。

五、服裝規范

著裝規定:

1、工作期間,公司要求員工穿統一工作服,女性身著統一職業裝;男性穿西裝打領帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領帶)。

2、上班時必須統一著裝,佩戴胸卡。

儀容要求:

1、工作期間,員工應注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發,男性頭發不能蓋耳,至少每月理發一次,勤洗頭、頭發應梳理整齊,不凌亂,不留胡須。

2、所有員工應每天打掃衛生后將鞋面擦干凈,上班期間應保持鞋面無污物、灰塵。

3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙???寬容,時刻保持微笑。

4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應熨燙整齊。

六、考勤制度

1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。

2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己的時間。

4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規范者不得參加晨會。

5

、調休、請假需提前一天經同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。

6、請假1天以內由上級主管負責人簽字批準,2天以內由銷售總監簽字批準。3天以上需總經理簽字批準(總經理不在由副總經理批準)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發請假日工資。

7、休假按公司制度調整年休,具體參照《公司規章制度》

8、根據實際情況決定,銷售部上班時間做如下規定:

上午:8:00---11:30

中餐:11:30---12:30

下午:12:30---17:00:

附注:可根據銷售狀況、季節等進行調整。

七、銷售報表規定

1、銷售人員每天工作內容及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。

2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷售工作周報表。

3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷售工作月報表。

附:《銷售工作周報表》《銷售工作月報表》

八、薪金分配制度

1、新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1―3個月。試用期內業務人員基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。

2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1―3月:基本工資:底薪;轉正后:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

3、薪金發放時間:每月25號發放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。

4、業務費用管理

在公司銷售人員中餐補貼以公司工作餐為標準,額外費用公司實行全額補助。

業務人員市區交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。

差旅費用:銷售人員外出補助80元/天。并按公司財務報銷制度執行。

業務招待費:需請示銷售總監,由副總經理級以上領導批準。

九、合同管理制度

1、經辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

2、合同內容填寫

合同包括:主合同、附加補充協議等。

嚴格執行合同規定的價格體系,規定的條款;如,出現變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。

填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。

加蓋印章應該在相關重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。

3、合同簽字程序

合同文本由區域經理填寫后需大區經理審核簽字,審核每一條款,各項數據是否正確,在交銷售總監審批。

原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內勤存檔管理。