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董事會職責(zé)和權(quán)限

2024-08-02 閱讀 4306

董事會的職責(zé)和權(quán)限

一、董事會的特征董事會是依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定,按公司或企業(yè)章程設(shè)立并由全體董事組成的業(yè)務(wù)執(zhí)行機關(guān)。具有如下特征:董事會是股東會或企業(yè)職工股東大會這一權(quán)力機關(guān)的業(yè)務(wù)執(zhí)行機關(guān),負(fù)責(zé)公司或企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的指揮與管理,對公司股東會或企業(yè)股東大會負(fù)責(zé)并報告工作。股東會或職工股東大會所作的決定公司或企業(yè)重大事項的決定,董事會必須執(zhí)行。二、董事會的職責(zé)

股份公司的權(quán)力機構(gòu),企業(yè)的法定代表。又稱管理委員會、執(zhí)行委員會。由兩個以上的董事組成。除法律和章程規(guī)定應(yīng)由股東大會行使的權(quán)力之外,其他事項均可由董事會決定。公司董事會是公司經(jīng)營決策機構(gòu),董事會向股東大會負(fù)責(zé)。董事會的義務(wù)主要是:制作和保存董事會的議事錄,備置公司章程和各種簿冊,及時向股東大會報告資本的盈虧情況和在公司資不抵債時向有關(guān)機關(guān)申請破產(chǎn)等。

股份公司成立以后,董事會就作為一個穩(wěn)定的機構(gòu)而產(chǎn)生。董事會的成員可以按章程規(guī)定隨時任免,但董事會本身不能撤銷,也不能停止活動。董事會是公司的最重要的決策和管理機構(gòu),公司的事務(wù)和業(yè)務(wù)均在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,由董事會選出的董事長、常務(wù)董事具體執(zhí)行。

董事會的主要職責(zé)有:

1、負(fù)責(zé)召集股東大會;執(zhí)行股東大會決議并向股東大會報告工作;

2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;

3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;

4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;

5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;

6、制訂公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;

7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;

8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎懲。

三、董事會的形成

作為公司董事會,其形成有資格上、數(shù)量上和工作安排上的具體要求,也有其具體職責(zé)范圍:

(1)從資格上講,董事會的各位成員必須是董事。董事是股東在股東大會上選舉產(chǎn)生的。所有董事組成一個集體領(lǐng)導(dǎo)班子成為董事會。

法定的董事資格如下:首先,董事可以是自然人,也可以是法人。如果法人充當(dāng)公司董事,就必須指定一名有行為能力的自然人作為其代理人。其次,特種職業(yè)和喪失行為能力的人不能作為董事。特種職業(yè)如國家公務(wù)員、公證人、律師和軍人等。第三,董事可以是股東,也可以不是股東。

2)從人員數(shù)量上說,董事的人數(shù)不得少于法定最低限額,因為人數(shù)太少,不利于集思廣益和充分集中股東意見。但人數(shù)也不宜過多,以避免機構(gòu)臃腫,降低辦事效率。因此公司或在最低限額以上,根據(jù)業(yè)務(wù)需要和公司章程確定董事的人數(shù)。由于董事會是會議機構(gòu),董事會最終人數(shù)一般是奇數(shù)。

(3)從人員分工上,董事會一般設(shè)有董事長、

副董事長、常務(wù)董事。人數(shù)較多的公司還可設(shè)立常務(wù)董事會。董事長和副董事長,由董事會成員過半數(shù)互相選舉產(chǎn)生,罷免的程序也相同。

(4)在董事會中,董事長具在最大權(quán)限。是董事會的主席。主要行使下列職權(quán):第一,召集和主持董事會會議;第二,在董事會休會期間,行使董事會職權(quán),對業(yè)務(wù)執(zhí)行的重大問題進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

第三,對外代表公司,即有代表公司參與司法訴訟的權(quán)力,簽署重大協(xié)議的權(quán)力等。

篇2:私人董事會秘書崗位職責(zé)描述崗位要求

職位描述

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)籌建并運營民營企業(yè)家小范圍學(xué)習(xí)社群或跨界合作社群;

2.與企業(yè)家保持長期有效溝通,成為其信賴的合作伙伴,助力企業(yè)家獲得更卓越的成就;

3.全面負(fù)責(zé)私人董事會運營中的行政事務(wù)和現(xiàn)場支持,達(dá)到私人定制旅游及酒店接待標(biāo)準(zhǔn);

4.跟進(jìn)私董會用戶反饋和數(shù)據(jù)更新,實時提出優(yōu)化方案,確保達(dá)到預(yù)期效果。

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篇3:董事會辦公室(證券部)崗位職責(zé)

1.做好與中國證監(jiān)會、深圳證券交易所及地方證券監(jiān)督管理辦公室等上級部門的聯(lián)絡(luò)工作,準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求公司股東大會和董事會出具的報告及文件,完成監(jiān)管機構(gòu)等上級部門布置的任務(wù)。

2.籌備股東大會、董事會和監(jiān)事會會議的召開,以及董事長和董事會秘書召集的其他會議,并做好會議的記錄及相關(guān)宣傳工作。

3.按及時性、準(zhǔn)確性、真實性和完整性的要求,認(rèn)真執(zhí)行公司信息披露工作制度。在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)時,列席涉及信息披露的有關(guān)會議,向公司有關(guān)部門收集信息披露所需要的各種資料,按照有關(guān)法定程序,做好公司臨時信息和定期報告(年度報告、半年度報告、季度報告公告)編制和披露工作。

4.及時了解募集資金投入項目的進(jìn)度,資金投入情況以及公司的重大事件,包括但不限于:重大收購、出售資產(chǎn)或股權(quán)、債務(wù)重組、重大訴訟、仲裁事項、重大擔(dān)保、重要合同的訂立、變更、解除和終止、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損、遭受重大損失、重大投資行為、重大行政處罰、可能依法承擔(dān)的賠償責(zé)任。

5.做好公司股票分紅派息工作。

6.在適當(dāng)時機,做好公司在二級市場上募集資金的相關(guān)工作。

7.做好公司股票的停牌、復(fù)牌的申請工作。

8.中國證監(jiān)會、深圳證券交易所及地方證券監(jiān)督管理辦公室等上級部門下發(fā)文件的處理工作。

9.追蹤外界(包括各種媒體、公司所在地政府、證管部門等)對公司的評述,及時了解公司股票二級市場動態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,按中國證監(jiān)會有關(guān)規(guī)定及時處理。

10.做好董事會辦公室日常的接待來訪、回答咨詢、與各股東之間的聯(lián)系工作,向投資者提供公司公開披露資料。

11.做好公司信息的保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密工作制度。內(nèi)幕信息泄露時,及時采取補救措施加以解釋和澄清。

12.協(xié)助董事會依法行使職權(quán),督辦董事會相關(guān)決議的執(zhí)行和落實。

13.»董事長的決定、指示等的督辦工作。

14.董事會相關(guān)文件和報告的草擬工作。

15.保管公司股東名冊、董事和董事會秘書名冊、大股東及董事持股資料,以及董事會印章;保管公司董事會和股東大會會議文件和記錄等,做好相關(guān)文件資料的立卷歸檔工作,包括建立電子檔案和實物檔案;做好向上市公司證券監(jiān)管系統(tǒng)上傳電子文灼工作。

16.編制《董事會通訊》,內(nèi)容包括但不限于:監(jiān)管情況、行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況、公司生產(chǎn)經(jīng)營情況等,為公司董事、監(jiān)事、高級管理人員決策提供參考。

17.多方收集信息,為公司重大決策提供咨詢和建議。

18.做好公司董事會提名委員會辦公室和董事會薪酬與考核委員會辦公室的相關(guān)工作。

19.完成董事長和董事會秘書交辦的其他工作。