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局機關會議制度

2024-08-01 閱讀 9075

為進一步轉變工作作風,嚴肅會議紀律,提高會議質量,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。

一、會議分類

本制度的范圍包括局長碰頭會議、局長辦公會議、專題辦公會議、防汛例會、局務會議、治黃工作會議、部門專業性會議等。

(一)局長碰頭會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領導干部和辦公室主任參加。局長碰頭會議一般在每星期一上午召開。會議的主要內容是:通報上周工作情況,安排本周及近期工作。

(二)局長辦公會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領導干部及有關部門負責人參加。局長辦公會議根據實際需要不定期召開。會議的主要內容是:

1、研究山東黃河治理開發和經濟發展的重大問題;

2、討論通過會議講話(報告)、規章制度、管理辦法等重要文件;

3、討論決定局屬單位和機關部門請示的重大事項。

(三)專題辦公會議,由局長、副局長按照分管的工作主持召開,涉及本專題的有關部門負責人參加。會議的主要內容是:研究、協調專項工作問題,處理具體業務工作。

(四)防汛例會,由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持,由局領導、防辦主任、副主任、防辦成員單位負責人參加。會議的主要任務是:聽取本周防汛情況介紹,分析防洪形勢,研究解決存在的問題,安排下周防汛工作。防汛例會一般在黃河汛期每周四上午召開,遇重大險情可隨時召開,如黃河汛情與上周無大變化,當周例會亦可取消。

(五)局務會議,由局長或受局長委托的副局長召集和主持,局級領導干部和機關各部門主要負責人參加。局務會議每季度召開一次,必要時可吸收各市河務(管理)局、局直各單位負責人參加。會議的主要任務是:

1、傳達貫徹上級重要指示及會議精神;

2、總結上季度工作,部署本季度任務;

3、通報重要情況,協調各部門關系;

4、討論研究其他重要工作事項。

(六)治黃工作會議,一般在每年12月下旬或下年1月份召開,由局長或受局長委托的副局長主持,局領導及局屬各單位、機關各部門主要負責人參加。必要時邀請黃委或省政府領導到會講話。會議的主要任務是:

1、總結和部署全局年度工作;

2、表彰獎勵年度工作先進單位和個人;

3、簽訂年度目標責任書。

(七)部門專業性會議,由業務主管部門召集,局主管領導或該專業部門負責人主持,各單位主管領導和有關方面的負責同志參加,確需單位主要負責人參加的,需報局長批準。主要任務是研究部署某一方面的業務工作。原則上每個部門年內只安排一次專業性會議。

二、會前準備

經領導研究確定召開的會議,主辦部門應充分做好會前各項準備工作,確保會議達到預期目的,收到實效。

(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務會議、治黃工作會議,由辦公室及有關部門負責會議的組織、會前準備等工作;專題辦公會議、防汛例會、部門專業性會議由主辦部門負責會議的組織、會前準備等工作,辦公室協助做好會議其他準備工作。

(二)機關各部門需要提請局長辦公會議或專題辦公會議研究的事項,涉及其他部門的,會前應與相關部門協商達成一致意見,經過協商能夠解決的問題不上會議;經協商解決不了的問題報主管領導,由主管領導協調解決;確需召開會議的,會前要研究出初步意見,經局主管領導同意后報局辦公室,由辦公室匯總提交局長碰頭會議統一安排。

(三)提交會議研究的重要事項,主辦部門在會前應做好充分準備,對研究的問題提出明確具體的建議。需提交會議討論的內容要提前送主管領導審閱,經同意后,至遲須于開會前一天將會議內容的概要說明或會議材料送交參加會議的有關領導和部門。

(四)參加會議的領導,會前應認真審閱會議有關文件、材料,準備好會議發言或建設性意見。

三、會議的召開

(一)大力壓縮會議。省局召開的由各市河務(管理)局和局直單位主要負責人參加的會議要盡量壓縮,一般每年不超過4次。能用文件、電報或電話聯系解決的問題,不召開會議。能召開電話會議的,不集中開會。內容相近、時間靠近的會議應盡量合并召開。貫徹上級會議精神,要從實際出發,講求實效,不搞上行下效、層層開會。

實行“無會月”制度,原則上每年4月份和8月份為省局的無會月,一般不在無會月召開會議。局機關的會議也要壓縮,保證每周都有“無會日”。

(二)按照分級管理的原則,省局召開的會議一般只開到市河務(管理)局和局直單位,無特殊情況不開到縣(市、區)局,由各市河務(管理)局會后再組織貫徹落實。會議時間一般不超過2天,會議代表一般不超過40人,會議工作人員控制在與會人員的10%以內。

(三)嚴格會議審批制度。省局召開的全局性工作會議和部門召開的專業性會議,機關各部門在每年治黃工作會議后一周內提出本年度擬召開會議的計劃,報送辦公室匯總,提交局長辦公會議審批。已批準列入計劃的會議,主辦部門要在開會前10天將會議內容(含會議名稱、時間、地點、會期、人數、所需經費及其來源等)報送辦公室,提交局長碰頭會議研究確定。部門召開的臨時性小型專題會議,由部門提出會議計劃,由主管局領導同意后召開。

(四)要進一步轉變會風,開短會,講短話,提高議事效率。會議講話要簡明扼要,重點突出,不搞長篇大論,不講虛話、套話。會議要切實解決問題,力戒議而不決。

與會人員要認真遵守會議紀律,集中精力開會,進入會議室后手機、傳呼機一律關閉,會議期間不準出外會客,不準做與會議無關的事情。

(五)治黃工作會議、局務會議、局長辦公會議、局長碰頭會議,由辦公室負責做好會議記錄,編發會議紀要。會議紀要由辦公室主任審核,送主持會議的局領導簽發。防汛例會、專題辦公會議、部門專業性會議由主辦部門負責做好會議記錄、編發會議紀要,并做好有關服務工作。

(六)會議要嚴格按照會前審定的議題進行,不得臨時動議或提議研究議題以外的問題。經會議主持人或主要負責人明確認可的意見,有關部門要作為會議的決議認真貫徹落實。

四、會議決定事項的貫徹落實

(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務會議、治黃工作會議,由辦公室及有關部門負責會議決定事項的貫徹落實;專題辦公會議、防汛例會、部門專業性會議由主辦部門負責會議決定

事項的貫徹落實。

(二)對于會議決定事項,有關部門要抓緊落實辦理。有辦理時限要求的,要嚴格按照規定時限提交辦理結果,反饋情況。因故不能按時辦理完畢的,需申述原因經主管領導批準可以延期,并向分管領導和辦公室及時報告辦理進展情況。

五、會議經費

有關會議標準、會議經費的使用和管理等問題,要嚴格按照省局的有關規定執行。不得隨意更改會議地點、提高會議標準、擴大會議規模、超支使用經費,不得向基層單位轉嫁費用。

六、處罰

辦公室將定期對本制度執行情況進行總結檢查,凡違反以上有關規定的,按照《局機關工作考核辦法》和《局機關工作考核細則》有關條款處理。

篇2:部務會會議和部長辦公會議制度

部務會會議和部長辦公會議制度

為進一步提高議事決策效率,促進科學決策、民主決策、依法決策,根據《中國共產章程程》《中國共產黨機關工作條例(試行)》等黨內法規和有關文件精神特制定本制度。

議事決策主要堅持以下原則:

――堅持加強黨的領導,堅決維護黨中央權威和集中統一領導,切實增強政治意識、大局意識、核心意識和看齊意識。

――堅持民主集中制,實行集體領導與個人分工負責相結合,重大決策堅持先調研后決策、不調研不決策,廣泛征求意見,自覺做到個別醞釀、集體研究、民主集中、會議決定。

――堅持統一領導、各司其職、相互配合,確保各項工作協調一致、協同推進。

――堅持在憲法和法律范圍內活動,支持同級政府機關和其他組織依法依章程開展工作,保守秘密。

一、部務會會議

部務會是旗委組織部的領導決策機構,部務會成員由部長、副部長、旗紀委監委派駐旗委組織部紀檢監察組組長組成。

(一)議事決策范圍

1.傳達學習中央、中組部、自治區黨委、自治區黨委組織

部、市委、市委組織部和旗委的重大決策部署、重要會議精神、重要指示批示精神,研究提出貫徹落實意見和具體措施。

2.研究決定全旗組織工作重大部署。

3.研究報請市委組織部、旗委決定的重要事項。

4.研究提出旗委管理的領導班子和領導干部調整、配備的意見和建議;研究決定旗委授權旗委組織部管理干部的任免和調動;研究掌握旗委管理的各類優秀干部名單。

5.研究分析全旗各級領導班子和干部隊伍建設、全旗基層黨組織建設和黨員隊伍建設、全旗人才工作及人才隊伍建設、全旗組織系統自身建設中的重大問題,討論提出指導性意見。

6.審議以旗委或旗委組織部名義起草的重要文件文稿。

7.聽取部機關各室(辦)及各聯系單位的重要工作匯報。

8.研究決定部機關重大決策、重要人事任免、重大項目安排、大額資金使用等事項。

9.研究決定其他重要事項。

(二)議事決策程序

1.部務會會議原則上每兩周召開一次,根據工作需要可隨時召開。

2.部務會會議由部長召集并主持,特殊情況下,部長可委托常務副部長召集并主持,部務會成員參加,部長確定有關人員列席會議。傳達上級重要會議、重大部署、重要指示批示精神,研究審議全旗組織工作重大部署等事項的議題,各室(辦)負責人列席;研究旗委管理干部及旗委組織部代管干部的議題,相關干部室及干部監督室負責人列席;討論重要政策、審議重要文件文稿等議題,研究室負責人列席。辦公室負責人固定列席會議。

3.部務會會議必須有半數以上部務會成員到會方能召開,研究干部人事議題時必須有三分之二以上部務會成員參加。

4.部務會成員因故不能參會的,需提前向常務副部長請假,辦公室負責人向部長報告會議缺席情況。會后,在符合保密要求的條件下,及時將會議主要內容通過適當方式報告缺席會議的部領導,必要時將會議材料送缺席會議的部領導閱。

5.部務會會議議題由部領導根據工作需要提出,也可由各室(辦)負責人向分管副部長報告同意后提出,事先必須充分醞釀,做好準備。擬提交部務會會議研究審議的議題材料,須附《股室呈報件批辦單》(詳見附件1)經分管副部長審簽同意后,呈部長簽批。未經部長審簽或審簽未同意的議題不列會,當日經部長審簽同意的議題原則上不列會。擬提交部務會審議的規范性文件和重要文稿,須在會前征求所有部領導意見。

6.議題所附《股室呈報件批辦單》(詳見附件1)經部長審簽同意后,由議題提交室(辦)向辦公室提交。辦公室根據輕重緩急,提出《部務會會議有關事項報告單》(詳見附件2),包含時間、地點、會議議程、參會人員、列席人等信息,按程序報常務副部長、部長審定。列席人由辦公室負責人商提交議題室(辦)負責人提出初步意見。

7.《部務會會議有關事項報告單》(詳見附件2)經部長審定后,辦公室通知出席人員、列席人員和室(辦)。會議材料由提交議題室(辦)按照部務會會議材料規范格式(詳見附件3)和數量自行印制,并提前1天送辦公室審定。會后,辦公室存檔1套。

8.部務會會議研究多項議題時,須逐項匯報、逐項討論、逐項表決。每項議題匯報結束后,分管副部長先補充意見,其他部務會成員原則上按職務排序從后到前依次發表意見。在充分討論的基礎上,由部長集中與會部務會成員意見,對所議事項提出決策建議,經到會部務會成員半數以上同意后通過。

9.對討論中的不同意見應認真考慮,如發生較大分歧、難以形成統一意見時,應暫緩作出決定。

10.參加部務會會議人員對涉密的會議內容和討論情況,必須嚴守秘密,不得泄露。會議結束后,涉密文件材料統一交由辦公室妥善保存或銷毀。

(三)會議記錄和決定事項的落實

1.部務會會議由辦公室派專人記錄,記錄要按照如實記錄、突出重點的原則,真實反映會議情況。會議記錄經常務副部長審定簽字后存檔。根據工作需要印發會議紀要,簽發程序按《公文處理工作制度》有關要求執行。

2.對部務會會議作出的決定,部務會成員必須堅決執行,按照分工組織協調有關室(辦)抓好落實。

3.辦公室對部務會會議研究決定事項的落實情況進行督查,督查情況定期向部務會會議報告。

二、部長辦公會議

部長辦公會議是推進部務會決策事項落實和研究討論專項工作的會議。

(一)議事范圍

1.傳達學習中央、中組部、自治區黨委、自治區黨委組織部、市委、市委組織部和旗委的重大決策部署、重要會議精神、重要指示批示精神,研究提出初步的貫徹落實意見和措施。

2.對中央、中組部、自治區黨委、自治區黨委組織部、市委、市委組織部、旗委組織部部務會決定的重大事項進行溝通協調和組織實施。對涉及多個室(辦)業務的工作任務進行溝通協調。

3.研究討論提請部務會會議決定的事項,提出初步意見。

4.討論提出加強和改進組織工作相關業務的意見建議。

5.討論旗委組織部年度工作計劃、總結,討論需以旗委組織部名義上報、下發的相關文件。

6.研究旗委組織部召開各類專門會議的組織準備工作。

7.討論旗委組織部機關自身建設的有關問題。

9.討論提出旗委組織部機關干部的任免、調動和交流的初步意見。

10.其他需提交部長辦公會議研究的事項。

(二)議事程序

1.部長辦公會議根據工作需要不定期召開。

2.部長辦公會議由部長或部長委托的部領導主持召開,議題涉及的分管部領導和室(辦)負責人參加。辦公室負責人固定列席會議。

3.參會人員因故不能參會的,需提前向部長或部長委托的部領導請假,辦公室負責人向部長或部長委托的部領導報告會議缺席情況。會后,在符合保密要求的條件下,及時將會議主要內容通過適當方式報告缺席會議的部領導,必要時將會議材料送缺席會議的部領導閱。

4.部長辦公會議議題由部領導根據工作需要提出,或各室(辦)向分管副部長報告同意后提出,事先必須充分醞釀,做好準備。擬提交部長辦公會議研究討論的議題材料,須附《股室呈報件批辦單》(詳見附件1),經分管部領導審簽同意后,呈部長簽批。未經部長審簽或審簽未同意的議題不列會,當日經部長審簽同意的議題原則上不列會。擬提交部長辦公會議審議的規范性文件和重要文稿,須在會前征求所有部領導意見。

5.議題所附《股室呈報件批辦單》(詳見附件1)經部長審

簽同意后,由議題提交室(辦)向辦公室提交。列席人員由辦公室負責人商提交議題室(辦)負責人提出初步意見。辦公室根據議題情況,照輕重緩急提出《部務會會議有關事項報告單》(詳見附件2),包含時間、地點、會議議程、參會人員、列席人等信息,按程序報常務副部長、部長審定。

6.《部長辦會會議有關事項報告單》(詳見附件2)經部長審定后,辦公室通知出席人員、列席人和室(辦)。會議材料由提交議題室(辦)按照部長辦公會議材料規定格式(詳見附件3)和數量自行印制,并提前1天送辦公室。會后,辦公室存檔1套。

7.部長辦公會議研究多項議題時,須逐項匯報、逐項討論。

8.在充分討論的基礎上,由主持會議部領導集中與會人員意見,對所議事項形成落實意見。需提交部務會會議研究審議決定的,按部務會會議有關程序執行。

9.參加部長辦公會議人員對涉密的會議內容和討論情況,必須嚴守秘密,不得泄露。

(三)會議記錄和決定事項的落實

1.部長辦公會議由辦公室派專人記錄,記錄要按照如實記錄、突出重點的原則,真實反映會議情況。會議記錄經有關部領導審定簽字后存檔。

2.需提交部務會會議研究決定的事項應形成一致意見后提交會議研究,部長辦公會議不得代替部務會會議作出決策。

本制度自下發之日起施行,原制度同日廢止。

篇3:醫療管理部門聯席會議制度

醫療管理部門聯席會議制度

醫療聯席會議工作機制有助于醫療管理部門之間的有效溝通,能夠系統的、全面的推動醫療質量與安全管理工作,提高醫療管理運行效率及管理質量,特制定本制度。

一、出席人員

分管醫療的副院長、醫療管理部門正副主任,特殊情況下可邀請相關部門人員參加。

二、時間

1-2周舉行一次。

三、內容

1.布置與討論醫院發展中有關醫療管理和臨床工作的重要事項;

2.醫療管理部門重大決策和實施的工作;

3.討論醫療質量與安全管理工作中重點問題;

4.上級行政部門和醫院交辦的工作、完成情況、存在問題以及擬采取的措施;

5.匯報各部門上一階段開展的主要工作,落實情況,包括上次聯席會議布置的工作;

6.其它需要討論的事宜。

四、要求

1.需要在會議上匯報的書面材料或需要決策的工作,在會議前一天13:00之前交至醫療分管院長。

2.若匯報討論的問題涉及其他職能部門的,請事先與相關部門溝通,并將討論資料OA發給相關部門負責人。

3.工作落實情況匯報要求:請匯報以下內容:落實的情況、效果、存在問題、擬采取的措施,完成的時間節點。

五、資料記錄與整理

會議記錄和整理由醫務科負責。