第一章總則

第一條為了保障北京義工聯(lián)盟活動(dòng)的有序進(jìn)行，保證管理層的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)聯(lián)盟的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)聯(lián)盟的實(shí)際情況，特制定《北京義工聯(lián)盟會(huì)議管理制度》。

第二條本制度由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，各部門配合執(zhí)行。

第二章適用范圍

第三條本制度適用于北京義工聯(lián)盟管理層的所有會(huì)議。

第三章管理權(quán)責(zé)

第四條會(huì)議發(fā)起者負(fù)責(zé)發(fā)布通知及組織會(huì)議，并有權(quán)對(duì)違反本制度的人員采取處罰措施。

第五條辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)并監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

第四章會(huì)議流程

第六條會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持高效務(wù)實(shí)、切實(shí)解決問題的原則。

第七條理事會(huì)例會(huì)

1、例會(huì)時(shí)間：每月的第一個(gè)周六。

2、與會(huì)人員：會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、主任、副主任（各部門干事及分支社團(tuán)可自愿參加）。

3、會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議主持人簡(jiǎn)述會(huì)議主要內(nèi)容；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告上月活動(dòng)開展情況，提出需要解決的問題及本月活動(dòng)安排；與會(huì)人員討論相關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人安排和部署下月整體活動(dòng)并宣布議定事項(xiàng)等。

4、會(huì)議記錄：辦公室相關(guān)人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、會(huì)議內(nèi)容和決議等。會(huì)議結(jié)束后，記錄者整理相關(guān)資料，將電子版發(fā)至管理群，供未參加會(huì)議人員學(xué)習(xí)參考。

第八條部門例會(huì)

1、例會(huì)時(shí)間：每月的最后一個(gè)周六。

2、參會(huì)人員：由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體成員參加。

3、主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)述部門近期總體活動(dòng)情況和面臨的問題；部門各成員匯報(bào)活動(dòng)情況，提出活動(dòng)過程中遇到的困難和問題；與會(huì)人員討論相關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人提出本月活動(dòng)計(jì)劃，具體安排和有關(guān)要求等。

4、會(huì)議記錄：由部門負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、會(huì)議內(nèi)容和決議等。會(huì)議結(jié)束后，記錄者整理相關(guān)資料，將電子版發(fā)至辦公室備案，由辦公室審核發(fā)至管理群，供其他未參會(huì)人員學(xué)習(xí)參考。

第五章會(huì)議紀(jì)律

第九條所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不得無故缺勤、遲到或者早退。如有特殊原因，至少在會(huì)議前一天向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，否則將被視為無故缺席。

第十條凡遲到或者因故未能參加會(huì)議的人員，會(huì)后須向會(huì)議主持人了解會(huì)議內(nèi)容，并執(zhí)行會(huì)議布置的與本部門或本人有關(guān)的決議或任務(wù)。

第十一條會(huì)議進(jìn)行中，與會(huì)者自覺將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)、靜音狀態(tài)，以保證會(huì)議正常進(jìn)行，會(huì)議鼓勵(lì)自由發(fā)言，但要嚴(yán)肅認(rèn)真，切實(shí)有效，言簡(jiǎn)意賅。

第十二條會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員認(rèn)真做好會(huì)議記錄，不得在會(huì)場(chǎng)吸煙，隨意走動(dòng)或中途離開，不得隨意交談。

第十三條會(huì)議內(nèi)容具有保密性，任何人不得泄露，否則，情況查明后將對(duì)其通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重者將予以除名。

第六章獎(jiǎng)罰制度

第十四條獎(jiǎng)勵(lì)。參照《北京義工聯(lián)盟會(huì)員考核獎(jiǎng)勵(lì)制度》執(zhí)行。

第十五條遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有與會(huì)者在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

2、早退。所有與會(huì)者如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前提前離開會(huì)場(chǎng)，計(jì)為早退。

3、缺席。所有與會(huì)者未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議，計(jì)為缺席。

第十六條處罰。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退予以口頭批評(píng)。

2、無正當(dāng)理由缺席和拒交活動(dòng)總結(jié)做同樣處理。連續(xù)3次違反規(guī)定視為自動(dòng)放棄管理者資格，處以勸退（特殊情況除外）。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席，由傳達(dá)人承擔(dān)處罰。

第六章附則

第十七條本制度最終解釋權(quán)歸北京義工聯(lián)盟辦公室所有。

第十八條凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《北京義工聯(lián)盟會(huì)員考核獎(jiǎng)勵(lì)制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十九條本制度由理事會(huì)批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

北京義工聯(lián)盟辦公室

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篇2:個(gè)私協(xié)會(huì)辦公室會(huì)議制度

個(gè)私協(xié)會(huì)辦公室會(huì)議制度

為提高工作效率，規(guī)范辦事程序，按照精簡(jiǎn)會(huì)議、講求實(shí)效的要求，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，省個(gè)私協(xié)會(huì)辦公室建立和落實(shí)以下幾項(xiàng)會(huì)議制度：

一、黨支部“三會(huì)一課”

（一）每季度一般召開一次支部黨員大會(huì)。主要內(nèi)容是：研究制定貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織決議的具體計(jì)劃和措施；聽取和審查支委會(huì)工作報(bào)告；討論決定發(fā)展黨員、黨員教育管理等工作；選舉或補(bǔ)選支部委員會(huì)委員，選舉出席上級(jí)黨員代表大會(huì)代表等。明確專人做好記錄，并及時(shí)向機(jī)關(guān)黨委報(bào)告會(huì)議情況。

（二）每個(gè)月召開一次支委會(huì)。會(huì)議內(nèi)容是：聽取支部書記的工作報(bào)告；研究決定發(fā)展黨員及預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正事項(xiàng)；開好支委民主生活會(huì)；研究其他黨內(nèi)事項(xiàng)。要做好會(huì)議記錄。

（三）每月至少召開一次黨小組會(huì)。主要內(nèi)容是：加強(qiáng)對(duì)黨員的教育和管理；圍繞支部近期具體任務(wù)，研究落實(shí)解決的具體措施，保證黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織的決議切實(shí)落到實(shí)處。

（四）每季度至少安排一次黨課。主要內(nèi)容是：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀以及黨的路線、方針、政策、黨的基本知識(shí)和一些重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話精神等。黨課學(xué)習(xí)以組織黨員聽黨課為主，結(jié)合黨課內(nèi)容進(jìn)行討論，交流心得體會(huì)。每人都要記好學(xué)習(xí)筆記，支部要有學(xué)習(xí)記錄。

二、辦公會(huì)

（一）主任辦公會(huì)：辦公室主任、副主任和各部主任參加。主任辦公會(huì)根據(jù)需要召開，綜合部專人做好記錄。

主任辦公會(huì)主要研究以下事項(xiàng)：

1、年度或半年、季度工作思路、工作方向和工作安排；

2、重要活動(dòng)的策劃及擬定實(shí)施方案；

3、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算；

4、人事安排及工作考核；

5、大件辦公用品的購置與配備；

6、其他事項(xiàng)。

（二）專題辦公會(huì)：根據(jù)工作需要，可視情召開專題辦公會(huì)議，由辦公室主任、副主任及相關(guān)部主任參加。主要研究涉及有關(guān)部門的專項(xiàng)工作。

（三）主任碰頭會(huì)：一般情況下，每周召開一次主任碰頭會(huì)，由辦公室主任、副主任參加，研究、調(diào)度、安排一周工作。

三、全體人員會(huì)議

全體人員會(huì)議由辦公室主任或主持工作的副主任主持，全體人員參加，具體時(shí)間臨時(shí)確定。綜合部專人做好記錄。

會(huì)議的主要內(nèi)容是：

（一）傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)指示和重要會(huì)議精神；

（二）總結(jié)交流工作情況；

（三）研究部署工作任務(wù)；

（四）對(duì)有關(guān)問題提出具體要求。

篇3:所辦公室會(huì)議管理辦法

第一章總則

第一條為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。

第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。

第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

第二章會(huì)議召開原則

第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則：

(一)精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。

(二)高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。

(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問題，可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

(四)節(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三章會(huì)議安排

第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。

第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合，保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場(chǎng)地及時(shí)安排到位。

第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排，編制會(huì)議安排表，印發(fā)到會(huì)議參加人員。

第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。

第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。

第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

第十二條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會(huì)議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。

第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議，局部服從整體的原則。

第四章會(huì)議管理

第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。

第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。

第十七條會(huì)議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門。

第十八條會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。

第五條會(huì)議紀(jì)律

第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：

(一)與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。

(二)會(huì)議須限時(shí)召開，無特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。

(三)會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

第六章附則

第二十條本辦法自～年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。