經濟合同管理辦法

第一章總則

第一條為加強公司合同管理，維護公司合法權益，根據國家合同法，結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二章管轄范圍

第二條本辦法管轄合同為：購銷合同、建設工程承包合同等各類經濟合同。

第三章管理體制

第三條公司經濟合同統一歸口財務部管理，合同經辦人為相關部門負責人。

第四章職責范圍

第四條財務部合同管理職責范圍：

1.制定修改合同管理辦法；

2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經理負責；

3.參與合同糾紛的調解，仲裁，訴訟準備及善后工作；

4.做好合同歸檔，合同章管理工作；

5.負責貼制合同印花稅；

6.對經濟合同法宣傳教育，培訓活動。

第五條合同經辦人員職責范圍：

1.收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產，經營狀況。

2.起草合同的基本要求：

（1）對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；

（2）內容符合法律和政策規定；

（3）雙方具有履約能力；

（4）沒有超越企業經營范圍及經辦人授權范圍；

（5）條款完整，文字準確，簽約手續完備；

（6）草案交上級主管。

3.凡須有關部門和機關批準，備案的合同，及時上報批準或備案。

4.督促合同履行進展，切實執行。

5.向上級通報履約問題。

6.參加合同糾紛的協商，調解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。

第五章管理程序及權限

第六條凡在總經理授權范圍內洽談的合同，由合同經辦人起草、經財務部經理復核，主管副總經理或總工程師審批，并經總經理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同，財務部經理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。

第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。

第八條合同發生變更或解除時，合同經辦人應及時通知合同業務負責人。

第九條合同經辦人協同業務負責人和主管副總經理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作

出處理，以書面形式答復。

第十條合同履約過程發生違約事項，應按合同條款規定處理；合同經辦人應及時通知合同業務負責人，不得自行決定免罰。

第十一條合同爭議或變更事項其協商結果須形成書面協議，作為原合同補充，并按協議執行。

第十二條合同糾紛協助商不成，及時向上級領導匯報。合同經辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據合同規定，向有關機構提請仲裁或訴訟。

第六章合同章和合同文本保管

第十三條凡訂立，變更，解除的經濟合同，應當使用專用章方可生效。

第十四條合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責；發生遺失，應及時報告處理。

第十五條合同正本由財務部和合同經辦部門各留存一份。合同執行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執行完畢后，由經辦人協助部門經理完成《合同執行情況報告》，報主管副總經理或總工程師批核，出現非常情況須總經理。

第十六條財務部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統一裝訂歸檔。如需調閱，根據權限調用。

第七章考核與獎罰

第十七條經濟合同管理列入有關部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。

第十八條公司根據管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。

第十九條公司對以下情況依據情節輕重決定處罰：

1.應當訂立書面合同而未簽訂的；

2.合同經辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的；

3.合同經辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；

4.應追究而未追究對方違約責任的；

5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。

第八章附則

第二十條本辦法由財務部解釋，補充，經總經理批準頒行。

附表：簽訂經濟合同審批表

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篇2:采購合同管理專員崗位職責

商務采購專員(合同管理)新意互動北京新意互動數字技術有限公司,新意互動工作職責:

1.按照公司規程,負責與部門內外關于合同審核流程的推進與執行;

2.依據相關政策法規,負責對合作方進行主體資格、項目資質、人員構成等資料方面的審查過程,負責供應商文件、信息的維護;

3.負責公司的合同管理工作,審查公司對外簽訂的采購合同,提出合同管理制度和制度的貫徹實施;

4.負責部門相關報表的制作與上報,保證數據輸出的及時性及準確性;

5.負責供應商、合同的資料管理,切實做好本部門的文件、資料檔案管理工作,增強保密觀念;

6.其他采購商務相關的工作

任職資格:

1、大學本科以上學歷,國家統招統分。經濟學、物流管理、國際貿易、會計學專業優先。

2、1-2年相關工作經驗。具有媒體、互聯網代理公司商務采購工作經驗者優先。

3、熟悉ERP系統操作,熟練使用OFFICE辦公軟件,對采購合同管理工作有一定了解。

4、要求性格穩重細致,溝通能力佳,具有較強團隊配合能力。

5、優秀應屆畢業生條件適度放寬。

篇3:汽車隊合同管理辦法

　　汽車隊合同管理辦法

　　為了更好地遵循合同管理原則，依法簽訂合同，保證合同的合法性，切實履行合同，提高合同的履行率，及時處理合同糾紛，維護分公司的合法權益，推動企業建立健全機制，以誠信受約，公平交易的商業道德為前提，積極規范合同行為，加強合同監管，深入開展“重合同守信用”活動，更進一步增強法制觀念，增強合同意識，特制定分公司汽車隊合同管理辦法。

　　一、合同管理組織

　　1、由分公司主管部門，分公司的主管領導張柯履行領導職責，隨時監督和指導合同的管理工作。

　　2、合同管理小組：

　　組長：副經理**

　　副組長：車隊隊長**、車隊副隊長**

　　組員：**、**、**、**

　　(一)、合同簽訂程序和審批制度

　　1、合同簽訂程序中下列主要程序不能省：

　　(1)、雙方當事人要約承諾的程序，要約中確定具體內容，承諾了就要受意思約束。

　　(2)、調查核實對方簽約的資格，抵御風險能力。

　　(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊隊長執筆。

　　(4)、雙方當事人議定草簽。5萬元以下可由副經理定稿，5萬元以上必須交經理定稿。

　　(5)、交主管領導審批。

　　(6)、交合同管理員編號蓋章。

　　(7)、當事人負責將合作的對方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。

　　(8)、交回合同管理員分送財務或有關部門。

　　2、合同簽訂程序完畢后，必須堅持由公司分管領導審簽的制度，否則，合同管理員不能編號蓋章。

　　(二)、合同專用章和合同文本，使用保管制度。

　　1、合同專用章和合同文本，必須妥善保管，嚴禁隨意擱放，合同專用章還必須在存檔柜中入盒，采取雙鎖保管。

　　2、合同文本原則上不能蓋空白，由經辦人帶走。特殊情況如合作的當事人較遠，簽約時間緊迫時，必須征得分公司領導同意，并進行登記，方可蓋章于空白合同文本。

　　3、合同文本根據業務對象需要，給予數量，為防止丟失，原則上每一個合同不能超過5頁。

　　4、合同一經編號后，如有作廢必須交回備查，夠則不能重復請領。

　　5、貨代服務訂單，除照本制度的1、2、4條管理外，使用過的訂單存根頁，必須在用完一本時，及時交回，及時交回分公司辦公室存檔。

　　(三)、合同的變更解除處理制度

　　1、在當事人雙方協商一致意見，并請示分公司主管領導后，可以對合同進行變更或補充，補充合同或協議，仍須主管領導審批簽字。不允許雙方協商私自變更或補充。

　　2、所有合同的變更或補充，涉及價目和金額標的時，必須經分公司班子研究決定，按分公司班子研究的意見性意見，當事人雙方才能協商，協商一致后形成文字材料審批履行。

　　3、合同中權利和義務的轉讓和修改，必須按法律規定，依據充分之后提交分公司審理批準。

　　(四)、使用法人《授權委托書》制度

　　1、堅持實行擬簽合同人必須持有《授權委托書》的制度。

　　2、特殊合同、大單位大合同由分公司領導牽頭直接簽訂，不委托當事人辦理。

　　(五)合同的臺帳登記和報表制度

　　1、對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺帳登記，健全和完善登記制度，為總結、分析、提高打下基礎。

　　2、嚴格遵守《統計法》規定，認真做好上級部門、總公司等要求的統計報表，做到報表數據不失誤，報表按規定時間呈報不誤期，報表送達單位不出錯。

　　3、妥善保存合同登記臺帳和報表，使上下相連不缺欠。

　　(六)、合同擋案管理制度

　　1、合同檔案分類編號、分類保管。

　　2、合同檔案年底按編號順序裝訂成冊。

　　3、調檔案、查檔案必須經分公司領導班子同意，禁止私人關系查檔。

　　4、貨物代理服務訂單比照本辦法進行存檔管理。

　　5、合同正本分公司管理人員保管，因工作需要，業務經辦人員只保存合同復本。

　　(七)、合同管理人員工作制度

　　1、認真學習法律法規，爭做懂法，依法的內行，為分公司合同的順利履行把好關。

　　2、努力研究依法辦事的規定和材料，宣傳群眾，宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。

　　3、理解合同中的違約案例，從中吸取經驗教訓，為分公司減少或杜絕經濟糾紛。

　　4、及時發現合同簽訂和履行中的實際問題，找出隱患苗頭。

　　5、不違章違規使用合同公章和合同文本，妥善保管，杜絕事故。

　　6、保守合同秘密。

　　(八)、其他合同專項制度

　　1、銜接分公司經營管理規章規定，不與分公司規定相違背，如有發現，及時修改。

　　2、嚴格合同管理效益兼顧的制度，在不違背法律法規的規定和分公司規定的前提下，力求為車隊的經營創造有利條件，讓車隊不失時機的抓好經濟效益。

　　二、合同管理中的簽約標準要求

　　(一)、原則上一律簽訂書面合同，用口頭形式的合同，僅限于分公司班子同意的，即時(當時)就能取消的經濟往來支付。

　　(二)、嚴格按國家法律、法規和政策簽訂合同，不簽訂違法合同、不簽訂無效合同，不簽訂無履約能力的合同。

　　(三)、必須使用規范的示范合同文本簽訂合同，內容具體、條款清楚、用語準確、責任明確、手續完備。

　　(四)、政府規定應該簽證或備案的合同，必須及時辦理簽證或備案手續。

　　(五)、代理簽訂的合同，必須持《法人授權委托書》在授權范圍和期限內行使職權。

　　(六)、力爭簽訂標準完善的合同，能做到：

　　1、標的正確、不大不小。

　　2、字跡工整、不潦草。

　　3、無涂改。

　　4、無串格。

　　5、無內容含糊混淆。

　　6、用詞提法不錯亂，法規專業用語不過時。

　　三、合同傳遞運行的程序：

　　(一)、合同簽訂蓋章完畢后，應全部先行返回分公司辦公室存檔。

　　(二)、合同管理員按文中要求分發傳遞執行。

　　(三)、交由雙方當事人的合同，系統作業之用，雙方按合同約定事項書按時、按量進行業務操作，交由財務室合同，按價格結算款額之用，私定協議調整浮動價格而無補充協議的，財務可拒絕按新的辦法結費。

　　(四)、合同交接程序各環節應堅持抬帳簽字交接的辦法。

　　四、全面履行合同的管理辦法

　　(一)、分公司經營部門應有保證合同履行情況兌現的措施，除不可抗力的原因外，年度合同履約率應達100%。

　　(二)、遵守交易習慣，履行保密義務。

　　(三)、及時對合同中質量、價格或約定事項不很明確等內容部分進行協商補充。

　　(四)、為防止回收貨款或酬金的困難，力求找到保證措施，商簽擔保人或財產抵扣合同，努力使債權順利兌現。

　　(五)、隨時掌握合同履行狀況，清楚對方財產變化和產品銷路等經濟實際情況，及時處理和提出吃力履約困難的問題。

　　(六)、防止發生和正確處理“三角債”問題。

　　五、與分公司經營管理的融合聯系辦法’

　　(一)、將合同管理滲透到分公司生產經營管理的有關環節中。

　　(二)、考核各部門的工作時，同時合同管理和履行情況。

　　(三)、在公司的經營活動中，注意分析合同在簽訂和履行中的問題。

　　(四)、從合同管理中反饋公司生產經營掛歷中的情況和問題。

　　(五)、從強化合同管理中，加強和改善公司生產經營管理，提高經濟效益和社會效益。

　　(六)、與各部門的年終考核掛鉤，凡合同的簽訂、履行存在嚴重問題的，酌情扣發年終考核獎。