綜合檔案室職責

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作實行監督指導。

三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的貫徹執行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。

六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務水平。

七、研究制定檔案管理現代化方案，努力實現全局檔案管理的現代化。

八、完成領導交辦的其他各項工作任務。

篇2:檔案室主管崗位職責任職要求

檔案室主管崗位職責

AREASOFRESPONSIBILITY職責范圍Basedonthegeneraldevelopmentstrategyofcompany,establishthemanagementstandardandregulationsforvariousarchives,drawingsanddocuments根據公司的總體發展戰略,制定符合公司各類檔案、圖紙、資料等管理標準和規定Takeresponsibleforcarryingoutcollecting,cleaning,identification,archiving,keeping,using,summarizinganddestroyingtoarchiveddocuments負責組織實施對公司檔案資料的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用、統計分析和銷毀工作。Organizeandcoordinatetherelationshipofcompanyandrelevantdepartmenttoensuresmoothcompletenessofvariousworks;組織、協調本單位和各有關部門的工作關系,保證各項工作的順利完成;Takeresponsibleformanagementandreviewofdepartmentpersonnel,andcarryoutteambuildingtoimproveentireworkingefficiency;負責本單位人員的管理與考核,進行團隊建設,提高整體工作效率;Carryoutarchiveusage,managementandconfidentialsystemtoensurenoleakingoftechnicaldocumentsanddrawings嚴格執行檔案的使用和管理及保密制度,保證公司的技術資料和圖紙不外流Carryoutbusinessguidanceandtrainingtosubordinatesregularlytoimprovetheirbusinessabilities定期安排對下屬檔案分室及其人員進行業務指導和培訓,提高基層檔案管理人員的業務能力Basedontheregulationsofqualityassurancehandbookandproceduredocuments,beresponsiblefordistributingproductdrawingsanddocumentsandqualityoftechnicaldocumentstoensurealldrawingsanddocumentsusingnowarevalidversion.按質保手冊和程序文件規定,對產品圖紙資料曬發和技術文件管理的質量負責,使公司流通的圖紙資料均為有效版本Takeresponsibleforinformationcommunicationwithprovincialandmunicipalarchivebureau,archivecommittee,customerandeachinternalcompany,andarrangeeachworkforarchivesection.負責對省、市檔案局、檔案學會、用戶及公司各單位的信息溝通,統籌安排檔案處的各項工作MINIMUMREQUIREMENTS任職條件?Education/Experience教育背景及工作經驗Bachelordegree,majoredinarchiving,administration,boilerdesign,manufacturingandotherrelevantwiththreeyearsorabovemanagementworkingexperience.大學學歷,檔案、行政管理及鍋爐設計、制造等相關專業,三年以上管理工作經驗?Specificknowledge專業知識RelevantlawsandregulationsandnationalAcchivelaws;中華人民共和國《檔案法》及相關的法律、法規Specifictheoryofarchivemanagementandbusinessknowledge,boilerproductknowledgeandenterprisemanagementknowledge;檔案管理的專業理論和業務知識、鍋爐產品知識和企業管理方面的知識StandardsandprocedureofISO9001ISO9001體系的標準和程序MasterofbasicEnglishandcomputerknowledge掌握基本英語和電腦知識?Businessunderstanding業務了解范圍Befamiliarwithlatestinformationandpolicy®ulationsofinternationalandnationalarchivemanagement;熟悉國際、國家檔案管理的最新動態和政策法規Masteroftheentireoperationalprocedureofarchivedocuments掌握整個檔案資料的運做程序Organizeandcoordinatetherelationshipofcompanyandrelevantdepartment組織、協調本單位和各有關部門的工作關系Highconsciousnessofconfidentialandprincipletoensurenoleakingofcompanytechnicalsecretary高度的保密意識和原則性,確保公司的技術機密不外泄Establishandcarryoutbusinessguidanceplanofarchivepersonnel.制訂并實施檔案人員的業務指導計劃

篇3:綜合檔案室職責范圍

一、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的法令、政策和法規，規劃全校檔案工作；接受上級檔案工作主管部門的監督和指導，執行主管院長和院長辦公室領導的指示。

二、制訂本校關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

三、負責接收（征集）、整理、分類、鑒定、統計保管全校的各類檔案及有關資料。

四、參加檔案工作協作會、進行檔案信息交流。

五、開展檔案的開放或利用工作。

六、負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具、積極開發檔案信息資源。

七、負責對全校檔案工作人員的業務培訓。

八、開展檔案宣傳工作和利用者教育活動

九、做好檔案材料的保密、安全工作。

十、編寫學校“大事記”。

十一、完成主管校長和校辦領導交辦的其他工作。