(一)總則

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍：

公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索取：

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續;

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發：

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

篇2:行政事務經理崗位職責

行政事務經理正源控股股份有限公司正源控股股份有限公司,*ST正源,國棟建設,正源股份崗位職責:

1、負責組織安排公司各類會議,編寫會議紀要和決議,檢查各部門貫徹執行情況。

2、組織制定公司公文管理的各項規定,努力使公文管理規范化、科學化、提高辦事效率。審核以公司名義發出的文件并報公司領導審批。

3、根據公司領導要求,起草公司綜合性業務報告、總結、計劃、決議等公文及以總經理和公司名義發出的信函。

4、籌劃并舉辦各類員工活動(如:生日慶典、員工大會、春節晚會等)。

5、建立內部的培訓、考核管理的體系,監督實施和進行檢查。

6、制訂行政辦公室年度培訓計劃,督導、落實培訓計劃,督促各部門準備本部門的新員工入職培訓及崗上員工培訓項目,并根據培訓需要對管理人員、督導層及員工開展培訓工作,不斷提高業務水平。

7、負責監督、跟進宿舍管理、員工娛樂室的管理工作和經常檢查員工區域設施設備完好情況和管理情況。

8、監督部室員工保潔辦公室衛生,為員工創造健康、安全的工作環境。

9、檢查各種資料的存檔情況是否干凈有序。

10、配合公司對本管區消防設施進行檢查,遇到緊急突發事件,及時向上級領導匯報情況。

11、進行有效的內部交流,以保證和諧的工作。及時與相關部門溝通,采取有效措施進一步改善服務及協作關系,使各項工作順暢進行。

任職要求:

1、大學本科以上學歷。具有五年以上行政管理經驗;

2、具備良好的溝通能力和文字功底。有大型集團化行政管理經驗者優先。

篇3:行政事務專員崗位職責

行政事務專員河南花花牛乳業集團股份有限公司河南花花牛乳業集團股份有限公司,花花牛崗位職責:

1.根據董事會辦公室主任的安排,辦理董事會辦公室相關行政事務;

2.對董事長重要客人來公司安排來訪參觀接待等相關事宜;

3.對集團、各事業部有關部門需董事長審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長審批,并隨時跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態,簽署后及時將董事長審閱、簽批后的結果反饋給集團、事業部相關部門;

4.負責董事長召開會議的會議記錄整理、傳簽、下達;

5.負責對董事長召開的各類會議安排準備工作,包括參會人員通知、會議室準備等工作;

6.催辦落實董事長在集團召開的各類會議決議落實情況,并在每月底用表格的形式將每月重點工作完成情況發送到董事長郵箱;

7.按時完成董事長交辦的其他臨時性工作。

任職要求:

1.學歷要求本科及以上,中文、企業管理類相關工作;

2.熟悉公司法和熟練使用辦公軟件、溝通能力強、具有良好的寫作功底。