公司行政事務管理制度

總則

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內部會議管理辦法

(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處提供服務,會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,根據情況撰寫會議紀要,必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑

篇2:房地產公司行政事務管理手冊說明

房地產開發公司行政事務管理手冊說明

1.1手冊內容

本手冊系依據《公司章程》和公司的實際相結合編制而成,包括:

公司行政事務管理體系的范圍;

公司關于行政事務管理體系要求的所有制度、規程文件;

1.2適用范圍

本手冊適用公司和分公司的行政事務管理。

1.3手冊管理

本手冊為公司的受控文件,由董事長批準頒布執行。手冊管理的所有相關事宜均由總經理辦公室統一負責,未經董事長批準,任何人不得將手冊提供給公司以外的人員。手冊持有者調離公司時,應將手冊交還總經理辦公室辦理核收登記。手冊持有者應妥善保管手冊,不得損壞、丟失、隨意涂抹,嚴禁私自復印或轉借給其他公司。

在手冊使用期間,如有修改建議,各部門負責人應匯總意見,及時反饋到行政部。行政部應定期對手冊的適宜性、充實性和有效性進行評審;必要時應對手冊加以修改,執行《文件控制程序》的有關規定。

篇3:不動產分店行政辦公事務管理規定

z不動產分店行政辦公事務管理規定

第一條為使公司行政辦公事務管理水平提升到更高層次,特制定如下規定。

第二條辦公儀表規定:

1.每周一至周五:男士著公司統一套裝、白襯衣、皮鞋,必配領帶;

2.每周一至周五:女士著公司統一套裝、白襯衣、皮鞋;

3.頭發梳理整齊,熨燙平整,領帶筆挺,皮鞋亮凈。

第三條辦公室規定:

1.辦公桌:桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品;

2.輔桌:放置文件文件盒、筆筒、書籍外,不準放其他物品;

3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物呂,人離開時將椅子放于是桌下;

4.電腦:桌前呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;

5.拖柜:置辦公桌下左角或輔桌后部,面朝辦公椅;

6.垃圾簍:置輔桌后;

7.飲水機:放指定地點,不得隨意移動;

8.報刊:必須上報架,或閱完后放入辦公桌內;

9.外衣手袋:請置掛于是衣帽間或柜子內,嚴禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。第四條辦公語言規定:

1.交往語言:您好,早晨好,您早,再見,請問,請您,勞駕您,謝謝,拜拜;

2.電話語言:您好,請問,謝謝,再見;

3.接待語言:您好,請稍候,我請示一下,請坐,對不起,請登記,我馬上去聯系,打擾您一下,好的,行。

第五條辦公行為規定:

1.堅守工作崗位,不要串崗;

2.上班時間不要看報紙、玩游戲或做與工作無關的事情;

3.辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

4.上班時間,不要在辦公室化妝;

5.接待來訪和業務洽談,請在接待室或會議室進行,私客不得在卡座區停留;

6.使用接待室和會議室,要事先到辦公室登記,一般內部事務不得隨意使用接待室;

7.不要因私事打公司長途電話,凡因私事打電話,發現一次罰款×元;

8.不要在公司電腦上發私人郵件或上網聊天,發現一次罰款×元;

9.不要隨意使用其他部門的電腦;同時,私客未經總經理批準,不準使用公司電腦;

10.所有電子郵件的發出,須經部門經理批準,以公司名義發出郵件須經總經理批準;

11.未經總經理批準和部門經理授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;

12.嚴格遵守考勤制度,遲到、早退每分鐘扣工資×元;

13.不論任何原因,不得代人刷卡;

14.吸煙請到吸煙室,否則罰款×元;

15.請病假如無假條,一律認同為事假;

16.凡出差外地達一天以上者,應先填報經領導批準的出差證明單;

17.因故臨時外出,必須請示部門經理,各部門全體外出,必須與總經理辦公室打招呼;

18.無工作需要,不能擅自進入計算機房、客房服務中心、檔案室、打字室、財務部、會議室、接待室;

19.不要將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。本規定**年×月×日開始執行,望全體員工自覺遵守。

總經理辦公室即日起將實施監督與檢查。