行政事務(wù)經(jīng)理正源控股股份有限公司正源控股股份有限公司,*ST正源,國棟建設(shè),正源股份崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)組織安排公司各類會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。

2、組織制定公司公文管理的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。審核以公司名義發(fā)出的文件并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,起草公司綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文及以總經(jīng)理和公司名義發(fā)出的信函。

4、籌劃并舉辦各類員工活動(dòng)(如:生日慶典、員工大會(huì)、春節(jié)晚會(huì)等)。

5、建立內(nèi)部的培訓(xùn)、考核管理的體系,監(jiān)督實(shí)施和進(jìn)行檢查。

6、制訂行政辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃,督導(dǎo)、落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,督促各部門準(zhǔn)備本部門的新員工入職培訓(xùn)及崗上員工培訓(xùn)項(xiàng)目,并根據(jù)培訓(xùn)需要對(duì)管理人員、督導(dǎo)層及員工開展培訓(xùn)工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟進(jìn)宿舍管理、員工娛樂室的管理工作和經(jīng)常檢查員工區(qū)域設(shè)施設(shè)備完好情況和管理情況。

8、監(jiān)督部室員工保潔辦公室衛(wèi)生,為員工創(chuàng)造健康、安全的工作環(huán)境。

9、檢查各種資料的存檔情況是否干凈有序。

10、配合公司對(duì)本管區(qū)消防設(shè)施進(jìn)行檢查,遇到緊急突發(fā)事件,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。

11、進(jìn)行有效的內(nèi)部交流,以保證和諧的工作。及時(shí)與相關(guān)部門溝通,采取有效措施進(jìn)一步改善服務(wù)及協(xié)作關(guān)系,使各項(xiàng)工作順暢進(jìn)行。

任職要求:

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷。具有五年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);

2、具備良好的溝通能力和文字功底。有大型集團(tuán)化行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

篇2:某星級(jí)酒店行政事務(wù)部崗位職責(zé)

星級(jí)酒店行政事務(wù)部崗位職責(zé)

(一)行政事務(wù)部經(jīng)理

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí):總經(jīng)理

直接下級(jí):行政事務(wù)主管、員工餐廳主管

[崗位職責(zé)]

執(zhí)行直接上級(jí)的工作指令,全面負(fù)責(zé)酒店員工的房產(chǎn)、宿舍、更衣室、理發(fā)和員工餐廳及其他員工服務(wù)設(shè)施的管理工作。

負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度、費(fèi)用開支并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。

做好人力資源部經(jīng)理安排的其它工作。

(二)行政事務(wù)主管

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí):行政事務(wù)部經(jīng)理

直接下級(jí):員工理發(fā)師、宿舍管理員、更衣室管理員、員工浴室管理員、

員工俱樂部管理員、駕駛員、綠化衛(wèi)生員

[崗位職責(zé)]

執(zhí)行直接上級(jí)的工作指令,具體負(fù)責(zé)酒店員工的查體、房產(chǎn)、宿舍、更衣室、理發(fā)和員工餐廳及其他員工服務(wù)設(shè)施的管理工作。

負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度,費(fèi)用開支并實(shí)施。

負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

負(fù)責(zé)單身宿舍的住宿安排。

負(fù)責(zé)更衣室、員工浴室、單身宿舍、職工俱樂部的管理工作,并要經(jīng)常督促檢查。

負(fù)責(zé)酒店落實(shí)上級(jí)的房改政策及員工住房和檔案管理。

負(fù)責(zé)房管處和其他有房屋關(guān)系的單位的業(yè)務(wù)接洽。

負(fù)責(zé)員工住房安排的投資。

負(fù)責(zé)員工住房、暖氣、管理煤氣費(fèi)的投資管理。

10、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

(三)員工理發(fā)師

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí):行政事務(wù)主管

[崗位職責(zé)]

制訂年度設(shè)備及用具更新計(jì)劃。

定期補(bǔ)充理發(fā)用品并保持各類工具及設(shè)施設(shè)備的完好無損。

做好各種毛巾、圍布等用品的清潔衛(wèi)生。

做好出勤、嚴(yán)格按照店規(guī)店紀(jì)執(zhí)行工作任務(wù)。

根據(jù)員工要求,完成洗、理、吹發(fā)程序,保證發(fā)型符合酒店標(biāo)準(zhǔn)。

嚴(yán)格收費(fèi)程序,具體控制理發(fā)室各項(xiàng)費(fèi)用開支。

完成行政事務(wù)主管交辦的其它工作。

(四)宿舍管理員

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí):行政事務(wù)主管

[崗位職責(zé)]

負(fù)責(zé)對(duì)宿舍實(shí)行24小時(shí)晝夜值班,全天保潔工作。

負(fù)責(zé)男女宿舍的市內(nèi)外走廊、通道、廁所、洗臉間、樓梯的衛(wèi)生保潔工作。

督促、檢查住宿員工對(duì)宿舍管理規(guī)定的貫徹與落實(shí)。

督促、檢查住宿員工物品擺放及個(gè)人衛(wèi)生達(dá)到要求。

負(fù)責(zé)維護(hù)設(shè)施設(shè)備的完好。

(五)更衣室管理員

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí):行政事務(wù)主管

[崗位職責(zé)]

根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求進(jìn)行更衣室衛(wèi)生的全面清掃。

負(fù)責(zé)維護(hù)更衣室設(shè)施設(shè)備的完好無損。

按程序要求合理使用各種清潔用具和用品。

及時(shí)發(fā)現(xiàn)更衣室安全方面存在的問題,并報(bào)告有關(guān)人員。

及時(shí)將設(shè)備方面出現(xiàn)的問題報(bào)告上級(jí)。

及時(shí)報(bào)告并處理更衣室發(fā)生的意外情況。

完成定期大清掃計(jì)劃。

完成上級(jí)指派的其他工作。

(六)員工浴室管理員

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí):行政事務(wù)主管

[崗位職責(zé)]

負(fù)責(zé)員工洗浴的簽票工作。

負(fù)責(zé)員工浴室的衛(wèi)生工作。

負(fù)責(zé)員工浴室的設(shè)施設(shè)備維護(hù)。

(七)員工俱樂部管理員

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí):行政事務(wù)主管

[崗位職責(zé)]

負(fù)責(zé)俱樂部的衛(wèi)生工作。

負(fù)責(zé)俱樂部的按時(shí)開關(guān)。

負(fù)責(zé)俱樂部的設(shè)施設(shè)備完好。

(八)駕駛員

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí):行政事務(wù)主管

[崗位職責(zé)]

對(duì)所分管的車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。本著努力為酒店節(jié)省費(fèi)用的原則,凡屬于自行保養(yǎng)的如換機(jī)油、防凍液等要自行做好。

每天上崗需檢查車況,認(rèn)真擦洗,隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備。

車輛有故障要及時(shí)向主管匯報(bào),安排修理,嚴(yán)禁開帶病車上路,做到每5000公里換機(jī)油及三格(機(jī)油、汽油、空氣格)。

嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例,確保安全行車。

嚴(yán)格執(zhí)行酒店關(guān)于在崗人員儀表著裝規(guī)定,執(zhí)行車隊(duì)有關(guān)管理規(guī)定,優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)。

認(rèn)真填寫用車日?qǐng)?bào)表,做好行車記錄。

(九)綠化衛(wèi)生員

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí):行政事務(wù)主管

[崗位職責(zé)]

服從行政事務(wù)主管的工作安排,按照工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做好責(zé)任區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,并掌握花木的保養(yǎng)、培育和修剪技術(shù)。

維護(hù)、保養(yǎng)、管理范圍內(nèi)的一切花木生長,無病蟲害,及時(shí)清除枯枝、黃葉,保持其形態(tài)美觀,生長茂盛。

負(fù)責(zé)責(zé)任、區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和維護(hù),確保衛(wèi)生整潔,保證工作效率。

負(fù)責(zé)酒店生活垃圾的清運(yùn)。

負(fù)責(zé)酒店花壇、草坪的衛(wèi)生清潔和維護(hù)。

每天對(duì)綠化帶進(jìn)行衛(wèi)生清理,保持清潔衛(wèi)生,無雜物,無亂草。

定期對(duì)酒店室外大環(huán)境、地下室及樹木進(jìn)行打藥、滅蟲工作。

(十)員工餐廳主管

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí):行政事務(wù)部經(jīng)理

直接下級(jí):員工餐廳主管

[崗位職責(zé)]

協(xié)助行政事務(wù)部經(jīng)理抓好廚房的各項(xiàng)管理工作,執(zhí)行其工作指令,并報(bào)告工作。

主持制訂員工餐廳的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)員工餐廳領(lǐng)班,廚師及服務(wù)員的檢查和考核,不斷完善員工餐廳管理和菜點(diǎn)質(zhì)量管理。

制訂員工餐廳的業(yè)務(wù)計(jì)劃,審閱各類業(yè)務(wù)報(bào)表,根據(jù)季節(jié)和市場(chǎng)需求,編寫員工食堂每周食譜。

負(fù)責(zé)經(jīng)營成本的分析和核算,堅(jiān)持食品原料日清日結(jié),制訂合理的毛利率指標(biāo),掌握餐飲市場(chǎng)信息,貨源供應(yīng)和庫存情況,實(shí)行預(yù)算管理,加強(qiáng)菜點(diǎn)質(zhì)量控制,認(rèn)真落實(shí)員工餐廳的各項(xiàng)工作。

負(fù)責(zé)員工餐廳廚師的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),組織對(duì)菜點(diǎn)的研究、改良和創(chuàng)新。追蹤拜師活動(dòng)的實(shí)效,開展技術(shù)交流和學(xué)先進(jìn)找差距活動(dòng),提高廚師隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

負(fù)責(zé)搞好員工餐廳的食品衛(wèi)生、清潔衛(wèi)生和安全消防工作,并按照《食品衛(wèi)生法》和《食品衛(wèi)生五四制》來執(zhí)行,督促員工餐廳主管、廚師、服務(wù)員嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和制度,定期組織檢查和考核。

參與員工餐廳的更新和改造,負(fù)責(zé)員工餐廳各類設(shè)備和財(cái)產(chǎn)的管理。

做好思想政治工作,關(guān)心員工生活,抓好員工餐廳的文明建設(shè)。

做好行政事務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。

(十一)員工餐廳廚師

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí):員工餐廳主管

[崗位職責(zé)]

聽從員工餐廳領(lǐng)導(dǎo)的安排。

做好烹飪、制作員工食品所需的各種原料、調(diào)味品、佐料和有關(guān)炊具用具的準(zhǔn)備工作。

認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程,根據(jù)不同原料、要求進(jìn)行烹調(diào)制作,保證菜肴和面食的質(zhì)量,適合員工需要。

搞好食品衛(wèi)生,保持灶具和操作用具清潔,嘗味用調(diào)羹,工作結(jié)束時(shí),剩余的各種調(diào)料用篩子濾過,盛器擦凈加蓋,個(gè)人衛(wèi)生符合要求,衣著整潔。

愛護(hù)使用灶具、炊具等設(shè)備,注意做好保養(yǎng)工作,節(jié)約水、電、油的耗用量。

(十二)員工餐廳服務(wù)員

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí):員工餐廳主管

[崗位職責(zé)]

聽從員工餐廳主管和領(lǐng)班的工作安排,認(rèn)真做好餐廳服務(wù)工作。

負(fù)責(zé)整個(gè)餐廳的衛(wèi)生保潔工作,發(fā)現(xiàn)臟物及時(shí)清理,確保餐廳衛(wèi)生清潔工作。

負(fù)責(zé)每餐劃卡,做到不漏劃、多劃,熱情為每個(gè)員工服務(wù)好。

對(duì)就餐員工的浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行制止并及時(shí)向員工餐廳領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

完成員工餐廳主管安排的其它工作,并協(xié)助廚房完成部分食品加工工作。

篇3:酒店行政事務(wù)部職責(zé)概述

酒店行政事務(wù)部概述

行政事務(wù)部是酒店內(nèi)部負(fù)責(zé)行政事務(wù)及后勤保障的部門,由員工餐廳、員工理發(fā)室、員工宿舍、更衣室、員工浴室、車隊(duì)及綠化衛(wèi)生等組成。

行政事務(wù)部的主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;負(fù)責(zé)酒店車輛的保養(yǎng);負(fù)責(zé)員工餐廳、員工宿舍、員工更衣室、員工浴室、酒店室外綠化衛(wèi)生、理發(fā)室、駕駛班的管理工作,確保員工住宿舒適、安全,保證酒店客人用車及酒店辦公用車。