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政工年會接待準(zhǔn)備工作方案

2024-08-01 閱讀 1282

一、政工年會會議概況:

(一)會議時間:

(二)會議地點:

地址:

電話:

聯(lián)系人:

(三)參加會議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,約50人。

二、政工年會活動日程(見日程安排表)

三、政工年會工作分工

成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:

副組長:

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人:,具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項工作。

成員單位:政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。

辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

(一)材料組負(fù)責(zé)人:

成員:秘書處有關(guān)人員

職責(zé):

論文

1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、51免費網(wǎng)集

2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

3、會議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務(wù)組負(fù)責(zé)人:楊清林

成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。

職責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1、車輛負(fù)責(zé)人:

(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。

(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報到。

(4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站負(fù)責(zé)人:

8月9日,各代表團報到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3、紀(jì)念品負(fù)責(zé)人:

(1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計會議代

表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。

4、住宿負(fù)責(zé)人:

(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5、參觀、娛樂活動

(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

責(zé)任人:。負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。

(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

負(fù)責(zé)人:。負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。

6、宣傳報道負(fù)責(zé)人:

(1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

7、醫(yī)療保障負(fù)責(zé)人:

門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

東北九城市第*屆公安政工年會活動日程安排

篇2:酒店前臺接待的崗位職責(zé)及工作內(nèi)容有哪些

酒店前臺代表著酒店的形象,前臺接待工作內(nèi)容操作起來也并不如看起來那么簡單,掌握好前臺接待工作內(nèi)容無論是對于一個接待者還是一個公司而言,都是至關(guān)重要的,下面隨小編一起來看看具體的酒店前臺接待工作就有哪些內(nèi)容。公司前臺文員一般都有哪些工作內(nèi)容

1.前臺主管的管理要服從,處理好前一天的工作,順利完成交接工作,并做好酒店出勤記錄。

2.掌握酒店概括,檢查設(shè)備是否能夠正常運轉(zhuǎn),檢查各種報表,做好記錄,認(rèn)真計劃今天的工作內(nèi)容并認(rèn)真完成。

3.酒店前臺接待工作內(nèi)容也負(fù)責(zé)酒店文件傳輸,受理各種不同形式的訂房,在接起電話時,口齒清晰,態(tài)度友好真誠,并讓對方感受到你的誠意。

4.熱情服務(wù),耐心為客人辦理入住手續(xù),以及一些換房,續(xù)住等各種服務(wù)項目,不能因為客戶的過多要求而表現(xiàn)的不耐煩。

5.同時前臺接待工作內(nèi)容要求前臺人員熟知各個重要的電話號碼,能快速及時轉(zhuǎn)接每個電話,并做好記錄。

6.核對上個班次輸入電腦的客戶資料,并嚴(yán)格確保客戶信息的保密性,維護客戶利益,做到及時給主管匯報工作。

7.酒店前臺接待的設(shè)備整體要保持干凈整潔,確保工作的順利運轉(zhuǎn),一些盆景植物也要處理干凈,給客人留下一個好的第一印象。

8.對于一些有預(yù)約的客戶,要馬上和預(yù)約者取得聯(lián)系,不要讓客戶久等,也可先將其帶到休息區(qū),無預(yù)約的客戶也要馬上進行聯(lián)系證實,不要讓客人久等。

9.如果遇到盜竊或是其它突發(fā)情況,要及時通知相關(guān)部門,避免不必要的損失,確保客戶以及酒店的利益。

其實,酒店前臺接待水準(zhǔn)的好低就關(guān)系著酒店的營業(yè)額,所以作為前臺接待者要努力做到以上這幾點主要的前臺接待工作內(nèi)容,這不僅是對個人職責(zé)素質(zhì)的培養(yǎng),也關(guān)系著你職業(yè)生涯的順利與否。企業(yè)招聘前臺,前臺工作職責(zé)是什么要怎么寫?

篇3:會所接待辦主任(行政接待)工作職責(zé)與職位要求

職位描述

工作職責(zé)

1、主要負(fù)責(zé)會所高端客戶的服務(wù)接待統(tǒng)籌管理工作;

2、做好會所內(nèi)部管理工作。定期檢查設(shè)備用具狀況以保證正常服務(wù)之用,進行日常衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量檢查。

3、做好會所的經(jīng)營管理工作。保持良好的客戶關(guān)系,及時了解客人對會所服務(wù)方式的需求新趨勢,采取有效措施滿足客人的需求。

4、保證會所設(shè)施的完好整潔,創(chuàng)造和保證會所環(huán)境及設(shè)施應(yīng)有的風(fēng)格和正常使用。

崗位要求

1.普通話標(biāo)準(zhǔn)、形象好氣質(zhì)佳,本科以上學(xué)歷;

2.有高端會所、星級酒店、大型餐飲企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗;

3.注重個人素質(zhì)、懂得社交禮儀。