房產(chǎn)文秘崗位職責
崗位職責:行政前臺文秘
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
任職要求:
1、年齡22-26周歲,形象好氣質佳有工作熱情;
2、一年以上相關行政、人事工作經(jīng)驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、熟練使用相關辦公軟件(word、excel、CDR、PS)及較強的書面表達能力;
5、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、性格開朗,相貌端
篇2:房產(chǎn)文秘崗位職責任職要求
房產(chǎn)文秘崗位職責
崗位職責:行政前臺文秘
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
任職要求:
1、年齡22-26周歲,形象好氣質佳有工作熱情;
2、一年以上相關行政、人事工作經(jīng)驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、熟練使用相關辦公軟件(word、excel、CDR、PS)及較強的書面表達能力;
5、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、性格開朗,相貌端
房產(chǎn)文秘崗位