單證客服崗位職責
單證員/客服專員/助理明特(上海)國際物流有限公司明特(上海)國際物流有限公司,明特物流,明特1.KeyB/Ldataintosystem.在系統中錄入B/L數據
2.BeresponsibleforAMS/ACIfiling,ISFfilingforUS/Canadatradelane.根據要求歸檔相關文件
3.Beresponsibleforthemasterbillconfirmation,checking,insurancetimelyaccordingtothedestinationcustomspolicy.根據目的港客戶要求負責大單確認、檢查
3.BeresponsibleforHB/Lconfirmation,checkingtimely.及時確認HB/L
4.IssueandreleasetheHB/Ltocustomeragainstpaymenttimely.根據付款及時發放HB/L
5.FollowuptheSOPforVIPcustomers.跟蹤大客戶的流程
6.Prepareforthepre-alert/docsetandrelevantshippingdocstooverseasbranch/agenttimely.為海外分支或代理準備預告單和相關貨運文件
7.Buildupandmaintainthegoodrelationshipwithcustomersandagents.與客戶、代理保持良好的溝通
8.Maintainthegoodservicequality.確保服務質量
Qualifications:
1.Collegeeducation;majoredinLogistics,InternationalTransportation,InternationalBusiness,ForeignTrade,orEnglishispreferred大專物流、國際貿易、國際商務、涉外貿易或英語專業
2.GoodskillsinMSOfficeApplication熟悉辦公軟件
3.Teamspirit,proactive,hardworking,具備團隊合作精神
4.Goodtypingskillanddetailoriented打字快,工作仔細
我們提供:
1.時尚的工作環境
2.年輕優秀的同事
3.專業技能培訓
4.逐步上升的收入
5.面向全國的發展空間
篇2:空運部單證員崗位職責
1.服從OP的工作安排,在做好自己工作的同時,具有團隊意識,幫助團隊其他成員完成整個團隊的任務目標。
2.根據IATA規則制主提單,分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下,確保準確、快速、及時制單。(準確率和速度不影響進程)
3.在追求取得最大的合理利潤的前提下,確保準確、及時繕制隨機發票,確保準確、及時繕制貨物預告。
4.打單前,在得到過磅數據后,立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符,如發現過磅重量與訂艙重量相差的公斤數超過訂艙重量的10%或超過30公斤的,在告知OP的同時需立即與客戶確認重量,重量經客戶確認接受后方可制單。
5.制單時,如因客戶要求變更托運書內容或發現制單要求、報關資料與客戶提供的托運書不符,應立即跟客戶確認,并在接到客戶重新提供正確的托運書后,方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料,將導致提單資料與實際資料不符的,需立即告知OP,由OP決定是否做出變更、是否要求客戶出保函,然后在OP的指示下進行操作,如需客戶出保函的要收到正本保函后,方可制單。
6.在制主單完成后,報關前將該單須留底的財務聯撕下留底。
7.在按要求準確繕制各類單據的同時,盡量防止客戶資料外泄。
8.監督職能:監督通過對照托運書、隨行記錄,檢查訂艙環節的邏輯是否合理,有無明顯錯誤。
篇3:承保部單證管理崗位職責
1.統計、審核、匯總有價單證的征訂計劃,嚴格按公司規定發放單證。
2.負責安排單證交付印刷、分配及發運工作,所有印刷的單證應規范。
3.單證入庫驗收及登記工作,建立臺賬,按時盤點庫存,編制有價單證報表,保證賬實一致。
4.負責審核、匯總分公司有價單證報表,定期向分管領導提供分析報告。
5.單證印刷費的結算及對各分支機構的分攤。
6.協助各分公司解決單證相關事宜,配合辦公室與印刷商的溝通、協調。
7.對分公司進行有關單證管理的培訓,指導、監督執行情況。
8.根據財務部要求,準確提供單證出入庫管理的相關信息。
9.協助部門負責人協調、處理部門行政事務。