崗位職責

1、制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證等),確保單證的質量及各項條款的正確性,能獨立處理工作量800~1000票/年;

2、與跟單部門、供應商、貨代等溝通,及時處理進倉、出運等事項,及時反饋出運情況,對于突發事件或緊急狀態下,能進行有效溝通、協調與調整,實現交貨準確率達到80%~85%;

3、制作相關議付資料;

4、負責管理好出口單據并存檔,協助財務做好出運后稅務備查的單證資料;

5、上級交辦的其他相關工作。

任職資格

1、全日制本科及以上學歷;

2、3-5年貿易單證相關領域工作經驗、持有單證員證書;

3、熟悉外貿單證操作流程,熟悉信用證等相關知識;

4、工作作風細致、嚴謹,具有良好的工作條理性;

5、能夠合理、有效地協調部門內外的工作關系、人際關系;

6、具有強烈的責任心、合作和服務意識,并體現于日常工作之中;

7、能夠有效合理地安排自己及下屬的工作計劃并能

合理、有效地領導、管理、指導、培訓下屬。

晉升途徑:

按照單證主管、單證部經理、公司管理層,股東等職業通道晉升。

篇2:空運部單證員崗位職責

1.服從OP的工作安排，在做好自己工作的同時，具有團隊意識，幫助團隊其他成員完成整個團隊的任務目標。

2.根據IATA規則制主提單，分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、快速、及時制單。(準確率和速度不影響進程)

3.在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、及時繕制隨機發票，確保準確、及時繕制貨物預告。

4.打單前，在得到過磅數據后，立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符，如發現過磅重量與訂艙重量相差的公斤數超過訂艙重量的10%或超過30公斤的，在告知OP的同時需立即與客戶確認重量，重量經客戶確認接受后方可制單。

5.制單時，如因客戶要求變更托運書內容或發現制單要求、報關資料與客戶提供的托運書不符，應立即跟客戶確認，并在接到客戶重新提供正確的托運書后，方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料，將導致提單資料與實際資料不符的，需立即告知OP，由OP決定是否做出變更、是否要求客戶出保函，然后在OP的指示下進行操作，如需客戶出保函的要收到正本保函后，方可制單。

6.在制主單完成后，報關前將該單須留底的財務聯撕下留底。

7.在按要求準確繕制各類單據的同時，盡量防止客戶資料外泄。

8.監督職能：監督通過對照托運書、隨行記錄，檢查訂艙環節的邏輯是否合理，有無明顯錯誤。

篇3:承保部單證管理崗位職責

1.統計、審核、匯總有價單證的征訂計劃，嚴格按公司規定發放單證。

2.負責安排單證交付印刷、分配及發運工作，所有印刷的單證應規范。

3.單證入庫驗收及登記工作，建立臺賬，按時盤點庫存，編制有價單證報表，保證賬實一致。

4.負責審核、匯總分公司有價單證報表，定期向分管領導提供分析報告。

5.單證印刷費的結算及對各分支機構的分攤。

6.協助各分公司解決單證相關事宜，配合辦公室與印刷商的溝通、協調。

7.對分公司進行有關單證管理的培訓，指導、監督執行情況。

8.根據財務部要求，準確提供單證出入庫管理的相關信息。

9.協助部門負責人協調、處理部門行政事務。