一負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。負(fù)責(zé)起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告和通知，草擬行政文件。

二、嚴(yán)格貫徹保密制度，對密級文件嚴(yán)加管理。

三、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的開具。

四、做好公司機(jī)關(guān)辦公用品的發(fā)放、登記，完成主任交辦的其他工作。

五、審核、修改由部門起草以公司名義印發(fā)的文件。

六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，安排會議，及時發(fā)出會議的電話通知或書面通知，做好會議記錄。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)主任交辦的各項(xiàng)任務(wù)和日常工作，協(xié)助主任進(jìn)行文件的審改工作。

八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接待工作，制定和落實(shí)接待計(jì)劃，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。

篇2:某酒店行政秘書崗位職責(zé)

酒店行政秘書崗位職責(zé)(董事辦秘書參照執(zhí)行):

1、根據(jù)總經(jīng)理的指示要求,起草各種公文函件;

2、負(fù)責(zé)編寫行政辦會議記要和決議。檢查落實(shí)執(zhí)行情況,并及時反饋信息;

3、負(fù)責(zé)酒店公文、資料的收發(fā)登記及分類、合理保管工作;

4、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理、行政總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電報(bào)、電話,做好記錄,上傳下達(dá);

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密工作。重要文件絕不外傳;

6、及時將酒店員工投訴反映總經(jīng)理及總監(jiān),以利及時處理;

7、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,及時向總經(jīng)理反映部門情況,以利總經(jīng)理決策。

――每天工作程序:

1、每天早上將當(dāng)天有關(guān)工作通知總經(jīng)理、總監(jiān);

2、將當(dāng)天需處理文件、資料分類送總經(jīng)理、總監(jiān)閱讀;

3、準(zhǔn)備好日常辦公用具,接聽電話;

4、整理各有關(guān)報(bào)表,歸檔;

5、起草總經(jīng)理、總監(jiān)有關(guān)文件、通知,并打印,發(fā)給有關(guān)部門;

6、處理有關(guān)投訴,與有關(guān)部門聯(lián)系,并向總經(jīng)理或總監(jiān)反映。

篇3:醫(yī)院院長辦公室秘書工作職責(zé)

醫(yī)院院長辦公室秘書工作職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)會議組織工作,做好開會前的各種會務(wù)準(zhǔn)備,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要。

二、起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件。

三、負(fù)責(zé)上情下達(dá),下情上達(dá),承辦各部門的請示報(bào)告,根據(jù)主任的批示進(jìn)行處理催辦。

四、了解、催辦各科室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。

五、協(xié)助完成醫(yī)院人力資源管理工作。做好勞動合同、勞動保險(xiǎn)的審簽審批工作,建立和管理全院職工檔案。

六、安排院辦公會、科室負(fù)責(zé)人會及全院職工會議。

七、負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號、復(fù)印、蓋章工作。

八、負(fù)責(zé)記錄醫(yī)院工作日志及大事記。

九、深入科室調(diào)查研究,了解情況,提出改進(jìn)工作的建議。