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行政專員崗位職責

2024-07-30 閱讀 2892

1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

篇2:房屋租賃行政專員崗位職責

房屋租賃平臺行政專員崗位職責

崗位職責:

1)根據公司規章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程

2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務

3)公司相關證件手續、員工請假、休假等手續的辦理

4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發放和管理以及設備維護登記

5)根據公司行政類的各項開支有效的控制成本產生與費用支出,做好月度費用總結及費用預算

6)對接外部公共關系,協助管理部門工作并協調內部員工關系

7)負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄

8)積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關行政管理的知識,提高個人素質

9)聽從領導安排,完成上級領導交辦的其他工作事宜

10)在規定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至副總經理處

篇3:服務公司行政專員職位描述

科技服務公司行政專員職位描述

崗位職責:

1、負責公司會議的通知和記錄;

2、負責公司固定資產、辦公用品的申購和管理;

3、負責公司行政費用的管理;

4、負責公司員工活動的組織;

5、負責公司文件起草、證照辦理、檔案整理、訪客接待等工作;

6、其他行政事務。

崗位要求:

1、全日制本科以上學歷,行政管理或相關專業;

2、有相關工作經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可考慮;

3、形象良好,工作負責,反應靈敏,善于組織和溝通;

4、具有良好的文字功底,熟練使用office等辦公軟件。

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