?辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協調。

2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規范有序。

3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

4.負責財務預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。

5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

7.組織、協調本單位離退休工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

?人事

1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續。

2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。

4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

5.負責人事(工資)統計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

?出納

1.遵守國家財經法規、會計人員工作規則及本單位制定的財務規定。

2.保守財務秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關，對不符合規定的原始憑證應及時指出并要求更正。

4.登記銀行、現金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。

5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現金日記賬，編制現金報表。

6.及時發放在職員工及離退休人員工資憑據。

?總務崗位職責

1.管理本單位固定資產，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。

2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。

3.每日收發報紙、雜志、信件、傳真。

4.督促檢查所內清潔衛生工作。

5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。

6.完成領導交辦的其他任務。

?機要

1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。

2.收發各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。

3.按規定及時清理、銷毀文件。

?圖書資料

1.系統地掌握圖書、資料或相關專業的基礎理論和專業知識，熟悉圖書、資料專業的文獻狀況。

2.掌握有關業務，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。

3.利用計算機開展業務工作，檢索學術信息.

篇2:房屋租賃行政管理部總監崗位職責

房屋租賃平臺行政管理部總監崗位職責

崗位職責

參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報。

負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

篇3:服務公司行政管理部總監崗位職責

科技服務公司行政管理部總監崗位職責

1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;

2)制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行;

3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況;

4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報;

5)負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行;

6)負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報;

7)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;

8)領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境;

9)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;

10)負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;

11)按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求;

12)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;

13)定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;

14)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

15)在規定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至總經辦助理處。