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行政管理師崗位職責任職要求

2024-07-26 閱讀 9987

行政管理師崗位職責

崗位職責:1、行政物資管理(辦公、清潔勞保用品,酒水禮品,辦公設(shè)備等):包含物資采購申請、驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)放以及費用統(tǒng)計分析及成本管控;

2、金蝶ERP系統(tǒng)物料編碼編制以及維護;

3、公文管理:公文擬定、修改、發(fā)文等;

4、票務(wù)管理:機票預(yù)訂、費用統(tǒng)計和分析;

5、宿舍管理:入住安排、退宿管理、維修管理、日常宿舍事務(wù)管理;

6、清潔衛(wèi)生管理:辦公樓、宿舍樓衛(wèi)生管理,保障辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

7、食堂管理:日常管理、食材成本控制;

8、酒店等對外事務(wù)對接:酒店住宿、就餐預(yù)定以及費用統(tǒng)計分析

9、接待管理:會議室管理,客戶接待對接;

崗位要求:大專以上學歷,文秘、行政管理專業(yè)優(yōu)先考慮;具有2年以上制造行業(yè)行政相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;熟練使用Microsoftoffice辦公軟件,具有較強的文書寫作能力和口頭表達能力;具備一定的商務(wù)禮儀知識;性格外向、溝通協(xié)調(diào)能力強、形象氣質(zhì)佳、工作積極主動、認真、仔細,吃苦耐勞,責任心強、具有較強的團隊協(xié)作意識和奉獻精神。

行政管理師崗位

篇2:行政管理辦公室安全職責

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對安全工作的要求,協(xié)助安全主管部門協(xié)調(diào)各部門間工作。

3、協(xié)助安全部門收集、報告安全生產(chǎn)信息。

4、負責安全保密和商業(yè)秘密的管理工作。

5、負責加氣站事務(wù)管理及人員調(diào)配工作。

6、負責公司社會治安綜合治理有關(guān)協(xié)調(diào)工作。

7、負責催辦公司領(lǐng)導(dǎo)給部門布置的任務(wù)并檢查執(zhí)行情況。

8、負責督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。

篇3:人事部門行政管理安全職責

1?在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下,對本職工作的安全管理負全面責任。

2保證車輛及司乘人員安全

3?經(jīng)常檢查食堂、宿舍等其他人員聚集場所和庫房的用電、用水及消防器材,及時消除安全隱患,保證人員及財產(chǎn)安全。

4?保證食堂設(shè)備及食物衛(wèi)生符合標準,合理組織善食搭配,防止發(fā)生人員中毒。

5?加強食品、食品用具、餐具、就餐場所,防止發(fā)生投毒事件。

6?及時組織進行衛(wèi)生專責區(qū)(道路、廣場等)清掃。

7?負責各崗位新入廠人員安全培訓及上崗前安全教育考試。