行政管理崗位職責

職責描述:

職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。

1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。

2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應商臺賬和采購臺賬。

3、配合新項目進度,按照時間節(jié)點要求,及時采購、安裝到位辦公設備和物品,做好項目建設的后勤支持工作。

4、制作名片及工作證件。

5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

職責二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。

定期對公司資產(chǎn)進行盤點,對固定資產(chǎn)實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產(chǎn)用好用活。

職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。

1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。

2、檢查公司辦公物品,協(xié)調有關人員及時處理損毀等情況。

職責四:協(xié)調配合工作,服從領導安排。

1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。

2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領導機票、車票預訂。

3、配合綜合管理部各項工作的開展。

4、完成領導交待的其他工作。

任職要求:

1、學歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學歷。

2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關專業(yè);

3、年限要求:具有3年以上相關工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、技能要求:熟悉采購相關知識,具有較強的價格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認識。

行政管理崗位

篇2:行政管理辦公室安全職責

1、協(xié)助公司領導貫徹上級有關安全生產(chǎn)指示。

2、根據(jù)領導對安全工作的要求,協(xié)助安全主管部門協(xié)調各部門間工作。

3、協(xié)助安全部門收集、報告安全生產(chǎn)信息。

4、負責安全保密和商業(yè)秘密的管理工作。

5、負責加氣站事務管理及人員調配工作。

6、負責公司社會治安綜合治理有關協(xié)調工作。

7、負責催辦公司領導給部門布置的任務并檢查執(zhí)行情況。

8、負責督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。

篇3:人事部門行政管理安全職責

1?在直接上級的領導下,對本職工作的安全管理負全面責任。

2保證車輛及司乘人員安全

3?經(jīng)常檢查食堂、宿舍等其他人員聚集場所和庫房的用電、用水及消防器材,及時消除安全隱患,保證人員及財產(chǎn)安全。

4?保證食堂設備及食物衛(wèi)生符合標準,合理組織善食搭配,防止發(fā)生人員中毒。

5?加強食品、食品用具、餐具、就餐場所,防止發(fā)生投毒事件。

6?及時組織進行衛(wèi)生專責區(qū)(道路、廣場等)清掃。

7?負責各崗位新入廠人員安全培訓及上崗前安全教育考試。