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行政管理總經理崗位職責任職要求

2024-07-26 閱讀 6883

行政管理總經理崗位職責

崗位職責:

1、運營保障:協助公司領導組織日常辦公及有關活動安排,為公司領導和各部門提供后勤保障服務;負責公司固定資產管理。

2、制度建設及公文管理:負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;負責公司與集團公司相關部門的聯絡,文電收發處理,公文核稿和印章管理。

3、公共關系管理:塑造、推廣公司和產品形象,建立良好的社會公共關系。建立并保持與政府對口部門、各種宣傳媒介、有關社會團體的良好關系,負責商務接待工作。

4、品牌宣傳:形成企業文化建設行動綱要,組織開展企業文化活動,組織開展品牌推廣、新聞宣傳工作。

5、戰略管理:負責組織和策劃公司中長期發展戰略和行業研究工作;負責起草公司年度經營計劃,協助各部門制定戰略規劃和年度經營計劃。

6、業務管理:督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果;負責公司注冊、注銷、年檢、印章、公務車等事務管理工作。

7、外事管理:根據集團外事管理制度,組織、協調、跟辦公司外事出訪管理與落實工作。

任職要求:

1、本科以上學歷,行政管理相關專業,大型集團優先考慮;

2、10年以上相關經驗,做事細致認真,責任心及保密觀念強;

3、靈活、協調性強,能妥善處理各項工作;

4、執行力強,事業心強,要求上進;

5、對繁雜的事物能條理清晰、思路敏捷。崗位職責:

1、運營保障:協助公司領導組織日常辦公及有關活動安排,為公司領導和各部門提供后勤保障服務;負責公司固定資產管理。

2、制度建設及公文管理:負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;負責公司與集團公司相關部門的聯絡,文電收發處理,公文核稿和印章管理。

3、公共關系管理:塑造、推廣公司和產品形象,建立良好的社會公共關系。建立并保持與政府對口部門、各種宣傳媒介、有關社會團體的良好關系,負責商務接待工作。

4、品牌宣傳:形成企業文化建設行動綱要,組織開展企業文化活動,組織開展品牌推廣、新聞宣傳工作。

5、戰略管理:負責組織和策劃公司中長期發展戰略和行業研究工作;負責起草公司年度經營計劃,協助各部門制定戰略規劃和年度經營計劃。

6、業務管理:督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果;負責公司注冊、注銷、年檢、印章、公務車等事務管理工作。

7、外事管理:根據集團外事管理制度,組織、協調、跟辦公司外事出訪管理與落實工作。

任職要求:

1、本科以上學歷,行政管理相關專業,大型集團優先考慮;

2、10年以上相關經驗,做事細致認真,責任心及保密觀念強;

3、靈活、協調性強,能妥善處理各項工作;

4、執行力強,事業心強,要求上進;

5、對繁雜的事物能條理清晰、思路敏捷。

行政管理總經理崗位

篇2:公司副總經理(行政)職責

公司副總經理(行政)職位職責

1.職責摘要

負責公司的行政、總務、安全保衛工作。

2.職責說明

(1)參加定期召開的總經理辦公會議、中層干部例會。

(2)協助總經理進行公司的日常管理工作,參與公司年度目標、計劃的擬訂。

(3)在總經理的授權下分管公司的行政工作,就公司的薪酬分配制度和安全保衛、總務工作適時向總經理提出建議。

(4)組織并領導相關部門制訂公司勞動紀律、工資、勞動保護、福利和保險事務的管理制度以及主持制訂公司的人事、培訓、工資福利計劃。

(5)根據公司的發展規劃及各部門的實際要求,指導行政部制訂公司的人力資源長期、中期、短期需求計劃,并督促行政部根據需求計劃配備人力資源。

(6)根據公司員工的實際狀況和企業發展的需要,制訂并實施公司的人員培訓計劃,提高公司員工的整體素質。

(7)組織領導制訂公司后勤、總務制度,督促行政部嚴格按照制度開展各項工作。

(8)組織員工的人事考核、招聘、處罰、獎勵、辭退事務。

(9)隨時掌握公司的員工對目前公司狀況的滿意度以及對各項制度、措施的反應,并定期向總經理提出合理化建議。

(10)組織領導相關部門制訂公司安全保衛制度,督促公司各部門嚴格遵守安全保衛制度。

(11)定期組織安全檢查人員檢查車間生產安全情況。

(12)不定期檢查公司安全保衛情況。

篇3:副總經理負責行政保衛安全職責

1、協助董事長管理本公司對分管業務范圍內的安全生產負主要領導責任。

2、認真貫徹執行國家安全生產方針、政策、法令和上級指示,把安全工作列入重要議事日程,批閱上級有關安全方面的文件,簽發有關安全工作的重大決定。

3、負責組織審定公司安全生產規章制度、安全生產獎勵方案、安全技術措施和經費計劃,組織安全檢查,落實隱患整改方案,并認真組織實施,積極改善員工勞動條件。

4、堅持“五同時”(在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作)原則,監督檢查分管部門對安全生產各項規章制度執行情況,及時糾正失職和違章行為。

5、直接領導安全質量環保部工作,聽取匯報,及時研究解決或審批有關安全生產中的重大問題(包括特殊動火項目等)。

6、組織對重大事故的調查處理,并堅持“四不放過”原則。

7、組織開展各類安全生產競賽活動,總結推廣安全工作的先進經驗,獎勵先進單位和個人。