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公司行政副總經(jīng)理工作職位說明書

2024-07-23 閱讀 4363

崗位名稱公司副總經(jīng)理崗位編號所在部門崗位定員直接上級公司總經(jīng)理工資等級直接下級行政部總經(jīng)理、健康安全環(huán)保部總經(jīng)理、政府協(xié)調(diào)部總經(jīng)理職系所轄人員崗位分析日期2004年3月23日本職:協(xié)助總經(jīng)理分管公司行政、人力資源、健康安全環(huán)保、政府事務(wù)協(xié)調(diào)工作,為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)建立完善可行的行政管理、HRM、HSE管理體系和通暢的對外聯(lián)系通道,并使之有效運(yùn)轉(zhuǎn)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:參與公司建設(shè)、經(jīng)營的日常管理的決策,并就分管范圍內(nèi)的工作向總經(jīng)理報(bào)告工作任務(wù)參與公司經(jīng)營管理目標(biāo)、計(jì)劃、制度和日常管理重要決策的討論、制定貫徹、落實(shí)董事會(huì)經(jīng)營策略、方針及有關(guān)決策提出所分管工作的思路,并組織相關(guān)工作方案的制定指導(dǎo)、監(jiān)督所分管部門的對公司計(jì)劃、方案、決定的執(zhí)行協(xié)調(diào)所分管部門之間、及其與其他部門之間的工作關(guān)系,解決爭議監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見簽發(fā)授權(quán)范圍內(nèi)的公司文件職責(zé)二職責(zé)表述:指導(dǎo)建立內(nèi)部管理制度,負(fù)責(zé)行政管理系統(tǒng)正常運(yùn)行工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系,保障公司有序運(yùn)轉(zhuǎn)指導(dǎo)建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系、固定資產(chǎn)管理體系組織和協(xié)調(diào)監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)辦公秩序指導(dǎo)公司對外宣傳的策劃工作,制定對外宣傳的計(jì)劃;組織實(shí)施對外宣傳計(jì)劃;職責(zé)三職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組織公司保衛(wèi)、消防工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全指導(dǎo)辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動(dòng)指導(dǎo)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;接待公司重要來訪客人指導(dǎo)組織公司車輛管理,滿足經(jīng)營管理活動(dòng)中用車需求督導(dǎo)協(xié)調(diào)IT建設(shè),保障公司內(nèi)部信息管理流暢、安全、高效指導(dǎo)控制所屬分管部門費(fèi)用預(yù)算職責(zé)四職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)建立公司的人力資源管理體系,對人力資源管理進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,參與公司的重大人事決策工作任務(wù)組織指導(dǎo)人力資源部制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期檢查組織、審核人力資源部擬定公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案對公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查審核公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的工作方案審核人員招聘、辭退、獎(jiǎng)懲等人事管理具體事項(xiàng),提出意見,上報(bào)總經(jīng)理審定員工培訓(xùn)計(jì)劃安排職責(zé)五職責(zé)表述:指導(dǎo)、組織對地方政府的各項(xiàng)協(xié)調(diào)、報(bào)批和有關(guān)政策研究工作工作任務(wù)組織開展與項(xiàng)目有關(guān)的稅收、發(fā)電、價(jià)格政策研究,并配合地方政府開展相關(guān)政策研究組織與地方政府主管部門的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò),爭取獲得理解和支持籌劃研究征地等策略,審核征地等工作方案指導(dǎo)所屬部門有效的開展海域、土地征用等一系列的報(bào)批報(bào)建工作職責(zé)六職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)并組織公司的健康、安全、環(huán)保管理工作工作任務(wù)組織制定公司HSE規(guī)章制度,建立完善有效的健康安全環(huán)保體系審核公司年度安全、健康、環(huán)保工作計(jì)劃,檢查制度、計(jì)劃執(zhí)行情況協(xié)調(diào)健康、安全、環(huán)保與政府環(huán)保、安全等部門的關(guān)系組織、督促職能部門開展對員工進(jìn)行HSE培訓(xùn)工作,提高員工HSE意識協(xié)調(diào)、檢查健康安全環(huán)保管理組織、制度、人員的落實(shí)權(quán)力:公司重大決策建議權(quán)對所分管工作的指揮權(quán)對公司各項(xiàng)管理制度的審核權(quán)對公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)對所屬部門工作方案的審核權(quán)人力資源管理中招聘、錄用、辭退、獎(jiǎng)懲的審核權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系公司股東,省地市籌建辦、莆田市委、政府,計(jì)委等政府業(yè)務(wù)主管部門任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷項(xiàng)目管理、人力資源管理、企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上中層管理崗位經(jīng)驗(yàn)知識通曉企業(yè)管理知識,具備企業(yè)戰(zhàn)略、行政管理、人力資源管理和安全管理等方面的知識,技能技巧掌握WORD,E*CEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力及計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征無明顯的節(jié)假日所需記錄文檔人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方案、人力資源管理制度、行政管理制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、資產(chǎn)管理制度、HSE管理制度、對外宣傳方案、土地征用工作方案

篇2:副總經(jīng)理食品安全小組組長職位描述

副總經(jīng)理兼食品安全小組組長職位描述

1職務(wù)概述

1.1職務(wù)名稱:食品安全小組組長

1.2直接上司:總經(jīng)理

2工作范圍

2.1確保ISO22000管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持;(18分)

2.2向最高管理者報(bào)告管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;(5分)

2.3確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識;(12分)

2.4負(fù)責(zé)就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。(5分)

2.5認(rèn)真完成總經(jīng)理、董事長安排的各項(xiàng)工作。(10分)

2.6組織落實(shí)具體分管的各項(xiàng)工作。(15分)

2.7對分管部門工作進(jìn)行布置,并定期召集分管部門的會(huì)議。(5分)

2.8對分管部門和分管工作進(jìn)行定期的總結(jié)和歸納,形成報(bào)告上報(bào)董事長、總經(jīng)理。(10分)

2.9積極完成公司制定的年度經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo)。(12分)

2.10董事長、總經(jīng)理授予的其他職權(quán)(8分)

3職位技能要求;

3.1相當(dāng)中專或以上學(xué)歷;

3.2具備豐富的食品企業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識;

3.3具備良好的管理理念和客戶服務(wù)意識;

4職位培訓(xùn)需求

4.1企業(yè)管理體系整套文件。

篇3:職位說明書:房地產(chǎn)公司副總經(jīng)理

房地產(chǎn)開發(fā)公司副總經(jīng)理職位說明書

崗位名稱:副總經(jīng)理

崗位職責(zé):

1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。

2、健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。

3、做好與政府管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場施工單位之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作。

4、控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。

5、工程的合同簽訂與管理,政府部門有關(guān)文件與公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作。

6、抓好現(xiàn)場管理和文明工地建設(shè),樹立公司的晶牌形象,確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)。

7、參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營方針和目標(biāo)。

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)和可行性分析。

9、組織項(xiàng)目的市場調(diào)研和考察工作,對項(xiàng)目進(jìn)行市場定位和產(chǎn)品定位,塑造公司形象,代表公司開展對外公關(guān)活動(dòng)。

10、制定下屬員工職務(wù)說明書,并對其工作進(jìn)行定期考核。

11、公司工程項(xiàng)目定點(diǎn)、報(bào)建、招投標(biāo)、施工管理、竣工驗(yàn)收等工作的指導(dǎo)、監(jiān)督管理,指導(dǎo)、督促項(xiàng)目各項(xiàng)手續(xù)的辦理。

12、檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況,把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)。

13、制定工作計(jì)劃,召開工作例會(huì),監(jiān)控工作流程,考核目標(biāo)實(shí)施,審核財(cái)務(wù)報(bào)表,協(xié)調(diào)部門合作,評估工作績效,年終工作總結(jié);

14、協(xié)助總經(jīng)理主持召開各種專題會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議,在授權(quán)范圍內(nèi)主持與管理公司日常工作;

15、在公司授權(quán)及崗位職責(zé)范圍內(nèi),全面主持項(xiàng)目開發(fā)管理工作;

16、董事長交辦的其他工作。

任職條件:

1、了解國家方針政策,必要的地產(chǎn)開發(fā)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)和法律知識,善于在國家法律允許范圍內(nèi)擴(kuò)大經(jīng)營項(xiàng)目,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和競爭能力。

2、善于全面掌握企業(yè)經(jīng)營管理中各個(gè)重要環(huán)節(jié)的基本情況,具有較強(qiáng)的整體控制和協(xié)調(diào)能力,

3、具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)用人才能,善于根據(jù)企業(yè)勞動(dòng)人事政策,正確設(shè)