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售后服務管理制度

2024-07-30 閱讀 3615

第一篇:售后服務管理制度

售后服務管理條例

為規范售后服務工作,滿足用戶需求,提高用戶對本公司產品的滿意度和信任度,不斷擴大本公司產品的市場占有率,特制定售后服務本條例。

一:售后部門工作

1:根據產品的質保期內對產品因制造.裝配.設計.材料等質量問題造成的質量問題,需無償為用戶維修或更換零配件以保證用戶正常使用。

2:對產品使用不同時期,為用戶進行設備的培訓,并傳授產品使用保養常見故障排除等技能。

3:定期組織和開展對產品重點客戶的走訪了解本公司產品在使用過程中出現的不足和問題。征求用戶對產品在設計、工藝加工及裝配方法的意見。

4:宣傳、推銷本公司的產品及配件。

5:定期進行用戶滿意度調查,并將收集的信息反饋給公司相關部門。

二、技術、采購、生產和質檢部門工作

1、技術部應積極配合公司的售后服務工作,對現場出現的質量問題,與售后服務人員一起做分析,找出發生問題的原因,提出解決問題的措施和方法;如是技術部設計問題,需要在第一時間提出整改方案,與生產、采購一起及時解決現場問題。

2、采購部應該及時完成采購任務,不能出現設備已到現場而配件不齊的情況。

3、生產部、采購部應積極配合公司的售后服務工作,對現場出現的外協、外購件問題,要在第一時間與供應商聯系解決方法,需要供應商去現場服務的,要以書面形式告知供應商,并告知設備問題、型號、數量、設備所在地址、聯系人姓名、電話,重點注明需要供應商解決問題的時間以及由于質量問題所以產生的承擔費用。

3、同時,生產部、采購部要及時跟蹤了解供應商的服務情況,并且就供應商服務質量及時與售后服務部門匯報,直至問題的解決。

4、生產部要積極配合售后服務部門的工作,第一時間將現場需要的配件完成發貨,如需要采購配合的,要及時與采購部門聯系,把所需材料、配件的數量、型號及到貨時間,是否直發現場,聯系人及電話等交代清楚。

5、質檢部門需要積極配合售后服務部門解決每一個出現的質量問題,督促設計、采購、生產及時完成就現場需要的服務內容,需要從公司發貨的,積極聯系發貨事宜。

6、質檢部門根據售后人員反映的問題及維修服務單的內容,將每次出現的質量問題匯總分析,找出出現問題的原因,并將分析結果分發至責任部門。

第二篇:售后服務管理制度

售后服務管理制度

為進一步規范售后服務管理工作,特擬定管理辦法如下。

1、項目移交

項目終驗前一個月,售后服務組開始介入項目。項目驗收后,兩周內完成項目移交工作。移交時應將下列內容形成書面文檔:

(1)項目建設過程中的技術資料

(2)項目遺留問題及完成時間表

(3)項目外部邊界:公司與客戶之間的維護邊界、維護期及維護期滿措施

(4)項目內部邊界:售后服務人員與技術支撐部門的邊界、項目常見問題及處理

辦法(faq)、應急聯絡部門及人員

2、日常工作規范

(1)工作日志

售后服務工作人員應及時解決客戶提出的問題。

當日問題應在當日處理完畢,不得拖延至次日。確因問題復雜,需耗時很久,當日的確無法完成,應說明情況,取得客戶諒解,并給予客戶明確的解決時間。并以書面方式將當日未解決問題及完成時間向銷售總監報備。因未及時解決而被客戶投訴的,按投訴辦法處理。

每日下班前,售后服務工作人員將當日已完成工作記錄到禪道日志中。

(2)《售后服務手冊》維護

售后服務組應及時總結新問題及解決辦法,記錄到《售后服務手冊》。每月底,將更新后的售后服務手冊上傳至文檔管理系統。

(3)系統巡檢

售后服務組每月對所有維護期內的系統巡檢一次,并對每個系統形成一份月度巡檢報告,上傳至文檔管理系統。

(4)系統優化

售后服務組每月對系統進行優化。每月底,形成一份《當月工作優化總結及下月優化措施報告》,對發現的bug和系統存在的問題進行說明,并指明承擔部門及建議完成時間,銷售總監審核,管理委員會批準后執行。下月優化措施納入禪

道管理。

《優化報告》作為項目質量評價的來源。

(5)客戶回訪

售后服務組應定期回訪客戶(電話或當面),就系統運行及使用過程中需要完善的方面進行調研。

客戶回訪以季度為單位,分解到月,按計劃執行。

(6)服務電話

售后服務組應保證服務電話的暢通(9:00-22:00)。上述時間范圍內,服務電話無人接聽的,相應電話負責人樂捐50元/次。

3、安全備份管理

(1)售后服務組統一管理已移交項目的數據庫、服務器、應用系統的賬號及密碼

移交完成后,售后服務組應與客戶協商,對系統的密碼進行統一修改,并做好存檔。因密碼泄露或售后服務組管理不善,造成對系統性能的不良影響或數據丟失,售后服務組負責該系統維護的工作人員須承擔連帶責任。

(2)對已移交項目的修改、調整等工作,須在售后服務組的監督下進行

每次對系統進行調整時,售后服務組應形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的源代碼、數據庫腳本進行存檔,上傳到文檔管理系統,以固定系統運行版本。

對維護期內系統進行調整時,售后服務人員須事先告知客戶本次對系統調整的安排、可能會對系統造成的影響、影響范圍和影響時間。

未告知而導致客戶投訴的,按公司投訴管理辦法處理。

(3)售后服務部應統一負責對已移交項目的系統和數據備份,防止數據丟失。軟件項目移交后,如果客戶未做備份,售后服務組應建立應用系統和數據庫備份機制,以防數據丟失給客戶帶來損失。

備份目標:系統或數據庫損壞,我們能夠在第一時間幫助客戶恢復。數據在兩個月內有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復回去。

4、維護期滿提醒

項目免費維護期滿前三個月,售后服務組長應以書面方式向銷售總監匯報,銷售總監安排銷售人員跟進。

5、售后服務工作監督

銷售經理定期請客戶填寫售后服務工作調查表,對售后服務工作進行評價。

客戶反映的問題經查屬實的,按投訴管理辦法由責任人樂捐。如果同樣的問題被客戶重復反映,加倍樂捐。無法找到直接責任人的,由售后服務組長樂捐。

客戶反映系統出現問題,經倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或實際工作未做卻提供虛假巡檢報告的,按投訴管理辦法,對相關責任人加倍樂捐。

售后服務組提出的優化措施給工作帶來顯著效果的,公司給予獎勵。由售后服務組長提交獎勵申請,銷售總監審核,管理委員會批準后執行。

本文件自發布之日起執行。

附一:售后服務組長月考核辦法

附二:售后服務人員月考核辦法

第三篇:售后服務管理制度

售后管理制度

一.售后服務流程

1.客戶申報服務

2.向上級領導申請

3.根據客戶申報情況安排相應的工程師或技術人員

4.服務人員填寫服務臺帳并領取回執單。

5.現場問題若與客戶申報不符,服務人員應根據實際情況進行解決。

6.若問題升級,須向公司主管部門反饋信息,確立解決方案。

7.服務項目完成后,客戶在服務回執單上簽字。

8.服務人員回公司后,將服務內容錄庫。

二.在售后服務中心管轄區域內的售后服務工作

1.服務人員在服務過程中應時刻注意維護公司形象

2.服務人員接到任務后,應即時趕赴現場

3.服務人員應主動與現場負責人進行溝通,詳細了解問題所在,并提出解決的辦法進行處理

4.在接到故障類的售后服務信息后,應立即派出相應的技術服務人員或工程師,攜帶必要的工具趕赴現場

5.如出現本人不能解決的問題,應立即將信息反饋給主管部門領導和相關部門,爭取在最短時間內排除故障、解決問題

第四篇:售后服務管理制度

售后服務管理制度

售后服務管理制度

(一)維護與保養作業程序

第一條本公司售后服務的作業分為下列四項

1.有費服務凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服

務費用者屬于此類。

2.合同服務凡為客戶保養或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶

所訂立商品保養合同書的規定,而向客戶收取服務費用者屬于此類。

3.(制度大全)免費服務凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,在免費保證期間

內,免向客戶收取服務費用者屬于此類。

4.一般行政工作凡與服務有關之內部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬于此類一般行政工作。

第二條有關服務作業所應用的表單規定如下。

第三條服務中心或各分公司服務組,于接到客戶之叫修電話或函件時,該單位業務員應即時將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記于“叫修登記簿”上,并在該客戶資料袋內,將該商品型號的“服務憑證”抽出,送請主管派工。

第四條技術人員持“服務憑證”前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶于服務憑證上簽字,攜回交于業務員于“叫修登記簿”上注銷,并將服務憑證歸檔。

第五條凡屬有費服務,其費用較低者,應由技術人員當場向客戶收費,將款交于會計員,憑以補寄發票,否則應于當天憑“服務憑證”至會計員處開具發票另行前往收費。

第六條凡一項服務現場不能處理妥善者,應由技術員將商品攜回修護,除由技術員開立“客戶商品領取收據”交與客戶外,并要求客戶于其“服務憑證”上簽認,后將商品攜回交與業務員,登錄“客戶商品進出登記簿”上。并填具“修護卡”以憑施工修護。

第七條每一填妥的“修護卡”應掛于該一商品上,技術員應將實際修護使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經主管驗訖后在“客戶商品進出登記簿”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務憑證”,送請客戶簽章,同時取回技術員原交客戶的收據并予以作廢,并將服務憑證歸檔。

第八條上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術員應于還商品當天憑“服務憑證”,至會計員處開具發票,以便收費。

第九條凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術員應即報請服務主任予以協助。

第十條技術員應于每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填“技術員工作日報表”送請服務主管核閱存查。

第十一條服務主任應逐日依據技術人員日報表,將當天所屬人員服務的類別及所耗時間,填“服務主任日報表”。

第十二條分公司的服務主任日報表,應先送請經理核閱簽章后,轉送服務部。

第十三條服務中心及分公司業務員,應根據“叫修登記簿”核對“服務憑證”后,將當天未派修工作于次日送請主管優先派工。

第十四條所有服務作業,市區采用六小時,郊區采用七小時派工制,即叫修時間至抵達服務時間不得逾上班時間內六小時或七小時。

第十五條保養合同期滿前一個月,服務中心及分公司,應填具保養到期通知書寄予客戶并派員前往爭取續約。

(二)客戶意見調查

第十六條本公司為加強對客戶的服務,并培養服務人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。

第十七條客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的評價

除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,認真處理,以精益求精建立本公司售后服務的良好信譽。

第十八條服務中心及分公司應將當天客戶葉修調記簿于次日寄送服務部,以憑填寄客戶意見調查卡。調查卡填寄的數量,以當天全部叫修數為原則,不采取抽查方式。

第十九條對技術員的品評,分為態度、技術、到達時間及答應事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。

第二十條對客戶的建議或抱怨,其情節重大者,服務部應即提呈副總經理核閱或核轉、提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,服務部自行酌情處理之,應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。

第二十一條凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,服務部應經常與服務中心及分公司保持密切的聯系,隨時予以催辦,并協助其解決所有困難問題。

第二十二條服務中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節大小,均應由服務主任親自或專門派員前往處理,以示慎重。

第五篇:售后服務管理制度

售后服務管理制度

為加強公司售后服務工作,提高公司售后服務水平,特制定本制度。

一、公司專設售后服務部,主要負責公司產品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。

二、公司的倉庫、運輸、財務、生產部門應為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。

三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人責任,并作為業績考核的依據之一。

四、公司售后服務類別為:

1、有償服務:凡為客戶保養或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務費用者屬此類;

2、無償服務:凡為客戶保養或維修本公司出售的商品,在免費保修期間內,免費向客戶保養或收取服務費用者屬此類。

五、公司維修人員經培訓合格或取得崗位資質證書后才可上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。

六、公司服務接待員在接到維修來電來函時,應詳細記錄客戶名稱、地址、聯系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現象,并告知對方維修時間。

七、維修人員上門維修的,應攜帶有關檢修工具和備品、備件。

八、維修人員應盡職盡責精心服務,不得對客戶卡、拿、要,愛護客戶設備及環境,不損壞其他物品。

九、凡在客戶不能修復帶回修理的商品,應開具收據交予客戶,并在公司進出商品薄上登記。修復后應向客戶索回收據。

十、凡屬有費服務,需按收費標準收費,不得隨意降低和提高收費標準備,對特殊情況需降低或免收的,須經主管經理審批,同意后方可實施。對維修費用較低者,應由維修人員當場向客戶收費,收款交予財務部門,后補開發票,否則應于當天至財務部門開具發票,另行前往收費。

十一、各種維修應在公司承諾的時限內完成。

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篇2:鋼鐵集團公司外用工(外包工售后服務人員)安全管理制度

1目的

為深入貫徹《安全生產法》、明確責任、強化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務人員)的安全與健康,根據國家及天津市的有關規定,結合公司實際情況特制定本制度。

2適用范圍

本制度適用于公司各部門因工作需要,進入公司生產區域的外用工、外包工及售后服務人員。

3管理內容和要求

3.1外用工、外包工、售后服務人員的劃分與確認

3.1.1外用工:凡公司各部門雇傭的臨時工,計劃外用工和以任何名義雇傭的農民工統稱外用工。

到公司參觀、考察、調研等工作的外單位人員;參加勞動的學生、代培生、借調人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產任務的外單位現場作業人員均列入外用工范圍管理。

3.1.2外包工:行政上獨立或單位組織生產,經營業務活動具備法人資格,在銀行設有獨立的戶頭或帳戶,有權與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務等工作的人員統稱外包工。

3.1.3售后服務人員:從事商品生產、流通、經營和服務性經濟活動,以營利為目的獨立核算具備法人資格的企業,自行組織進入公司生產區域,執行本企業生產任務的職工。

3.2管理職能

3.2.1安全管理部管理職能

3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服務人員安全監督部門,參與外包工招投標工作,負責投標單位的安全資質審查,參與外包工立項施工的審批,負責與施工單位簽定安全協議。

3.2.1.2負責售后服務人員安全管理的備案。

3.2.1.3負責外用工、外包工、售后服務人員的安全監督與協調工作。

3.3管理規定

3.3.1公司各部門必須堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”和“計劃外用工誰使用、誰負責;外包工誰承包、誰負責;誰發包、誰監督;為誰服務、誰管理。”的原則,負責本制度的貫徹實施。

3.4安全管理程序

3.4.1外用工安全管理程序

3.4.2各部門雇傭的臨時工、計劃外用工及以任何名義雇傭的農民工,必須經用人部門的安全技術培訓教育,并建立外用工臺帳、檔案,適其工作崗位培訓、考核合格后,方可辦理勞動合同。

3.4.2.1列入外用工范圍的主管部門應事先到部門安全管理部門登記備案,落實“三級安全教育”,未經“三級安全教育”,不準上崗;特殊工種必須持證上崗。

3.4.2外包工安全審查程序

承包單位必須經公司安全管理部對承包合同(協議)、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工申報表、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工審批表、天津鋼鐵集團有限公司治安五防協議書、天津鋼鐵集團有限公司外用(包)工安全協議書、工程安全施工方案、安全技術交底單及本單位相關資質證明進行安全審批確認,經安全管理部審查合格、蓋章確認、簽定天津鋼鐵集團有限公司外包工安全協議書(一式四份)后,方準進入作業現場進行施工,并到各職能部門辦理相關審批手續.未經安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。

3.4.3售后服務人員監督程序

售后服務單位組織本企業職工進入公司生產區域,執行本企業售后服務任務,公司對口部門要加強安全監督。凡包含售后服務內容的經濟合同,發包單位應與對方在合同中明確注明安全相關事項,被服務部門必須履行安全告知手續,簽定安全生產協議書〈一式兩份〉,報公司安全管理部審核備案后,方可進入公司生產區域進行作業。未按以上內容執行的單位,安全管理部有權停止其作業,并視情節考核責任部門。

3.5檢查與考核

3.5.1所有計劃外用工一律執行公司各項安全規章制度及安全技術操作規程,并按正式職工嚴格安全管理,發生工傷事故按《天津鋼鐵集團有限公司工傷事故管理制度》統計上報、調查處理、考核。

3.5.2各部門的外包工,安全主管部門有權按公司各項安全規章制度、規程對其實施安全監察,監督安全協議執行情況;發生工傷事故,由責任部門負責組織、調查處理統計上報,所在安全主管部門協同調查,并及時將事故情況及處理結果報公司安全管理部。

3.5.3售后服務人員進入公司生產區域完成本企業生產任務,所在區域場所的部門安全主管部門有權按公司各項規章制度、規程對其實行安全監督,嚴格執行安全協定,發生工傷事故售后服務單位自行負責組織調查處理統計上報,發包部門應及時將事故情況報公司安全管理部。

3.5.4為強化外用工、外包工、售后服務人員安全管理,各部門可采用安全風險抵押或違規考核等方法,費用不準挪作他用,具體辦法須報公司安全管理部審核批準后,方可實施。

3.5.5外用工、外包工、售后服務人員違章違紀、違反合同和違反協議、協定問題,安全管理部有權按公司有關安全規定處理。

3.5.6對未經安全管理部審核批準而擅自雇傭、發包、同意外用工、外包工、售后服務的部門及先用工后補手續,邊用工邊辦手續和從事合同協議、協定以外的工作,安全管理部有權監督處理。如造成事故一切后果由責任部門負責,并追究有關部門領導的行政管理責任或法律責任。

3.5.7公司所屬獨立經營具備法人資格的單位,到公司各部門承包任務按外包工管理規定執行,但必須獨立承包,不準轉包或分包。

3.5.8公司安全管理部及各部門安全管理部門負責監督本制度的實施。

3.5.9本規定自下發之日起實施。

篇3:營銷部售后服務管理制度

公司營銷部售后服務管理制度

1.目的

對服務過程進行有效控制,確保為用戶提供及時,周到,滿意的服務;

2.適用范圍

適用于營銷部內部銷售服務管理工作;

3.內容

3.1服務工作方針:信息準確、反應敏捷、處理有效、用戶滿意;

3.2服務目標:

3.2.1服務及時率≥90%;用戶滿意程度≥85%;用戶抱怨率(確屬服務責任的)<3%.

3.2.2車身故障,服務半徑在100km以內的,應在24小時內到達現場處理,服務半徑超出100km,或需要與配套廠家聯系的,應在12小時內給予用戶答復;

3.2.3底盤發動機故障,用戶直接向我公司營銷部反映,服務組應在12小時內以文字形式聯系處理,聯系結果應存檔并及時向用戶反饋;

3.3服務人員行為規范:

3.3.1服務人員應嚴格遵守國家的政策法規和企業的規章制度,執行本企業的產品質量三包規定,樹立處處為用戶著想、視用戶為上帝、全心全意為用戶服務的宗旨,服務態度要熱情、耐心、周到;

3.3.2服務人員到達現場后詳細了解車輛使用情況、故障情況,認真檢查、分析故障原因,并按規定修復處理,同時將處理情況如實填寫在服務報告上。服務結束后,應請用戶簽字(蓋章)認可。不允許在服務前要求用戶簽字(蓋章),不允許涂改、偽造用戶的簽字(蓋章)或建議,否則,一經發現,就地解聘。

3.3.3服務人員在實施技術服務中,不能只滿足于解決用戶提出的問題,還應主動向用戶傳授客車使用保養知識,指導用戶正確使用、維護、保養客車。

3.3.4服務人員不準以任何理由或借口向用戶收取各種費用(有償服務需經領導同意,回公司后如數上繳,沖抵服務費用),杜絕吃、卡、拿、要等有損企業形象行為,否則同經發現,就地解聘。

3.3.5服務人員在服務過程中應使用文明用語,自覺維護企業形象,對不了解的問題和與技術、服務無關的事不準亂下結論,同時應注意保護與本公司配套廠商的形象。

3.4服務人員服務工作程序:

3.4.1接受任務和指令

a.領取外在工作指令或任務并辦理相關手續。

a.熟悉任務內容(詳細查閱資料、客車型號、編號、用戶具體地址、電話號碼和聯系人等)。

b.準備好服務報告、顧客滿意度調查表等資料。

b.做好出發前的準備工作(二人以上外出,應指定一人臨時負責)。

a.借款

b.主動與用戶聯系,必要時與相應服務站及配套廠家聯系,詢問具體故障,攜帶可能遇到或必須使用的零部件,確定用戶所在的位置、交通狀況,以提高效率。

3.4.2到達后處理問題

a.見到用戶后,首先自我介紹說明來意,并請用戶介紹車輛故障具體情況。

b.“聽”:詳細聽取用戶反映車輛的運行時間、里程、使用情況、出現故障的前后情況,對故障必須做好記錄。

c.“看”:核對該車是否屬于“三包”范圍,檢查存在問題部位是否被拆過,記錄運行時間、運行里程,以進一步證實用戶提供的情況。

d.“查”:針對故障部位進行檢查,確定故障的真正原因。

e.作出處理

a.實事求是對問題進行處理,分析故障原因、責任,盡量與用戶達成共識。

b.詳細填寫服務報告(服務報告填寫準確、字體工整)最后由用戶簽名(蓋章),如有換件或賠償,必須寫清原因、零件名稱和數量。

c.較大問題必須及時向單位領導匯報,應首先提出自己的處理意見和用戶要求,便于單位領導決策參考。

d.換下的舊件須妥善包裝及時帶回。

f.處理結束離開前簡要向單位匯報處理結果,并請示有否其他任務和安排。

3.4.3返回單位后工作:

a.返回單位后及時上班(如要休息需經領導同意)。

b.向單位領導匯報處理的具體情況。

c.將服務報告交領導審批后存檔。

d.填寫各種報銷表格、憑證,交領導審核后報銷。

3.5來電來函處理程序:

3.5.1服務人員按來電來函的時間順序填寫來電、來函處理記錄;

3.5.2明確答復和及時處理用戶的來電、來函,并記錄;

3.5.3來電、來函情況不明的應了解清楚具體情況后再及時處理;

3.5.4復電、復函應及時存檔。

3.6三包件使用程序

3.6.1服務人員根據實際情況提出處理意見,并開出備用件領料單,領導批準后領取備用件。

3.6.2為用戶更換備用件后,服務人員填寫服務報告,經用戶簽字及領導同意后,連同舊件作為備用件銷帳依舊。

3.6.3郵寄發運的三包件的郵費、運費由經手人和領導簽字后銷帳(舊件盡可能收回)。

3.7備用件管理程序:

3.7.1倉庫內備用件做到規格清、數量清、質量清,并擺放整齊、帳物一致。

3.7.2倉庫在接收備用件時,填寫備用件接收單(一式二份)入庫登帳。

3.7.3領來的備用件,根據票據入庫,報銷后換回的新材料登帳入庫。

3.7.4備用件庫根據備用件領料單發放備用件,并根據服務報告和末用件(舊件)銷帳。

3.7.5每月及時處理更換后的舊件。

3.7.6發往服務站的備用件單獨建帳管理。

3.8認真做好二次索賠工作。