接待辦主任主管工作職責與職位要求
職位描述:
1、負責內外部接待工作的安排與協調;
2、做好公司總體接待預約、引導等管控工作;
3、根據來賓接口部門提出的申請和信息制定完善的接待方案;
4、協助上級領導完善優化接待規章、程序;
5、統籌部門工作,帶領員工完成品質、培訓、日常出品
6、完成領導交辦的其它工作。
職位要求:
1、大專以上學歷,形象氣質優秀,性格開朗,溝通能力強
2、有過儀容禮儀方面的培訓經驗,懂得各項禮儀及中西餐服務標準
3、熟悉各類大型商務活動接待經驗,熟悉政府部門接待者優先。
篇2:公務接待辦法
為了更好地接待上級領導來我局檢查指導工作和兄弟單位來我局聯系工作,使客人有一個良好的休息和用餐環境,本著熱情、周到、節約、規范的原則,特制定如下制度:
1、接待新鄉河務局領導及兄弟單位檢查工作時,就餐原則上安排在機關餐廳,就餐標準安排在每桌100元至200元之間,休息、住宿安排在機關招待室。
2、接待河南河務局部門負責人以上領導檢查指導工作時,就餐原則上安排在機關餐廳,根據不同情況,經單位一把手批準,也可以安排在定點接待賓館、酒店,就餐標準安排在每桌200元至400元之間,休息、住宿安排在定點接待賓館、酒店。
3、接待黃委領導檢查指導工作時,就餐安排在定點接待賓館、酒店,就餐標準安排在每桌200元至500元之間,休息、住宿安排在定點接待賓館、酒店。
4、接待大型公務活動(20人)以上的,根據上級要求或由局領導臨時研究決定,制定相應的接待標準。
5、機關各部門如有客人需要接待時,向主管局領導請示后,由辦公室統一安排。
6、關于陪客人員原則上由主管部門領導、部門負責人陪同,局長根據當日工作情況,適時通知。
7、本辦法經局黨組會研究通過。
8、其它公務接待費用的開支,參照本制度執行。
篇3:機關事務管理局接待辦公室職責
1、負責研究并擬定全區政務接待的有關文件、規定、規章制度并組織實施;
2、負責對來區視察的市級領導、其他區(市、縣)領導來訪的接待服務工作;
3、負責大型活動和重要會議的接待服務工作;
4、負責接待經費的使用和管理;
5、負責接待中的交通票務及車輛的使用調劑工作;
6、負責區領導重要公務活動的服務工作;
7、負責對本區有關部門的政務接待工作進行業務指導。