財務及行政專員上海阜登管理咨詢有限公司上海阜登管理咨詢有限公司,上海阜登,阜登職責描述:

?Firstreviewofcheckingthecompletionandaccuracyofvendorfapiaoandensurestaffreimbursementclaimsaredulysupportedbyreceipts

?Organizeoutstandingpaymentrequestaccordingtocompanypolicy

?PreparepaymentrequestvouchersforvendorinvoicesandstaffreimbursementclaimsandsubmittoFinanceManagerforapproval

?Monitortheinvoicesduedateandarrangetopayvendorsandstaffclaimsviafewpaymentcyclesmonthly

?Ensureallvendorinvoicesarepaidontimewhichincludessubmissionofsupportingdocumentstobanksforverificationofdrawdowns.

?Preparebankreconciliation,filebankstatementsandpaymentvouchers,andmaintainpaymentlists

?MonitorliquiditytoensureadequatefundingforCompany’soperations

?Pettycashmanagement

?Coordinatewiththebankstoupdateauthorizedsignatoriesandbankmandates.

?Maintainasafebox

?Performmonthlyclosingofaccountsandensurethatfinancialandtaxreportingandotherstatutoryfilingsareaccurateandcompletedontime

?PreparefinancialreportsforsubmissiontoSingaporeHQforreview

?Responseformonthlybilling(revenue)andgenerationofVATinvoices

?Coordinatewithauditorsandtaxagentsforannualaudit,taxdeclarationsandannualstatutoryinspection

?Assistinpreparationofannualbudget

?Organizeallbusinesslicenseandupdateontime.

?Procurementsupport–Facilitateofficeprocurementandensureproperdocumentationandapprovalofprocurementrequests.Includescontractrenewals.

?FacilitiesManagement–Managementofficepremisestoensureneedsaremet,includingthesupportofsourcingandpreparationoffutureofficepremises.

任職要求:

Education:Bachelordegree,Accountingcertificaterequired,majorinaccounting,finance,etc

Minimum3yearsworkigexperienceinFinance/Audit/AccountingFirm

ExperienceinWOFE/outsourcedaccountingfirmispreferred

Strongcommunicationandinterpersonalskill

GoodatEnglish,PCskill.

篇2:學院財務處文明行政公約

學院財務處文明行政公約(2)

誠信為本,操守為重,遵循準則,不做假賬,樹立良好的職業品質。

禮貌待人,文明用語,宣傳制度,耐心解釋,遵守會計人員職業道德。

遵守紀律,履行職責,嚴格考勤,照章辦事,上班不做與工作無關的事情。

加強學習,強化素質,熟悉崗位,一專多能,提高工作效率。

業務公開,工作透明,廉潔自律,勤儉節約,接受廣大師生監督。

顧全大局,突出重點,責任分明,保守秘密,不私自泄露學校的重要經濟信息。

盡職盡責,兢兢業業,團結協作,服務一流,熱情提供會計咨詢。

愛護公物,環境清潔,擺放整齊,嚴禁吸煙,保持環境優美。

篇3:安全生產責任制:財務行政部門

1、根據指揮部的實際情況及項目部安全技術措施經費的需要,優先按計劃及時安排安全技術措施經費、勞保防護用品經費及其它安全生產所需經費,保證專款專用。

2、按照國家及省、市對勞動保護用品的有關標準和規定,負責審查購置勞動保護用品的合法性,保證其符合標準。

3、協助安全主管部門辦理安全獎、罰款的手續。

4、參加因工傷事故的調查,認真執行對事故責任者的處理意見。

5、發生食物中毒事故要及時上報并積極組織搶救、治療,并向事故調查組提供傷勢情況,負責食物中毒事故的調查與處理,提出防范措施。

6、配合有關部門,負責對職工進行體格檢查,對特種作業人員要定期檢查,提出處理意見。

7、督促各項目相關人員監測有毒有害作業場所的塵毒濃度,做好職業病預防工作。

8、正確使用防暑降溫費用,保證清涼飲料的供應及衛生。

9、負責督促項目部食堂(含現場臨時食堂)的管理工作,搞好飲食衛生,預防疾病和食物中毒的發生。對冬季取暖火爐的安裝、使用負責監督檢查,防止煤氣中毒。