行政及財務崗位職責

崗位職責:

本崗位將負責在上海辦公室提供行政及財務支持,具體工作內容包括:

?協助準備辦公費用的支付和報銷申請;

?為駐上海的同事提供行政和文書支持;

?負責公司出納相關事宜,包括但不限于:

與銀行的對賬;

到銀行辦理現金領取、支付和結算工作;

3)編制上海外商投資統計報表;

4)協助完成年檢報告;

5)協助完成月度報稅、清卡、開票,及稅額抵扣;

6)協助安排付款申請;

7)負責費用攤分及核對帳目;

8)登記現金和銀行存款日記賬;

9)協調總部財務部與代理記賬公司之間的事務;

10)協調總部及其他各相關外包部門之間的事務;

11)處理稅務局、財政局及相關政府機構的聯絡事務;

?與總部行政及公司物業協調辦公室維護工作;

?負責收發處理往來信函、文件、傳真等,并接待來訪客人;

?負責辦公用品、茶水間的日常管理及采購;

?協助組織會議及活動;

?完成領導交辦的其他事務。

職位要求:

1.英語或行政管理等相關專業大專或以上學歷

2.能熟練操作辦公軟件及辦公設備

3.掌握基本英語寫作、會話能力

4.誠實敬業,工作認真仔細,責任心強,熱情開朗

5.嚴格遵守、執行國家財經法律法規和公司制度,具有保密意識

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篇2:學院財務處文明行政公約

學院財務處文明行政公約(2)

誠信為本,操守為重,遵循準則,不做假賬,樹立良好的職業品質。

禮貌待人,文明用語,宣傳制度,耐心解釋,遵守會計人員職業道德。

遵守紀律,履行職責,嚴格考勤,照章辦事,上班不做與工作無關的事情。

加強學習,強化素質,熟悉崗位,一專多能,提高工作效率。

業務公開,工作透明,廉潔自律,勤儉節約,接受廣大師生監督。

顧全大局,突出重點,責任分明,保守秘密,不私自泄露學校的重要經濟信息。

盡職盡責,兢兢業業,團結協作,服務一流,熱情提供會計咨詢。

愛護公物,環境清潔,擺放整齊,嚴禁吸煙,保持環境優美。

篇3:安全生產責任制:財務行政部門

1、根據指揮部的實際情況及項目部安全技術措施經費的需要,優先按計劃及時安排安全技術措施經費、勞保防護用品經費及其它安全生產所需經費,保證專款專用。

2、按照國家及省、市對勞動保護用品的有關標準和規定,負責審查購置勞動保護用品的合法性,保證其符合標準。

3、協助安全主管部門辦理安全獎、罰款的手續。

4、參加因工傷事故的調查,認真執行對事故責任者的處理意見。

5、發生食物中毒事故要及時上報并積極組織搶救、治療,并向事故調查組提供傷勢情況,負責食物中毒事故的調查與處理,提出防范措施。

6、配合有關部門,負責對職工進行體格檢查,對特種作業人員要定期檢查,提出處理意見。

7、督促各項目相關人員監測有毒有害作業場所的塵毒濃度,做好職業病預防工作。

8、正確使用防暑降溫費用,保證清涼飲料的供應及衛生。

9、負責督促項目部食堂(含現場臨時食堂)的管理工作,搞好飲食衛生,預防疾病和食物中毒的發生。對冬季取暖火爐的安裝、使用負責監督檢查,防止煤氣中毒。