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行政經(jīng)理崗位職責(zé)任職條件以及應(yīng)具備的能力

2024-07-27 閱讀 5332

行政經(jīng)理含義

行政經(jīng)理(AdministrationManager),是企業(yè)中負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政事務(wù)工作的管理人員,以保障企業(yè)各項(xiàng)工作能順利有序的開展。

行政經(jīng)理相當(dāng)于企業(yè)的管家,負(fù)責(zé)企業(yè)方方面面的行政事務(wù),包括行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作等,行政經(jīng)理良好的組織管理能力是企業(yè)能正常運(yùn)行的條件。

行政經(jīng)理的直接上級是行政總監(jiān),直接下級是行政主管。

行政經(jīng)理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;

2.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善;

3.擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿;

4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;

5.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;

6.負(fù)責(zé)對企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進(jìn)行;

7.組織對企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊和盤點(diǎn);

8.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對成本控制的方法提出建議;

9.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;

10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);

11.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;

12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;

14.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;

15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

行政經(jīng)理應(yīng)具備的能力

1.具備專業(yè)的行政知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟知國家相關(guān)人力資源法律法規(guī),熟悉行政工作的管理流程;

2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;

3.具備良好的人際關(guān)系處理能力;

4.具備一定的公關(guān)能力;

5.具備良好的表達(dá)和溝通能力;

6.具備對下屬的教育培訓(xùn)能力;

7.熟練使用辦公室軟件;

8.具備良好的文字功底。

行政經(jīng)理任職條件

1.行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2.具備3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);

3.具備行政管理的相關(guān)知識(shí)和能力,熟悉國家相關(guān)人事法律法規(guī);

4.熟知行政管理的工作流程;

5.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;

6.能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng)。

行政經(jīng)理職業(yè)發(fā)展

行政經(jīng)理一般是由行政主管發(fā)展而來,其職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)。行政工作比較瑣碎而全面,將行政工作做得有理、有序,需要具有很強(qiáng)的行政能力。行政經(jīng)理具備一定的行政知識(shí)和行政管理能力,想成為行政總監(jiān),需要具備行政工作全面掌控能力。

行政經(jīng)理年薪

行政經(jīng)理的年薪具有很大的差異,不同性質(zhì)的企業(yè)的待遇有很大的差別。一般來說行政經(jīng)理的年薪一般在8-20萬之間,外企的行政經(jīng)理收入明顯高于國企以及私企和民企;工作經(jīng)驗(yàn)也是導(dǎo)致行政經(jīng)理收入差距的重要方面,3年以上的工作經(jīng)驗(yàn)收入在8-15萬之間。可以到好獵頭網(wǎng)求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

篇2:集團(tuán)公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

某集團(tuán)公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;

2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系;

3、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展總目標(biāo),有效分解部門工作目標(biāo),制定切實(shí)可行的人事行政部工作計(jì)劃并定期總結(jié);

4、負(fù)責(zé)人事行政部全體員工的工作分配及考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;

5、負(fù)責(zé)員工"進(jìn)、出、管、評"的監(jiān)督審核;

6、領(lǐng)導(dǎo)人事助理按計(jì)劃完成集團(tuán)管理大全的編制和實(shí)施;

7、領(lǐng)導(dǎo)行政助理辦理集團(tuán)重要認(rèn)證證書及外協(xié)工作;

8、審核控制各種辦公費(fèi)用;

9、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè);

10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳;

11、督促檢查公司各項(xiàng)指令、制度的執(zhí)行;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

篇3:人事行政經(jīng)理工作職責(zé)范本

人事行政經(jīng)理工作職責(zé)

一、人力資源方面工作職責(zé):

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;組織制定公司年度人力資源需求計(jì)劃;

2、參與公司重大人事決策;

3、定期組織收集員工想法和建議;受理員工投訴,調(diào)查后落實(shí)相關(guān)部門解決;

4、積極聽取和采納員工合理化建議,并反饋給相關(guān)部門;

5、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持;

6、建立人力資源公共關(guān)系管理體系,諸如政府關(guān)系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等;

7、根據(jù)公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、《員工守則》等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;

8、負(fù)責(zé)工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,對公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及提出改進(jìn)方案;

9、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制,并充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;

10、根據(jù)公司發(fā)展需要組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

11、組織制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果;

12、負(fù)責(zé)組織公司員工的績效考核,處理員工針對績效考核結(jié)果的申訴;

13、依據(jù)公司工資總額,編制公司年度薪資調(diào)整方案;

14、負(fù)責(zé)處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜;

15、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調(diào);

16、負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;

17、評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況。控制部門預(yù)算的使用情況;

18、及時(shí)完成上級臨時(shí)交待的工作任務(wù);

二、行政方面工作職責(zé)

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

9、對控制成本的方法提出建議。

10、負(fù)責(zé)管理宿舍、飯?zhí)没锸场⒐拘l(wèi)生及安全工作;

11、參與并負(fù)責(zé)公司ISO體系認(rèn)證工作;

12、及時(shí)完成上級臨時(shí)交待的工作任務(wù)。