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行政人員的工作職責是什么

2024-07-27 閱讀 2251

行政人員工作職責

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)

4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責(背后說壞話)

篇2:行政中心窗口工作人員考勤制度

行政服務中心窗口工作人員考勤制度

1、工作人員必須遵守作息時間,按時上下班,考勤由檢查督辦科負責。

2、工作人員不得擅離職守,確需請假的按以下規定執行:

⑴因公外出辦理有關事宜或請假半天以內的,報窗口負責人審批;

⑵請假一天的,報檢查督辦科審批;

⑶請假兩天或兩天以上的,報中心領導審批;各類請假不得影響窗口正常工作。工作人員內部不能調劑的,還應報窗口單位領導,由窗口單位及時安排頂崗人員。

⑷各類請假手續均須及時送檢查督辦科備案。

3、工作人員有下列情況之一,通報所在單位作相應處理。

⑴全年病、事假累計超過三十天;

⑵累計曠工三天及以上。

篇3:行政人員消防安全職責

1.貫徹國家及總工會有關安全衛生的方針、政策,并監督認真執行,對忽視消防安全和違反勞動防護的現象及時提出批評和建議,督促和配合有關部門及時改進;

2.監督勞動防護費用的使用情況,對有礙消防安全、危害員工安全健康和違反安全操作規程的行為有權抵制、糾正和控告;

3.做好消防安全宣傳教育工作,教育員工自覺遵紀守法,執行消防安全各項規程、規定,支持領導對消防安全做出突出貢獻的單位和個人給予表彰和獎勵,對違反消防安全規定的單位和個人給予批評和懲罰;

4.參加企業有關消防安全規章制度制訂;

5.協助行政搞好班組的安全建設;

6.會同有關部門認真開展消防安全合理化建議活動;

7.關心員工勞動條件的改善,防護員工在勞動中的安全與健康;

8.發動和依靠廣大員工群眾有效地搞好消防安全工作;

9.參加消防安全檢查和對新裝置、新工程的“三同時”監督,參加事故的調查處理;

10.工會是企業消防安全委員會的成員,要把消防安全列入員工代表大會的議題;