綜合文員崗位職責(zé)
1.對業(yè)務(wù)人員的推銷日記進(jìn)行登記、統(tǒng)計、歸納、建檔。
2.按月統(tǒng)計各業(yè)務(wù)部門業(yè)績統(tǒng)計報表,并根據(jù)業(yè)績情況和業(yè)務(wù)人員晉升與降職制度對有關(guān)業(yè)務(wù)人員提出晉升或降職建議,并按有關(guān)程序上報審批。
3.按月統(tǒng)計各業(yè)務(wù)部門“工程繪圖申請表”,并按相關(guān)程序上報審核。
4.負(fù)責(zé)擬訂各類銷售表格及銷售計劃方案,并監(jiān)督其方案的實施情況,并進(jìn)行效果評估;對各業(yè)務(wù)單位的年度、季度、月度銷售情況進(jìn)行分析、整理、總結(jié),并據(jù)此擬訂下一時期內(nèi)的銷售計劃及費用預(yù)算。
5.有關(guān)本部門的文件整理歸檔工作。
6.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
篇2:綜合部文員:工作職責(zé)說明書
一、負(fù)責(zé)公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達(dá)。
二、負(fù)責(zé)收文、發(fā)文送公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱,并搞好收發(fā)文的登記工作。
三、負(fù)責(zé)會議通知,為公司領(lǐng)導(dǎo)會議及中層干部會、全體職工會議作好相關(guān)準(zhǔn)備和會議記錄。
四、搞好公司日常工作的上傳下達(dá),保證政令的暢通。
五、協(xié)調(diào)部門與部門之間的關(guān)系,把部門員工思想統(tǒng)一到公司的決策上來。
六、負(fù)責(zé)人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的辦理及員工的培訓(xùn)工作。
七、搞好員工的上下班考勤簽到、請假登記和日常工作的考核工作。
八、策劃企業(yè)文化,通過板報宣傳欄等多種形式,營造濃厚的文化氛圍,同時加強對外宣傳,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,擴(kuò)大企業(yè)的影響力和知名度。
九、搞好檔案管理,要求文員負(fù)責(zé)將各種文件資料(含電子文檔)及時分類歸檔入庫。
九、搞好來客的接待、招待、住宿安排,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。
十、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購工作。
十一、負(fù)責(zé)賓館、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)保安等部門的管理工作,營造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境。
十二、搞好公司水、電、電話、有線電視、財產(chǎn)等的管理,確保信息的暢通和工作正常運行。
辦公室文員工作職責(zé)
一、服從領(lǐng)導(dǎo),及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
二、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。
三、具體負(fù)責(zé)公司全體員工的考勤簽到,掌握每天遲到、早退、曠工的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),及時作好記載,在張榜公布的同時,交財務(wù)部門作為扣除工資的依據(jù)。
四、加強對電腦微機、打印、復(fù)印機的管理與維護(hù),確保材料打印工作及時完成。
五、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,及時作好記錄,搞好信息上傳下達(dá)。
六、做好來客接待工作,做到服務(wù)態(tài)度熱情,主動將客人引到相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)處。
七、負(fù)責(zé)報刊、信函的收發(fā)工作。
八、負(fù)責(zé)檔案整理入庫。
篇3:辦公室綜合文員崗位職責(zé)
辦公室綜合文員的直接上級是辦公室主任,作為辦公室綜合文員有哪些崗位職責(zé)呢請閱讀企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的辦公室綜合文員崗位職責(zé)范本,僅供參閱。
1、熟悉公司制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜;
2、公司日常通知,與各分公司、營業(yè)部的聯(lián)絡(luò)、溝通;與集團(tuán)各部門的聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)《華天報》的通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報;
5、負(fù)責(zé)本部門日常接待;
6、收發(fā)文件,打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、歸檔各種材料;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的保密,拒絕他人查閱,要求他人回避;
8、總經(jīng)理和辦公室主任交代的其他工作和臨時性工作。
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